Consultas ad-hoc em relatórios de processo

As consultas ad-hoc no Process Reporting permitem criar consultas personalizadas que você pode usar para pesquisar detalhes de processos e tarefas das instâncias de processo do AEM Forms definidas no seu ambiente AEM Forms.

Além disso, as consultas ad hoc podem ser definidas usando filtros de propriedades de processo e tarefa. Esses filtros podem ser salvos e usados para executar os relatórios posteriormente.

Pesquisa de processos: Procure por instâncias de processo com um filtro de pesquisa definido pelo usuário com base em atributos de processo.

Detalhes do processo: Visualize detalhes de uma instância do processo especificando a ID do processo.

Pesquisa de tarefa: Procure por instâncias de tarefa com um filtro de pesquisa definido pelo usuário com base em atributos de tarefa.

Detalhes da tarefa: Visualize detalhes de uma instância de tarefa especificando a ID da tarefa.

Processos e tarefas

As etapas a seguir para criar filtros e executar consultas para detalhes do processo são as mesmas das tarefas.

Isso significa que a interface do usuário para a Pesquisa de Processo e Pesquisa de Tarefa é diferente apenas nos campos que você pode pesquisar e nos campos retornados nos resultados da pesquisa. Isso ocorre porque, embora muitos dos campos sejam idênticos, determinados campos são específicos dos processos e determinados campos são específicos das tarefas.

Este artigo detalha as descrições das seções Pesquisa de Processo/Tarefa e Detalhes de Processo/Tarefa. Em locais apropriados, quaisquer diferenças específicas serão especificamente eliminadas.

Pesquisa de Processo/Tarefa

Use Pesquisa de Processo/Tarefa para definir filtros para consultar instâncias de processo/tarefa.

Para criar uma consulta de Pesquisa de Processo/Tarefa

1. Para exibir as consultas de Pesquisa de Processo/Tarefa salvas ou para criar uma consulta, clique em Consultas adhoc e, em seguida, clique em Pesquisa de Processo/Tarefa.

   

   O Meus filtros é exibido à direita da visualização em árvore.

   No Meus filtros , você pode criar novas consultas ad-hoc e clicar em para executar consultas salvas anteriormente.

   

2. Para executar uma query existente, basta clicar na query no Meus filtros painel.

3. Para criar um query, clique em Adicionar (+).

   O Criar filtro será exibido.

   

   Uma consulta consiste em um ou mais filtros de consulta. Para criar um filtro, adicione uma linha de filtro à query. Por padrão, uma linha de filtro é adicionada ao query.

   Definição de um filtro

   1. Selecione um campo.

      

      OBSERVAÇÃO

      A lista de campos contém os campos específicos para processo/tarefa do AEM Forms.

   2. Selecione uma condição.

      

      OBSERVAÇÃO

      As condições listadas dependem do atributo selecionado para filtragem.

   3. Insira um valor.

      

   4. Para adicionar outro filtro à query, clique em Add(+) à direita da linha de filtro.

      Para remover um filtro da consulta, clique em Delete(-) à direita da linha de filtro.

      

Após criar uma query, use as opções no canto superior direito da variável Criar filtro painel para:

• Cancelar: Cancele as alterações e retorne ao Meus filtros painel.

• Executar: Execute a consulta atual para ver e/ou verificar os resultados. Nesse caso, não é necessário salvar a query antes de executar a query. Você pode verificar os resultados, fazer alterações se necessário e salvar a query quando estiver satisfeito com a saída.

• Salvar: Salve o filtro. O filtro pode ser visualizado e executado do Meus filtros painel.

Opções no painel Meus filtros

Use as opções na Meus filtros painel para Adicionar , Editar ou Excluir uma consulta ad-hoc.

Para executar uma consulta de pesquisa

1. Para executar uma query, clique no filtro na Meus filtros ou clique no botão Executar se estiver criando ou editando um filtro.

2. Os resultados da query são exibidos na Relatório painel do Relatório de processos janela.

   

   Você pode paginar os resultados da pesquisa com a ajuda do painel de paginação exibido na parte inferior do relatório.

   

   No Exibir na lista suspensa, escolha o número de resultados a serem exibidos por página.

   No Página , insira um número de página para ir diretamente para essa página.

3. Os seguintes campos são exibidos em um resultado de Pesquisa de processo:

   • ID do processo: A ID do processo. O campo é hipervinculado. Se você clicar em uma ID de processo neste campo, será redirecionado para a função Detalhes do processo painel para o processo.
   • Iniciador: O usuário do AEM Forms que iniciou a instância do processo
   • Hora de criação: A data e a hora em que a instância do processo começou
   • Hora de Conclusão: A data e a hora em que a instância do processo foi concluída
   • Duração: A duração do início até a conclusão da instância do processo
   • Status: O status atual da instância do processo.

   Por padrão, o resultado é classificado por ID do processo. No entanto, para classificar o resultado por qualquer um dos campos, clique no título do campo.

   Como a classificação é uma operação de alternância, clique em um cabeçalho de coluna para classificar o resultado em ordem crescente e clique nele novamente para classificar em ordem decrescente.

   Da mesma forma, os seguintes campos são exibidos em um resultado Pesquisa de tarefa:

   • ID da tarefa: A ID da tarefa. O campo é hipervinculado. Se você clicar em uma ID de tarefa nesse campo, será redirecionado para a função Detalhes da tarefa para a tarefa.

   • Iniciador: O usuário do AEM Forms que iniciou a instância do processo

   • Hora de criação: A data e a hora em que a instância do processo começou

   • Hora de Conclusão: A data e a hora em que a instância do processo foi concluída

   • Duração: A duração do início até a conclusão da instância do processo

   • Status: O status atual da instância do processo.

   Por padrão, o resultado é classificado pela ID da tarefa. No entanto, para classificar o resultado por qualquer um dos campos, clique no título do campo. O resultado é classificado pela coluna que é indicada por uma seta escura ao lado do cabeçalho da coluna.

   Como a classificação é uma operação de alternância, clique em um cabeçalho de campo para classificar o resultado em ordem crescente e clique nele novamente para classificar em ordem decrescente. A ordem de classificação atual (crescente/decrescente) é indicada pela direção da seta escura ao lado do cabeçalho da coluna.

   

4. Clique no botão do painel no canto superior esquerdo para recolher o Meus filtros e expande o espaço disponível para o Relatório painel.

5. Use as opções no canto superior direito do Relatório para executar operações no resultado da consulta.

   • Atualizar: Atualiza o relatório com os dados mais recentes no armazenamento
   • Exportar para CSV: Exporte os dados do relatório para um arquivo separado por vírgulas.
   OBSERVAÇÃO

   Quando você exporta um relatório, todo o resultado da pesquisa é exportado para um arquivo CSV e não apenas para a página atual

Detalhes do Processo/Tarefa

Você usa a variável Detalhes do processo para exibir os detalhes de um processo específico.

Da mesma forma, use a variável Detalhes da tarefa para exibir os detalhes de uma tarefa específica.

Para exibir Detalhes do Processo/Tarefa

Você pode visualizar os detalhes de um processo/tarefa específico do AEM Forms:

• De um resultado de Pesquisa de Processo/Tarefa
• Inserindo a ID Processo/Tarefa no painel Detalhes do Processo/Tarefa

De um resultado de Pesquisa de Processo/Tarefa

1. Execute uma pesquisa de processo/tarefa. Para obter detalhes, consulte Para executar uma consulta de Pesquisa de Processo.

   Observe que as IDs do processo exibidas no resultado são hipervinculadas.

   

2. Clique em uma ID de processo na lista para exibir os detalhes desse processo na Detalhes do processo painel.

   O Detalhes do Processo/Tarefa o resultado da consulta exibe detalhes das tarefas/formulários contidos no processo/tarefa.

   Por padrão, o resultado é classificado por Tarefa/ID do formulário. No entanto, para classificar o resultado por qualquer um dos campos, clique no título do campo. A coluna pela qual o resultado é classificado é indicada por uma seta escura ao lado do cabeçalho da coluna.

   Como a classificação é uma operação de alternância, clique em um cabeçalho de campo para classificar o resultado em ordem crescente e clique nele novamente para classificar em ordem decrescente. A ordem de classificação atual (crescente/decrescente) é indicada pela direção da seta escura ao lado do cabeçalho da coluna.

   Resultado dos Detalhes do Processo

   

   Painel esquerdo: Exibe os seguintes detalhes do processo selecionado:

   • Nome do processo
   • Hora de criação do processo
   • Hora de conclusão do processo
   • Duração do processo
   • Status do processo
   • Iniciador do processo

   Painel Superior direito: Exibe os seguintes detalhes das tarefas que compõem o processo selecionado:

   • ID da tarefa
   • Nome da tarefa
   • Proprietário da tarefa
   • Data de criação da tarefa
   • Hora da atualização da tarefa
   • Hora de conclusão da tarefa
   • Duração da tarefa
   • Status da tarefa

   Painel inferior direito: Exibe os seguintes detalhes do histórico do processo selecionado:

   • Nome do processo
   • Iniciador do processo
   • Hora da data de atualização do processo
   • Hora de conclusão do processo
   • Status do processo

   Resultado dos Detalhes da tarefa

   

   Painel esquerdo: Exibe os seguintes detalhes da tarefa selecionada:

   • Nome da tarefa
   • ID do processo ao qual esta tarefa pertence
   • Descrição da tarefa
   • Data de criação da tarefa
   • Hora de conclusão da tarefa
   • Duração da tarefa
   • Status da tarefa
   • Rota de tarefa selecionada

   Painel Superior direito: Exibe os seguintes detalhes dos formulários que compõem a tarefa selecionada:

   • ID do formulário
   • Data de criação do formulário
   • Data de atualização do formulário
   • Url do modelo de formulário

   Painel inferior direito: Exibe os seguintes detalhes do histórico de processos da tarefa selecionada:

   • Tipo de atribuição da tarefa
   • Proprietário da tarefa
   • Hora de criação da atribuição da tarefa
   • Hora da atualização da tarefa

3. Clique em Voltar para Pesquisa de Processo/Tarefa voltar ao resultado da pesquisa do qual os detalhes do processo/tarefa foram detalhados.

   

   No entanto, se os detalhes do processo/tarefa foram encontrados inserindo uma ID de processo/tarefa específica, clicar em Voltar para Processar/Pesquisa de tarefa o redirecionará para Pesquisa de Processo/Tarefa, sem exibir nenhum resultado de pesquisa.

Inserindo a ID Processo/Tarefa no painel Detalhes do Processo/Tarefa

1. Vá para o Detalhes do Processo/Tarefa painel.

   

2. Na caixa de texto Process/Task ID , digite a ID do processo/tarefa.

   

   Os campos no Detalhes do Processo/Tarefa o resultado da query são campos específicos de um processo/tarefa do AEM Forms.

   Para um processo, o resultado da consulta exibe os detalhes das tarefas contidas no processo.

   Para uma tarefa, o resultado da query exibe os detalhes dos formulários contidos na tarefa.

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