访问和填写已发布的表单

在以表单为中心的门户部署设置中,表单开发和门户开发是两个不同的活动。 在表单设计人员在存储库中设计和存储表单时, Web开发人员会创建一个Web应用程序,以列出表单并处理提交。 然后,Forms将复制到Web层,因为表单存储库与Web应用程序之间没有通信。

这通常会导致管理设置和生产延迟时出现问题。 例如,如果存储库中提供了较新版本的表单,则表单设计器将替换Web层上的表单,修改Web应用程序,并在公共网站上重新部署该表单。 重新部署Web应用程序可能会导致服务器停机。 由于服务器停机是计划活动,因此无法立即将更改推送到公共站点。

Forms Portal减少了管理开销和生产延迟。 它为Web开发人员提供了组件,用于在使用Adobe Experience Manager(AEM)创作的网站上创建和自定义表单门户。

有关表单门户及其功能的更多信息,请参阅在门户上发布表单简介

Forms Portal入门

导航到已发布的表单门户页面。 有关创建Forms门户页面的更多信息,请参阅创建Forms门户页面

Roms Portal的Search和Lister组件显示AEM Server的Publish实例上可用的表单。 此列表包含创作表单门户页面时过滤器中定义的所有表单或表单。 表单门户页面与类似,如下图所示:

示例表单门户页
面图: 示例表单门户页面

搜索和制表人

搜索和制表人组件允许您向表单门户添加以下功能:

  • 在面板、卡片或网格视图中列出现成可用的表单。 它还支持Forms Manager中特定文件夹中的自定义模板列表表单。
  • 指定表单的呈现方式 — HTML5、PDF或两者。
  • 指定PDF和XFA表单的呈现方式 — HTML5、PDF或两者。 非XFA表单为HTML5。
  • 允许根据条件(如表单属性、元数据和标记)搜索表单。
  • 将表单数据提交到Servlet。
  • 使用自定义样式表(CSS)自定义门户的外观。
  • 创建指向表单的链接。

您可以使用以下选项在Forms Portal页面中搜索表单:

  • 全文搜索
  • 高级搜索

通过全文搜索,您可以查找并列出基于指定关键词的表单。

高级搜索对
话框图: 高级搜索对话框

“高级搜索”允许您根据指定的表单属性搜索表单。 与全文搜索相比,这提供了更具体的结果。 高级搜索包括基于标记、属性(如“作者”、“描述”和“标题”)、修改日期和全文的搜索。

Lister根据搜索参数显示表单。 搜索结果中的每个表单都会显示一个图标,该图标已添加到关联表单的超链接。 您可以单击图标以打开并使用关联的表单。

填写表单

自适应表单示
例图: 自适应表单示例

可以从页面搜索和Lister组件中随表单一起提供的链接访问表单。

每个表单都包含帮助信息,使用户能够填写表单。

草稿和提交

用户可以通过单击保存按钮来保存表单草稿。 这允许用户在提交表单之前的一段时间内处理表单。

在表单(包括附件)中填写的数据将作为草稿保存在服务器上。 表单草稿可保存任意次数。 保存的表单会显示在页面草稿和提交组件的草稿选项卡中。

填写完表单后,用户单击表单上的“提交”按钮提交表单。 提交的表单显示在页面草稿和提交组件的提交选项卡中。

注意

仅当将自适应表单的提交操作配置为Forms Portal提交操作时,提交的表单才会显示在已提交的Forms选项卡中。 有关提交操作的更多信息,请参阅配置提交操作

草稿和提交
组件图: 草稿和提交组件

使用提交的表单数据启动新表单

您需要经常填写和提交某些表单。 例如,每年提交个人纳税申报表。 在这种情况下,虽然每次填写表格时,某些信息都会发生变化,但大多数信息与个人和家庭的详细信息没有变化。 但是,您仍需要从头开始再次填写整个表单。

AEM Forms可帮助优化表单填写体验,并显着减少填写和再次提交表单的时间。 最终用户可以使用已提交表单中的数据启动新表单。 此功能内置于草稿和提交组件中。 在将草稿和提交组件添加到表单门户页面并发布该组件后,最终用户将在已提交的Forms和草稿Forms选项卡中找到一个选项,以使用已提交表单中的数据开始新表单。 下图突出显示了该选项。

start-a-new-form

单击按钮以启动新表单时,将打开一个新表单,其中包含来自相应已提交表单的数据。 您现在可以根据需要查看和更新信息,并提交表单。

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