양식 메타데이터 관리

개요 

메타데이터를 사용하면 보다 손쉽게 에셋을 분류하고 구성할 수 있으며 특정 에셋을 찾는 사용자에게 도움이 됩니다.

기본적으로 AEM Forms은 각 자산 유형에 대해 정의된 메타데이터 세트를 제공합니다. 기본 메타데이터 외에도 각 자산 유형에 사용자 지정 메타데이터를 추가할 수 있습니다. 또한 AEM Forms은 양식에 맞게 이 모든 메타데이터를 효율적으로 제작, 관리 및 교환할 수 있는 최적의 방법을 제공합니다.

개발자 또는 사이트 소유자인 경우 조직에서 사용 중인 메타데이터를 반영하도록 AEM Forms의 최종 사용자 인터페이스인 Forms 포털을 사용자 정의할 수 있습니다. 자세한 내용은 포털 에 양식 게시 소개를 참조하십시오.

AEM Forms의 메타데이터 

AEM Forms에서 자산과 연관된 메타데이터 속성 목록은 해당 유형에 따라 다릅니다. 또한 사용자 지정 메타데이터 속성을 추가하는 경우 사용자 지정 메타데이터가 추가된 유형의 모든 자산에 추가됩니다.

자산 유형 

AEM Forms에서 지원되는 자산 유형은 다음과 같습니다.

  • 양식 템플릿(XFA 양식)
  • PDF forms
  • 문서(일반 PDF)
  • 적응형 양식
  • 리소스
  • XFS

광범위한 메타데이터 목록

다음은 AEM Forms에서 지원되는 광범위한 메타데이터 속성 목록입니다.

속성 이름 자산 유형 설명
제목 리소스를 제외한 모든 것 양식의 표시 이름입니다.
설명 리소스를 제외한 모든 것 양식의 설명입니다. 사용자는 이 값을 지정할 수 있습니다.
유형 모든

자산의 유형을 지정하는 읽기 전용 값. 다음 값 중 하나를 가질 수 있습니다.

  • 양식 템플릿
  • PDF 양식, PDF 양식(Acrobat) 또는 PDF 양식(서명)
  • 문서, 문서(서명)
  • 적응형 양식
  • 리소스
작성일 모든 자산 생성 시간을 지정하는 읽기 전용 값.
마지막 수정 날짜 모든 자산을 마지막으로 수정한 시간을 지정하는 읽기 전용 값.
작성 리소스를 제외한 모든 것

양식 유형에 따라 자동으로 계산되는 읽기 전용 값.

  • PDF/양식 템플릿/문서 - 업로드된 이진 파일에서 가져옵니다.
  • 적응형 양식 - 양식을 만들 때 로그인한 사용자입니다.
상태 리소스를 제외한 모든 것

양식의 다음 상태 중 하나를 정의하는 읽기 전용 값:

  • 값 없음: 양식을 게시하지 않은 경우
  • 게시됨: 양식이 게시될 때
  • 수정됨: 양식을 한 번 게시한 후 변경한 경우입니다.
마지막 게시 날짜 리소스를 제외한 모든 것 양식을 마지막으로 게시한 시간을 지정하는 읽기 전용 값.
게시 설정/해제 시간 리소스를 제외한 모든 것

양식이 자동으로 게시되거나 게시 취소되도록 예약된 시간입니다. 사용자는 메타데이터 편집 시 이 값을 설정합니다.

  • 게시 설정 및 해제 시간은 모두 현재 날짜 이후여야 합니다.
  • 게시 해제 시간은 게시 설정 시간을 초과해야 합니다.
URL 제출

양식 템플릿

PDF 양식

양식 데이터를 서블릿에 제출하기 위해 사용자 지정 URL을 구성하려면.

제출 URL은 다음 방법 중 하나를 사용하여 우선 순위에 따라 구성할 수 있습니다.

  • AEM Forms 디자이너에서 XFA 양식을 만드는 동안 HTTP 제출 단추를 사용하여 양식 템플릿에서 직접 제출 URL을 지정합니다.
  • AEM Forms UI에서 양식을 선택하고 메타데이터 속성을 편집할 때 전송 URL을 지정합니다.
  • Forms 포털에서 검색 및 라이브러리 구성 요소를 편집하고 양식 링크 탭 아래에 제출 URL을 지정합니다.
HTML 렌더링 프로필 양식 템플릿 양식 템플릿을 HTML 형식으로 렌더링하는 동안 사용되는 HTML 렌더링 프로필입니다.
렌더링 형식

양식 템플릿

적응형 양식

이 옵션을 사용하면 양식을 게시할 때 양식의 렌더링 형식을 지정할 수 있습니다.

  • HTML
  • PDF
  • 모두

이 옵션은 최종 사용자가 볼 수 있는 양식 포털에서만 양식의 렌더링 형식을 제한하는 데 사용됩니다.

태그 리소스를 제외한 모든 것 빠르고 손쉽게 검색할 수 있도록 양식과 관련된 레이블입니다.
참조

적응형 양식

양식 템플릿

리소스

이 양식과 관련된 자산(기타 양식 또는 리소스) 목록 이러한 자산은 다음 두 카테고리에 포함될 수 있습니다.

  • 참조: 현재 양식이 참조하는 자산
  • 참조: 현재 자산을 참조하는 자산입니다.

이러한 자산은 링크로 표시되며, 해당 메타데이터를 클릭하여 직접 액세스할 수 있습니다.

양식 모델(XDP/XSD) 선택 적응형 양식

적응형 양식을 작성하는 동안 사용할 양식 모델을 지정합니다. 이 속성에는 다음 값이 있을 수 있습니다.

  • 양식 템플릿: 저장소에 있는 양식 템플릿에서 선택합니다. 이 값을 업데이트할 수 있습니다.
  • XML 스키마: XSD 파일이 업로드됩니다. 이 값을 업데이트할 수 있습니다.
  • 없음
한 번 선택한 양식 모델은 업데이트되지만 제거할 수는 없습니다.

양식 메타데이터 보기

자산에 기존 속성 값이 있으며, 이 값은 읽기 전용 모드로 볼 수 있습니다. 이 메타데이터는 양식 업로드 또는 양식 작성 시 생성됩니다.

  1. 메타데이터를 볼 자산의 위치로 이동합니다.

  2. 다음 방법 중 하나를 사용하여 속성 페이지를 엽니다.

    1. 빠른 작업 에서 속성 보기 e_reviewmode_properties_n 아이콘을 클릭합니다.

      노트

      빠른 작업은 마우스로 가리키면 축소판 위에 표시되는 작업 항목입니다.

    2. 양식을 선택하고 도구 모음에 표시되는 속성 보기 e_reviewmode_properties_n 아이콘을 클릭합니다.

    3. 선택 모드에 있지 않을 때 양식 축소판을 클릭하여 양식 세부 사항 페이지로 이동합니다. 이제 오른쪽 상단에서 aem6forms_eye_viewen 눈 아이콘을 클릭한 다음 아래 목록에서 속성을 클릭합니다.

  3. 여는 속성 페이지에는 일부 값을 포함하는 메타데이터 속성만 포함된 스키마가 표시됩니다.

    속성 페이지에는 두 개의 작업 아이콘이 있는 도구 모음이 있습니다.

    • 편집: aem6forms_edit 메타데이터 속성 값 편집
    • 보기: aem6forms_eye_viewen 양식 세부 사항 페이지로 이동합니다. 그러면 미리 보기 모드에서 양식이 열립니다.

    컨텐츠 부분은 다음 두 부분으로 나눠집니다.

    • 왼쪽 패널에는 양식의 축소판이 포함되어 있습니다.
    • 오른쪽 패널에는 읽기 전용 모드에서 다양한 탭에 분산되어 있는 메타데이터 속성이 포함되어 있습니다.

양식 메타데이터 값 추가/업데이트

기존 메타데이터 속성의 값을 편집하거나 기존 메타데이터 속성 필드에 새 값을 추가할 수 있습니다(예: 메타데이터 필드가 비어 있는 경우).

메타데이터 속성 값 업데이트

  1. 이전 섹션에 언급된 단계에 따라 선택한 양식의 기존 메타데이터를 볼 수 있는 속성 페이지를 엽니다.

  2. 도구 모음에서 편집 아이콘 aem6forms_edit 을 클릭하여 페이지의 모드를 읽기 전용에서 읽기/쓰기로 변경합니다.

  3. 열려 있는 속성 페이지에는 편집 가능한 입력 필드와 정적 텍스트가 혼합되어 있는 스키마가 들어 있습니다.

  4. 정적 텍스트에 표시되는 속성은 편집할 수 없는 속성입니다.

  5. 다른 탭으로 이동하여 해당 탭 아래에 배치된 메타데이터 속성에 대한 입력 필드를 찾을 수 있습니다.

    이 페이지에는 보기 모드와는 다른 두 개의 작업 아이콘이 포함된 도구 모음이 있습니다.

    • 취소: aem6forms_close 현재까지 메타데이터 속성 값을 변경한 내용 취소
    • 완료: aem6forms_check 메타데이터 속성 값에 대한 모든 변경 사항 저장

    이 두 작업 모두 사용자가 업데이트된 값이 들어 있는 속성 페이지의 읽기 전용 모드로 돌아갑니다.

양식 축소판 업데이트 

속성 페이지의 왼쪽 패널에는 양식의 축소판이 표시됩니다. 기본적으로 표시되는 축소판은 양식을 만들 때(적응형 양식) 또는 양식 업로드 시 생성된 축소판입니다.

모든 양식 유형의 경우 이미지 업로드를 클릭하고 로컬 디렉토리에서 이미지 파일을 검색하여 이미지를 업로드할 수 있습니다. 선택한 이미지가 기본 이미지가 아닌 축소판으로 사용됩니다.

적응형 양식의 경우 사용자가 현재 적응형 양식 미리 보기의 스냅숏으로 축소판을 생성할 수 있는 추가 기능이 제공됩니다. 또한 AEM Forms은 적응형 양식 작성을 지원하므로 적응형 양식을 변경할 때마다 적응형 양식의 미리 보기가 변경될 수 있습니다. 축소판을 생성하는 이 기능을 사용하면 현재 미리 보기 상태를 기반으로 적응형 양식의 새로운 축소판을 얻을 수 있습니다. 미리 보기 생성을 클릭하여 이 작업을 수행합니다.

노트
  • 축소판에 정사각형 이미지를 사용합니다. 정사각형이 아닌 이미지를 사용하고 목록 보기에서 축소판을 보면 축소판이 잘립니다.
  • 새 이미지가 업로드되거나 생성되면 축소판은 이 이미지로 대체되며 이전 이미지로 재설정할 수 없습니다.

사용자 정의 메타데이터 추가 

AEM Forms은 특별한 설정 없이 제공되는 메타데이터와 별도로 새로운 사용자 정의 메타데이터를 지원합니다.

메타데이터 레이아웃의 스키마를 정의하는 도구(메타데이터 스키마 편집기)가 제공됩니다. 즉, 양식의 속성 페이지에 표시되는 레이아웃입니다. 메타데이터 스키마 편집기를 사용하면 자산에 대한 사용자 정의 스키마를 추가하거나 수정할 수 있습니다.

AEM Forms은 이 도구에서 지원되는 양식 유형의 메타데이터 스키마를 표시합니다. 이 방법으로 이러한 스키마에 액세스하고 메타데이터 스키마 편집기에 제공된 기능을 사용하여 사용자 지정 속성을 추가할 수 있습니다.

  1. 도구 > 자산 > 메타데이터 스키마로 이동합니다.

  2. 나열된 스키마 양식에서 양식을 클릭합니다.

  3. 표시되는 목록에서 사용자 지정 메타데이터를 추가할 자산 유형을 클릭합니다.

    노트

    이러한 스키마에는 즉시 제공되는 메타데이터 속성이 포함되어 있으므로 기능 문제를 방지하기 위해 수정/편집해서는 안 됩니다(확인란 선택 및 도구 모음에서 편집 클릭).

  4. 클릭한 모든 자산 유형이 옵션이 포함된 목록을 extendedmetadata 엽니다. 이 스키마를 편집합니다.

  5. 옆에 있는 확인란을 extendedmetadata 선택한 다음 도구 모음에 나타나는 aem6forms_edit 아이콘 편집을 클릭합니다.

  6. AEM Forms은 선택한 자산 유형의 메타데이터 스키마 편집기/양식 빌더를 엽니다(이 경우 적응형 양식).

    적응형 양식 유형에 대한 메타데이터 스키마 편집기

    확대하려면 클릭하십시오

    1. 왼쪽 패널에는 필드가 배치되는 탭 구분 섹션이 있고 오른쪽 패널에는 사용 가능한 모든 UI 구성 요소와 왼쪽 패널에서 선택한 필드의 속성이 표시됩니다.

    2. 잠긴 섹션은 편집할 수 없으며 상자 밖에서 제공되는 모든 메타데이터 속성에 대한 필드가 포함되어 있습니다.

    3. ​+ 기호를 클릭하여 탭을 추가할 수 있습니다.

    4. 양식 작성 섹션의 필드 구성 요소를 스키마 페이지로 드래그하여 원하는 유형의 사용자 정의 필드를 추가할 수 있습니다.

    5. 이 필드의 사양은 필드를 클릭한 후 설정 섹션 아래에 제공될 수 있습니다.

스키마 편집기에서 사용자 정의 메타데이터 속성 추가 

  1. 사용자 지정 속성을 추가할 탭(기존 또는 새 탭)으로 이동합니다.

  2. 양식 작성 섹션에서 원하는 유형의 구성 요소를 왼쪽 패널로 드래그하여 편리한 위치에 놓습니다.

    노트

    잠긴 섹션은 이동할 수 없지만 구성 요소를 빈 공간에 배치할 수 있습니다.

  3. 방금 드래그한 구성 요소를 클릭합니다. 오른쪽 패널에서 열리는 설정 탭에서 다음 필드에 대한 정보를 입력합니다.

    1. 스키마에 배치된 필드 위의 표시 이름으로 사용할 필드 레이블을 지정합니다(예: 부서)

    2. 속성에 매핑 필드에서 프리플라이트 값 '을(를) 볼 수 있습니다./jcr:content/metadata/default'. 속성을 crx 저장소에 저장하는 데 사용되는 'default'를 원하는 속성 이름으로 변경합니다(예: './jcr:content/metadata/department')

      노트

      접두어 '.속성이 저장되는 경로를 정의하는 /jcr:content/metadata/'입니다.

      또한 저장소의 동일한 위치에 두 개 이상의 속성에 대한 값을 작성하지 않으려면 속성 이름이 고유해야 합니다. 따라서 'default' 값을 변경하는 것이 좋습니다.

    3. 요구 사항에 따라 다른 설정을 채웁니다. 예: 필수 필드를 필수 필드로 지정하려면 필수 옵션을 선택합니다.

    4. 추가한 필드를 삭제하려면 해당 필드를 선택한 다음 삭제 1 아이콘을 클릭합니다.

  4. 필요한 경우 1-3단계를 따라 다른 속성을 추가합니다.

  5. 모든 변경 작업을 수행한 후 완료를 클릭합니다.

    사용자 지정 메타데이터 속성을 추가했습니다.

이제 AEM Forms의 모든 적응형 양식에 이 추가 메타데이터 속성이 포함됩니다. 속성 페이지에서 편집할 수 있습니다.

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