Integración con Acrobat Sign | Gestión de datos de usuario

AEM Forms se integra con Acrobat Sign para permitir flujos de trabajo de firma electrónica en formularios adaptables para procesar formularios o acuerdos para flujos de trabajo legales, de ventas, de nómina de pagos y de gestión de recursos humanos. Permite la firma de un solo usuario y de varios usuarios, flujos de trabajo de firma secuenciales y simultáneos, la firma de formularios como usuario anónimo o que ha iniciado sesión y múltiples formas de autenticar a los usuarios.

Cuando un firmante o varios firmantes firman y envían un formulario adaptable, se genera un acuerdo de Acrobat Sign que incluye información sobre los firmantes.

Para obtener más información sobre la integración de AEM Forms con Acrobat Sign, consulte Uso de Acrobat Sign en un formulario adaptable.

Almacenamiento de datos y datos de usuarios

El formulario adaptable habilitado para Acrobat Sign incluye información sobre los firmantes y puede incluir otros datos de usuario recopilados por el formulario adaptable. El servicio Acrobat Sign guarda los datos de usuario con la firma del acuerdo. El acuerdo se guarda en el servidor de Acrobat Sign configurado en los servicios en la nube de AEM Forms. Además, si el formulario adaptable está configurado para utilizar la acción de envío de Forms Portal, los datos del acuerdo se guardan en el almacén de datos del portal de formularios junto con los datos del formulario.

Acceso y eliminación de datos de usuario

Los datos de usuario se recopilan dentro del acuerdo, pero no se guardan en ninguna de las tablas de servicios. Acrobat Sign permite a los administradores realizar sus propias elecciones en la administración de los datos que controlan en el servicio. Los administradores de privacidad del servicio Acrobat Sign pueden enumerar o eliminar acuerdos basados en la dirección de correo electrónico de un solicitante.

Acrobat Sign ofrece una aplicación web que permite buscar acuerdos por parte de los participantes y, si es necesario, eliminarlos. Para obtener más información, consulte Acrobat Sign: función: Eliminar información del usuario.

Los datos de acuerdos para formularios adaptables configurados para utilizar la acción de envío de Forms Portal también se guardan en el almacén de datos del portal de formularios. Para acceder y eliminar datos del almacén de datos del portal de formularios, consulte Portal de Forms | Gestión de datos de usuario.

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