通过AEM Forms,您可以轻松创建、发布和取消发布表单。 有关AEM Forms的更多信息,请参阅 管理表单简介.
AEM Forms服务器提供两个实例:创作和发布。 创作实例用于创建和管理表单资产和资源。 发布实例用于保留可供最终用户使用的资产和相关资源。 您可以在创作模式下导入XDP和PDF forms。 有关更多信息,请参阅 在AEM Forms中获取XDP和PDF文档.
AEM Forms支持以下类型的资产:
最初,所有资产只能在创作实例中使用。 管理员或表单作者可以发布除资源之外的所有资产。
当您选择并发布表单时,其相关资产和资源也会发布。 但是,从属资产不会发布。 在此上下文中,相关资产和资源是指已发布资产使用或引用的资产。 从属资产是指引用已发布资产的资产。
您的自适应Forms可能会利用一些未自动发布的配置、设置和自定义。 建议您在发布自适应表单之前发布或激活这些资源。
可编辑的自适应表单模板
Cloud ServiceAcrobat Sign、Typekit、reCAPTCHA和表单数据模型的配置
仅当用户具有管理员权限时,才会激活其他云服务配置。
自定义。 这些功能包括但不限于:
资产可以具有以下状态:
登录到AEM Forms服务器。
使用以下任一方式选择和发布资产。
将指针移到资产上,然后点按 发布 .
执行下列操作之一,然后点按发布:
请勿选择多个资产。 不支持同时发布多个资产。
发布过程启动时,将显示一个确认对话框,其中列出了所有相关的资产和资源。 在包含相关资产的对话框中,点按 发布. 此时会发布资产,并显示发布资产成功对话框。
对于自适应表单以及相关资产,也会显示自适应表单页面名称。
与所有相关资产和资源的确认对话框。
对于Forms Manager,如果用户没有发布列出的资产的权限,则“发布”操作将处于禁用状态。 需要额外权限的资产将以红色显示。
发布资产后,资产的元数据属性将会复制到发布实例,并且资产的状态会更改为已发布。 发布的从属资产的状态也会更改为“已发布”。
发布资产后,您可以使用Forms门户在网页上显示所有资产。 有关更多信息,请参阅 在门户上发布表单简介.
通过AEM Forms,您可以一次在服务器上发布所有通信管理资产。 已发布的资产包括所有通信管理资产和相关依赖关系。
完成以下步骤以在服务器上发布所有通信管理资产:
登录到AEM Forms服务器。
点按 Adobe Experience Manager 中。
点按 ,然后点按 Forms.
点按 发布通信管理资产.
此时会显示发布所有通信管理资产页面,并显示有关上次尝试发布通信管理资产流程的信息。
点按 发布 然后,在确认消息中,点按 确定.
完成批处理后,您可以查看上次运行的详细信息。 这包括管理员登录以及批处理是否成功运行或失败等信息。
启动后,发布进程便无法取消。 此外,在发布操作进行中,请勿创建、删除、修改或发布任何资产,或启动导出所有通信管理资产操作。
AEM Forms允许您为Forms和文档计划资产发布和取消发布。 您可以在元数据编辑器中指定计划。 有关管理表单元数据的更多信息,请参阅 管理表单元数据。
请按照以下步骤来计划发布和取消发布Forms和文档资产的日期和时间:
选择资产并点按 查看属性. 此时将打开元数据属性页面。
在元数据属性页面中,点按 高级,然后点按 编辑 .
在 按时发布 和 发布关闭时间 字段,选择日期和时间。
点按 完成 .
选择已发布的资产,然后点按 取消发布 .
使用以下任一方法选择和取消发布资产。
将指针移到资产上,然后点按 取消发布 .
执行以下操作之一,然后点按取消发布:
“取消发布”进程启动时,会显示确认对话框。 点按 取消发布.
只有选定的资产未发布,且其子资产和引用的资产(如果有)未发布。
每当您在编辑资产或信件后发布该资产或信件时,都会创建资产或信件的某个版本。 您可以将资产或信件还原到之前发布的版本。 如果资产或文档的当前版本出现问题,您可能需要这样做。
如果从系统中删除了该已发布信件中使用的任何从属资产,请勿将信件还原到上次发布状态。
选择资产并点按 还原到之前发布的版本 .
在恢复资产之前,会显示一个确认对话框。 点按 还原.
资产或信件将被回滚到其先前发布的版本。
删除资产会将其从发布实例中删除。 删除资产也会删除其版本历史记录(基本版本除外)。
选择资产并点按 删除 .
当您通过点按资产来显示资产详细信息,或通过点按查看属性来显示资产属性时,删除选项也会可用 .
在删除资产之前,会显示一个确认对话框。 点按 删除.
只会删除选定的资产,而不会删除从属资产和。 要检查资产的引用,请点按 ,然后选择一个资产。
如果您尝试删除的资产是另一个资产的子资产,则不会删除该资产。 要删除此类资产,请从其他资产中删除对该资产的引用,然后重试。
您可以为希望选定用户访问的表单启用身份验证。 为表单启用身份验证后,用户在访问之前会看到登录屏幕。 只有具有授权凭据的用户才能访问表单。
要为表单启用身份验证,请执行以下操作:
在浏览器中,在发布实例中打开configMgr。
URL: https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr
在Adobe Experience Manager Web控制台配置中,单击 Apache Sling身份验证服务 来配置它。
在显示的Apache Sling身份验证服务对话框中,使用 + 按钮来添加路径。
添加路径时,将为该路径中的表单启用身份验证服务。