タスク割り当て手順でのカスタムメールテンプレートの使用

フォームワークフローの電子メール通知用のカスタム電子メールテンプレート

タスクの割り当て手順を使用して、タスクを作成し、ユーザーまたはグループに割り当てることができます。 タスクがユーザーまたはグループに割り当てられると、定義されたユーザーまたは定義されたグループの各メンバーに電子メール通知が送信されます。 一般的な電子メール通知には、割り当てられたタスクのリンクと、タスクに関連する情報が含まれます。 以下の画像は、サンプルの電子メール通知を示しています。

外観をカスタマイズし、電子メール通知でカスタムメタデータを使用することができます。 AEM Formsは、電子メール通知用の標準のテンプレートを提供します。 標準のテンプレートをカスタマイズすることも、新しいテンプレートを一から作成することもできます。

電子メール通知テンプレートは、 HTMLE メール. これらの E メールは、様々な E メールクライアントや画面サイズに適応します。 さらに、E メールのスタイル設定は、テンプレート内で定義されます。

次の画像は、カスタマイズされたメール通知です。

既存のテンプレートのカスタマイズ

デフォルトでは、AEM Formsには電子メール通知用のテンプレートが用意されています。 このテンプレートには、割り当てられたタスクのタイトルの説明、期限、優先度、ワークフロー名、リンクが表示されます。 テンプレートをカスタマイズして外観を変更できます。 テンプレートをカスタマイズするには、次の手順を実行します。

1. 管理者アカウントで CRXDE にログインします。

2. /libs/fd/dashboard/templates/email に移動します。

3. htmlEmailTemplate.txt ファイルを開きます。これにはデフォルトのテンプレートが含まれています。

4. htmlEmailTemplate.txt ファイルのコンテンツをカスタムコンテンツと置き換えます。

   メール通知テンプレートは、HTML 形式のメールです。既存の HTML コードをカスタムコードで置き換えることで、テンプレートの外観を変更することができます。

5. ファイルを保存します。これでカスタマイズされたテンプレートが使用できるようになります。

E メールテンプレートの作成

デフォルトでは、AEM Formsには電子メール通知用のテンプレートが用意されています。 このテンプレートには、割り当てられたタスクのタイトルの説明、期限、優先度、ワークフロー名、リンクが表示されます。 また、タスクの割り当て手順用に、カスタム電子メールテンプレート（独自のテンプレート）を追加することもできます。 次の手順を実行して、カスタム電子メールテンプレートを追加します。

1. 管理者アカウントで CRXDE にログインします。

2. /libs/fd/dashboard/templates/email に移動します。

3. .txt ファイルを作成します。例えば、EmailOnTaskAssign.txt などです。

4. カスタムの HTML コードをファイルに追加します。

   メール通知テンプレートは、HTML 形式のメールです。カスタムの HTML コードをファイルに追加して、新しいテンプレートを作成します。

5. ファイルを保存します。テンプレートが、タスクの割り当て手順で使用できるようになりました。

タスクの割り当て手順での電子メールテンプレートの使用

タスクの割り当て手順は、デフォルトのテンプレートである htmlEmailTemplate.txt を使用するようにデフォルトで設定されています。 カスタムテンプレートを使用するように選択できます。 テンプレートを変更するには：

1. を開きます。 タスクを割り当て 手順

2. に移動します。 担当者/HTMLメールテンプレート.

3. 新しく作成された HTML メールテンプレートを選択します。

4. 「OK」をクリックします。テンプレートが変更されました。

電子メール通知では、 メタデータ. 例えば、期限、優先度、ワークフロー名などです。 カスタムメタデータを使用するために、テンプレートを設定することもできます。

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