Gestione di applicazioni e attività Forms in AEM Posta in arrivo

Uno dei molti modi per avviare o attivare un flusso di lavoro Forms è tramite le applicazioni in AEM Posta in arrivo. Per rendere disponibile un flusso di lavoro Forms come applicazione in Posta in arrivo, è necessario creare un’applicazione per il flusso di lavoro. Per ulteriori informazioni sull'applicazione del flusso di lavoro e altri modi per avviare flussi di lavoro Forms, vedere Avviare un flusso di lavoro Forms incentrato su OSGi.

Inoltre, AEM Casella in entrata consolida le notifiche e le attività da vari componenti AEM, inclusi i flussi di lavoro Forms. Quando viene attivato un flusso di lavoro dei moduli contenente un passaggio dell'attività Assegna, l'applicazione associata viene elencata come un'attività nella Casella in entrata dell'assegnatario. Se l’assegnatario è un gruppo, l’attività viene visualizzata nella Casella in entrata di tutti i membri del gruppo fino a quando un singolo chiede o delega l’attività.

L'interfaccia utente Inbox fornisce le viste elenco e calendario per visualizzare le attività. Potete anche configurare le impostazioni di visualizzazione. Potete filtrare le attività in base a vari parametri. Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione e i filtri, vedere Casella in entrata.

In sintesi, Inbox consente di creare una nuova applicazione e di gestire le attività assegnate.

NOTA

È necessario essere un membro del gruppo Workflow-users per poter utilizzare AEM Inbox.

Creare l'applicazione

  1. Vai a AEM Posta in arrivo in https://[server]:[port]/aem/inbox.
  2. Nell'interfaccia utente Inbox, toccare Crea > Applicazione. Viene visualizzata la pagina Seleziona applicazione.
  3. Selezionare un'applicazione e fare clic su Crea. Viene aperto il modulo adattivo associato all'applicazione. Compila i moduli e tocca Invia. Avvia il flusso di lavoro associato e crea un'attività nella Casella in entrata dell'assegnatario.

Gestione attività

Quando si attiva un flusso di lavoro Forms e si è assegnatari o membri del gruppo assegnatari, nella Casella in entrata viene visualizzata un’attività. È possibile visualizzare i dettagli dell'attività ed eseguire le azioni disponibili sull'attività dall'interno di Casella in entrata.

Attività di richiesta o delega

Le attività assegnate a un gruppo vengono visualizzate nella casella in entrata di tutti i membri del gruppo. Qualsiasi membro del gruppo può reclamare tale attività o delegarla a un altro membro del gruppo. A questo scopo:

  1. Toccate per selezionare la miniatura dell’attività. Le opzioni per aprire o delegare l’attività vengono visualizzate nella parte superiore.

    select-task

  2. Effettua una delle operazioni seguenti:

    • Per delegare l'attività, toccare Delega. Si Apre La Finestra Di Dialogo Delega Elemento. Selezionate un utente, aggiungete un commento (facoltativo) e toccate OK.

    delegate

    • Per richiedere l'operazione, toccare Apri. Viene visualizzata la finestra di dialogo Assegna a se stesso. Toccate Procedi per eseguire l'attività. L’attività richiesta viene visualizzata insieme all’utente come assegnatario nella Casella in entrata.

    reclamo

Visualizzare i dettagli ed eseguire azioni sulle attività

Quando si apre un'attività, è possibile visualizzare i dettagli dell'attività ed eseguire le azioni disponibili. Le azioni disponibili per un'attività sono definite nel passaggio Attività Assegna del flusso di lavoro Forms associato.

  1. Toccate per selezionare la miniatura dell’attività. Le opzioni per aprire o delegare l'attività selezionata vengono visualizzate nella parte superiore.

  2. Toccate Apri per visualizzare i dettagli dell'attività e intervenire. Viene visualizzata la visualizzazione dettagliata delle attività. In questa visualizzazione è possibile visualizzare i dettagli dell'attività e intervenire sull'attività.

    NOTA

    Se un'attività è assegnata a un gruppo, è necessario dichiararla in grado di aprirla in visualizzazione dettagliata.

task-details

La visualizzazione dettagliata delle attività comprende le seguenti sezioni:

  • Dettagli attività
  • Modulo
  • Dettagli flusso di lavoro
  • Azioni, barra degli strumenti

Dettagli attività

Nella sezione Dettagli attività sono visualizzate informazioni sull'attività. Le informazioni visualizzate dipendono dalle impostazioni di configurazione del Assegna passaggio attività nel flusso di lavoro. Nell'esempio riportato sopra vengono visualizzati la descrizione, lo stato, la data di inizio e il flusso di lavoro utilizzati per l'attività. Consente inoltre di allegare un file all'attività.

Modulo

La scheda Modulo nell'area di contenuto principale visualizza il modulo inviato e gli eventuali allegati a livello di campo.

Dettagli flusso di lavoro

La scheda Dettagli flusso di lavoro nella parte superiore mostra l’avanzamento dell’attività nelle varie fasi del flusso di lavoro. Mostra le fasi completate, correnti e in sospeso per l'attività. Le fasi di un flusso di lavoro sono definite in Assegna fase attività del flusso di lavoro associato.

Inoltre, nella scheda viene visualizzata la cronologia delle attività per ogni fase completata del flusso di lavoro. Toccate Visualizza dettagli per un passaggio completato per conoscere i dettagli relativi a tale passaggio. Visualizza commenti, allegati a moduli e attività, stato, date di inizio e fine e così via.

workflow-details

Barra degli strumenti Azioni

La barra degli strumenti Azioni mostra tutte le opzioni disponibili per l’attività. Le azioni predefinite Salva, Reimposta e Delega sono azioni predefinite, mentre altre azioni disponibili sono configurate in Assegna fase attività. Nell'esempio precedente, Approva e Rifiuta sono configurati nel flusso di lavoro.

Quando si interviene sull'attività, questa continua a essere implementata nel flusso di lavoro.

Visualizza attività completate

AEM Casella in entrata vengono visualizzate solo le attività attive. Le attività completate non vengono visualizzate nell'elenco. Tuttavia, è possibile utilizzare i filtri Inbox per filtrare le attività in base a diversi parametri, quali tipo di attività, stato, date di inizio e fine e così via. Per visualizzare le attività completate:

  1. In AEM Posta in arrivo, toccate toggle-side-panel1 per aprire il selettore del filtro.

  2. Toccare Stato attività e selezionare Completa. Vengono visualizzate tutte le attività completate.

    filter-1

  3. Toccate per selezionare un'attività e fate clic su Apri.

Viene visualizzata l'attività per visualizzare il documento o il modulo adattivo associato all'attività. Per i moduli adattivi, vengono visualizzati il modulo adattivo di sola lettura o il documento di record PDF configurato nella scheda Modulo/Documento della fase del flusso di lavoro Assegna attività.

Nella sezione dei dettagli dell'attività sono visualizzate informazioni quali l'azione eseguita, lo stato dell'attività, la data di inizio e la data di fine.

task completato

La scheda Dettagli flusso di lavoro mostra ogni passaggio del flusso di lavoro. Toccate Visualizza dettagli per un passaggio per informazioni dettagliate.

completato-task-workflow

In questa pagina