发布和取消发布表单和文档

通过AEM Forms,您可以轻松创建、发布和取消发布表单。 有关AEM Forms的更多信息,请参阅 管理表单简介.

AEM Forms服务器提供两个实例:创作和发布。 创作实例用于创建和管理表单资产和资源。 发布实例用于保留可供最终用户使用的资产和相关资源。 您可以在创作模式下导入XDP和PDF forms。 有关更多信息,请参阅 在AEM Forms中获取XDP和PDF文档.

支持的资产  

AEM Forms支持以下类型的资产:

  • 自适应表单
  • 自适应文档
  • 自适应表单片段
  • 主题
  • 表单模板(XFA表单)
  • PDF forms
  • 文档(平面PDF文档)
  • 表单集
  • 资源(图像、架构和样式表)

最初,所有资产只能在创作实例中使用。 管理员或表单作者可以发布除资源之外的所有资产。

当您选择并发布表单时,其相关资产和资源也会发布。 但是,从属资产不会发布。 在此上下文中,相关资产和资源是指已发布资产使用或引用的资产。 从属资产是指引用已发布资产的资产。

您的自适应Forms可能会利用一些未自动发布的配置、设置和自定义。 建议您在发布自适应表单之前发布或激活这些资源。

  • 可编辑的自适应表单模板

  • Cloud ServiceAcrobat Sign、Typekit、reCAPTCHA和表单数据模型的配置

  • 仅当用户具有管理员权限时,才会激活其他云服务配置。

  • 自定义。 这些功能包括但不限于:

    • 自定义布局
    • 自定义外观
    • CSS文件 — 作为自适应表单容器属性对话框中的输入
    • 客户端库类别 — 作为自适应表单容器属性对话框中的输入
    • 任何可能包含在自适应表单模板中的其他客户端库。
    • 设计路径

资产状态

资产可以具有以下状态:

  • 未发布: 从未发布的资产(未发布状态仅适用于Forms资产。 通信管理资产没有未发布状态。)
  • 已发布:已发布且可在发布实例中使用的资产
  • 已修改:发布后修改的资产

发布资产

  1. 登录到AEM Forms服务器。

  2. 使用以下任一方式选择和发布资产。

    1. 将指针移到资产上,然后点按 发布 aem6forms_globe.

    2. 执行下列操作之一,然后点按发布:

      • 如果您在卡片视图中,请点按 进入选择 aem6forms_check_circle,然后点按资产。 此时会选择资产。
      • 如果您在列表视图中,请选中资产的复选框。 此时会选择资产。
      • 点按资产以显示其详细信息。
      • 通过点按查看属性来显示资产的属性 视图属性.
      注意

      请勿选择多个资产。 不支持同时发布多个资产。

  3. 发布过程启动时,将显示一个确认对话框,其中列出了所有相关的资产和资源。 在包含相关资产的对话框中,点按 发布. 此时会发布资产,并显示发布资产成功对话框。

    注意

    对于自适应表单以及相关资产,也会显示自适应表单页面名称。

    与所有相关资产和资源的确认对话框

    与所有相关资产和资源的确认对话框。

    注意

    对于Forms Manager,如果用户没有发布列出的资产的权限,则“发布”操作将处于禁用状态。 需要额外权限的资产将以红色显示。

    发布资产后,资产的元数据属性将会复制到发布实例,并且资产的状态会更改为已发布。 发布的从属资产的状态也会更改为“已发布”。

    发布资产后,您可以使用Forms门户在网页上显示所有资产。 有关更多信息,请参阅 在门户上发布表单简介.

发布所有通信管理资产

通过AEM Forms,您可以一次在服务器上发布所有通信管理资产。 已发布的资产包括所有通信管理资产和相关依赖关系。

完成以下步骤以在服务器上发布所有通信管理资产:

  1. 登录到AEM Forms服务器。

  2. 点按 Adobe Experience Manager 中。

  3. 点按 tools-1,然后点按 Forms.

  4. 点按 发布通信管理资产.

    publish-cmp-assets-1

    此时会显示发布所有通信管理资产页面,并显示有关上次尝试发布通信管理资产流程的信息。

    publish-last-run-details

  5. 点按 发布 然后,在确认消息中,点按 确定.

    完成批处理后,您可以查看上次运行的详细信息。 这包括管理员登录以及批处理是否成功运行或失败等信息。

    注意

    启动后,发布进程便无法取消。 此外,在发布操作进行中,请勿创建、删除、修改或发布任何资产,或启动导出所有通信管理资产操作。

自动发布和取消发布Forms和文档

AEM Forms允许您为Forms和文档计划资产发布和取消发布。 您可以在元数据编辑器中指定计划。 有关管理表单元数据的更多信息,请参阅 管理表单元数据。

请按照以下步骤来计划发布和取消发布Forms和文档资产的日期和时间:

  1. 选择资产并点按 查看属性. 此时将打开元数据属性页面。

  2. 在元数据属性页面中,点按 高级,然后点按 编辑 illustratorcc_penciltool_cur_edit_2_17.

  3. 按时发布发布关闭时间 字段,选择日期和时间。

    点按 完成 aem6forms_check.

取消发布资产

  1. 选择已发布的资产,然后点按 取消发布 取消发布.

  2. 使用以下任一方法选择和取消发布资产。

    1. 将指针移到资产上,然后点按 取消发布 取消发布.

    2. 执行以下操作之一,然后点按取消发布:

      • 如果您在卡片视图中,请点按 进入选择 aem6forms_check_circle,然后点按资产。 此时会选择资产。
      • 如果您在列表视图中,请将鼠标悬停在资产上,然后点按 selectassetcheckmark . 此时会选择资产。
      • 点按资产以显示其详细信息。
      • 通过点按查看属性来显示资产的属性 视图属性.
  3. “取消发布”进程启动时,会显示确认对话框。 点按 取消发布.

    注意

    只有选定的资产未发布,且其子资产和引用的资产(如果有)未发布。

将资产或信件还原到之前发布的版本

每当您在编辑资产或信件后发布该资产或信件时,都会创建资产或信件的某个版本。 您可以将资产或信件还原到之前发布的版本。 如果资产或文档的当前版本出现问题,您可能需要这样做。

注意

如果从系统中删除了该已发布信件中使用的任何从属资产,请勿将信件还原到上次发布状态。

  1. 选择资产并点按 还原到之前发布的版本 revertopreviouslypublishedversion.

  2. 在恢复资产之前,会显示一个确认对话框。 点按 还原.

    资产或信件将被回滚到其先前发布的版本。

删除资源

注意

删除资产会将其从发布实例中删除。 删除资产也会删除其版本历史记录(基本版本除外)。

  1. 选择资产并点按 删除 删除.

    注意

    当您通过点按资产来显示资产详细信息,或通过点按查看属性来显示资产属性时,删除选项也会可用 视图属性.

  2. 在删除资产之前,会显示一个确认对话框。 点按 删除.

    注意

    只会删除选定的资产,而不会删除从属资产和。 要检查资产的引用,请点按 引用 ,然后选择一个资产。

    如果您尝试删除的资产是另一个资产的子资产,则不会删除该资产。 要删除此类资产,请从其他资产中删除对该资产的引用,然后重试。

受保护的自适应表单

您可以为希望选定用户访问的表单启用身份验证。 为表单启用身份验证后,用户在访问之前会看到登录屏幕。 只有具有授权凭据的用户才能访问表单。

要为表单启用身份验证,请执行以下操作:

  1. 在浏览器中,在发布实例中打开configMgr。

    URL: https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr

  2. 在Adobe Experience Manager Web控制台配置中,单击 Apache Sling身份验证服务 来配置它。

  3. 在显示的Apache Sling身份验证服务对话框中,使用 + 按钮来添加路径。

    添加路径时,将为该路径中的表单启用身份验证服务。

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