Integration mit Acrobat Sign | Umgang mit Benutzerdaten

AEM Forms kann mit Acrobat Sign integriert werden, um E-Signatur-Workflows in adaptiven Formularen zu ermöglichen, um Formulare oder Vereinbarungen für Rechts-, Verkaufs-, Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungs-Workflows zu verarbeiten. Es ermöglicht das Signieren von Einzel- und Mehrbenutzer-Signaturen, sequenzielle und simultane Signier-Workflows, das Signieren von Formularen als anonymer oder angemeldeter Benutzer und mehrere Möglichkeiten zur Authentifizierung von Benutzern.

Wenn ein Unterzeichner oder mehrere Unterzeichner ein adaptives Formular signieren und senden, wird eine Acrobat Sign-Vereinbarung generiert, die Informationen zu den Unterzeichnern enthält.

Weitere Informationen zur Integration von AEM Forms mit Acrobat Sign finden Sie unter Verwenden von Acrobat Sign in einem adaptiven Formular.

Benutzerdaten und Datenspeicher

Für Acrobat Sign aktiviertes adaptives Formular enthält Informationen zu den Unterzeichnern und kann andere Benutzerdaten enthalten, die vom adaptiven Formular erfasst werden. Der Acrobat Sign-Dienst speichert Benutzerdaten mit der Signatur innerhalb der Vereinbarung. Die Vereinbarung wird auf dem Acrobat Sign-Server gespeichert, der in AEM Forms Cloud Services konfiguriert ist. Wenn das adaptive Formular für die Sendeaktion konfiguriert ist, werden die Vertragsdaten außerdem zusammen mit den Formulardaten im Datenspeicher des Forms-Portals gespeichert.

Zugreifen auf und Löschen von Benutzerdaten

Benutzerdaten werden innerhalb der Vereinbarung gesammelt, aber nicht in einer der Servicetabellen gespeichert. Mit Acrobat Sign können Administratoren ihre eigenen Entscheidungen bezüglich der Verwaltung von Daten treffen, die sie im Dienst steuern. Datenschutzadministratoren im Acrobat Sign-Dienst können Vereinbarungen anhand der E-Mail-Adresse eines Anfragenden auflisten oder entfernen.

Acrobat Sign bietet eine Webanwendung, die das Durchsuchen von Vereinbarungen durch Teilnehmer ermöglicht und diese bei Bedarf löscht. Weitere Informationen finden Sie unter Acrobat Sign - Funktion: Benutzerinformationen löschen.

Vereinbarungsdaten für adaptive Formulare, die für die Verwendung der Forms-Portal-Sendeaktion konfiguriert sind, werden ebenfalls im Forms-Portal-Datenspeicher gespeichert. Informationen zum Zugreifen auf und Löschen von Daten aus dem Forms-Portal-Datenspeicher finden Sie unter Forms-Portal | Umgang mit Benutzerdaten.

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