Os metadados permitem a categorização e a organização mais fáceis de ativos e ajudam os usuários que estão procurando por um ativo específico.
O AEM Forms, por padrão, fornece um conjunto definido de metadados para cada tipo de ativo. Além dos metadados padrão, você pode adicionar metadados personalizados a cada um dos tipos de ativos. O AEM Forms também fornece o meio certo de criar, gerenciar e trocar todos esses metadados de maneira eficiente para seus formulários.
Se você for um desenvolvedor ou um proprietário de site, poderá personalizar o Forms Portal, a interface de usuário final do AEM Forms para refletir os metadados que você está usando em sua organização. Para obter mais informações sobre o Forms Portal, consulte Introdução à publicação de formulários em um portal.
No AEM Forms, a lista de propriedades de metadados associadas a um ativo depende de seu tipo. Além disso, se você adicionar uma propriedade de metadados personalizada, ela será adicionada em todos os ativos do tipo em que os metadados personalizados foram adicionados.
Os seguintes tipos de ativos são compatíveis com o AEM Forms:
Veja a seguir uma extensa lista de propriedades de metadados compatíveis com o AEM Forms:
Nome da propriedade | Tipo de ativo | Descrição |
Título | Todos menos recursos | Nome de exibição do formulário. |
Descrição | Todos menos recursos | Descrição do formulário. O usuário pode especificar esse valor. |
Tipo | Todos os pacotes | Um valor somente leitura especificando o tipo de ativo. Ele pode ter um dos seguintes valores:
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Criado | Todos os pacotes | Um valor somente leitura especificando o horário de criação do ativo. |
Data da última modificação | Todos os pacotes | Um valor somente leitura especificando a hora em que o ativo foi modificado pela última vez. |
Autor | Todos menos recursos | Um valor somente leitura automaticamente calculado com base no tipo de formulário.
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Status | Todos menos recursos | Um valor somente leitura que define um dos seguintes estados de um formulário:
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Data da última publicação | Todos menos recursos | Um valor somente leitura especificando a hora em que o formulário foi publicado pela última vez. |
Tempo de ativação/desativação da publicação | Todos menos recursos | Hora em que o formulário é agendado para publicação/publicação automática. O usuário define esse valor na edição de metadados.
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Enviar URL | Modelo de formulário formulário PDF |
Para configurar um URL especificado pelo usuário para enviar dados de formulário a um servlet. O URL de envio pode ser configurado usando qualquer um dos métodos a seguir, listados em ordem de precedência:
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Perfil de renderização HTML | Modelo de formulário | O perfil de renderização HTML usado ao renderizar um Modelo de formulário no formato HTML. |
Formato de renderização | Modelo de formulário Formulários adaptáveis |
Essa opção permite que o usuário especifique o formato de renderização do formulário quando os formulários forem publicados:
Essa opção é usada para restringir o formato de renderização dos formulários somente no portal de formulários, onde eles estão visíveis para o usuário final. |
Tags | Todos menos recursos | Rótulos associados ao formulário para facilitar a pesquisa rápida e fácil. |
Referências | Formulários adaptáveis Modelo de formulário Recurso |
Lista de ativos (outros formulários ou recursos) aos quais este formulário está relacionado. Esses ativos podem se encaixar nas duas categorias a seguir:
Esses ativos são exibidos como links e seus metadados podem ser acessados diretamente clicando neles. |
Seleção do modelo de formulário (XDP/XSD) | Formulários adaptáveis | Especifica o modelo de formulário a ser usado durante a criação do formulário adaptável. Essa propriedade pode ter os seguintes valores:
Um modelo de formulário selecionado pode ser atualizado, mas não removido.
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Os ativos têm valores de propriedade existentes, que podem ser exibidos no modo somente leitura. Esses metadados são originários no momento do upload ou da criação do formulário.
Navegue até o local do ativo para o qual deseja exibir metadados.
Abra a página de propriedades usando uma das seguintes maneiras:
Clique no ícone Propriedades da exibição das Ações rápidas.
As Ações rápidas são os itens de ação exibidos em uma miniatura ao passar o mouse.
Selecione o formulário e clique no ícone Propriedades da exibição que aparece na barra de ferramentas.
Navegue até a página de detalhes do formulário clicando na miniatura do formulário quando não estiver no modo de seleção. Agora, clique no ícone de olho no canto superior direito e, em seguida, clique em Propriedades na lista abaixo dela.
A página de propriedade que é aberta exibe um esquema contendo apenas as propriedades de metadados que possuem algum valor.
A página de propriedades tem uma barra de ferramentas contendo dois ícones de ação:
A parte do conteúdo é dividida em duas partes:
É possível editar o valor das propriedades de metadados existentes ou adicionar novos valores a um campo de propriedade de metadados existente (por exemplo, quando um campo de metadados está em branco).
Siga as etapas mencionadas na seção anterior para abrir a página de propriedades, onde os metadados existentes do formulário selecionado podem ser visualizados.
Na barra de ferramentas, clique no ícone de edição para alterar o modo da página de somente leitura para leitura/gravação.
A página de propriedades que é aberta contém um esquema que contém uma combinação de campos de entrada editáveis e texto estático.
As propriedades exibidas no texto estático são as que não podem ser editadas.
É possível navegar para outras guias para encontrar campos de entrada para propriedades de metadados colocadas sob elas.
Esta página tem uma barra de ferramentas contendo dois ícones de ação diferentes daqueles no modo de exibição:
Ambas as ações direcionam o usuário para o modo somente leitura da página de propriedades que contém os valores atualizados.
O painel esquerdo na página de propriedades exibe a miniatura do formulário. Por padrão, a miniatura exibida é a gerada no momento da criação do formulário (formulário adaptável) ou no momento do upload do formulário.
Para todos os tipos de formulário, você tem a opção de carregar uma imagem clicando em Upload Image e procurando um arquivo de imagem do diretório local. A imagem selecionada é usada como uma miniatura em vez da padrão.
Para formulários adaptáveis, é fornecida uma funcionalidade adicional, que permite ao usuário gerar uma miniatura como um instantâneo da visualização de formulário adaptável atual. Como o AEM Forms também suporta a criação de formulários adaptáveis, a visualização do formulário adaptável pode mudar sempre que você alterar o formulário adaptável. Essa funcionalidade para gerar uma miniatura ajuda a obter uma nova miniatura do formulário adaptável com base no status de visualização atual. Clique em Generate Preview para executar esta ação.
Além dos metadados fornecidos prontos para uso, o AEM Forms suporta novos metadados personalizados.
Uma ferramenta (Editor de esquema de metadados) é fornecida para definir o esquema para o layout dos metadados; ou seja, o layout do que aparece na página Propriedades de um formulário. O Editor de esquema de metadados permite adicionar ou modificar um esquema personalizado para seus ativos.
O AEM Forms expõe os esquemas de metadados dos tipos de formulários suportados nesta ferramenta. Dessa forma, você pode acessar esses esquemas e usar a funcionalidade fornecida no editor de esquema de metadados para adicionar propriedades personalizadas.
Navegue até Ferramentas > Ativos > Esquemas de metadados.
Clique em forms nos formulários de esquema listados.
Na lista que é aberta, clique no tipo de ativo para o qual deseja adicionar metadados personalizados.
Esses esquemas contêm propriedades de metadados que são fornecidas prontas e não devem ser alteradas/editadas (marcando a caixa de seleção e clicando em Editar na barra de ferramentas) para evitar problemas funcionais.
Qualquer tipo de ativo clicado abre uma lista contendo a opção extendedmetadata
. Edite este esquema.
Marque a caixa de seleção ao lado de extendedmetadata
e clique no ícone editar que aparece na barra de ferramentas.
O AEM Forms abre o editor de esquema de metadados/construtor de formulários do tipo de ativo selecionado (neste caso, formulário adaptável).
O painel esquerdo contém seções com guias onde os campos são colocados e o painel direito exibe todos os componentes da interface do usuário disponíveis e as propriedades do campo selecionado no painel esquerdo.
A seção bloqueada não é editável e contém campos para todas as propriedades de metadados fornecidas imediatamente.
É possível adicionar outras guias, clicando no símbolo +.
Você pode adicionar um campo personalizado do tipo desejado arrastando o componente de campo da seção Criar formulário para a página de esquema.
As especificações desse campo podem ser fornecidas na seção Settings depois de clicar no campo.
Navegue até a guia (existente ou nova) na qual deseja adicionar a propriedade personalizada.
Arraste um componente do tipo desejado da seção Criar formulário para o painel esquerdo e coloque-o em um local conveniente.
Não é possível mover as seções bloqueadas, mas você pode colocar o componente em qualquer um dos espaços vazios.
Clique em um componente que acabou de arrastar. Na guia Configurações que é aberta no painel direito, preencha as informações dos seguintes campos:
Especifique um Rótulo de campo que será usado como um nome de exibição acima do campo colocado no esquema (Por exemplo: Departamento)
No campo Mapear para propriedade , você pode ver um valor pré-preenchido './jcr:content/metadata/default'. Altere o ‘default’ para um nome de propriedade desejado, que é usado para armazenar a propriedade no repositório crx (Por exemplo: "./jcr:content/metadata/Department')
Não altere o prefixo ‘./jcr:content/metadata/', pois define o caminho onde a propriedade é armazenada.
Além disso, o nome da propriedade deve ser exclusivo para evitar a gravação de valores para duas ou mais propriedades no mesmo local no repositório. Portanto, é recomendável alterar o valor "padrão".
Preencha outras configurações com base no requisito. Por exemplo: selecione a opção Obrigatório se desejar tornar o campo obrigatório.
Para excluir um campo adicionado, selecione o campo e clique no ícone Delete .
Se necessário, siga as etapas de 1 a 3 para adicionar outra propriedade.
Clique em Concluído depois de fazer todas as alterações.
Você adicionou com êxito uma propriedade de metadados personalizada.
Todos os formulários adaptáveis no AEM Forms agora contêm essa propriedade de metadados adicional. Você pode editá-lo na página de propriedades.