发布和取消发布表单和文档

AEM Forms允许您轻松创建、发布和取消发布表单。 有关AEM Forms的详细信息，请参见管理表单的简介。

AEM Forms服务器提供两个实例：创作和发布。 创作实例用于创建和管理表单资产和资源。 发布实例用于保留可供最终用户使用的资产和相关资源。 可以在“创作”模式下导入XDP和PDF forms。 有关详细信息，请参阅在AEM Forms获取XDP和PDF文档。

支持的资源  

AEM Forms支持以下类型的资产：

• 自适应表单
• 自适应文档
• 自适应表单片段
• 主题
• 表单模板（XFA表单）
• PDF forms
• 文档(平面PDF文档)
• 表单集
• 资源(图像、模式和样式表)

最初，所有资产仅在作者实例中可用。 管理员或表单作者可以发布除资源以外的所有资产。

当您选择并发布表单时，也会发布其相关的资产和资源。 但是，不会发布从属资产。 在此上下文中，相关资产和资源是指已发布资产使用或引用的资产。 从属资产是指引用已发布资产的资产。

您的自适应Forms可能会利用一些未自动发布的配置、设置和自定义。 建议在发布自适应表单之前先发布或激活这些资源。

• 可编辑的自适应表单模板

• Cloud ServiceAdobe Sign、Typekit、reCAPTCHA和表单数据模型配置

• 只有在用户具有管理员权限时，才能激活其他云服务配置。

• 自定义。 这些包括但不限于：

  • 自定义布局
  • 自定义外观
  • CSS文件——在自适应表单容器属性对话框中作为输入
  • 客户端库类别-在自适应表单容器属性对话框中作为输入
  • 任何其他客户端库，都可能包含在自适应表单模板中。
  • 设计路径

资产状态

资产可以具有以下状态：

• 未发 布：从未发布的资产(未发布状态仅适用于Forms资产。通信管理资产没有未发布状态。)
• 已发布:已发布且在发布实例上可用的资产
• 已修改:在发布后修改的资产

发布资产

1. 登录到AEM Forms服务器。

2. 使用以下任一方式选择和发布资产。

   1. 将指针移到资产上，然后点按​发布 。

   2. 执行下列操作之一，然后点按发布：

      • 如果您处于卡视图，请点按​进入选择 ，然后点按资产。 此时会选择资产。
      • 如果您处于列表视图，请选中资产的复选框。 此时会选择资产。
      • 点按资产以显示其详细信息。
      • 通过点按视图属性显示资产的属性。
      注意

      请勿选择多个资产。 不支持一次发布多个资产。

3. 当发布流程开始时，将显示确认对话框，其中列出所有相关的资产和资源。 在包含相关资产的对话框中，点按​发布。 此时会发布资产，并显示发布资产成功对话框。

   注意

   对于自适应表单以及相关资产，还会显示自适应表单页面名称。

   

   与所有相关资产和资源对应的确认对话框。

   注意

   对于Forms管理器，如果用户没有发布列出的资产的权限，则会禁用“发布”操作。 需要额外权限的资产将以红色显示。

   发布资产后，资产的元数据属性会被复制到发布实例，资产的状态会更改为已发布。 已发布的从属资产的状态也会更改为已发布。

   发布资产后，您可以使用Forms门户在网页上显示所有资产。 有关详细信息，请参阅在门户上发布表单的简介。

发布所有通信管理资产

AEM Forms允许您一次在服务器上发布所有通信管理资产。 已发布的资产包括所有Corresponce Management资产和相关依赖关系。

完成以下步骤以在服务器上发布所有Corresponce Management资产：

1. 登录到AEM Forms服务器。

2. 点按全局导航栏中的​Adobe Experience Manager。

3. 点按，然后点按​Forms。

4. 点按​发布对应管理资产。

   

   此时将显示“发布所有对应管理资产”页面，并显示有关上次尝试发布对应管理资产流程的信息。

   

5. 点按​发布，然后在确认消息中点按​确定。

   完成批处理后，您可以视图上次运行的详细信息。 这包括诸如管理员登录以及批处理运行成功还是失败等信息。

   注意

   发布进程一旦启动，便无法取消。 此外，在发布操作进行中，请勿创建、删除、修改或发布任何资产，或启动“导出所有对应管理资产”操作。

为Forms和文档自动发布和取消发布

AEM Forms允许您为Forms和文档计划资产发布和取消发布。 您可以在元数据编辑器中指定计划。 有关管理表单元数据的详细信息，请参阅管理表单元数据。

按照以下步骤计划发布和取消发布Forms和文档资产的日期和时间：

1. 选择资产，然后点按​视图属性。 此时将打开元数据属性页面。

2. 在“元数据属性”页中，点按​高级，然后点按​编辑 。

3. 在​发布开始时间​和​发布结束时间​字段中，选择日期和时间。

   点按​完成 。

取消发布资产

1. 选择已发布的资产，然后点按​取消发布 。

2. 使用以下任一方式选择和取消发布资产。

   1. 将指针移到资产上，然后点按​取消发布 。

   2. 执行下列操作之一，然后点按取消发布：

      • 如果您处于卡视图，请点按​进入选择 ，然后点按资产。 此时会选择资产。
      • 如果您处于列表视图，请将鼠标悬停在资产上，然后点按。 此时会选择资产。
      • 点按资产以显示其详细信息。
      • 通过点按视图属性显示资产的属性。

3. 当“取消发布”进程开始时，将显示确认对话框。 点按​取消发布。

   注意

   只有选定的资产尚未取消发布，并且其子资产和引用的资产（如果有）不会取消发布。

将资产或信件还原到之前发布的版本

每次您在编辑资产或信函后发布该资产或信函时，都会创建该资产或信函的某个版本。 您可以将资产或信件还原到之前发布的版本。 如果资产或文档的当前版本出现问题，您可能需要这样做。

1. 选择资产，然后点按​还原到先前发布的版本 。

2. 在还原资产之前，会显示确认对话框。 点按​还原。

   资产或信函将回滚到其先前发布的版本。

删除资产

1. 选择资产，然后点按​删除 。

   注意

   当您通过点按资产来显示资产详细信息或通过点按视图属性来显示资产的属性时，也可以使用删除选项。

2. 删除资产前，会显示一个确认对话框。 点按​删除。

   注意

   只会删除选定的资产，不会删除相关资产。 要检查资产的引用，请点按，然后选择资产。

   如果您尝试删除的资产是另一个资产的子资产，则不会将其删除。 要删除此类资产，请从其他资产中删除对此资产的引用，然后重试。

受保护的自适应表单

您可以为希望选定用户访问的表单启用身份验证。 为表单启用身份验证后，用户在访问表单之前会看到一个登录屏幕。 只有具有已授权凭据的用户才能访问表单。

要为表单启用身份验证，请执行以下操作：

1. 在您的浏览器中，打开发布实例中的configMgr。

   URL: https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr

2. 在“Adobe Experience ManagerWeb控制台配置”中，单击​Apache Sling Authentication Service​进行配置。

3. 在出现的“Apache Sling Authentication Service”对话框中，使用​+​按钮添加路径。

   添加路径时，该路径中的表单将启用身份验证服务。