In einer typischen formularzentrierten Bereitstellung sind die Entwicklung von Formularen und die Entwicklung von Portalen zwei getrennte Aktivitäten. Während Formularentwickler Formulare in einem Repository erstellen und speichern, erstellen Webentwickler eine Webanwendung, um Formulare aufzulisten und gesendete Formulare zu verarbeiten. Formulare werden in die Webstufe kopiert, da keine Kommunikation zwischen dem Formular-Repository und der Webanwendung besteht.
Solche Fälle führen oft zu Verwaltungsproblemen und Produktionsverzögerungen. Wenn beispielsweise eine neuere Version eines Formulars im Repository verfügbar ist, müssen Sie das Formular auf der Webstufe ersetzen, die Webanwendung ändern und das Formular erneut auf der öffentlichen Site bereitstellen. Die erneute Bereitstellung der Webanwendung verursacht möglicherweise einen Serverausfall. Normalerweise ist der Serverausfall eine geplante Aktivität. Daher können die Änderungen nicht sofort an die öffentliche Site gesendet werden.
AEM Forms bietet Portalkomponenten, die den Verwaltungsaufwand und Produktionsverzögerungen reduzieren. Mit den Komponenten können Webentwickler Formularportalen auf mit Adobe Experience Manager (AEM) erstellten Websites erstellen und anpassen.
Die Formularportalkomponenten ermöglichen es Ihnen, die folgende Funktion hinzuzufügen:
AEM Forms bietet standardmäßig die folgenden Portalkomponenten, die in die Komponentengruppen und Dokumentdienst-Eigenschaften unterteilt sind:
Mit der Komponente „Search & Lister“ können Sie Formulare aus dem Formular-Repository auf Ihrer Portalseite auflisten. Außerdem enthält sie Konfigurationsoptionen, um Formulare basierend auf angegebenen Kriterien aufzulisten. Außerdem können Sie mit der Komponente Suchkriterien angeben, damit die Portalbenutzer die gesamte Liste der Formulare durchsuchen können.
Während die Komponente „Search & Lister“ Formulare anzeigt, die vom Formularautor veröffentlicht wurden, zeigt die Komponente „Drafts & Submissions“ Formulare, die für den späteren Abschluss als Entwurf gespeichert wurden, sowie gesendete Formulare an. Diese Komponente bietet jedem angemeldeten Benutzer eine personalisierte Nutzung.
Mithilfe der Komponente „Link“ können Sie einen Link zu einem Formular an jeder beliebigen Stelle auf der Seite erstellen. Angenommen, Sie bieten ein Schulungsprogramm an und fordern die Benutzer auf, sich über ein Formular für die Schulung anzumelden. Auf Ihrer Website stellen Sie die Programmdetails bereit. Unterhalb der Details möchten Sie einen Link zum Registrierungsformular einfügen. Diesen Link können Sie mithilfe der Komponente „Link“ erstellen.
Mit dem Forms-Portal können Sie Formulare aus dem Forms-Repository auf Ihre Portalseite Liste werden. Außerdem können Sie mit der Komponente Suchkriterien angeben, damit die Portalbenutzer die gesamte Liste der Formulare durchsuchen können. Sie können die Komponente "Drafts & Submissions"auch verwenden, um Formulare anzuzeigen, die als Entwurf zum Ausfüllen späterer und gesendeter Formulare gespeichert wurden. Sie müssen bestimmte Vorgänge durchführen, bevor diese Funktionen auf einer Seite "Sites"verfügbar werden. Führen Sie die Schritte in der aufgeführten Reihenfolge aus, um die Komponenten und die entsprechenden Funktionen auf einer Siteseite verfügbar zu machen:
Forms Portal-Komponenten aktivieren: Standardmäßig sind Forms Portal-Komponenten nicht verfügbar. Aktivieren Sie die Komponenten AEM Sidekickers für eine AEM Sites-Seite.
Formulare zur Liste auf einer Seite (Forms Portal-Seite erstellen): Sie können Formulare sowohl auf AEM Sites- als auch auf Nicht-AEM-Siteseiten Listen durchführen. Die Liste enthält Formulare, die auf der Veröffentlichungsinstanz verfügbar sind. Benutzer können Formulare öffnen und Beginn ausfüllen. Wenn ein Benutzer ein Formular öffnet, wird eine neue Instanz des Formulars erstellt:
Entwürfe und gesendete Formulare auf einer Forms Portal-Seite: hinzufügen und konfigurieren Sie die Komponente "Drafts & Submissions"auf der Forms Portal-Seite. Mit der Komponente „“ können Sie alle Formulare auflisten, die den Status „Entwurf“ aufweisen, und diejenigen, die bereits gesendet wurden.
Damit ein übermitteltes adaptives Formular auf der Registerkarte "Übermittlungen"angezeigt werden kann, setzen Sie die Übermittlungsaktion Übermittlungsaktion auf Forms Portal-Übermittlungsaktion. Alternativ können Sie die Option "Forms Portal-Senden"aktivieren. Wenn ein Benutzer das Formular sendet, wird das Formular der Registerkarte "Übermittlungen"hinzugefügt.
Datenspeicherung für Entwurfs- und gesendete Formulardaten konfigurieren: Standardmäßig werden Entwurfs- und Übermittlungsdaten im AEM Repository gespeichert. In einer Produktionsumgebung wird empfohlen, keine Entwurfs- oder gesendete Formulardaten nicht im AEM-Repository zu speichern. Konfigurieren Sie die Forms Portal-Komponente, um Daten an einem sicheren Speicherort zu speichern.
(Optional) Anpassen der Forms Portal-Komponenten: Passen Sie Ihre Forms Portal- Seitenvorlagen an, um den Komponenten ein charakteristisches Erscheinungsbild zu verleihen.
(Optional) Hinzufügen benutzerspezifische Metadaten in Formulare: Hinzufügen benutzerspezifische Metadaten in Formulare, um die Listung und Suche zu verbessern.
Veröffentlichen der Forms Portal-Seite: Ihre Forms Portal-Seite ist jetzt bereit. Veröffentlichen Sie die Seite.
Auflisten von Formularen auf einer Webseite mithilfe von APIs
Anpassen der Datenspeicherung von Entwürfen und gesendeten Formularen
Beispiel zur Integrierung der Komponente für Entwurf und Übermittlung in die Datenbank
Einführung in das Veröffentlichen von Formularen in einem Portal