Elementen importeren en exporteren naar AEM Forms

U kunt formulieren en gerelateerde elementen, thema's, gegevenswoordenboeken, documentfragmenten en letters verplaatsen tussen verschillende AEM Forms-instanties. Een dergelijke verplaatsing is vereist wanneer u systemen migreert of formulieren verplaatst van een werkgebiedserver naar een productieserver. Voor die elementen waarvoor uploaden en importeren via de gebruikersinterface van AEM Forms wordt ondersteund, is het gebruik van de gebruikersinterface van Forms de aanbevolen manier voor exporteren of importeren. Het wordt niet aanbevolen om AEM pakketbeheer te gebruiken voor het exporteren of importeren van dergelijke elementen.

OPMERKING
  • In AEM 6.4 Forms zijn de structuur en paden van de crx-repository veranderd. Als u elementen uit een vorige versie importeert naar AEM 6.4 Forms en het formulier afhankelijk is van de oudere structuur, moet u de afhankelijkheden handmatig exporteren. Zie Herstructurering van de opslagplaats in AEM 6.4 voor meer informatie over wijzigingen in de structuur en paden van de opslagplaats.

Forms- en documentmiddelen downloaden of uploaden

Met de AEM Forms-gebruikersinterface kunt u elementen exporteren van een AEM instantie door deze te downloaden als een AEM CRX-pakket of binaire bestanden. U kunt het gedownloade AEM CRX-pakket of het binaire bestand vervolgens importeren in een andere AEM.

Exporteren en importeren via de gebruikersinterface van AEM Forms wordt ondersteund voor alle elementen, behalve voor adaptieve formuliersjablonen en beleid voor adaptieve formulierinhoud. Bij het exporteren van een adaptief formulier uit de gebruikersinterface van AEM Forms worden de gerelateerde aangepaste formuliersjabloon en het inhoudsbeleid daarom niet automatisch geëxporteerd als andere gerelateerde elementen.

Voor deze elementtypen moet u AEM Package Manager gebruiken om een CRX-pakket te maken op de bron- AEM server en het pakket op de doelserver te installeren. Zie Werken met pakketten voor informatie over het maken en installeren van pakketten.

Forms- en Documenten downloaden

Forms en Documenten downloaden:

  1. Meld u aan bij de AEM Forms-instantie.

  2. Tik op Experience Manager adobeexperienceManager pictogram > navigatie kompas pictogram> Forms > Forms & Documents.

  3. Selecteer de formulierelementen en tik op het pictogram Downloaden.

  4. Kies in het (de) downloadmiddel(en) een van de volgende opties en tik Downloaden.

    • Downloaden als CRX-pakket: gebruik de optie om alle geselecteerde middelen en gerelateerde afhankelijkheden te downloaden en van een AEM Forms-instantie naar een andere te verplaatsen. Alle elementen en mappen worden als crx-pakket gedownload. Alle formulierelementen, waaronder de formulieren die zijn geschreven in AEM (adaptieve formulieren, interactieve communicatie en adaptieve formulierfragmenten), formuliersets, formuliersjablonen, PDF-documenten en bronnen (XSD's, XFS, afbeeldingen) kunnen als pakket worden gedownload via de gebruikersinterface van AEM Forms.

      Het voordeel van het downloaden van elementen als pakket is dat ook elementen worden gedownload die door het geselecteerde element zijn gebruikt om te downloaden. Als u bijvoorbeeld een adaptief formulier hebt waarin een formuliersjabloon, XSD en een afbeelding worden gebruikt. Wanneer u dit adaptieve formulier selecteert en het als pakket downloadt, bevat het gedownloade pakket ook de formuliersjabloon, XSD en de afbeelding. Alle metagegevenseigenschappen (inclusief aangepaste eigenschappen) die aan het element zijn gekoppeld, worden ook gedownload.

    • Elementen downloaden als binaire bestanden: gebruik de optie om alleen formuliersjablonen (XDP), PDF forms (PDF), document (PDF) en bronnen te downloaden (afbeeldingen, schema's, opmaakmodellen). U kunt deze elementen bewerken met externe toepassingen. De formulierbestanden met binaire bestanden, zoals XSD's, XDP's, afbeeldingen, PDF's en XDP's, worden gedownload als ZIP-bestand.

      U kunt geen adaptieve formulieren, interactieve communicatie, adaptieve formulierfragmenten, thema's en formuliersets downloaden met de optie Elementen downloaden als binaire bestanden. Als u deze middelen wilt downloaden, moet u Downloaden als CRX Package-optie gebruiken.
      De geselecteerde elementen worden gedownload als een archief (.zip-bestand).

    OPMERKING

    Zowel AEM pakket- als binaire bestanden worden gedownload als een archief (.zip-bestand). De sjablonen voor de elementen worden niet samen met de elementen gedownload. U moet de elementsjablonen afzonderlijk exporteren.

Forms- en documentmiddelen uploaden

Forms en Documenten uploaden:

  1. Meld u aan bij de AEM Forms-instantie.

  2. Tik op Experience Manager adobeexperienceManager pictogram > navigatie kompas pictogram> Forms> Forms & Documents.

  3. Tik Maken > Bestand uploaden. Er wordt een dialoogvenster voor het uploaden of verpakken weergegeven.

  4. Blader in het dialoogvenster naar het te importeren pakket of archief en selecteer dit. U kunt ook PDF-document, XSD's, afbeeldingen, opmaakmodellen en XDP-formulieren selecteren. Tik Openen.

    Controleer in het dialoogvenster de details van de elementen die worden geüpload en tik op Uploaden.

    Als u een bestaand formulierelement uploadt, wordt het element bijgewerkt.

    OPMERKING

    Het uploaden van een pakket vervangt de bestaande maphiërarchie niet. Als u bijvoorbeeld een adaptief formulier hebt met de naam 'Training' op de locatie /content/dam/formsanddocuments op één server. U downloadt het adaptieve formulier en uploadt het formulier naar een andere server. De tweede server heeft ook een map met de naam 'Training' op dezelfde locatie/content/dam/formsanddocuments. Het uploaden mislukt.

Een thema downloaden of uploaden

Met AEM Forms kunt u thema's maken, downloaden of uploaden. Net als andere elementen, zoals formulieren, documenten en letters, wordt een thema gemaakt. U kunt een thema maken, dit downloaden en uploaden naar een aparte versie om het opnieuw te gebruiken. Zie Thema's in AEM Forms voor meer informatie over thema's.

Een thema downloaden

U kunt thema's in AEM Forms exporteren die u kunt gebruiken in andere projecten of instanties. AEM kunt u thema downloaden als een ZIP-bestand dat u kunt uploaden op het exemplaar.

Een thema downloaden:

  1. Meld u aan bij de AEM Forms-instantie.
  2. Tik op Experience Manager adobeexperienceManager pictogram > navigatie kompas pictogram> Forms> Thema's.
  3. Selecteer het thema en tik Download. Het thema wordt gedownload als een archief (.zip-bestand).

Een thema uploaden

U kunt gemaakte thema's gebruiken met voorinstellingen voor stijlen voor uw project. U kunt themapakketten die anderen maken, importeren door deze te uploaden naar uw project.

Een thema uploaden:

  1. Navigeer in Experience Manager naar Forms > Thema's.

  2. Klik op Maken > Bestand uploaden op de pagina Thema's.

  3. Blader in de vraag Bestand uploaden naar en selecteer een themapakket op uw computer en klik op Uploaden.

    Het geüploade thema is beschikbaar op de themapagina.

  4. Meld u aan bij de AEM Forms-instantie.

  5. Tik op Experience Manager adobeexperienceManager pictogram > navigatie kompas pictogram> Forms> Thema's.

  6. Klik Maken > Bestand uploaden. Blader in de vraag Bestand uploaden naar en selecteer een themapakket op uw computer en klik op Uploaden. Het thema wordt geüpload.

Importeren en exporteren van activa in Correspondentenbeheer

Als u elementen, zoals gegevenswoordenboeken, letters en documentfragmenten, wilt delen tussen twee verschillende implementaties van Correspondence Management, kunt u .cmp-bestanden maken en delen. Een .cmp-bestand kan een of meer gegevenswoordenboeken, letters, documentfragmenten en formulieren bevatten.

Documentfragmenten, letters en/of gegevenswoordenboeken exporteren

  1. Tik op de pagina's met letters, documentfragmenten of gegevenswoordenboeken op de elementen die u naar één pakket wilt exporteren en tik vervolgens op Wachtrij voor downloaden. De elementen zijn in een voor export geschikte indeling geplaatst.

  2. Herhaal indien nodig de bovenstaande stap om letters, documentfragmenten en gegevenswoordenboeken toe te voegen.

  3. Tik Download.

  4. Correspondentiebeheer geeft het dialoogvenster Asset(s) downloaden weer met een lijst met elementen in de exportlijst.

    export

  5. Tik op Oplossen om de afhankelijkheden weer te geven die worden geëxporteerd. Of ga naar de volgende stap. Zelfs als u niet op Oplossen tikt, worden de afhankelijkheden nog steeds geëxporteerd.

  6. Tik op OK om het .cmp-bestand te downloaden.

  7. Correspondentiebeheer downloadt een .cmp-bestand naar de computer.

    Het .cmp- dossier omvat de uitgevoerde activa. U kunt het .cmp- dossier met anderen delen. Andere gebruikers kunnen het .cmp- dossier in een verschillende server invoeren om alle activa in de nieuwe server te krijgen.

Alle Correspondentenbeheermiddelen als een pakket exporteren

Gebruik deze optie om alle Correspondence Management-elementen en gerelateerde afhankelijkheden als een pakket te downloaden van een AEM formulierexemplaar.

Als Correspondence Management bijvoorbeeld een brief heeft waarin een afbeelding en tekst worden gebruikt, bevat het gedownloade pakket ook de afbeelding en de tekst die betrekking hebben op de brief. Alle metagegevenseigenschappen (inclusief aangepaste eigenschappen) die aan het element zijn gekoppeld, worden ook gedownload. Nadat u het pakket (.cmp) hebt gedownload, kunt u het pakket importeren naar een andere AEM Forms-instantie.

Voer de volgende stappen uit om alle Correspondence Management-elementen en gerelateerde afhankelijkheden als een pakket te downloaden:

  1. Meld u aan bij de AEM Forms-server als gebruiker van een formulier.

  2. Tik Adobe Experience Manager in de globale navigatiebalk.

  3. Tik op gereedschappen ( gereedschappen-1) en tik vervolgens op Forms.

  4. Tik Correspondentiebeheermiddelen exporteren.

    publish-cmp-assets

    De pagina Alle Correspondence Management Assets exporteren wordt weergegeven. Deze pagina bevat de informatie over de laatste keer dat het exportproces werd geprobeerd en een koppeling om het laatst geëxporteerde pakket te downloaden.

    export-last-run-details

  5. Tik Exporteren en tik in het bevestigingsbericht OK.

    Nadat een batchproces is voltooid, worden de laatste uitvoergegevens en de koppeling om het pakket te downloaden bijgewerkt. Dit omvat informatie zoals de login van de Beheerder en als de partij of "n met succes of ontbrak. De elementen worden geëxporteerd naar een pakket en de koppeling Geëxporteerd pakket downloaden wordt weergegeven.

    OPMERKING

    Het proces Alle elementen exporteren kan niet worden geannuleerd nadat het is gestart. Zorg er tijdens het exporteren van alle bewerkingen voor dat u geen elementen maakt, verwijdert, wijzigt of publiceert, en start het proces Alle elementen publiceren.a

  6. Tik op de koppeling Geëxporteerd pakket downloaden om het pakketbestand te downloaden.

    Als u de elementen in het pakket wilt toevoegen aan een ander exemplaar van Correspondence Management, importeert u het pakket in een AEM Forms-instantie.

Documentfragmenten, letters en/of gegevenswoordenboeken importeren in Correspondentenbeheer

U kunt elementen importeren die naar een .cmp-bestand worden geëxporteerd. Een .cmp- dossier kan één of meerdere brieven, gegevenswoordenboeken, documentfragmenten, en afhankelijke activa hebben.

OPMERKING

Meld u aan met een beheerdersaccount wanneer u oude Correspondence Management-middelen importeert voor migratie. Zie AEM Forms-elementen en -documenten migreren voor meer informatie over het migreren van oude Correspondentiebeheermiddelen.

  1. Tik op Maken > Bestand uploaden in het gegevenswoordenboek, de letters of de pagina met documentfragmenten en selecteer het .cmp-bestand.

  2. In het dialoogvenster Elementen importeren wordt het dialoogvenster Correspondentiebeheer weergegeven met de lijst met geïmporteerde elementen. Tik Importeren.

    Na het importeren van de elementen worden de volgende eigenschappen van de elementen bijgewerkt, terwijl de andere eigenschappen ongewijzigd blijven:

    • Auteur: Hiermee geeft u de id weer van de gebruiker die het element naar de server heeft geïmporteerd
    • Gewijzigd: De tijd waarop het element naar de server is geïmporteerd
    OPMERKING

    Als u XDP's wilt uploaden (als onderdeel van het cmp-bestand of anderszins), moet u deel uitmaken van een gebruikersgroep voor formulieren. Neem contact op met de beheerder voor toegangsrechten.

Een workflowtoepassing exporteren

U kunt AEM pakketbeheer gebruiken om workflowtoepassingen te exporteren. De procedure is als volgt:

  1. Open AEM Forms-pakketbeheer. URL van pakketbeheer is https://<server>:<port>/crx/packmgr.

  2. Klik op Create Package. Het dialoogvenster New Package wordt weergegeven.

  3. Geef een naam, versie en groep voor het pakket op. Klik op OK.

  4. Klik op Edit en open het tabblad Filters. Klik op Add Filter. Geef het pad van de workflowtoepassing op. Bijvoorbeeld /etc/fd/dashboard/startpoints/homemortgauge.

    Klik op Add rule.

  5. Open het tabblad Advanced. Selecteer Merge of Overwrite in ACL het Behandelingsgebied. Klik op Save.

  6. Klik Build om het pakket tot stand te brengen.

    Nadat het pakket is gemaakt, kunt u het pakket downloaden en naar de andere server importeren. De workflowtoepassing wordt weergegeven op de server waarop het pakket is geüpload.

    OPMERKING

    De workflowtoepassing werkt alleen naar behoren als u het bijbehorende adaptieve formulier- en workflowmodel exporteert met de werktoepassing.

Mappen en elementen ordenen

De gebruikersinterface van AEM Forms gebruikt omslagen om activa te schikken. Deze mappen worden gebruikt voor het rangschikken van elementen die zijn gemaakt in de gebruikersinterface van AEM Forms. U kunt de naam van submappen wijzigen, submappen maken en elementen en documenten in deze mappen opslaan. Door documenten en elementen in een map te ordenen, kunt u de bestanden groeperen voor eenvoudig beheer. U kunt een map selecteren en deze downloaden of verwijderen.

Voer de volgende stappen uit om een map te maken:

Een map maken

  1. Meld u aan bij de AEM Forms-gebruikersinterface op https://<server>:<port>/aem/forms.html.

  2. Navigeer naar de locatie waaronder u een map wilt maken.

  3. Tik op Maken > Map.

  4. Voer de volgende gegevens in:

    • Titel: Naam weergeven voor map
    • Naam: (verplicht) De knooppuntnaam waaronder u de map in de opslagplaats wilt opslaan
    OPMERKING

    Standaard wordt de waarde van het naamveld automatisch ingevuld vanuit de titel. De naam mag alleen alfanumerieke tekens bevatten of speciale tekens voor het koppelteken (-) en het onderstrepingsteken (_). Eventuele andere speciale tekens die in de titel worden ingevoerd, worden automatisch vervangen door een afbreekstreepje en u wordt gevraagd de nieuwe naam te bevestigen. U kunt doorgaan met de voorgestelde naam of deze verder bewerken.

  5. Er wordt een nieuwe map met de door u gedefinieerde titel weergegeven op de huidige locatie in de lijst met elementen.

    Als een map met de opgegeven naam bestaat, mislukt het verzenden met een fout. U kunt het foutbericht weergeven door de muisaanwijzer op het foutpictogram aem6forms_error_alert naast het naamveld te plaatsen.

    Tik op de nieuwe map om naar de map te gaan en elementen of mappen in de map te maken. Bovendien kunt u een map selecteren en ervoor kiezen deze in de wachtrij te plaatsen voor downloaden, te verwijderen of de naam ervan te bewerken.

    editdeletedownloadafolder

Kopieën maken van een of meer elementen of letters

Met bestaande elementen en letters kunt u snel elementen en letters maken met vergelijkbare eigenschappen, inhoud en overgeërfde elementen. U kunt gegevenswoordenboeken, documentfragmenten en letters kopiëren en plakken.

Voer de volgende stappen uit om kopieën van elementen en letters te maken:

  1. Selecteer een of meer elementen/letters op de relevante pagina Elementen of Letters. In de gebruikersinterface wordt het pictogram Kopiëren weergegeven.

  2. Tik op Kopiëren. In de gebruikersinterface wordt het pictogram Plakken weergegeven. U kunt er ook voor kiezen om in een map te navigeren voordat u gaat plakken. Verschillende mappen kunnen elementen met dezelfde naam bevatten. Zie Mappen en elementen ordenen voor meer informatie over mappen.

  3. Tik op Plakken. Het dialoogvenster Plakken wordt geopend. Het systeem genereert automatisch namen en titels voor de nieuwe kopieën van elementen/letters, maar u kunt de titels en namen van de elementen/letters bewerken.

    Als u de elementen/letters op dezelfde plaats kopieert en plakt, wordt het achtervoegsel "-CopyXX" toegevoegd aan de bestaande naam van het element/de letter. Als er geen titel voor het gekopieerde element/de gekopieerde letter bestond, blijft het automatisch gegenereerde titelveld leeg.

  4. Bewerk indien nodig de titel en de naam waarmee u de kopie van het element/de letter wilt opslaan.

  5. Tik op Plakken. Er worden nieuwe kopieën van de gekopieerde elementen gemaakt.

Zoeken

Met de gebruikersinterface van AEM Forms kunt u zoeken in uw inhoud. Met de bovenste balk kunt u op Zoeken A tikken om uw inhoud te zoeken naar bronnen zoals elementen en documenten.

Wanneer u naar elementen zoekt, geeft AEM Forms het zijpaneel weer. U kunt ook assets-browser-content-only > Filter [B] tikken om het zijpaneel aan te roepen. Met de verschillende filters in het zijpaneel kunt u de zoekopdracht beperken. In het zijpaneel kunt u ook uw zoekopdrachten opslaan.

search_topbar

A. Zoeken B. Filter

Zijpaneel -
FiltersFiguur: Zijpaneel - Filters

In het zijpaneel kunt u de volgende opties gebruiken om de zoekresultaten te beperken:

  • Zoekdirectory
  • Tags
  • Zoekcriteria; bijvoorbeeld Gewijzigde datums, Publish Status, LiveCopy Status.

In het zijpaneel kunt u ook uw zoekinstellingen opslaan met de namen van uw keuze.

Zie Zoeken voor meer informatie en instructies over het gebruik van zoekopdrachten, filters, opgeslagen zoekopdrachten en het zijpaneel.

Op deze pagina