Guía de AEM 6.4 Forms
Notas de la versión
- Notas de la versión
- Resumen de las nuevas funciones
- Funciones en desuso
Introducción
- Introducción a AEM Forms
- Introducción a la creación de formularios adaptables
- Introducción a las comunicaciones interactivas
- Introducción a la administración de formularios
- Tutorial: Crear el primer formulario adaptable
- Tutorial: Crear la primera comunicación interactiva
- Colaterales de referencia de AEM Forms
Instalar y configurar AEM Forms
- Arquitectura y topologías de implementación para AEM Forms
- Seleccionar un tipo de persistencia para una instalación de AEM Forms
- Instalar AEM Forms en OSGi
- Instalar AEM Forms en JEE
- Configurar AEM Forms
Actualizar AEM Forms
- Rutas de actualización disponibles
- Actualizar AEM Forms en OSGi
- Actualizar AEM Forms en JEE
Administrar AEM Forms
- AEM Forms en grupos y privilegios de OSGi
- Crear carpetas nuevas para aplicar categorías a los formularios
- Buscar formularios y recursos
- Administrar metadatos de formulario
- Descargar una plantilla de formulario XFA o un PDF
- Eliminar formularios y recursos relacionados
- Obtener documentos XDP y PDF en AEM Forms
- Importar y exportar recursos a AEM Forms
- Compatibilidad con configuraciones regionales nuevas para la localización de formularios adaptables
- Administrar datos de usuario
- Endurecer el entorno de AEM Forms
Modelo de datos de formulario
- Introducción a la integración de datos de AEM Forms
- Configurar fuentes de datos
- Configurar OData de Microsoft Dynamics
- Crear un modelo de datos de formulario
- Trabajar con el modelo de datos de formulario
- Usar el modelo de datos de formulario
Formularios adaptables: creación básica
- Prácticas recomendadas para usar formularios adaptables
- Crear un formulario adaptable
- Fragmentos de formularios adaptables
- Configurar la acción de envío
- Usar CAPTCHA en formularios adaptables
- Palabras clave en formularios adaptables
- Tablas en formularios adaptables
- Guardado automático de un formulario adaptable
- Configurar la página de redireccionamiento
- Crear formularios adaptables accesibles
- Crear formularios con secciones repetibles
- Incrustar un formulario adaptable o una comunicación interactiva en la página de AEM Sites
- Incrustar formulario adaptable en una página web externa
- Aplicar estilos dentro de la línea a los componentes de un formulario adaptable
- Introducción a la secuencia de formulario de varios pasos
- Funciones de diseño de los formularios adaptables
- Texto de marcador de posición en AEM Forms
- Vista previa de un formulario
- Reutilizar formularios adaptables
- Componente Separador en formularios adaptables
- Aplicar firmas electrónicas a un formulario utilizando firmas manuscritas
- Métodos abreviados de teclado de AEM Forms
- Asociar revisores de envío con un formulario
- Crear ayuda en contexto para campos de formulario
Formularios adaptables: creación avanzada
- Crear formularios adaptables mediante el esquema JSON
- Crear formularios adaptables mediante el esquema XML
- Uso de Acrobat Sign en un formulario adaptable
- Crear y usar temáticas
- Editor de reglas de formularios adaptables
- API para invocar el servicio del modelo de datos de formulario desde formularios adaptables
- Envío asincrónico de formularios adaptables
- Crear un formulario adaptable mediante un conjunto de formularios adaptables
- Plantillas de formulario adaptable
- Expresiones de formularios adaptables
- Generar documento de registro para formularios adaptables
- Mejorar el rendimiento de los formularios grandes mediante la carga diferida
- Rellenar previamente los campos de un formulario adaptable
- Usar expresiones SOM en formularios adaptables
- Agregar información de datos de usuario a los metadatos de envío de formularios
- Compatibilidad con XFA en formularios adaptables basados en XDP
- Cambiar el contenido de la página cero en Designer
- Conceder acceso al Editor de reglas a determinados grupos de usuarios
- Usar el flujo de trabajo de traducción de AEM para localizar formularios adaptables y documentos de registro
- Automatizar las pruebas de formularios adaptables
- Construcciones de estilo para formularios adaptables
- Sincronizar formularios adaptables con plantillas de formularios XFA
- Integración de Acrobat Sign con AEM Forms
- Crear y administrar revisiones para recursos de formularios
- Mensajes de error de validación estándar para formularios adaptables
Comunicaciones interactivas
- Introducción a la IU de creación de una comunicación interactiva
- Crear una comunicación interactiva
- Usar gráficos en comunicaciones interactivas
- Textos en comunicaciones interactivas
- Condiciones de las comunicaciones interactivas
- Preparar y enviar comunicaciones interactivas mediante la interfaz de usuario del agente
- Canal Impreso y canal Web
- Propiedades de configuración de comunicaciones interactivas
Flujos de trabajo
- Flujo de trabajo centrado en Forms en OSGi
- Flujo de trabajo centrado en Forms en OSGi: referencia de los pasos
- Seleccionar dinámicamente un usuario o un grupo para los pasos de los flujos de trabajo centrados en AEM Forms
- Acciones y capacidades de los flujos de trabajo de AEM centrados en Forms en los flujos de trabajo de OSGi y JEE de AEM Forms
- Iniciar las API de Document Services desde el flujo de trabajo de AEM
AEM Forms Workspace
- Introducción a AEM Forms Workspace
- Usar AEM Forms Workspace
- Arquitectura de AEM Forms Workspace
- Funciones de AEM Forms Workspace no disponibles en espacio de trabajo de Flex
- Funciones de espacio de trabajo de Flex no disponibles en AEM Forms Workspace
- Interactuar con Backbone
- Descripción de los componentes reutilizables
- Detalles del documento para el procesador
- Integración de componentes de AEM Forms Workspace en aplicaciones web
- Nuevo servicio de procesamiento y envío
- Explicación de la estructura de carpetas
- Integración de aplicaciones de terceros en AEM Forms Workspace
- Descripción de los objetos JSON de AEM Forms Workspace
- Introducción a la personalización de AEM Forms Workspace
- Pasos genéricos para la personalización de AEM Forms Workspace
- Cambiar la configuración regional de la interfaz de usuario de AEM Forms Workspace
- Crear una nueva pantalla de inicio de sesión
- Personalizar cuadros de diálogo de error
- Personalizar pestañas para una tarea
- Personalizar la página de detalles de la tarea
- Personalizar la lista de instancias de proceso
- Personalizar acciones de tarea
- Visualizar datos adicionales en la lista de tareas pendientes
- Obtener variables de tarea en la URL de resumen
- Personalizar imágenes utilizadas en acciones de ruta
- Minificación de los archivos JavaScript
- Personalizar las tablas de seguimiento
- Actualizar el vínculo a la documentación
- Usar conjuntos de formularios en AEM Forms Workspace
- API utilizadas en AEM Forms Workspace
- Iniciar un nuevo proceso con datos de proceso existentes en AEM Forms Workspace
- Alojar dos instancias de espacio de trabajo de AEM Forms en un servidor
- Cambiar el esquema de colores de la interfaz
- Cambiar la fuente en la interfaz
- Cambiar el logotipo de la organización para la promoción de la marca
- Visualizar información en el panel Resumen de tareas
- Visualizar el avatar del usuario
- Introducción a AEM Forms Workspace
- Administrar tareas en una jerarquía organizativa mediante la vista Administrador
- Iniciar procesos
- Seguimiento de procesos
- Inicio de sesión único y controladores de tiempo de espera
- Usar un formulario adaptable en el espacio de trabajo HTML
- Integrar AEM Forms Workspace con el servidor de Microsoft Office SharePoint
- Usar listas de tareas pendientes
- Directrices para la resolución de problemas de AEM Forms Workspace
Aplicación de AEM Forms
- Introducción a la aplicación de AEM Forms
- Configurar el entorno para la aplicación de AEM Forms
- Configurar el proyecto Xcode y compilar la aplicación iOS
- Crear una aplicación segura de AEM Forms para iOS
- Configurar el proyecto de Visual Studio y crear la aplicación de Windows
- Configurar el proyecto de Android Studio y crear la aplicación de Android
- Crear la aplicación de AEM Forms para Android
- Distribuir la aplicación de AEM Forms
- Personalizar gestos
- Personalizar la promoción de la marca
- Personalizar temáticas
- Iniciar sesión en la aplicación de AEM Forms
- Pantalla principal
- Sincronizar la aplicación
- Trabajar con un formulario
- Trabajar con puntos de inicio
- Abrir una tarea
- Guardar una tarea o formulario como borrador
- Usar el guardado automático en la aplicación de AEM Forms
- Guardar formularios como plantillas
- Agregar archivos adjuntos
- Trabajar en modo sin conexión
- Actualizar la configuración general
- Resolución de problemas de la aplicación de AEM Forms
Formularios HTML5
- Introducción a los formularios HTML5
- Introducción a los formularios HTML5
- Arquitectura de los formularios HTML5
- Diferenciar entre las características de formularios HTML5 y PDF
- Preguntas más frecuentes sobre formularios HTML5
- Diseñar plantillas de formulario para formularios HTML5
- Prácticas recomendadas para formularios HTML5
- Diseñar formularios HTML5 accesibles
- Generar previsualización HTML5 de un formulario XDP
- Representar la plantilla de formulario para formularios HTML5
- Activar archivos adjuntos en un formulario HTML5
- Proxy de servicio de formularios HTML5
- Optimizar formularios HTML5
- Lectores de pantalla para formularios HTML5
- Crear un perfil personalizado para formularios HTML5
- Idiomas que se escriben de derecha a izquierda en formularios HTML5
- Integrar Form Bridge con el portal personalizado para formularios HTML5
- Crear apariciones personalizadas en formularios HTML5
- Cambiar los estilos predeterminados de los formularios HTML5
- Compatibilidad con cláusula de imagen para formularios HTML5
- Crear tablas complejas accesibles en formularios HTML5
- Crear estilos CSS para formularios HTML5
- Personalizar mensajes de error para formularios HTML5
- Guardar un formulario HTML5 como borrador
- Habilitar el registro para formularios HTML5
- Depurar formularios HTML5
- Compatibilidad con scripts para formularios HTML5
- Conjunto de formularios en AEM Forms
Cartas y correspondencias
- Información general sobre Administración de correspondencia
- Diseño
- Diccionario de datos
- Fragmentos de documento
- Crear carta
- Crear correspondencia
- Funciones remotas en el Generador de expresiones
- Administrar imágenes de firma del agente
- Procesamiento posterior de cartas y comunicaciones interactivas
- Agregar una acción personalizada a la vista Listado de recursos
- Agregar acción/botón personalizado en la interfaz de usuario de Crear correspondencia
- Agregar propiedades personalizadas a los recursos de Administración de correspondencia
- Personalizar la interfaz de usuario de Crear correspondencia
- Personalizar el editor de texto
- Administración de correspondencia: Resolución de problemas
- API para acceder a instancias de carta
- Integrar la interfaz de usuario de Crear correspondencia con su portal personalizado
- Caracteres especiales personalizados en la Administración de correspondencia
- Marca de agua personalizada en la vista previa del PDF de cartas
- Configurar una solución de Administración de correspondencia
- Condición y repetición dentro de la línea en comunicaciones interactivas y cartas
- Fragmentos de documento
- Propiedades de configuración de Administración de correspondencia
Integrar AEM Forms con las soluciones de Experience Cloud
- Crear experiencias segmentadas en AEM Forms
- Medir y mejorar la eficacia y la conversión de formularios
- Configuración de análisis e informes
- Ver y comprender los informes de análisis de AEM Forms
- Crear y administrar pruebas A/B para formularios adaptables
Publicar y procesar AEM Forms
- Introducción a la publicación de formularios en un portal
- Ejemplo para integrar el componente Borradores y envíos con la base de datos
- Configurar servicios de almacenamiento para borradores y envíos
- Administrar aplicaciones y tareas de Forms en Bandeja de entrada de AEM
- Carpeta inspeccionada en AEM Forms
- Componente Borradores y envíos
- Incrustar un componente de vínculo en una página
- Publicar y cancelar la publicación de formularios y documentos
- Listar formularios en una página web mediante API
- Acceder y cumplimentar formularios publicados
- Enviar una confirmación de envío de formulario por correo electrónico
- Crear o configurar una carpeta vigilada
- Usar plantillas de correo electrónico personalizadas en el paso Asignar tarea
- Usar metadatos en una notificación por correo electrónico
Portal de Forms
- Personalizar plantillas para componentes del portal de formularios
- Habilitar componentes del portal de formularios
- Crear una página de portal de formularios
- API para trabajar con formularios enviados en el portal de formularios
- Almacenamiento personalizado para el componente Borradores y envíos
Document Services
- Descripción general de AEM Document Services
- Servicio de Forms
- Servicio de salida
- Servicio ConvertPDF
- Servicio de Forms con códigos de barras
- Usar el servicio Assembler
- Usar HSM para firmar o certificar documentos digitalmente
- Usar AEM Document Services mediante programación
- Usar la API sendToPrinter
Seguridad de los documentos
- Ofertas de seguridad de los documentos
- Habilitar AEM para buscar documentos PDF protegidos mediante Seguridad de documentos
- Ampliar documentos PDF protegidos por políticas utilizando la Biblioteca de Protección Portátil mediante Reader
- Habilitar AEM para buscar documentos PDF protegidos mediante Seguridad de documentos y documentos de Microsoft Office
- Proteger un documento en nombre de otro usuario
Forms Designer
- Usar Designer
- Tutoriales de inicio rápido de Designer
- Muestras de Designer
- Conceptos básicos de scripts en Designer
- Referencia de scripts en Designer
- Referencia de FormCalc de Designer
- Usar la firma manuscrita en formularios HTML5
Personalizar AEM Forms
- Marco de aspecto para formularios adaptables y HTML5
- Crear una plantilla de formulario adaptable personalizada
- Crear componentes de diseño personalizados para formularios adaptables
- Agregar acciones personalizadas a elementos de la lista de formularios
- Personalizar la presentación y la colocación de los mensajes de error de un formulario adaptable
- Crear una acción personalizada de la barra de herramientas
- Personalizar el seguimiento de eventos de formulario
- Crear apariencias personalizadas para campos de formularios adaptables
- Personalizar los servicios de datos Borradores y envíos
- Rellenar de manera dinámica listas desplegables
- Escribir una acción de envío personalizada para formularios adaptables
- Crear un diseño de barra de herramientas personalizado
- Visualizar componentes basados en la plantilla utilizada
- Crear temáticas de formularios adaptables personalizadas
Informes de transacciones
- Información general sobre los informes de transacciones
- Ver y comprender informes de transacciones
- API facturables de informes de transacciones
- Registrar una transacción para implementaciones personalizadas
Ayuda del administrador para AEM Forms en JEE
- Introducción
  - Configuración general de AEM Forms
  - Actualizar el tipo de licencia para la implementación
- Configurar y administrar dominios
  - Agregar dominios
  - Eliminar un dominio
  - Configurar el bloqueo de cuentas
  - Editar y convertir dominios existentes
  - Configurar proveedores de autenticación
  - Sincronizar directorios
  - Configurar directorios
- Configurar la administración de usuarios
  - Cambiar el orden de evaluación para la autenticación
  - Configurar la contraseña de enlace LDAP
  - Configurar AEM Forms para recuperar previamente información de dominio
  - Configurar la autenticación basada en certificados
  - Configurar el proveedor de servicios SAML
  - Activar el inicio de sesión único en AEM Forms
  - Configurar la administración de usuarios para un servidor LDAP habilitado para SSL
  - Importar y exportar archivos de configuración
  - Configurar atributos de sistema avanzados
  - Prevenir ataques CSRF
- Configurar y organizar usuarios
  - Agregar y configurar usuarios
  - Aprovisionar usuarios justo a tiempo
  - Crear y configurar grupos
  - Buscar un usuario o grupo
  - Crear y configurar roles
- Conectarse a un sistema de administración de contenido
  - Configurar Connector para Documentum de EMC
  - Configurar el conector para IBM FileNet
  - Configurar el conector para IBM Content Manager
  - Configurar el conector para Microsoft SharePoint
- Administrar certificados y credenciales
  - Agregar y eliminar credenciales de nombre de usuario y contraseña
  - Administración de listas de revocación de certificados
  - Aspectos básicos de la administración de certificados y credenciales
  - Administrar certificados
  - Administrar credenciales HSM
  - Administrar credenciales locales
- Importar y administrar aplicaciones y archivos
  - Cambiar el número de elementos mostrados en las páginas Aplicaciones y Servicios
  - Importar y administrar archivos
  - Importar y administrar aplicaciones
- Administrar servicios
  - Configurar los ajustes del servicio
  - Iniciar y detener servicios
- Administrar puntos de conexión
  - Agregar, activar, modificar o eliminar puntos finales
  - Configurar extremos de correo electrónico
  - Configurar puntos finales remotos
  - Configurar extremos de carpetas vigiladas
  - Configurar los extremos del Administrador de tareas
  - Tipos de extremos
- Configurar extensiones de Acrobat Reader DC
  - Tipos de certificados utilizados por las extensiones de Acrobat Reader DC
  - Reconocer certificados válidos y caducados en documentos PDF
  - Configurar extensiones de Acrobat Reader DC para capturar datos
  - Revisar información del uso de credenciales
  - Configurar credenciales para usarlas con extensiones de Acrobat Reader DC
  - Revisar los derechos de uso de un archivo PDF
  - Activar los comentarios en línea para el complemento del explorador web de Adobe Reader
  - Configurar valores de tiempo de espera para usarlos con extensiones de Acrobat Reader DC
- Usar el generador de PDF
  - Introducción al trabajo con el generador de PDF
  - Activar conversiones de archivos con varios subprocesos
  - Configurar Adobe PDF
  - Configurar la seguridad
  - Configurar el tipo de archivo
  - Importar y exportar archivos de configuración del generador de PDF
  - Habilitar compatibilidad con PDF/A
  - Configurar una impresora de red PDFG (solo Windows)
  - Configurar fuentes de reserva
  - Modificar la configuración de conversión de exportación del PDF
  - Convertir archivos mediante el generador de PDF
- Configurar SSL
  - Información general sobre la configuración de SSL
  - Configurar SSL para el servidor de aplicaciones JBoss
  - Configurar SSL en Windows Vista
  - Configuración de SSL para el servidor WebLogic
  - Configurar SSL para el servidor de aplicaciones WebSphere
- Trabajar con Seguridad de los documentos
  - Acerca de la seguridad de los documentos
  - Entregar información segura de gran volumen
  - Configurar las opciones de cliente y servidor
  - Administrar cuentas de usuario invitadas y locales
  - Controlar el acceso a documentos protegidos por directivas
  - Supervisar eventos
  - Crear y administrar directivas
  - Usar las páginas web de seguridad de los documentos
  - Crear y administrar conjuntos de directivas
  - Registrarse como usuario
- Configurar Forms
  - Aspectos básicos de la configuración de formularios
  - Configurar las opciones de internacionalización
  - Configurar el almacenamiento en caché para Forms
  - Especificar las opciones de configuración XCI
  - Configurar la salida del formulario
  - Especificar fuentes para incrustar
  - Configurar ubicaciones para Forms
  - Especificar la configuración de seguridad
  - Configurar mensajes de validación
- Configurar salida
  - Descripción general del servicio de salida
  - Cambiar el conjunto de caracteres
  - Especificar las opciones de configuración XCI
  - Configurar el almacenamiento en caché para la salida
  - Especificar ubicaciones de archivos para la salida
  - Hacer que las fuentes estén disponibles
  - Especificar fuentes para incrustar
  - Especificar la configuración de seguridad
- Configurar el flujo de trabajo de Forms
  - Acerca de la administración y la terminología de los procesos
  - Administrar procesos
  - Configurar calendarios comerciales
  - Descripción general del flujo de trabajo de Forms
  - Configurar Fuera de la oficina
  - Buscar instancias de proceso
  - Configurar el servidor
  - Trabajar con operaciones y ramas estancadas
  - Configurar colas compartidas
  - Trabajar con tareas
- Configurar Workspace
  - Información general de Workspace
  - Importar y exportar la configuración global
  - Configurar el mensaje del día
  - Personalizar plantillas de búsqueda
  - Administrar las categorías mostradas en Workspace
- Monitorizar el estado
  - Resumen del monitor de estado
  - Ajustar el rendimiento del monitor de estado
  - Ver estadísticas relacionadas con Work Manager
  - Ver información del sistema
  - Purgar registros de la base de datos de Job Manager
- Mantener AEM Forms
  - Archivos de registro
  - Administración de usuarios
  - Supervisar las implementaciones de AEM Forms
  - Administrador de trabajo y regulación
  - Ejecutar AEM Forms en modo de mantenimiento
- Mantenimiento de la base de datos de AEM Forms
  - Base de datos DB2: Ejecutar un proceso semanalmente
  - Umbral máximo de cursores abiertos de la base de datos de Oracle
  - Base de datos IBM DB2: Ejecución de comandos para el mantenimiento regular
  - Depurar datos de procesos
  - Base de datos de Microsoft SQL Server: Ajustar la configuración
  - Sugerencias para minimizar el crecimiento de las bases de datos
- Mantener el servidor de aplicaciones
  - Sitios web del servidor de aplicaciones
  - Directorio global de almacenamiento de documentos
  - Consideraciones al ejecutar la AdministrationConsole
  - Inicio y parada de WebLogic Server
  - Mejorar el rendimiento del servidor de aplicaciones
  - Iniciar y detener del servidor de aplicaciones WebSphere
- Copia de seguridad y recuperación de AEM Forms
  - Copia de seguridad y recuperación del repositorio de Documentum de EMC
  - Habilitar y deshabilitar el modo de copia de seguridad
  - Copia de seguridad de los datos de AEM Forms
  - Archivos para realizar copias de seguridad y recuperar
  - Estrategia de copia de seguridad y recuperación para AEM Forms
  - Limitaciones de copia de seguridad del generador de PDF
  - Estrategias de copia de seguridad para carpetas vigiladas
  - Recuperación de los datos de AEM Forms
  - Estrategia de copia de seguridad para usuarios de Connector para Documentum de EMC
  - Estrategia de copia de seguridad y restauración en un entorno en clúster
- Servicio de información del sistema
  - Configurar el servicio de información del sistema
  - API del servicio de información del sistema
Informes de procesos
- Introducción a la creación de informes de procesos
- Introducción a la creación de informes de procesos
- Funcionamiento de los informes de procesos
- Informes predefinidos en informes de proceso
- Informes personalizados en informes de procesos
- Consultas ad hoc en informes de procesos
- Resolución de problemas de informes de procesos
Referencia del desarrollador
- Conceptos básicos del desarrollador
- Lenguaje de plantilla HTML
- AEM para depurar formularios adaptables
- Referencia de la API de AEM Forms Java
- Referencia de la API de AEM Forms en JEE Java
- API de Form Bridge para formularios HTML5
- Referencia de la API de la biblioteca JavaScript para formularios adaptables
- Servicio Assembler y referencia DDX
- Ayuda de Workbench
- Programar con AEM Forms en JEE

Acceso y cumplimentación de formularios publicados

En una configuración de implementación de portal centrada en formularios, el desarrollo de formularios y el desarrollo de portales son dos actividades distintas. Mientras los diseñadores de formularios diseñan y almacenan formularios en un repositorio, los desarrolladores web crean una aplicación web a ese formulario de lista y administran los envíos. A continuación, Forms se copia en el nivel web, ya que no hay comunicación entre el repositorio de formularios y la aplicación web.

Esto suele provocar problemas con la administración de los retrasos de configuración y producción. Por ejemplo, si hay una versión más reciente de un formulario disponible en el repositorio, el diseñador de formularios reemplaza el formulario en el nivel web, modifica la aplicación web y vuelve a implementarlo en el sitio público. La reimplementación de la aplicación web puede causar cierto tiempo de inactividad en el servidor. Dado que el tiempo de inactividad del servidor es una actividad planificada, los cambios no se pueden insertar inmediatamente en el sitio público.

Forms Portal reduce los gastos generales de administración y los retrasos en la producción. Equipa a los desarrolladores web con componentes para crear y personalizar un portal de formularios en sitios web creados con Adobe Experience Manager (AEM).

Para obtener más información sobre el portal de formularios y sus características, consulte Introducción a la publicación de formularios en un portal.

Introducción a Forms Portal

Vaya a la página del portal de formularios publicados. Para obtener más información sobre la creación de una página de portal de formularios, consulte Creación de una página de portal de formularios.

El componente Búsqueda y lista del portal de roms muestra los formularios disponibles en la instancia de publicación del servidor de AEM. Esta lista incluye todos los formularios o los formularios definidos en el filtro en el momento de crear la página del portal de formularios. Una página del portal de formularios tiene un aspecto similar al que se muestra en la siguiente imagen:

Figura: Una página de portal de formularios de ejemplo

Buscar y listar

El componente Búsqueda y lista permite agregar la siguiente funcionalidad al portal de formularios:

Enumerar formularios en el panel, la tarjeta o la vista de cuadrícula que están disponibles de forma predeterminada. También admite plantillas personalizadasLista de formularios de carpetas específicas en Forms Manager.
Especifique cómo se procesan los formularios: HTML5, PDF o ambos.
Especifique cómo se procesan los formularios PDF y XFA: HTML5, PDF o ambos. Formularios que no son XFA como HTML5.
Permite buscar formularios basados en criterios, como propiedades, metadatos y etiquetas de formularios.
Envíe datos de formulario a un servlet.
Utilice hojas de estilo personalizadas (CSS) para personalizar el aspecto del portal.
Crea vínculos a formularios.

Puede buscar formularios en la página del portal de Forms mediante las siguientes opciones:

Búsqueda de texto completo
Búsqueda avanzada

La búsqueda de texto completo permite encontrar y enumerar formularios en función de las palabras clave especificadas.

Figura: Un cuadro de diálogo de búsqueda avanzada

La búsqueda avanzada permite buscar formularios en función de las propiedades especificadas del formulario. Esto proporciona resultados más específicos que la búsqueda de texto completo. La búsqueda avanzada incluye la búsqueda basada en etiquetas, propiedades (como Autor, Descripción y Título), fecha de modificación y texto completo.

La lista muestra los formularios en función de los parámetros de búsqueda. Cada formulario del resultado de la búsqueda se muestra con un icono que está hipervinculado al formulario asociado. Puede hacer clic en el icono para abrir y trabajar con el formulario asociado.

Rellenado de un formulario

Figura: Formulario adaptable de ejemplo

Se puede acceder a los formularios desde el vínculo proporcionado junto con el formulario en el componente Buscar y listar de la página.

Cada formulario contiene información de ayuda que permite al usuario rellenar el formulario.

Borradores y presentación

Un usuario tiene la opción de guardar un borrador de un formulario haciendo clic en el botón Guardar . Esto permite al usuario trabajar en un formulario durante un periodo de tiempo antes de enviarlo.

Los datos rellenados en el formulario (incluidos los archivos adjuntos) se guardan como borrador en el servidor. El borrador de un formulario se puede guardar todas las veces. El formulario guardado aparece en la ficha Borradores del componente Borrador y envío de la página.

Al cumplimentar el formulario, el usuario envía los formularios haciendo clic en el botón Enviar del formulario. Los formularios enviados aparecen en la ficha Envíos del componente Borrador y envío de la página.

NOTA

Los formularios enviados aparecen en la ficha Enviado Forms solo si la acción de envío del formulario adaptable está configurada como Acción de envío del portal de Forms. Para obtener más información sobre las acciones de envío, consulte Configuración de la acción Enviar.

Figura: Componente Borradores y envíos

Inicio de un nuevo formulario utilizando los datos de formulario enviados

Hay ciertos formularios que debe rellenar y enviar con bastante frecuencia. Por ejemplo, el formulario para presentar la declaración de impuestos individual se envía cada año. En estos casos, mientras que parte de la información cambia cada vez que se rellena el formulario, la mayoría de ellos como los detalles personales y familiares no cambian. Sin embargo, sigue siendo necesario rellenar todo el formulario de nuevo, desde cero.

AEM Forms puede ayudar a optimizar la experiencia de cumplimentación de formularios y reducir significativamente el tiempo para rellenar y enviar un formulario de nuevo. Los usuarios finales pueden iniciar un nuevo formulario utilizando los datos de un formulario enviado. Esta funcionalidad está integrada en la variable Componente Borradores y envíos. Al agregar el componente Borradores y envío a la página del portal de formularios y publicarlo, los usuarios finales encontrarán una opción en las fichas Envío de Forms y Borrador de Forms para iniciar un nuevo formulario con datos de un formulario enviado. La siguiente imagen resalta esa opción.

start-a-new-form

Al hacer clic en el botón para iniciar un nuevo formulario, se abre un nuevo formulario con datos del formulario enviado correspondiente. Ahora puede revisar y actualizar la información, según sea necesario, y enviar el formulario.