Senden einer Formularsendebestätigung per E-Mail

VORSICHT

AEM 6.4 hat das Ende der erweiterten Unterstützung erreicht und diese Dokumentation wird nicht mehr aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie in unserer technische Unterstützung. Unterstützte Versionen suchen here.

Datenübermittlung für adaptive Formulare

Adaptive Formulare bieten mehrere vordefinierte Sendeaktionen Workflows zum Senden der Formulardaten an verschiedene Endpunkte.

Beispiel: die E-Mail-Aktion Übermittlungsaktion sendet eine E-Mail bei erfolgreicher Übermittlung eines adaptiven Formulars. Sie kann auch so konfiguriert werden, dass die Formulardaten und die PDF-Datei in die E-Mail eingefügt werden.

In diesem Artikel werden die Schritte zum Aktivieren der E-Mail-Aktion für ein adaptives Formular und die verschiedenen bereitgestellten Konfigurationen beschrieben.

HINWEIS

Sie können auch die PDF-Aktion für E-Mail das ausgefüllte Formular per E-Mail als PDF-Anlage zu senden. Die für diese Aktion verfügbaren Konfigurationsoptionen sind mit den für die E-Mail-Aktion verfügbaren Optionen identisch. Die E-Mail-PDF-Aktion ist nur für XFA-basierte adaptive Formulare verfügbar.

E-Mail-Aktion

Mit der E-Mail-Aktion kann ein Autor bei erfolgreicher Übermittlung eines adaptiven Formulars automatisch eine E-Mail an einen oder mehrere Empfänger senden.

HINWEIS

Um die E-Mail-Aktion zu verwenden, müssen Sie den AEM-E-Mail-Dienst konfigurieren, wie unter E-Mail-Dienst konfigurieren.

Aktivieren der E-Mail-Aktion in einem adaptiven Formular

  1. Öffnen Sie ein adaptives Formular im Bearbeitungsmodus.

  2. Klicken Bearbeiten neben dem Beginn eines adaptiven Formulars Symbolleiste.

    Das Dialogfeld Komponente bearbeiten wird geöffnet.

    Dialogfeld "Komponente bearbeiten"für ein adaptives Formular

  3. Wählen Sie die Übermittlungsaktionen Registerkarte und wählen Sie E-Mail-Aktion aus der Dropdown-Liste Übermittlungsaktion .

    Auf der Registerkarte werden die Optionen zum Konfigurieren der E-Mail-Aktion für das aktuelle Formular angezeigt.

    Registerkarte "Übermittlungsaktionen"

  4. Geben Sie gültige E-Mail-IDs in die Felder Mailto, CC und BCC ein.

    Geben Sie den Betreff und den Text der E-Mail in die Felder Betreff und E-Mail-Vorlage ein.

    Sie können auch variable Platzhalter in den Feldern angeben. In diesem Fall werden die Werte der Felder verarbeitet, wenn das Formular erfolgreich von einem Endbenutzer gesendet wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Feldnamen in adaptiven Formularen, um E-Mail-Inhalte dynamisch zu erstellen.

    Aktivieren Sie Anhänge einschließen, wenn das Formular Dateianhänge enthält und Sie diese Dateien in der E-Mail anhängen möchten.

    HINWEIS

    Wenn Sie die PDF-Aktion für E-Mail müssen Sie die Option Anlagen einschließen auswählen.

  5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Verwenden der Feldnamen in adaptiven Formularen, um E-Mail-Inhalte dynamisch zu erstellen

Die Feldnamen in einem adaptiven Formular werden als Platzhalter bezeichnet, die durch den Wert dieses Felds ersetzt werden, nachdem ein Benutzer das Formular gesendet hat.

Auf der Registerkarte E-Mail-Aktion können Sie Platzhalter verwenden, die verarbeitet werden, wenn die Aktion ausgeführt wird. Dies bedeutet, dass die Header der E-Mail (wie Mailto, CC, BCC, Betreff) generiert werden, wenn der Benutzer das Formular sendet.

Um einen Platzhalter zu definieren, geben Sie ${<field name>} in einem Feld auf der Registerkarte "Aktionen übermitteln".

Wenn das Formular beispielsweise die Variable Email-Adresse Feld, benannt email_addrUm die E-Mail-ID eines Benutzers zu erfassen, können Sie Folgendes in die Felder Mailto, CC oder BCC eingeben.

${email_addr}

Wenn ein Benutzer das Formular sendet, wird eine E-Mail an die E-Mail-Adresse gesendet, die in das Feld email_addr des Formulars eingegeben wurde.

HINWEIS

Sie finden den Namen eines Felds im Dialogfeld Bearbeiten für das Feld.

Variablenplatzhalter können auch im Betreff und E-Mail-Vorlage -Felder.

Beispiel:

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

HINWEIS

Felder in wiederholbaren Bereichen können nicht als variable Platzhalter verwendet werden.

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