Dans les scénarios typiques de déploiement de portail basés sur l’utilisation de formulaires, le développement des formulaires et le développement du portail sont deux activités bien distinctes. Tandis que les créateurs de formulaires créent des formulaires et les stockent dans un référentiel, les développeurs Web créent une application Web permettant de répertorier les formulaires et de gérer leurs envois. Les formulaires sont copiés sur la plateforme Web car il n’existe aucune communication entre le référentiel des formulaires et l’application Web.
Ces scénarios entraînent généralement des problèmes de gestion et des retards de production. Par exemple, lorsqu’une nouvelle version d’un formulaire est disponible dans le référentiel, vous devez remplacer le formulaire sur la plateforme Web, modifier l’application Web, puis déployer à nouveau le formulaire sur le site public. Le redéploiement de l’application Web risque d’entraîner un temps d’arrêt au niveau du serveur. En règle générale, les temps d’arrêt de serveur sont dus à une activité planifiée et, par conséquent, les modifications ne peuvent pas être transférées au site public instantanément.
AEM Forms fournit des composants de portail qui réduisent les surcharges de gestion et les délais de production. Les composants permettent aux développeurs Web de créer et de personnaliser un portail de formulaires sur les sites Web créés à l’aide d’Adobe Experience Manager (AEM).
Les composants de portail de formulaires vous permettent d’ajouter les fonctionnalités suivantes :
AEM Forms fournit les composants de portail suivants prêts à l’emploi, regroupés sous les groupes de composants Services de document et Prédicats de services de document :
Le composant Search & Lister (Recherche et énumérateur) permet de répertorier les formulaires du référentiel de formulaires sur la page de portail et propose des options de configuration pour répertorier les formulaires selon des critères spécifiés. Il permet également de spécifier des critères de recherche pour permettre aux utilisateurs du portail d’effectuer des recherches dans la liste des formulaires.
Alors que le composant Search & Lister affiche les formulaires rendus publics par l’auteur de formulaires, le composant Drafts & Submissions (Brouillon et envoi) affiche les formulaires enregistrés sous forme de brouillons en vue de leur achèvement ultérieur et les formulaires envoyés. Ce composant offre un environnement personnalisé à tout utilisateur connecté.
Le composant Link (Lien) vous permet de créer un lien vers un formulaire depuis n’importe quel emplacement de la page. Cela peut être le cas, par exemple, si vous proposez un programme de formation et que vous voulez que vos utilisateurs envoient un formulaire pour s’inscrire à la formation. Vous avez indiqué les détails du programme sur votre site Web. Sous les détails, vous souhaitez fournir un lien vers le formulaire d’inscription. Le composant Link vous permet de créer ce lien.
Forms Portal vous permet de liste des formulaires du référentiel de formulaires sur votre page de portail. Il permet également de spécifier des critères de recherche pour permettre aux utilisateurs du portail d’effectuer des recherches dans la liste des formulaires. Vous pouvez également utiliser le composant Drafts & Submissions pour afficher les formulaires enregistrés en tant que brouillon en vue de les remplir ultérieurement et les formulaires envoyés. Vous devez effectuer un certain ensemble d'opérations avant que ces fonctionnalités ne deviennent disponibles sur une page de sites. Effectuez les étapes de la séquence répertoriée pour rendre les composants et les fonctionnalités correspondantes disponibles sur une page de sites :
Activer les composants du portail Forms : Les composants du portail de formulaires ne sont pas prêts à l’emploi. Activez les composants de AEM sidekickickick pour une page AEM Sites.
Formulaires de liste sur une page (créer une page de portail de formulaires) : vous pouvez liste de formulaires sur des pages AEM Sites et des pages de site non AEM. La liste contient des formulaires disponibles sur l’instance de publication. Un utilisateur peut ouvrir des formulaires et les remplir par début. Chaque fois qu’un utilisateur ouvre un formulaire, une nouvelle instance du formulaire est créée :
Liste de brouillons et de formulaires envoyés sur une page du portail de formulaires : Ajoutez et configurez le composant Drafts & Submissions sur la page Forms Portal. Le composant dresse la liste de tous les formulaires qui sont à l’état de brouillon et des formulaires déjà envoyés.
Pour permettre à un formulaire adaptatif envoyé d’apparaître dans l’onglet des envois, définissez Action d’envoi sur Action d’envoi du portail Forms. Vous pouvez également activer l’option Envoyer Forms Portal. Chaque fois qu’un utilisateur envoie le formulaire, le formulaire est ajouté à l’onglet des envois.
Configuration de l’enregistrement pour les données des formulaires préliminaires et envoyés : Par défaut, les données des brouillons et des envois sont stockées dans le référentiel AEM. Dans un environnement de production, il est recommandé de ne pas stocker des données de formulaire de brouillon ou envoyées dans le référentiel AEM. Configurez le composant Forms Portal pour enregistrer les données à un emplacement sécurisé.
(Facultatif) Personnalisation des composants du portail de formulaires : Personnalisez les modèles de page du portail de formulaires pour donner un aspect distinctif aux composants.
(Facultatif) Ajoutez des métadonnées personnalisées aux formulaires : Ajoutez des métadonnées personnalisées aux formulaires afin d’améliorer la liste et l’expérience de recherche.
Publiez la page Forms Portal : Votre page Forms Portal est maintenant prête. Publiez la page.
Affichage de la liste des formulaires sur une page Web à l’aide d’API
Personnalisation de l’enregistrement des brouillons et des formulaires envoyés
Exemple d’intégration d’un composant brouillons & envois à la base de données
Personnalisation de modèles pour les composants Forms Portal
Présentation de la publication de formulaires sur un portail