Query ad hoc in Process Reporting

Le query ad hoc in Process Reporting consentono di creare query personalizzate da utilizzare per cercare i dettagli dei processi e delle attività delle istanze processo AEM Forms definite nell'ambiente AEM Forms .

È inoltre possibile definire query ad hoc utilizzando i filtri di proprietà processo e attività. Questi filtri possono quindi essere salvati e utilizzati per eseguire i report in un secondo momento.

Ricerca processo: Cercare le istanze di processo con un filtro di ricerca definito dall'utente basato sugli attributi di processo.

Dettagli processo: Visualizzare i dettagli di un'istanza di processo specificando l'ID del processo.

Ricerca attività: Cercare le istanze di attività con un filtro di ricerca definito dall'utente basato sugli attributi dell'attività.

Dettagli attività: Visualizzare i dettagli di un'istanza di attività specificando l'ID attività.

Processi e attività

La procedura seguita per creare filtri ed eseguire query per i dettagli del processo è la stessa utilizzata per le attività.

Ciò significa che le interfacce utente per Process Search e Task Search differiscono solo nei campi che è possibile cercare e nei campi restituiti nei risultati della ricerca. Ciò è dovuto semplicemente al fatto che, sebbene molti campi siano identici, alcuni campi sono specifici dei processi e alcuni campi sono specifici delle attività.

In questo articolo vengono descritte le sezioni Processo/Ricerca attività e Dettagli processo/attività. Nei luoghi appropriati, eventuali differenze specifiche saranno richiamate in modo specifico.

Ricerca processo/attività

È possibile utilizzare Process/Task Search per definire i filtri per l'esecuzione di query sulle istanze di processi/attività.

Per creare una query di ricerca processo/attività

1. Per visualizzare le query di ricerca di processi/attività salvate o per creare una query, fare clic su Query ad hoc, quindi fare clic su Processo/Ricerca attività.

   

   Il pannello My Filters viene visualizzato a destra della vista ad albero.

   Nel pannello My Filters, potete creare nuove query ad hoc e fare clic per eseguire le query salvate in precedenza.

   

2. Per eseguire una query esistente, è sufficiente fare clic sulla query nel pannello My Filters.

3. Per creare una query, fare clic su Aggiungi (+).

   Viene visualizzato il pannello Crea filtro.

   

   Una query è costituita da uno o più filtri di query. Per creare un filtro, aggiungete una riga di filtro alla query. Per impostazione predefinita, alla query viene aggiunta una riga di filtro.

   Definizione di un filtro

   1. Selezionare un campo.

      

      NOTA

      L'elenco dei campi contiene i campi specifici per processo/attività AEM Forms.

   2. Selezionare una condizione.

      

      NOTA

      Le condizioni elencate dipendono dall'attributo selezionato per il filtraggio.

   3. Immettere un valore.

      

   4. Per aggiungere un altro filtro alla query, fare clic su Aggiungi(+) a destra della riga del filtro.

      Per rimuovere un filtro dalla query, fare clic su Elimina(-) a destra della riga del filtro.

      

Dopo aver creato una query, utilizzare le opzioni nell'angolo superiore destro del pannello Crea filtro per:

• Annulla: Annulla le modifiche e torna al pannello My Filterspanel.

• Esegui: Esegui la query corrente per visualizzare e/o verificare i risultati. In questo caso, non è necessario salvare la query prima di eseguire la query. È possibile verificare i risultati, apportare modifiche se necessario, quindi salvare la query quando si è soddisfatti dell'output.

• Salva: Salvate il filtro. Il filtro può essere visualizzato ed eseguito dal pannello Filtri personali.

Opzioni nel pannello Filtri personali

Utilizzare le opzioni nel pannello Filtri personali per aggiungere , modificare o eliminare 12/>lc_pr_edit_filteruna query ad hoc.

Per eseguire una query di ricerca

1. Per eseguire una query, fare clic sul filtro nel pannello Filtri personali oppure fare clic sul pulsante Esegui se si sta creando o modificando un filtro.

2. I risultati della query vengono visualizzati nel pannello Report della finestra Process Reporting.

   

   È possibile impaginare i risultati di ricerca con l’aiuto del pannello di impaginazione visualizzato nella parte inferiore del rapporto.

   

   Nell'elenco a discesa Display, scegliere il numero di risultati da visualizzare per pagina.

   Nella casella di testo Page, immettere un numero di pagina per passare direttamente alla pagina.

3. In un risultato di Process Search vengono visualizzati i seguenti campi:

   • ID processo: ID del processo. Il campo è ipercollegato. Se fai clic su un ID processo in questo campo, verrai reindirizzato al pannello Dettagli processo per il processo.
   • Iniziatore: L'utente AEM Forms che ha avviato l'istanza di processo
   • Ora di creazione: Data e ora di inizio dell’istanza di processo
   • Ora completamento: Data e ora in cui è stata completata l'istanza del processo
   • Durata: Durata dall’inizio al completamento dell’istanza di processo
   • Stato: Lo stato corrente dell'istanza di processo.

   Per impostazione predefinita, il risultato è ordinato per ID processo. Tuttavia, per ordinare il risultato per uno dei campi, fare clic sul titolo del campo.

   Poiché l’ordinamento è un’operazione di attivazione/disattivazione, fate clic su un’intestazione di colonna per ordinare il risultato crescente e fate di nuovo clic su di esso per ordinare il risultato decrescente.

   Analogamente, i campi seguenti vengono visualizzati in un risultato di Ricerca attività:

   • ID attività: ID dell’attività. Il campo è ipercollegato. Se si fa clic su un ID attività in questo campo, si viene reindirizzati al pannello Dettagli attività per l'attività.

   • Iniziatore: L'utente AEM Forms che ha avviato l'istanza di processo

   • Ora di creazione: Data e ora di inizio dell’istanza di processo

   • Ora completamento: Data e ora in cui è stata completata l'istanza del processo

   • Durata: Durata dall’inizio al completamento dell’istanza di processo

   • Stato: Lo stato corrente dell'istanza di processo.

   Per impostazione predefinita, il risultato è ordinato per ID attività. Tuttavia, per ordinare il risultato per uno dei campi, fare clic sul titolo del campo. Il risultato è ordinato in base alla colonna indicata da una freccia scura accanto all’intestazione della colonna.

   Poiché l’ordinamento è un’operazione di attivazione/disattivazione, fate clic su un’intestazione di campo per ordinare il risultato crescente e fate di nuovo clic su di esso per ordinare il risultato decrescente. L’ordine corrente (crescente/decrescente) è indicato dalla direzione della freccia scura accanto all’intestazione della colonna.

   

4. Fare clic sul pulsante della barra laterale in alto a sinistra per comprimere il riquadro My Filters ed espandere lo spazio disponibile per il pannello Report.

5. Utilizzate le opzioni nell'angolo superiore destro del pannello Report per eseguire operazioni sul risultato della query.

   • Aggiorna: Aggiorna il report con i dati più recenti presenti nello storage
   • Esporta in CSV: Esportate i dati del rapporto in un file separato da virgole.
   NOTA

   Quando esportate un rapporto, l’intero risultato della ricerca viene esportato in un file CSV e non solo nella pagina corrente

Dettagli processo/attività

Potete utilizzare il pannello Dettagli processo per visualizzare i dettagli di un processo specifico.

Analogamente, per visualizzare i dettagli di un'attività specifica è possibile utilizzare il pannello Dettagli attività.

Per visualizzare i dettagli processo/attività

È possibile visualizzare i dettagli di un processo/attività AEM Forms :

• Da un risultato di ricerca di processi/attività
• Immettendo l’ID processo/attività nel pannello Dettagli processo/attività

Da un risultato di ricerca processo/attività

1. Eseguire una ricerca di processo/attività. Per informazioni dettagliate, vedere Per eseguire una query di ricerca dei processi.

   Si noti che gli ID del processo visualizzati e restituiti nel risultato sono collegati in modo ipertestuale.

   

2. Fare clic su un ID processo nell'elenco per visualizzare i dettagli di questo processo nel pannello Dettagli processo.

   Il risultato della query Process/Task Details visualizza i dettagli delle attività/moduli contenuti nel processo/attività.

   Per impostazione predefinita, il risultato è ordinato per ID modulo/attività. Tuttavia, per ordinare il risultato per uno dei campi, fare clic sul titolo del campo. La colonna in base alla quale il risultato è ordinato è indicata da una freccia scura accanto all’intestazione della colonna.

   Poiché l’ordinamento è un’operazione di attivazione/disattivazione, fate clic su un’intestazione di campo per ordinare il risultato crescente e fate di nuovo clic su di esso per ordinare il risultato decrescente. L’ordine corrente (crescente/decrescente) è indicato dalla direzione della freccia scura accanto all’intestazione della colonna.

   Risultato dettagli processo

   

   Pannello a sinistra: visualizza i seguenti dettagli del processo selezionato:

   • Nome del processo
   • Ora data creazione processo
   • Ora completamento processo
   • Durata processo
   • Stato processo
   • Iniziatore processo

   Pannello in alto a destra: visualizza i seguenti dettagli delle attività che compongono il processo selezionato:

   • ID attività
   • Nome attività
   • Proprietario attività
   • Data creazione attività
   • Ora aggiornamento attività
   • Ora completamento attività
   • Durata attività
   • Stato attività

   Pannello inferiore destro: visualizza i seguenti dettagli della cronologia del processo selezionato:

   • Nome processo
   • Iniziatore processo
   • Ora data aggiornamento processo
   • Ora completamento processo
   • Stato processo

   Risultato dettagli attività

   

   Pannello a sinistra: visualizza i seguenti dettagli dell’attività selezionata:

   • Nome attività
   • ID processo a cui appartiene l'attività
   • Descrizione attività
   • Data creazione attività
   • Ora completamento attività
   • Durata attività
   • Stato attività
   • Ciclo di attività selezionato

   Pannello in alto a destra: visualizza i seguenti dettagli dei moduli che compongono l'attività selezionata:

   • ID modulo
   • Ora data creazione modulo
   • Ora data aggiornamento modulo
   • URL modello modulo

   Pannello inferiore destro: visualizza i seguenti dettagli della cronologia del processo dell'attività selezionata:

   • Tipo assegnazione task
   • Proprietario attività
   • Data creazione assegnazione attività
   • Ora aggiornamento attività

3. Fare clic su Torna a Ricerca processo/attività per tornare al risultato della ricerca dal quale sono stati trascinati i dettagli processo/attività.

   

   Tuttavia, se i dettagli processo/attività sono stati trovati immettendo un ID processo/attività specifico, facendo clic su Torna a processo/Ricerca attività si torna a Processo/Ricerca attività, senza visualizzare alcun risultato di ricerca.

Immettendo l'ID processo/attività nel pannello Dettagli processo/attività

1. Andate al pannello Dettagli processo/attività.

   

2. Nella casella di testo ID processo/attività, immettere l'ID processo/attività.

   

   I campi del risultato della query Process/Task Details sono campi specifici di un processo/attività AEM Forms .

   Per un processo, il risultato della query visualizza i dettagli delle attività contenute nel processo.

   Per un'attività, il risultato della query visualizza i dettagli dei moduli contenuti nell'attività.

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