Envoi d’un accusé de réception d’envoi de formulaire par e-mail sending-a-form-submission-acknowledgement-via-email
Envoi de données de formulaire adaptatif adaptive-form-data-submission
Les formulaires adaptatifs fournissent plusieurs actions d’envoi processus pour envoyer les données de formulaire à différents points de terminaison.
Par exemple, la variable Action Courrier électronique l’action d’envoi envoie un courrier électronique lors de l’envoi réussi d’un formulaire adaptatif. Elle peut également être configurée pour envoyer les données de formulaire et le fichier PDF dans l’e-mail.
Cet article décrit les étapes à suivre pour activer l’action Courrier électronique sur un formulaire adaptatif et les différentes configurations fournies.
Action Courrier électronique email-action
L’action Courrier électronique permet à un auteur d’envoyer automatiquement un courrier électronique à un ou plusieurs destinataires lors de l’envoi réussi d’un formulaire adaptatif.
Activation de l’action Courrier électronique sur un formulaire adaptatif enabling-email-action-on-an-adaptive-form
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Ouvrez un formulaire adaptatif en mode d’édition.
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Cliquez sur Modifier en regard de Début d’un formulaire adaptatif de la barre d’outils.
La boîte de dialogue Modifier le composant s’ouvre.
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Sélectionnez la Actions Envoyer et choisissez Action Courrier électronique dans la liste déroulante Action Envoyer .
L’onglet affiche les options permettant de configurer l’action Courrier électronique pour le formulaire actif.
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Spécifiez des ID de courrier électronique valides dans les champs De, CC et Cci.
Indiquez respectivement l'objet et le corps de l'email dans les champs Objet et Modèle de courrier électronique .
Vous pouvez également spécifier des espaces réservés aux variables dans les champs. Dans ce cas, les valeurs des champs sont traitées lorsque le formulaire est envoyé avec succès par un utilisateur final. Pour plus d’informations, voir Utilisation des noms de champ de formulaire adaptatif pour créer dynamiquement le contenu d’un email.
Cochez la case Inclure les pièces jointes si le formulaire contient des pièces jointes que vous souhaitez joindre à l’e-mail.
note note NOTE Si vous choisissez l’option Action du PDF de messagerie, vous devez sélectionner l’option Inclure les pièces jointes . -
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK.
Utilisation des noms de champ de formulaire adaptatif pour créer dynamiquement le contenu d’un email using-adaptive-form-field-names-to-dynamically-create-email-content
Les noms de champ d’un formulaire adaptatif sont appelés espaces réservés, remplacés par la valeur de ce champ après l’envoi du formulaire par un utilisateur.
Dans l’onglet Action Courrier électronique, vous pouvez utiliser des espaces réservés qui sont traités lors de l’exécution de l’action. Cela implique que les en-têtes de l’email (tels que Mailto, CC, Cci, Objet) soient générés lorsque l’utilisateur envoie le formulaire.
Pour définir un espace réservé, spécifiez ${<field name>} dans un champ de l’onglet Actions Envoyer .
Par exemple, si le formulaire contient la variable Adresse électronique champ, nommé email_addr, pour capturer l’e-mail d’un utilisateur, vous pouvez spécifier les éléments suivants dans les champs De, CC ou Cci.
${email_addr}
Lorsqu’un utilisateur envoie le formulaire, un e-mail est envoyé à l’identifiant d’adresse électronique entré dans le champ email_addr du formulaire.
Les espaces réservés aux variables peuvent également être utilisés dans la variable Objet et Modèle de courrier électronique champs.
Par exemple :
Hi ${first_name} ${last_name},
Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.
Regards
Administrator