Publicar e desfazer a publicação de formulários e documentos

A AEM Forms permite que você crie, publique e cancele a publicação de formulários facilmente. Para obter mais informações sobre o AEM Forms, consulte Introdução ao gerenciamento de formulários.

O servidor AEM Forms fornece duas instâncias: Autor e publicação. A instância do autor serve para criar e gerenciar ativos e recursos de formulário. A instância de publicação é para manter ativos e recursos relacionados disponíveis para usuários finais. Você pode importar XDP e PDF forms no modo Autor. Para obter mais informações, consulte Obtendo documentos XDP e PDF no AEM Forms.

Ativos suportados  

A AEM Forms suporta os seguintes tipos de ativos:

  • Formulários adaptáveis
  • Documentos adaptáveis
  • Fragmentos de formulário adaptáveis
  • Temas
  • Modelos de formulário (formulários XFA)
  • PDF forms
  • Documento (documentos PDF simples)
  • Conjuntos de formulários
  • Recurso (imagens, Schemas e folhas de estilos)

Inicialmente, todos os ativos estão disponíveis somente na instância Autor. Um administrador ou autor de formulário pode publicar todos os ativos, exceto os recursos.

Quando você seleciona um formulário e o publica, seus ativos e recursos relacionados também são publicados. No entanto, ativos dependentes não são publicados. Neste contexto, ativos e recursos relacionados são ativos aos quais um ativo publicado usa ou se refere. Ativos dependentes são ativos que se referem a um ativo publicado.

Seu Forms adaptativo pode utilizar algumas configurações, configurações e personalizações que não são publicadas automaticamente. É recomendável publicar ou ativar esses recursos antes de publicar um formulário adaptável.

  • Modelos de formulário adaptável editáveis

  • Configurações de Cloud Service para Adobe Sign, Typekit, reCAPTCHA e modelos de dados de formulário

  • Outras configurações de serviços da Cloud são ativadas somente se o usuário tiver permissões de administrador.

  • Personalizações. Eles incluem, mas não estão limitados a:

    • Layouts personalizados
    • Aparências personalizadas
    • Arquivo CSS - aceito como entrada na caixa de diálogo Propriedades do container de formulário adaptável
    • Categoria da Biblioteca do cliente - usada como entrada na caixa de diálogo de propriedades do container de formulário adaptável
    • Qualquer outra biblioteca cliente que possa ter sido incluída como parte do modelo de Formulário adaptável.
    • Caminhos de design

Estados do ativo

Um ativo pode ter os seguintes estados:

  • Não publicado: um ativo que nunca foi publicado (o estado não publicado é aplicável somente aos ativos Forms. Os ativos do Gerenciamento de correspondência não têm um estado Não publicado.)
  • Publicado: Um ativo que foi publicado e está disponível na instância Publicar
  • Modificado: Um ativo modificado após a publicação

Publicar um ativo

  1. Faça logon no servidor AEM Forms.

  2. Use uma das seguintes opções para selecionar e publicar um ativo.

    1. Mova o ponteiro sobre um ativo e toque em Publicar aem6forms_globe.

    2. Execute um dos procedimentos a seguir e toque em Publicar:

      • Se você estiver na visualização do cartão, toque em Inserir seleção aem6forms_check-círculo e toque no ativo. O ativo é selecionado.
      • Se você estiver na visualização da lista, marque a caixa de seleção de um ativo. O ativo é selecionado.
      • Toque em um ativo para exibir seus detalhes.
      • Exiba as propriedades de um ativo tocando em Propriedades da Visualização viewproperties.
      OBSERVAÇÃO

      Não selecione vários ativos. Não há suporte para a publicação de vários ativos simultaneamente.

  3. Quando o processo de publicação for start, uma caixa de diálogo de confirmação será exibida listando todos os ativos e recursos relacionados. Na caixa de diálogo que contém ativos relacionados, toque em Publicar. O ativo é publicado e a caixa de diálogo Publicar ativos bem-sucedidos é exibida.

    OBSERVAÇÃO

    Para os formulários Adaptáveis, juntamente com os ativos relacionados, o nome da página Formulário Adaptável também é exibido.

    Uma caixa de diálogo de confirmação com todos os ativos e recursos relacionados

    Uma caixa de diálogo de confirmação com todos os ativos e recursos relacionados.

    OBSERVAÇÃO

    Para o Forms Manager, se o usuário não tiver permissão para publicar os ativos listados, a ação Publicar será desativada. Um ativo que requer permissões extras é exibido em vermelho.

    Depois que um ativo é publicado, as propriedades de metadados do ativo são copiadas para a instância Publicar e o status do ativo é alterado para Publicado. O status dos ativos dependentes publicados também é alterado para Publicado.

    Depois de publicar um ativo, você pode usar o Forms Portal para exibir todos os ativos em uma página da Web. Para obter mais informações, consulte Introdução à publicação de formulários em um portal.

Publicar todos os ativos do Gerenciamento de correspondência

A AEM Forms permite que você publique todos os ativos de Gerenciamento de correspondência em um servidor de uma só vez. Os ativos publicados incluem todos os ativos do Gerenciamento de Correspondência e dependências relacionadas.

Complete as etapas a seguir para publicar todos os ativos do Gerenciamento de correspondência em um servidor:

  1. Faça logon no servidor AEM Forms.

  2. Toque em Adobe Experience Manager na barra de navegação global.

  3. Toque em tools-1 e toque em Forms.

  4. Toque em Publicar ativos de gerenciamento de correspondência.

    publish-cmp-assets-1

    A página Publicar todos os ativos de gerenciamento de correspondência é exibida e exibe as informações sobre a última vez que o processo Publicar ativos de gerenciamento de correspondência foi tentado.

    publish-last-run-details

  5. Toque em Publicar e, na mensagem de confirmação, toque em OK.

    Depois que um processo em lote for concluído, você poderá visualização os detalhes da última execução. Isso inclui informações como o logon do Administrador e se o lote foi executado com êxito ou com falha.

    OBSERVAÇÃO

    O processo de publicação não pode ser cancelado depois de iniciado. Além disso, enquanto a operação Publicar estiver em andamento, não crie, exclua, modifique ou publique ativos ou inicie a operação Exportar todos os ativos do Gerenciamento de correspondência.

Automatize a publicação e a despublicação para Forms e Documentos

A AEM Forms permite agendar a publicação e a despublicação de ativos para Forms e Documentos. Você pode especificar o agendamento no Editor de metadados. Para obter mais informações sobre como gerenciar metadados de formulário, consulte Gerenciar metadados de formulário.

Siga estas etapas para agendar a data e a hora de publicar e desfazer a publicação de ativos do Forms e dos Documentos:

  1. Selecione um ativo e toque em Propriedades da Visualização. A página Propriedades de metadados é aberta.

  2. Na página Propriedades de metadados, toque em Avançado e, em seguida, toque em Editar illustratorcc_penciltool_cur_edit_2_17.

  3. Nos campos Publicar no tempo e Publicar no tempo, selecione a data e a hora.

    Toque em Done aem6forms_check.

Cancelar a publicação de um ativo

  1. Selecione um ativo publicado e toque em Cancelar a publicação cancelar a publicação.

  2. Use uma das seguintes opções para selecionar e cancelar a publicação de um ativo.

    1. Mova o ponteiro do mouse sobre um ativo e toque em Cancelar a publicação cancelar a publicação.

    2. Execute um dos procedimentos a seguir e toque em Cancelar publicação:

      • Se você estiver na visualização do cartão, toque em Inserir seleção aem6forms_check-círculo e toque no ativo. O ativo é selecionado.
      • Se você estiver na visualização da lista, passe o mouse sobre um ativo e toque em select tassetcheckmark . O ativo é selecionado.
      • Toque em um ativo para exibir seus detalhes.
      • Exiba as propriedades de um ativo tocando em Propriedades da Visualização viewproperties.
  3. Quando o processo Cancelar publicação for start, uma caixa de diálogo de confirmação será exibida. Toque em Cancelar a publicação.

    OBSERVAÇÃO

    Somente o ativo selecionado não é publicado e seus ativos filho e referenciados, se houver, não são publicados.

Reverter um ativo ou carta para a versão publicada anteriormente

Sempre que você publicar um ativo ou uma carta após editá-lo, uma versão do ativo ou da carta será criada. Você pode reverter um ativo ou carta para uma versão publicada anteriormente. Talvez seja necessário fazer isso se algo der errado com a versão atual do ativo ou documento.

OBSERVAÇÃO

Não reverta uma carta para um último estado publicado se qualquer ativo dependente usado nessa carta publicada for excluído do sistema.

  1. Selecione um ativo e toque em Reverter para a versão publicada anteriormente reverttoprevious publishedversion.

  2. Antes de o ativo ser revertido, uma caixa de diálogo de confirmação é exibida. Toque em Reverter.

    O ativo ou a carta é revertida para sua versão publicada anteriormente.

Excluir um ativo

OBSERVAÇÃO

A exclusão de um ativo o remove da instância de publicação. A exclusão de um ativo também remove seu histórico de versão, exceto a versão base.

  1. Selecione um ativo e toque em Excluir excluir.

    OBSERVAÇÃO

    A opção Excluir também está disponível quando você exibe os detalhes do ativo tocando em um ativo ou quando exibe as propriedades de um ativo tocando em Propriedades da Visualização viewproperties.

  2. Antes de o ativo ser excluído, uma caixa de diálogo de confirmação é exibida. Toque em Delete.

    OBSERVAÇÃO

    Somente o ativo selecionado é excluído e os ativos dependentes e não são excluídos. Para verificar referências de um ativo, toque em referências e selecione um ativo.

    Se o ativo que você está tentando excluir for um ativo filho de outro ativo, ele não será excluído. Para excluir tal ativo, remova as referências desse ativo de outros ativos e tente novamente.

Formulários adaptativos protegidos

Você pode habilitar a autenticação para formulários que deseja que os usuários selecionados acessem. Quando você habilita a autenticação para seus formulários, os usuários veem uma tela de logon antes de acessá-los. Somente os usuários com credenciais autorizadas podem acessar os formulários.

Para ativar a autenticação para seus formulários:

  1. No seu navegador, abra o configMgr na instância de publicação.

    URL: https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr

  2. Na Configuração do Adobe Experience Manager Web Console, clique em Apache Sling Authentication Service para configurá-lo.

  3. Na caixa de diálogo Apache Sling Authentication Service exibida, use o botão + para adicionar caminhos.

    Quando você adiciona um caminho, o serviço de autenticação é ativado para formulários nesse caminho.

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