在分配任务步骤中使用自定义电子邮件模板

表单工作流电子邮件通知的自定义电子邮件模板

您可以使用分配任务步骤创建任务并将其分配给用户或用户组。 当任务被分配给用户或用户组时,将向已定义的用户或已定义用户组的每个成员发送电子邮件通知。 典型的电子邮件通知包含指定任务的链接和与任务相关的信息。 下图显示示例电子邮件通知:

开箱即用的电子邮件通知模板

您可以在电子邮件通知中自定义外观和使用自定义元数据。 AEM Forms为电子邮件通知提供开箱即用模板。 您可以自定义开箱即用模板或从头开始创建新模板。

电子邮件通知模板基于HTML电子邮件。 这些电子邮件可适应不同的电子邮件客户端和屏幕大小。 此外,电子邮件的样式在模板中进行定义。

下图显示自定义的电子邮件通知:

使用自定义模板发送电子邮件通知

自定义现有模板

开箱即用,AEM Forms提供电子邮件通知模板。 模板提供标题描述、截止日期、优先级、工作流名称和分配任务的链接。 您可以自定义模板以更改外观。 请执行以下步骤以自定义模板:

  1. 使用管理员帐户登录到CRXDE。

  2. 导航到/libs/fd/仪表板/templates/email。

  3. 打开htmlEmailTemplate.txt文件。 它包含默认模板。

  4. 将htmlEmailTemplate.txt文件的内容替换为自定义内容。

    电子邮件通知模板是HTML电子邮件。 您可以用自定义代码替换现有的html代码以更改模板的外观。

  5. 保存文件。现在,自定义模板已准备就绪。

创建电子邮件模板

开箱即用,AEM Forms提供电子邮件通知模板。 模板提供标题描述、截止日期、优先级、工作流名称和分配任务的链接。 您还可以为分配任务步骤添加自定义电子邮件模板(您自己的模板)。 请执行以下步骤以添加自定义电子邮件模板:

  1. 使用管理员帐户登录到CRXDE。

  2. 导航到/libs/fd/仪表板/templates/email。

  3. 创建。txt文件。 例如,EmailOnTaskAssign.txt。

  4. 向文件添加自定义HTML代码。

    电子邮件通知模板是HTML电子邮件。 可向文件添加自定义HTML代码以创建新模板。

  5. 保存文件。模板已准备好在分配任务步骤中使用。

在分配任务步骤中使用电子邮件模板

现成功能是,将“分配任务”步骤配置为使用默认模板htmlEmailTemplate.txt。 您可以选择使用自定义模板。 要更改模板:

  1. 打开​分配任务​步骤。

  2. 导航到​被分派人> HTML电子邮件模板

  3. 选择新创建的HTML电子邮件模板。

  4. 单击​确定。模板已更改。

电子邮件通知还使用元数据。 例如,到期日、优先级、工作流名称等。 您还可以配置模板以使用自定义元数据

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