Utilizzare modelli e-mail personalizzati in un passaggio Assegna attività

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Modelli e-mail personalizzati per le notifiche e-mail del flusso di lavoro dei moduli

È possibile utilizzare il passaggio Assegna attività per creare e assegnare attività a un utente o a un gruppo. Quando un’attività viene assegnata a un utente o a un gruppo, viene inviata una notifica e-mail all’utente definito o a ciascun membro del gruppo definito. Una tipica notifica e-mail contiene il collegamento dell’attività assegnata e le informazioni relative all’attività. L’immagine seguente mostra un esempio di notifica e-mail:

Notifica via e-mail con modello preconfigurato

Puoi personalizzare l’aspetto e utilizzare metadati personalizzati in una notifica e-mail. AEM Forms fornisce un modello preconfigurato per le notifiche e-mail. Puoi personalizzare il modello preconfigurato o creare un nuovo modello da zero.

I modelli di notifica e-mail si basano su E-mail HTML. Queste e-mail si adattano a diversi client e-mail e dimensioni dello schermo. Inoltre, lo stile dell’e-mail è definito all’interno del modello.

L’immagine seguente mostra una notifica e-mail personalizzata:

Notifica tramite e-mail utilizzando un modello personalizzato

Personalizzare il modello esistente

Con AEM Forms è disponibile un modello per le notifiche e-mail. Il modello fornisce la descrizione del titolo, la data di scadenza, la priorità, il nome del flusso di lavoro e il collegamento dell’attività assegnata. È possibile personalizzare il modello per modificare l’aspetto. Esegui i seguenti passaggi per personalizzare il modello:

  1. Accedi a CRXDE con l'account amministratore.

  2. Passa a /libs/fd/dashboard/templates/email.

  3. Apri il file htmlEmailTemplate.txt . Contiene il modello predefinito.

  4. Sostituisci il contenuto del file htmlEmailTemplate.txt con contenuto personalizzato.

    Un modello di notifica e-mail è un E-mail HTML. Puoi sostituire il codice HTML esistente con il codice personalizzato per modificare l’aspetto del modello.

  5. Salva il file. Ora il modello personalizzato è pronto per l’uso.

Creare un modello e-mail

Con AEM Forms è disponibile un modello per le notifiche e-mail. Il modello fornisce la descrizione del titolo, la data di scadenza, la priorità, il nome del flusso di lavoro e il collegamento dell’attività assegnata. È inoltre possibile aggiungere un modello e-mail personalizzato (il proprio modello) per i passaggi dell’attività Assegna. Esegui i seguenti passaggi per aggiungere un modello e-mail personalizzato:

  1. Accedi a CRXDE con l'account amministratore.

  2. Passa a /libs/fd/dashboard/templates/email.

  3. Crea un file .txt. Ad esempio, EmailOnTaskAssign.txt.

  4. Aggiungi il codice HTML personalizzato al file .

    Un modello di notifica e-mail è un E-mail HTML. Puoi aggiungere codice HTML personalizzato al file per creare un nuovo modello.

  5. Salva il file. Il modello è pronto per essere utilizzato nel passaggio Assegna attività.

Utilizzare un modello e-mail in un passaggio Assegna attività

Il passaggio dell’attività Assegna è configurato in modo da utilizzare il modello predefinito, htmlEmailTemplate.txt. Puoi scegliere di utilizzare un modello personalizzato. Per modificare il modello:

  1. Apri Assegna attività passo.

  2. Passa a Assegnatario > Modello e-mail HTML.

  3. Selezionare il modello e-mail di HTML appena creato.

  4. Fai clic su OK. Il modello viene modificato.

Una notifica e-mail utilizza anche metadati. Ad esempio, data di scadenza, priorità, nome del flusso di lavoro e altro ancora. Puoi anche configurare il modello da utilizzare metadati personalizzati.

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