Forms-Benutzerverwaltung | Umgang mit Benutzerdaten

Die Benutzerverwaltung ist eine AEM Forms JEE-Komponente, die das Erstellen, Verwalten und Autorisieren von AEM Forms-Benutzern für den Zugriff auf AEM Forms ermöglicht. Benutzerverwaltung verwendet Domains als Ordner zum Abrufen von Benutzerinformationen. Die folgenden Datenbanktypen werden unterstützt:

Lokale Domains: Eine lokale Domain ist nicht mit einem Speichersystem eines Drittanbieters verbunden. Benutzer und Gruppen werden stattdessen lokal erstellt und befinden sich bei diesem Domain-Typ in der User Management-Datenbank. Kennwörter werden lokal gespeichert und die Authentifizierung erfolgt mithilfe einer lokalen Datenbank.

Hybrid-Domains: Diese Art von Domain ist nicht mit einem Speichersystem eines Drittanbieters verbunden. Benutzer und Gruppen werden stattdessen lokal erstellt und befinden sich bei diesem Domain-Typ in der User Management-Datenbank. Im Gegensatz zu lokalen Domains nutzen Hybrid-Domains einen externen Authentifizierungsanbieter, bei dem es sich um LDAP, Kerberos, SAML oder einen benutzerdefinierten Authentifizierungsanbieter handeln kann.

Unternehmens-Domain: Eine Unternehmens-Domain besteht aus Benutzern und Gruppen, die sich in einem Speichersystem von Drittanbietern wie etwa einem LDAP-Ordner befinden. User Management schreibt nicht in das Speichersystem von Drittanbietern. Statt dessen synchronisiert User Management die Benutzer- und Gruppeninformationen mit der User Management-Datenbank. Unternehmens-Domains nutzen ferner einen externen Authentifizierungsanbieter, bei dem es sich um LDAP, Kerberos, SAML oder einen benutzerdefinierten Authentifizierungsanbieter handeln kann.

Benutzerdaten und Datenspeicher

Die Benutzerverwaltung speichert Benutzerdaten in einer Datenbank, z. B. MySQL, Oracle, MS SQL Server und IBM DB2. Darüber hinaus wird jeder Benutzer, der sich mindestens einmal in Forms-Programmen als AEM-Autor auf https://[*server*]:[*host*]/lc angemeldet hat, im AEM-Repository erstellt. Daher wird die Benutzerverwaltung in den folgenden Datenspeichern gespeichert:

• Datenbank
• AEM-Repository
• Drittanbieterspeicher wie LDAP-Ordner

Datenbank

Benutzerverwaltung speichert Benutzerdaten in den folgenden Datenbanktabellen:

AEM-Repository

User Management-Daten für Benutzer, die mindestens einmal auf die Forms-Programme unter https://[*server*]:[*host*]/lc zugegriffen haben, werden ebenfalls im AEM-Repository gespeichert.

Zugreifen auf und Löschen von Benutzerdaten

Sie können auf Benutzerverwaltungsdaten für Benutzer in den Benutzerverwaltungsdatenbanken und im AEM-Repository zugreifen und sie exportieren und bei Bedarf dauerhaft löschen.

Datenbank

Um Benutzerdaten aus der Benutzerverwaltungsdatenbank zu exportieren oder zu löschen, müssen Sie mithilfe eines Datenbank-Clients eine Verbindung mit der Datenbank herstellen und anhand von PII des Benutzers die Prinzipal-ID ermitteln. Um beispielsweise die Prinzipal-ID eines Benutzers mit einer Anmelde-ID abzurufen, führen Sie den folgenden select-Befehl in der Datenbank aus.

Ersetzen Sie im Befehl select die <user_login_id> durch die Anmelde-ID des Benutzers, dessen Prinzipal-ID Sie abrufen möchten.

select refprincipalid from EdcPrincipalUserEntity where uidstring = <user_login_id>

Nachdem Sie die Prinzipal-ID kennen, können Sie die Benutzerdaten exportieren oder löschen.

Benutzerdaten exportieren

Führen Sie die folgenden Datenbankbefehle aus, um Benutzerverwaltungsdaten für eine Prinzipal-ID aus Datenbanktabellen zu exportieren. Ersetzen Sie im Befehl select die <principal_id> durch die Prinzipal-ID des Benutzers, dessen Daten Sie exportieren möchten.

Select * from EdcPrincipalLocalAccountEntity where refuserprincipalid in (Select id from EdcPrincipalUserEntity where refprincipalid in (Select id from EDCPRINCIPALENTITY where id='<principal_id>'));

Select * from EdcPrincipalEmailAliasEntity where refprincipalid in (Select id from EdcPrincipalEntity where id='<principal_id>');

Select * from EdcPrincipalRoleEntity where refprincipalid in (Select id from EdcPrincipalEntity where id='<principal_id>');

Select * from EdcPriResPrmEntity where refprinid in (Select id from EdcPrincipalEntity where id='<principal_id>');

Select * from EdcPrincipalUserEntity where refprincipalid in (Select id from EdcPrincipalEntity where id='<principal_id>');

Select * from EdcPrincipalMappingEntity where refprincipalid in (Select id from EdcPrincipalEntity where id='<principal_id>');

Select * from EdcPrincipalGrpCtmntEntity where refchildprincipalid in (Select id from EdcPrincipalEntity where id='<principal_id>');

Select * from EdcPrincipalEntity where id='<principal_id>';

Benutzerdaten löschen

Führen Sie folgende Schritte aus, um Benutzerverwaltungsdaten für eine Prinzipal-ID aus Datenbanktabellen zu löschen.

1. Löschen Sie gegebenenfalls Benutzerdaten aus dem AEM-Repository, wie in Benutzerdaten löschen beschrieben.

2. Fahren Sie den AEM Forms-Server herunter.

3. Führen Sie die folgenden Datenbankbefehle aus, um Benutzerverwaltungsdaten für eine Prinzipal-ID aus Datenbanktabellen zu exportieren. Ersetzen Sie im Befehl Delete die <principal_id> durch die Prinzipal-ID des Benutzers, dessen Daten Sie löschen wollen.

   Delete from EdcPrincipalLocalAccountEntity where refuserprincipalid in (Select id from EdcPrincipalUserEntity where refprincipalid in (select id from EdcPrincipalEntity where id='<principal_id>'));
   
   Delete from EdcPrincipalEmailAliasEntity where refprincipalid in (Select id from EdcPrincipalEntity where id='<principal_id>');
   
   Delete from EdcPrincipalRoleEntity where refprincipalid in (Select id from EdcPrincipalEntity where id='<principal_id>');
   
   Delete from EdcPriResPrmEntity where refprinid in (Select id from EdcPrincipalEntity where id='<principal_id>');
   
   Delete from EdcPrincipalUserEntity where refprincipalid in (Select id from EdcPrincipalEntity where id='<principal_id>');
   
   Delete from EdcPrincipalMappingEntity where refprincipalid in (Select id from EdcPrincipalEntity where id='<principal_id>');
   
   Delete from EdcPrincipalGrpCtmntEntity where refchildprincipalid in (Select id from EdcPrincipalEntity where id='<principal_id>');
   
   Delete from EdcPrincipalEntity where id='<principal_id>';
   

4. Starten Sie den AEM Forms-Server.

AEM-Repository

Forms JEE-Benutzer haben ihre Daten im AEM-Repository, wenn sie mindestens eine der AEM Forms-Author-Instanzen aufgerufen haben. Sie können auf ihre Benutzerdaten zugreifen und diese aus dem AEM-Repository löschen.

Zugreifen auf Benutzerdaten

Um die im AEM-Repository erstellten Benutzer anzuzeigen, melden Sie sich bei https://[*server*]:[*port*]/lc/useradmin mit AEM-Administratorrechten an. Beachten Sie, dass *server* und *port* in der URL die der AEM-Author-Instanz sind. Hier können Sie nach Benutzern mit ihrem Benutzernamen suchen. Doppelklicken Sie auf einen Benutzer, um Informationen wie Eigenschaften, Berechtigungen und Gruppen für den Benutzer anzuzeigen. Die Eigenschaft Pathfür einen Benutzer gibt den Pfad zum Benutzerknoten an, der im AEM-Repository erstellt wurde.

Benutzerdaten löschen

So löschen Sie einen Benutzer:

1. Navigieren Sie zu https://[*server*]:[*port*]/lc/useradmin mit AEM Administratorberechtigungen.
2. Suchen Sie nach einem Benutzer und doppelklicken Sie auf den Benutzernamen, um die Benutzereigenschaften zu öffnen. Kopieren Sie die Path-Eigenschaft.
3. Wechseln Sie zu AEM CRX DELite unter https://[*server*]:[*port*]/lc/crx/de/index.jsp und navigieren Sie zum Benutzerpfad oder suchen Sie ihn.
4. Löschen Sie den Pfad und klicken Sie auf Alle speichern, um dauerhaft den Benutzer vom AEM-Repository zu löschen.

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