Envio de uma confirmação de envio de formulário por email

Envio de dados do formulário adaptável

Os formulários adaptativos fornecem vários workflows enviar ações prontos para uso para enviar os dados do formulário para diferentes pontos de extremidade.

Por exemplo, a ação Enviar por email envia um email sobre o envio bem-sucedido de um formulário adaptável. Também pode ser configurado para enviar os dados do formulário e o PDF no email.

Este artigo detalha as etapas para habilitar a ação Email em um formulário adaptável e em diferentes configurações fornecidas.

OBSERVAÇÃO

Você também pode usar a ação Enviar PDF por email para enviar o formulário preenchido como um anexo PDF. As opções de configuração disponíveis para esta ação são as mesmas opções disponíveis para a ação Email. A ação PDF por email está disponível somente para formulários adaptáveis baseados em XFA

Ação de email

A ação Email permite que um autor envie emails automaticamente para um ou mais recipient no envio bem-sucedido de um formulário adaptável.

OBSERVAÇÃO

Para usar a ação Email, é necessário configurar o serviço de email AEM conforme descrito em Configuração do serviço de email.

Ativando ação de email em um formulário adaptável

  1. Abra um formulário adaptável no modo de edição.

  2. Clique em Editar ao lado do Start de uma barra de ferramentas de Formulário adaptável.

    A caixa de diálogo Editar componente é aberta.

    Editar a caixa de diálogo do componente para um formulário adaptável

  3. Selecione a guia Enviar ações e escolha Ação de email na lista suspensa Enviar ação.

    A guia exibe as opções para configurar a ação Email para o formulário atual.

    guia Enviar ações

  4. Especifique IDs de email válidas nos campos Mailto, CC e Cco.

    Especifique o assunto e o corpo do email nos campos Assunto e Modelo de email, respectivamente.

    Também é possível especificar espaços reservados variáveis nos campos, caso em que os valores dos campos são processados quando o formulário é enviado com êxito por um usuário final. Para obter mais informações, consulte Usar nomes de campos de formulário adaptáveis para criar dinamicamente conteúdo de email.

    Selecione Incluir anexos se o formulário incluir anexos de arquivo e você quiser anexar esses arquivos no email.

    OBSERVAÇÃO

    Se você escolher a ação Enviar PDF por email, deverá selecionar a opção Incluir anexos.

  5. Clique em OK para salvar as alterações.

Uso de nomes de campos de formulário adaptáveis para criar dinamicamente conteúdo de email

Os nomes de campo em um formulário adaptável são chamados de espaços reservados que são substituídos pelo valor desse campo depois que o usuário envia o formulário.

Na guia Ação de email, você pode usar espaços reservados que são processados quando a ação é executada. Isso implica que os cabeçalhos do email (como Mailto, CC, BCC, assunto) sejam gerados quando o usuário enviar o formulário.

Para definir um espaço reservado, especifique ${<field name>} em um campo na guia Enviar ações.

Por exemplo, se o formulário contiver o campo Endereço de email, chamado email_addr, para capturar a ID de email de um usuário, você poderá especificar o seguinte nos campos Mailto, CC ou Cco.

${email_addr}

Quando um usuário envia o formulário, um email é enviado para a ID de email inserida no campo email_addr do formulário.

OBSERVAÇÃO

Você pode encontrar o nome de um campo na caixa de diálogo Editar do campo.

Os espaços reservados de variáveis também podem ser usados nos campos Assunto e Modelo de email.

Por exemplo:

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

OBSERVAÇÃO

Campos em painéis repetíveis não podem ser usados como espaços reservados para variáveis.

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