与Acrobat Sign集成 |处理用户数据

AEM Forms与Acrobat Sign集成,以支持自适应表单中的电子签名工作流,以处理法律、销售、工资单、人力资源管理工作流的表单或协议。 它允许单次和多用户签名、顺序和同时的签名工作流、以匿名或已登录用户身份对表单进行签名,以及通过多种方法来验证用户。

当签名者或多个签名者签名并提交自适应表单时,将生成一份Acrobat Sign协议,其中包含有关签名者的信息。

有关AEM Forms与Acrobat Sign集成的更多信息,请参阅 在自适应表单中使用Acrobat Sign.

用户数据和数据存储

Acrobat Sign启用的自适应表单包括有关签名者的信息,并且可以包括由自适应表单收集的其他用户数据。 Acrobat Sign服务在协议内保存具有签名的用户数据。 协议保存在AEM Forms云服务中配置的Acrobat Sign服务器上。 此外,如果自适应表单配置为使用Forms Portal提交操作,则协议数据会与表单数据一起保存在表单门户数据存储中。

访问和删除用户数据

用户数据在协议中收集,但未保存在任何服务表中。 Acrobat Sign允许管理员在管理其在服务中控制的数据方面做出自己的选择。 Acrobat Sign服务的隐私管理员可以根据请求者的电子邮件地址列出或删除协议。

Acrobat Sign提供了一个web应用程序,允许参与者搜索协议,并在必要时删除协议。 有关更多信息,请参阅 Acrobat Sign — 功能:删除用户信息.

配置为使用Forms Portal提交操作的自适应表单的协议数据也会保存在Forms Portal数据存储中。 要从表单门户数据存储中访问和删除数据,请参阅 Forms门户 |处理用户数据.

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