電子メールによるフォーム送信確認の送信

アクティビティフォームデータ送信

アクティビティフォームでは、あらかじめ用意されたいくつかの送信アクションが使用でき、フォームデータを複数のエンドポイントに送信できます。

For example, the Email action submit action sends an email on successful submission of an adaptive form. これは、フォームデータと PDF を電子メールで送信するように設定することもできます。

この記事では、アダプティブフォームで電子メールアクションを有効にする手順や、さまざまな設定について詳しく説明します。

メモ

You can also use the Email PDF action to send the completed form by email as a PDF attachment. このアクションで使用できる設定オプションは、電子メールアクションで使用できるオプションと同じです。PDF のメール送信アクションは、XFA ベースのアダプティブフォームに対してのみ使用できます。

メール送信アクション

電子メールアクションを使用すると、アダプティブフォームの送信に成功したときに、1 人または複数の受信者に電子メールを自動的に送信できます。

メモ

電子メールアクションを使用するには、電子メールサービスの設定で説明されているように AEM メールサービスを設定する必要があります。

アダプティブフォームでの電子メールアクションの有効化

  1. アダプティブフォームを編集モードで開きます。

  2. アダプティブフォームの開始​ツールバーの横にある​編集​をクリックします。

    コンポーネントを編集ダイアログが開きます。

    アダプティブフォームのコンポーネントの編集ダイアログ

  3. Select the Submit actions tab and choose Email action from the Submit action drop-down list.

    このタブには、現在のフォームに対して電子メールアクションを設定するためのオプションが表示されます。

    送信アクションタブ

  4. 宛先、CC、および BCC フィールドに有効な電子メール ID を指定します。

    件名および電子メールテンプレートフィールドに、それぞれ件名と電子メール本文を指定します。

    フィールドに変数プレースホルダーを指定することもできます。この場合、フィールドの値は、フォームがエンドユーザーによって正しく送信されたときに処理されます。詳細については、「アダプティブフォームのフィールド名を使用した電子メールコンテンツの動的作成」を参照してください。

    フォームに添付ファイルがありそれを電子メールに添付する場合は、添付ファイルを含めるを選択してください。

    メモ

    PDF のメール送信アクション​を選択した場合は、添付ファイルを含めるオプションを選択する必要があります。

  5. OK」をクリックして、変更を保存します。

アダプティブフォームのフィールド名を使用した電子メールコンテンツの動的作成

アダプティブフォームのフィールド名はプレースホルダーと呼ばれ、ユーザーがフォームを送信した後にそのフィールドの値によって置き換えられます。

電子メールアクションタブでは、アクションが実行されたときに処理されるプレースホルダーを使用できます。すなわち、電子メールのヘッダー(例えば宛先、CC、BCC、件名)を、ユーザーがフォームを送信したときに生成するようにできることを意味します。

To define a placeholder, specify ${<field name>} in a field in the Submit actions tab.

例えば、フォームが ​というemail_addr電子メールアドレスフィールドを持っている場合、ユーザーの電子メール ID を取得するために、宛先、CC、または BCC フィールドに次のプレースホルダーを指定できます。

${email_addr}

ユーザーがフォームを送信すると、フォームの email_addr フィールドに入力された電子メール ID に電子メールが送信されます。

メモ

フィールドの​編集​ダイアログにフィールドの名前があります。

変数プレースホルダーは、件名​や​電子メールテンプレート​フィールドにも使用できます。

次に例を示します。

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

メモ

繰り返し可能パネル内のフィールドは、変数プレースホルダーとして使用することはできません。

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