在“分配任务”步骤中使用自定义电子邮件模板

表单工作流电子邮件通知的自定义电子邮件模板

您可以使用“分配任务”步骤创建任务并将任务分配给用户或组。 将任务分配给用户或组后，将向定义的用户或定义组的每个成员发送电子邮件通知。 典型的电子邮件通知包含已分配任务的链接以及与任务相关的信息。 下图显示了电子邮件通知示例：

您可以在电子邮件通知中自定义外观并使用自定义元数据。 AEM Forms为电子邮件通知提供开箱即用模板。 您可以自定义开箱即用模板，或从头开始创建新模板。

电子邮件通知模板基于HTML电子邮件。 这些电子邮件可根据不同的电子邮件客户端和屏幕大小进行调整。 此外，电子邮件的样式也在模板中定义。

下图显示了自定义的电子邮件通知：

自定义现有模板

AEM Forms开箱即用地提供电子邮件通知模板。 模板提供了已分配任务的标题描述、到期日期、优先级、工作流名称和链接。 您可以自定义模板以更改外观。 执行以下步骤以自定义模板：

1. 使用管理员帐户登录到CRXDE。

2. 导航到/libs/fd/dashboard/templates/email。

3. 打开htmlEmailTemplate.txt文件。 它包含默认模板。

4. 将htmlEmailTemplate.txt文件的内容替换为自定义内容。

   电子邮件通知模板是HTML电子邮件。 您可以将现有的html代码替换为自定义代码，以更改模板的外观。

5. 保存文件。现在，自定义模板已准备就绪，可供使用。

创建电子邮件模板

AEM Forms开箱即用地提供电子邮件通知模板。 模板提供了已分配任务的标题描述、到期日期、优先级、工作流名称和链接。 您还可以为分配任务步骤添加自定义电子邮件模板（您自己的模板）。 执行以下步骤以添加自定义电子邮件模板：

1. 使用管理员帐户登录到CRXDE。

2. 导航到/libs/fd/dashboard/templates/email。

3. 创建.txt文件。 例如， EmailOnTaskAssign.txt。

4. 将自定义HTML代码添加到文件。

   电子邮件通知模板是HTML电子邮件。 您可以向文件中添加自定义HTML代码以创建新模板。

5. 保存文件。模板已准备好在“分配任务”步骤中使用。

在“分配任务”步骤中使用电子邮件模板

现成的“分配任务”步骤配置为使用默认模板htmlEmailTemplate.txt。 您可以选择使用自定义模板。 要更改模板，请执行以下操作：

1. 打开​分配任务​步骤。

2. 导航到​被分派人> HTML电子邮件模板。

3. 选择新创建的HTML电子邮件模板。

4. 单击​确定。模板已更改。

电子邮件通知还使用metadata。 例如，到期日期、优先级、工作流名称等。 您还可以将模板配置为使用自定义元数据。

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