访问和填写已发布的表单

在以表单为中心的门户部署设置中,表单开发和门户开发是两个不同的活动。 当表单设计人员在存储库中设计和存储表单时,Web开发人员会为该列表表单创建一个Web应用程序并处理提交。 然后,将Forms复制到web层,因为表单存储库和web应用程序之间没有通信。

这通常会导致设置和生产延迟的管理问题。 例如,如果存储库中有较新版本的表单,则表单设计器将替换Web层上的表单,修改Web应用程序,并在公共站点上重新部署表单。 重新部署Web应用程序可能会导致服务器停机。 由于服务器停机是计划活动,因此无法立即将更改推送到公共站点。

Forms门户减少了管理开销和生产延迟。 它为Web开发人员提供了组件,用于在使用Adobe Experience Manager(AEM)创作的网站上创建和自定义表单门户。

有关表单门户及其功能的详细信息,请参阅在门户上发布表单的简介

表单门户快速入门

导航到已发布的表单门户页面。 有关创建表单门户页面的详细信息,请参阅创建表单门户页面

门户的“搜索和制表人”组件显示AEM服务器的“发布”实例上可用的表单。 此列表包括创作表单门户页面时在筛选器中定义的所有表单或表单。 表单门户页面的外观与下图所示类似:

示例表单门户页
面图: 示例表单门户页面

搜索和制表人

搜索和制表人组件允许您向表单门户添加以下功能:

  • 列表面板、卡或网格视图中的表单,现成可用。 它还支持自定义模板从Forms管理器中的特定文件夹列出表单。
  • 指定表单的呈现方式- HTML5、PDF或两者。
  • 指定PDF和XFA表单的呈现方式- HTML5、PDF或两者。 非XFA表单为HTML5。
  • 支持根据条件(如表单属性、元数据和标记)搜索表单。
  • 将表单数据提交到servlet。
  • 使用自定义样式表(CSS)自定义门户的外观。
  • 创建表单链接。

您可以使用以下选项在Forms门户页面中搜索表单:

  • 全文搜索
  • 高级搜索

通过全文搜索,您可以根据指定的关键字查找和列表表单。

高级搜索对
话框图: 高级搜索对话框

“高级搜索”允许您根据指定的表单属性搜索表单。 与全文搜索相比,这提供了更具体的结果。 高级搜索包括基于标记、属性(如作者、描述和标题)、修改日期和全文的搜索。

Lister根据搜索参数显示表单。 搜索结果中的每个表单都会显示一个图标,该图标以超链接方式链接到关联的表单。 您可以单击该图标以打开并使用关联的表单。

填写表单

示例自适应
表单图: 示例自适应表单

表单可以从页面的“搜索”和“制表人”组件中随表单一起提供的链接进行访问。

每个表单都包含帮助信息,使用户能够填写表单。

草稿和提交

用户可以通过单击“保存”按钮来保存表单的草稿。 这允许用户在提交表单之前的一段时间内处理表单。

表单中填写的数据(包括附件)将作为草稿保存在服务器上。 表单草稿可以保存任意次数。 保存的表单会显示在页面的草稿和提交组件的草稿选项卡中。

填写完表单后,用户单击表单上的“提交”按钮即可提交表单。 提交的表单显示在页面的“草稿和提交”组件的“提交”选项卡中。

注意

仅当自适应表单的提交操作配置为“Forms门户提交操作”时,提交的表单才会显示在“已提交的Forms”选项卡中。 有关提交操作的详细信息,请参阅配置提交操作

草稿和提交
组件图:草 稿和提交组件

开始使用已提交表单数据的新表单

您需要经常填写和提交某些表单。 例如,每年都提交个人纳税申报表。 在这种情况下,虽然每次填写表单时,某些信息都会发生变化,但大多数信息与个人和家庭详细信息相似。 但是,您仍需要从头开始再次填写整个表单。

AEM Forms可以帮助优化表单填写体验并大幅缩短填写和再次提交表单的时间。 最终用户可以使用提交表单中的数据开始新表单。 此功能内置于草稿和提交组件中。 当您将草稿和提交组件添加到表单门户页面并发布它时,最终用户将在已提交的Forms和Forms草稿选项卡中找到一个选项,使用已提交表单中的数据开始新表单。 下图突出显示了此选项。

开始-新表单

当您单击该按钮以启动新表单时,它将打开一个新表单,其中包含来自相应提交表单的数据。 您现在可以根据需要查看和更新信息,并提交表单。

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