Komponente „Drafts and Submissions“

Mit der Komponente „Drafts &Submissions“ können Sie alle Formulare auflisten, die den Status „Entwurf“ aufweisen, und diejenigen, die bereits gesendet wurden. Die Komponente bietet separate Bereiche (Registerkarten) für Entwürfe und für gesendete Formulare. Die Benutzer können lediglich ihre eigenen Entwürfe und gesendeten Formulare anzeigen.

Komponente konfigurieren

In der Komponente „Drafts and Submissions“ stehen die beiden Registerkarten „Drafts“ und „Submissions“ zur Verfügung.

Damit die Übermittlung eines adaptiven Formulars auf der Registerkarte "Übermittlungen"angezeigt werden kann, setzen Sie die Übermittlungsaktion Übermittlungsaktion auf Forms Portal-Übermittlungsaktion. Alternativ können Sie die Option "Forms Portal-Senden"aktivieren. Wenn ein Benutzer das Formular übermittelt, wird dieses der Registerkarte „Submissions“ hinzugefügt.

Die Entwurfsfunktion ist standardmäßig aktiviert. Wenn der Benutzer in einem adaptiven Formular auf Speichern klickt, wird dieses der Registerkarte „Drafts“ hinzugefügt.

Führen Sie die folgenden Schritte durch, um eine Komponente „Drafts and Submissions“ hinzuzufügen:

  1. Ziehen Sie die Komponente Drafts & Submissions unter Document Services-Kategorie im Komponenten-Browser zu Ihrer Seite per Drag & Drop.

  2. Tippen Sie auf die Komponente und dann auf settings_icon, um das Dialogfeld "Bearbeiten"für die Komponente zu öffnen.

    Komponente „Drafts & Submissions“

  3. Geen Sie im Dialogfeld „Bearbeiten“ die folgenden Details an und tippen Sie auf Fertig, um die Einstellungen zu speichern.

Registerkarte Konfiguration Beschreibung
Allgemein Gesamtergebnis Gibt die maximal mögliche Anzahl anzuzeigender Ergebnisse an. Sind mehr Ergebnisse vorhanden, als für Gesamtergebnis angegeben wurde, wird am unteren Ende der Komponente der Link Mehr angezeigt. Wenn Sie auf Mehr klicken, werden alle Formulare angezeigt.
Style Type (Stiltyp) Legt den Stil der Komponente fest. Sie können Kein Stil, Standardstil oder Benutzerdefinierter Stil für die Auflistung der Formulare angeben. Für die Option „Custom Style“ können Sie den Pfad zu Ihrem benutzerdefinierten CSS im Feld Custom Style Path angeben.
Custom Style Path (Pfad für benutzerdefinierten Stil) Wenn Sie die Option Benutzerdefinierter Stil im Feld Stiltyp wählen, geben Sie im Feld Benutzerdefinierter Stilpfad den Pfad der benutzerdefinierten CSS-Datei an.
Anzeigeoptionen

Gibt die anzuzeigenden Registerkarten an. Sie können festlegen, ob Formularentwürfe, übermittelte Formulare oder beides angezeigt werden soll.

Hinweis: Wenn Sie für Anzeigeoptionen eine andere Option als Beide wählen, wird die Feldoption Standardregisterkarte nicht verwendet.

Standardregisterkarte Gibt an, welche Registerkarte beim Laden der Forms Portal-Seite angezeigt werden soll. Sie können eine der Registerkarten Draft Forms und Submitted Forms wählen.
Konfiguration der Registerkarte für Formularentwürfe Benutzerdefinierter Titel Geben Sie den Titel der Registerkarte für Formularentwürfe an. Der Standardwert ist Draft Forms.
Layout-Vorlage

Gibt das für die Liste der Formularentwürfe zu verwendende Layout an.

Hinweis: Verwenden Sie nicht die Standardoption (veraltet).

Konfiguration der Registerkarte für übermittelte Formulare Benutzerdefinierter Titel Geben Sie den Titel der Registerkarte für übermittelte Formulare an. Der Standardwert ist Submitted Forms.
Layout-Vorlage Gibt das Layout an, das für die Liste Submitted Forms verwendet werden soll.

Anpassen der Datenspeicherung

Wenn Sie die Forms Portal Aktion-Übermittlungsaktion verwenden oder die Store-Daten über die Forms-Portal-Optionen im adaptiven Formular aktivieren, werden die Formulardaten im AEM-Repository gespeichert. In einer Produktionsumgebung wird empfohlen, keine Entwurfs- oder gesendete Formulardaten nicht im AEM-Repository zu speichern. Stattdessen müssen Sie die Entwurfs- und Übermittlungskomponente mit einem sicheren Speicher wie der Unternehmensdatenbank integrieren, um Entwürfe und übermittelte Formulardaten zu speichern.

Mit dem Forms Portal können Sie Daten im lokalen AEM Repository, im Remote AEM Repository oder in einer Datenbank speichern. Mit AEM Forms können Sie die Implementierung der Speicherung von Benutzerdaten für Entwürfe und Übermittlungen anpassen. Sie können Standardmethoden außer Kraft setzen, um anzugeben, wie Entwurfs- und Übermittlungsdaten in einer Datenspeicherung Ihrer Wahl gespeichert werden. Beispiel: Sie können die Daten in einem Datenspeicher speichern, der derzeit in Ihrem Unternehmen implementiert ist.

Forms Portal bietet Out-of-the-Box-Dienste (APIs) zum Speichern von Daten im CRX-Repository von lokalen und Remote-AEM Forms-Veröffentlichungsinstanzen. Sie können die im Artikel Konfigurieren von Datenspeicherung für Entwürfe und Übermittlungen beschriebenen Standardimplementierungen durch benutzerdefinierte Implementierungen ersetzen, um Standardfunktionen zu ersetzen. Ausführliche Informationen zu den Methoden, die in einer benutzerdefinierten Implementierung zum Speichern von Inhalten an einem geschützten Speicherort erforderlich sind, finden Sie unter Anpassen der Entwurfs- und Übermittlungsdatendienste und Benutzerdefinierte Datenspeicherung für die Komponente "Drafts and Submissions".

Die AEM Forms-Dokumentation enthält ein Beispiel für die Integration der Komponente "Drafts & Submissions"in die Datenbank. Sie können die Beispielimplementierung verwenden, um Ihre eigene benutzerdefinierte Implementierung zu entwickeln.

Verwandte Artikel

Auf dieser Seite