Metagegevens van formulieren beheren

Overzicht 

Met metagegevens kunt u elementen gemakkelijker indelen en ordenen en gebruikers die op zoek zijn naar een bepaald middel helpen.

AEM Forms biedt standaard een gedefinieerde set metagegevens voor elk elementtype. Naast de standaardmetagegevens kunt u ook aangepaste metagegevens toevoegen aan elk elementtype. AEM Forms biedt u ook de juiste middelen om al deze metagegevens efficiënt voor uw formulieren te maken, te beheren en uit te wisselen.

Als u een ontwikkelaar of site-eigenaar bent, kunt u Forms Portal, de gebruikersinterface voor AEM Forms, aanpassen aan de metagegevens die u in uw organisatie gebruikt. Zie Inleiding tot het publiceren van formulieren op een portal voor meer informatie over Forms Portal.

Metagegevens in AEM Forms 

In AEM Forms is de lijst met metagegevenseigenschappen die aan een element zijn gekoppeld, afhankelijk van het type. Als u bovendien een aangepaste eigenschap voor metagegevens toevoegt, wordt deze toegevoegd aan alle elementen van het type waarop de aangepaste metagegevens zijn toegevoegd.

Elementen 

De volgende elementtypen worden ondersteund in AEM Forms:

  • Formuliersjablonen (XFA-formulieren)
  • PDF forms
  • Document (vlakke PDF's)
  • Aangepaste formulieren
  • Bronnen
  • XFS

Uitgebreide lijst met metagegevens

Hieronder volgt een uitgebreide lijst met metagegevenseigenschappen die in AEM Forms worden ondersteund:

Eigenschapnaam Type element Beschrijving
Titel Alles behalve bron Naam van formulier weergeven.
Beschrijving Alles behalve bron Beschrijving van het formulier. De gebruiker kan deze waarde opgeven.
Type Alles

Een alleen-lezen waarde die het type element aangeeft. Deze kan een van de volgende waarden hebben:

  • Formuliersjabloon
  • PDF-formulier, PDF-formulier (Acrobat) of PDF-formulier (ondertekend)
  • Document, document (ondertekend)
  • Aangepast formulier
  • Resource
Gemaakt Alles Een alleen-lezen waarde die de tijd van het maken van het element aangeeft.
Laatste wijzigingsdatum Alles Een alleen-lezen waarde die de tijd aangeeft waarop het element voor het laatst is gewijzigd.
Auteur Alles behalve bron

Een alleen-lezen waarde die automatisch wordt berekend op basis van het formuliertype.

  • PDF/Form-sjabloon/Document - opgehaald uit het geüploade binaire bestand.
  • Adaptief formulier - Wordt bij het maken van het formulier door de gebruiker aangemeld.
Status Alles behalve bron

Een alleen-lezen waarde die een van de volgende statussen van een formulier definieert:

  • Geen waarde: Als een formulier nog nooit is gepubliceerd.
  • Gepubliceerd: Wanneer een formulier wordt gepubliceerd.
  • Gewijzigd: Wanneer een formulier is gewijzigd nadat het eenmaal is gepubliceerd.
Laatste publicatiedatum Alles behalve bron Een alleen-lezen waarde die aangeeft op welk tijdstip het formulier het laatst is gepubliceerd.
Aan/uit-tijd publiceren Alles behalve bron

Tijdstip waarop het formulier volgens de planning automatisch moet worden gepubliceerd/gepubliceerd. De gebruiker stelt deze waarde in bij het bewerken van metagegevens.

  • Zowel de functie Publiceren aan als de functie Uittijd moet na de huidige datum vallen.
  • Publiceren buiten de tijd moet na publicatie op tijd plaatsvinden.
URL verzenden

Formuliersjabloon

PDF-formulier

Een door de gebruiker opgegeven URL configureren voor het verzenden van formuliergegevens naar een servlet.

Verzenden van URL kan worden geconfigureerd met een van de volgende methoden, vermeld in volgorde van prioriteit:

  • Geef een verzend-URL rechtstreeks op in een formuliersjabloon met de knop HTTP verzenden tijdens het maken van een XFA-formulier in AEM Forms Designer.
  • Selecteer in de gebruikersinterface van AEM Forms een formulier en geef een verzendURL op bij het bewerken van de eigenschappen van metagegevens.
  • Bewerk in Forms Portal de component Search & Lister en geef een verzendURL op onder het tabblad Formulierkoppeling.
HTML-renderprofiel Formuliersjabloon Het HTML-renderprofiel dat wordt gebruikt bij het renderen van een formuliersjabloon in HTML-indeling.
Renderindeling

Formuliersjabloon

Aangepast formulier

Met deze optie kan de gebruiker de renderindeling van het formulier opgeven wanneer de formulieren worden gepubliceerd:

  • HTML
  • PDF
  • Beide

Deze optie wordt gebruikt om de weergave-indeling van de formulieren alleen te beperken op het formulierportaal waar deze zichtbaar zijn voor de eindgebruiker.
Tags Alles behalve bron Labels die aan het formulier zijn gekoppeld, zodat u snel en gemakkelijk kunt zoeken.
Verwijzingen

Aangepast formulier

Formuliersjabloon

Resource

Lijst met elementen (andere formulieren of bronnen) waarmee dit formulier is gerelateerd. Deze activa kunnen in de volgende twee categorieën vallen:

  • Verwijst naar: Elementen waarnaar het huidige formulier verwijst.
  • Verwezen door: Activa die verwijzen naar het huidige actief.

Deze elementen worden weergegeven als koppelingen en de bijbehorende metagegevens zijn rechtstreeks toegankelijk door erop te klikken.
Selectie van formuliermodel (XDP/XSD) Aangepast formulier

Hiermee geeft u aan welk formuliermodel wordt gebruikt bij het ontwerpen van het adaptieve formulier. Deze eigenschap kan de volgende waarden hebben:

  • Formuliersjabloon: Een formuliersjabloon wordt geselecteerd uit de sjablonen die in de gegevensopslagruimte aanwezig zijn. Deze waarde kan worden bijgewerkt.
  • XML-schema: Er wordt een XSD-bestand geüpload. Deze waarde kan worden bijgewerkt.
  • Geen
Een formuliermodel dat is geselecteerd, kan worden bijgewerkt, maar niet worden verwijderd.

Metagegevens van formulieren weergeven

Elementen hebben bestaande eigenschapswaarden, die kunnen worden weergegeven in de alleen-lezen modus. Deze metagegevens zijn afkomstig bij het uploaden van het formulier of het maken van het formulier.

  1. Navigeer naar de locatie van het element waarvan u de metagegevens wilt weergeven.

  2. Open de eigenschappenpagina op een van de volgende manieren:

    1. Klik op het pictogram Weergave-eigenschappen e_reviewmode_properties_n vanuit Snelle handelingen.

      OPMERKING

      Snelle acties zijn de actiepunten die over een duimnagel worden getoond wanneer de muiswijzer.

    2. Selecteer het formulier en klik op het pictogram Weergave-eigenschappen e_reviewmode_properties_n op de werkbalk.

    3. Navigeer naar de pagina met formulierdetails door op de miniatuur van het formulier te klikken wanneer u niet in de selectiemodus werkt. Klik nu op het oogpictogram aem6forms_eye_viewon rechtsboven en klik vervolgens op Eigenschappen in de lijst eronder.

  3. De bezitspagina die opent toont een schema dat slechts die meta-gegevenseigenschappen bevat die één of andere waarde houden.

    De eigenschappenpagina heeft een werkbalk met twee actiepictogrammen:

    • Bewerken: name6forms_edit De waarden van de metagegevenseigenschap bewerken
    • Weergave: aem6forms_eye_viewon Navigeer naar de pagina met formulierdetails, waarmee het formulier in de voorbeeldmodus wordt geopend.

    Het inhoudgedeelte wordt in twee delen verdeeld:

    • Het linkerdeelvenster bevat een miniatuur van het formulier
    • Het rechterdeelvenster bevat eigenschappen van metagegevens in de alleen-lezen modus, verdeeld over verschillende tabbladen.

Waarden van metagegevens van formulieren toevoegen/bijwerken

U kunt de waarde van bestaande eigenschappen van metagegevens bewerken of nieuwe waarden toevoegen aan een bestaand veld voor de eigenschap van metagegevens (bijvoorbeeld wanneer een metagegevensveld leeg is).

Waarden voor metagegevenseigenschappen bijwerken

  1. Voer de stappen in de vorige sectie uit om de eigenschappenpagina te openen waarop bestaande metagegevens van het geselecteerde formulier kunnen worden weergegeven.

  2. Klik op het bewerkingspictogram name6forms_edit op de werkbalk om de modus van de pagina te wijzigen van alleen-lezen in lezen/schrijven.

  3. De eigenschappenpagina die wordt geopend, bevat een schema dat een combinatie bevat van bewerkbare invoervelden en statische tekst.

  4. De eigenschappen die worden weergegeven in statische tekst zijn de eigenschappen die u niet kunt bewerken.

  5. U kunt naar andere tabbladen navigeren om invoervelden te zoeken voor eigenschappen van metagegevens die onder deze tabbladen worden geplaatst.

    Deze pagina heeft een werkbalk met twee actiepictogrammen die afwijken van die in de weergavemodus:

    • Annuleren: aem6forms_close Alle wijzigingen annuleren die tot dusverre in eigenschapswaarden van metagegevens zijn aangebracht
    • Gereed: aem6forms_check Alle wijzigingen opslaan die tot nu toe in eigenschapswaarden voor metagegevens zijn aangebracht

    Met beide handelingen wordt de gebruiker weer naar de alleen-lezen modus geleid van de eigenschappenpagina die de bijgewerkte waarden bevat.

De miniatuur van het formulier bijwerken 

In het linkerdeelvenster op de pagina Eigenschappen wordt de miniatuur van het formulier weergegeven. Standaard wordt de miniatuur weergegeven die wordt gegenereerd bij het maken van het formulier (adaptief formulier) of bij het uploaden van het formulier.

Voor alle formuliertypen kunt u een afbeelding uploaden door op Upload Image te klikken en naar een afbeeldingsbestand in de lokale map te bladeren. De geselecteerde afbeelding wordt gebruikt als miniatuur in plaats van de standaardafbeelding.

Voor adaptieve formulieren is extra functionaliteit beschikbaar, waarmee de gebruiker een miniatuur kan genereren als momentopname van de huidige aangepaste formuliervoorvertoning. Aangezien AEM Forms ook het schrijven van adaptieve formulieren ondersteunt, kan het voorbeeld van het adaptieve formulier elke keer dat u het adaptieve formulier wijzigt, veranderen. Met deze functie voor het genereren van een miniatuur krijgt u een nieuwe miniatuur voor het adaptieve formulier op basis van de huidige voorbeeldstatus. Klik Generate Preview om deze actie uit te voeren.

OPMERKING
  • Gebruik een vierkante afbeelding voor de miniatuur. Wanneer u een niet-vierkante afbeelding gebruikt en de miniatuur in de lijstweergave weergeeft, wordt de miniatuur afgekapt weergegeven.
  • Nadat een nieuwe afbeelding is geüpload of gegenereerd, wordt de miniatuur vervangen door deze afbeelding en kan deze niet opnieuw worden ingesteld op de vorige afbeelding.

Aangepaste metagegevens toevoegen 

Naast de metagegevens die in het tekstvak worden vermeld, ondersteunt AEM Forms nieuwe aangepaste metagegevens.

Er is een hulpmiddel (de Editor voor het metagegevensschema) beschikbaar waarmee u het schema voor de indeling van metagegevens kunt definiëren. Dit is de indeling van wat wordt weergegeven op de pagina Properties van een formulier. Met de Metagegevensschemaeditor kunt u een aangepast schema voor uw elementen toevoegen of wijzigen.

AEM Forms stelt de metagegevensschema's van de ondersteunde formuliertypen in dit gereedschap beschikbaar. Op deze manier hebt u toegang tot deze schema's en kunt u aangepaste eigenschappen toevoegen met gebruik van de functionaliteit in de editor voor het metagegevensschema.

  1. Ga naar Tools > Assets > Metadata Schemas.

  2. Klik forms van de vermelde schemavormen.

  3. Klik in de lijst die wordt geopend op het elementtype waarvoor u aangepaste metagegevens wilt toevoegen.

    OPMERKING

    Deze schema's bevatten eigenschappen van meta-gegevens die buiten doos worden verstrekt en moeten niet worden veranderd/worden uitgegeven (het selecteren van controledoos en het klikken geeft van toolbar uit) om functionele kwesties te vermijden.

  4. Elk type element waarop u klikt, opent een lijst met de optie extendedmetadata. Bewerk dit schema.

  5. Schakel het selectievakje naast extendedmetadata in en klik op het pictogram aem6forms_edit op de werkbalk.

  6. AEM Forms opent de editor/formulierbuilder voor metagegevens van het geselecteerde elementtype (in dit geval adaptief formulier).

    Schema-editor voor metagegevens voor adaptief formuliertype

Klik om te vergroten

  1. Het linkerdeelvenster bevat secties met tabbladen waarin de velden zijn geplaatst en in het rechterdeelvenster worden alle beschikbare UI-componenten en de eigenschappen van het veld weergegeven die in het linkerdeelvenster zijn geselecteerd.

  2. De vergrendelde sectie kan niet worden bewerkt en bevat velden voor alle metagegevenseigenschappen die in het vak worden opgegeven.

  3. U kunt extra tabbladen toevoegen door op het plus-symbool te klikken.

  4. U kunt een aangepast veld van het gewenste type toevoegen door de veldcomponent van de sectie Build Form naar de schemapagina te slepen.

  5. U kunt de specificaties voor dit veld opgeven in de sectie Settings nadat u op het veld hebt geklikt.

Aangepaste metagegevenseigenschap toevoegen in schema-editor 

  1. Navigeer naar het tabblad (bestaand of nieuw) waar u de aangepaste eigenschap wilt toevoegen.

  2. Sleep een component van gewenst type van Build Form sectie aan linkerpaneel en plaats bij een geschikte plaats.

    OPMERKING

    U kunt de vergrendelde secties niet verplaatsen, maar u kunt de component in een van de lege ruimten plaatsen.

  3. Klik op een component die u net hebt gesleept. Vul op het tabblad Instellingen dat in het rechterdeelvenster wordt geopend de gegevens in voor de volgende velden:

    1. Geef een veldlabel op dat wordt gebruikt als een weergavenaam boven het veld dat in het schema wordt geplaatst (bijvoorbeeld: Afdeling)

    2. Onder Kaart aan bezitsgebied, kunt u een vooraf ingevulde waarde ' zien./jcr:content/metadata/default'. Verander "default"in een gewenste bezitsnaam, die wordt gebruikt om het bezit in crx bewaarplaats op te slaan (bijvoorbeeld: "./jcr:content/metadata/department')

      OPMERKING

      Wijzig het voorvoegsel ‘ niet./jcr:content/metadata/’ as it define the path where the property is stored.

      De eigenschapsnaam moet ook uniek zijn om te voorkomen dat waarden worden geschreven voor twee of meer eigenschappen op dezelfde locatie in de opslagplaats. Het wordt daarom aanbevolen de waarde 'default' te wijzigen.

    3. Vul andere instellingen in op basis van vereisten. Bijvoorbeeld: Selecteer de optie Vereist als u het veld verplicht wilt maken.

    4. Als u een toegevoegd veld wilt verwijderen, selecteert u het veld en klikt u op het pictogram delete-1.

  4. Voer indien nodig stap 1-3 uit om een andere eigenschap toe te voegen.

  5. Klik op Gereed nadat u alle wijzigingen hebt aangebracht.

    U hebt een aangepaste eigenschap voor metagegevens toegevoegd.

Alle adaptieve formulieren in AEM Forms bevatten nu deze extra eigenschap voor metagegevens. U kunt het van de eigenschappen pagina uitgeven.

Op deze pagina