Gestione di applicazioni e attività Forms nella casella in entrata AEM manage-forms-applications-and-tasks-in-aem-inbox

CAUTION
AEM 6.4 ha raggiunto la fine del supporto esteso e questa documentazione non viene più aggiornata. Per maggiori dettagli, consulta la nostra periodi di assistenza tecnica. Trova le versioni supportate qui.

Uno dei molti modi per avviare o attivare un flusso di lavoro incentrato su Forms è attraverso le applicazioni nella casella in entrata AEM. È necessario creare un’applicazione flusso di lavoro per rendere disponibile un flusso di lavoro Forms come applicazione nella casella in entrata. Per ulteriori informazioni sull'applicazione del flusso di lavoro e su altri modi per avviare i flussi di lavoro Forms, vedi Avvia un flusso di lavoro incentrato su Forms su OSGi.

Inoltre, AEM Posta in arrivo consolida le notifiche e le attività da vari componenti AEM, inclusi i flussi di lavoro Forms. Quando viene attivato un flusso di lavoro dei moduli contenente un passaggio dell’attività Assegna, l’applicazione associata viene elencata come un’attività nella casella in entrata dell’assegnatario. Se l'assegnatario è un gruppo, l'attività viene visualizzata nella casella in entrata di tutti i membri del gruppo fino a quando l'attività non viene attestata o delegata da un singolo utente.

L’interfaccia utente della casella in entrata fornisce viste elenco e calendario per visualizzare le attività. È inoltre possibile configurare le impostazioni di visualizzazione. È possibile filtrare le attività in base a vari parametri. Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione e sui filtri, consulta Casella in entrata.

In sintesi, la casella in entrata consente di creare una nuova applicazione e di gestire le attività assegnate.

NOTE
Per poter utilizzare AEM casella in entrata, è necessario essere membro del gruppo utenti del flusso di lavoro.

Creare un'applicazione create-application

  1. Vai AEM casella in entrata in https://[server]:[port]/aem/inbox.
  2. Nell’interfaccia utente della casella in entrata, tocca Crea > Applicazione. Viene visualizzata la pagina Seleziona applicazione .
  3. Seleziona un'applicazione e fai clic su Crea. Viene visualizzato il modulo adattivo associato all'applicazione. Compila i moduli e tocca Invia. Avvia il flusso di lavoro associato e crea un’attività nella casella in entrata dell’assegnatario.

Gestione attività manage-tasks

Quando si attiva un flusso di lavoro Forms e si è un assegnatario o parte del gruppo di assegnatari, un'attività viene visualizzata nella casella in entrata. È possibile visualizzare i dettagli dell'attività ed eseguire le azioni disponibili sull'attività dall'interno della casella in entrata.

Attività di richiesta o delega claim-or-delegate-tasks

Le attività assegnate a un gruppo vengono visualizzate nella casella in entrata di tutti i membri del gruppo. Qualsiasi membro del gruppo può reclamare tale attività o delegarla a un altro membro del gruppo. Per eseguire questa operazione:

  1. Tocca per selezionare la miniatura dell’attività. Le opzioni per aprire o delegare l’attività vengono visualizzate nella parte superiore.

    attività di selezione

  2. Effettua una delle operazioni seguenti:

    • Per delegare l’attività, tocca Delega. Viene visualizzata la finestra di dialogo Delega elemento. Seleziona un utente, aggiungi facoltativamente un commento e tocca OK.

    delegato

    • Per reclamare l’attività, tocca Apri. Viene visualizzata la finestra di dialogo Assegna a se stesso. Tocca Procedi per reclamare l'attività. L’attività richiesta viene visualizzata insieme all’utente come assegnatario nella casella in entrata.

    rivendicazione

Visualizzare i dettagli ed eseguire azioni sulle attività view-details-and-perform-actions-on-tasks

Quando si apre un'attività, è possibile visualizzare i dettagli dell'attività ed eseguire le azioni disponibili. Le azioni disponibili per un'attività sono definite nella fase Assegna attività del flusso di lavoro Forms associato.

  1. Tocca per selezionare la miniatura dell’attività. Le opzioni per aprire o delegare l’attività selezionata vengono visualizzate nella parte superiore.

  2. Tocca Apri per visualizzare i dettagli delle attività e intraprendere azioni. Viene visualizzata la visualizzazione dettagliata delle attività. In questa visualizzazione è possibile visualizzare i dettagli dell'attività e intraprendere azioni sull'attività.

    note note
    NOTE
    Se un'attività viene assegnata a un gruppo, è necessario dichiararla in grado di aprirla in visualizzazione dettagliata.

task-details

La visualizzazione dettagliata delle attività comprende le sezioni seguenti:

  • Dettagli attività
  • Modulo
  • Dettagli flusso di lavoro
  • Barra delle azioni

Dettagli attività task-details

Nella sezione Dettagli attività vengono visualizzate informazioni sull’attività. Le informazioni visualizzate dipendono dalle impostazioni di configurazione del Assegna passaggio attività nel flusso di lavoro. Nell’esempio precedente vengono visualizzati la descrizione, lo stato, la data di inizio e il flusso di lavoro utilizzati per l’attività. Consente inoltre di allegare un file all'attività.

Modulo form

Nella scheda Modulo dell’area di contenuto principale sono visualizzati gli eventuali allegati a livello di modulo e di campo inviati.

Dettagli flusso di lavoro workflow-details

La scheda Dettagli flusso di lavoro nella parte superiore mostra l’avanzamento dell’attività nelle varie fasi del flusso di lavoro. Mostra le fasi completate, correnti e in sospeso per l'attività. Le fasi di un flusso di lavoro sono definite nella sezione Assegna passaggio attività del flusso di lavoro associato.

Inoltre, nella scheda viene visualizzata la cronologia delle attività per ogni fase completata del flusso di lavoro. Puoi toccare Visualizza dettagli per una fase completata per conoscere i dettagli relativi a tale fase. Visualizza commenti, allegati di moduli e attività, stato, date di inizio e fine e così via sull'attività.

dettagli del flusso di lavoro

Barra delle azioni actions-toolbar

La barra degli strumenti Azioni mostra tutte le opzioni disponibili per l’attività. Le azioni predefinite Salva, Reimposta e Delega sono le azioni predefinite, mentre le altre azioni disponibili sono configurate in Assegna passaggio attività. Nell’esempio precedente, Approva e Rifiuta sono configurati nel flusso di lavoro.

Quando esegui un’azione sull’attività, continua a essere nel flusso di lavoro.

Visualizza attività completate view-completed-tasks

AEM casella in entrata visualizza solo le attività attive. Le attività completate non vengono visualizzate nell’elenco. Tuttavia, è possibile utilizzare i filtri Casella in entrata per filtrare le attività in base a diversi parametri, ad esempio tipo di attività, stato, date di inizio e fine e così via. Per visualizzare le attività completate:

  1. Nella casella in entrata AEM toccare pannello laterale di attivazione/disattivazione1 per aprire il selettore del filtro.

  2. Tocca Stato attività fisarmonica e selezionare Completa. Vengono visualizzate tutte le attività completate.

    filter-1

  3. Tocca per selezionare un’attività e fai clic su Apri.

Viene visualizzata l’attività per visualizzare il documento o il modulo adattivo associato all’attività. Per i moduli adattivi, visualizza il modulo adattivo di sola lettura o il relativo documento di record PDF configurato nella scheda Modulo/Documento della Assegna passaggio flusso di lavoro attività.

Nella sezione dei dettagli dell'attività sono visualizzate informazioni quali l'azione eseguita, lo stato dell'attività, la data di inizio e la data di fine.

attività completata

La Dettagli flusso di lavoro mostra ogni passaggio del flusso di lavoro. Tocca Visualizza dettagli per informazioni dettagliate.

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