Los flujos de trabajo de AEM centrados en Forms le permiten automatizar procesos empresariales reales centrados en Forms. Los flujos de trabajo constan de una serie de pasos que se ejecutan en un orden especificado en el modelo de flujo de trabajo asociado. Cada paso realiza una acción específica, como asignar una tarea a un usuario o enviar un mensaje de correo electrónico. Los flujos de trabajo pueden interactuar con los recursos del repositorio, las cuentas de usuario y los servicios. Por lo tanto, los flujos de trabajo pueden coordinar actividades complicadas que implican cualquier aspecto del Experience Manager.
Un flujo de trabajo centrado en formularios se puede activar o iniciar mediante cualquiera de los siguientes métodos:
Para obtener más información sobre los flujos de trabajo y las capacidades de AEM centrados en Forms, consulte Flujo de trabajo centrado en Forms en OSGi.
Cuando se activa un flujo de trabajo, se genera automáticamente una carga útil para la instancia del flujo de trabajo. A cada instancia de flujo de trabajo se le asigna un ID de instancia único y un ID de carga útil asociado. La carga útil contiene las ubicaciones del repositorio para los datos de usuario y formulario asociados a una instancia de flujo de trabajo. Además, los borradores y los datos históricos de una instancia de flujo de trabajo también se almacenan en el repositorio de AEM.
Las ubicaciones de repositorio predeterminadas donde residen la carga útil, los borradores y el historial de una instancia de flujo de trabajo son las siguientes:
Puede configurar diferentes ubicaciones para almacenar datos de carga útil, borrador e historial al crear un flujo de trabajo o aplicación. Para identificar las ubicaciones en las que un flujo de trabajo o aplicación almacenó datos, revise el flujo de trabajo.
AEM 6.4 Forms | AEM 6.3 Forms | |
Instancia del flujo de trabajo |
/var/workflow/instances/[server_id]/<date>/[workflow-instance]/ | /etc/workflow/instances/[server_id]/[date]/[workflow-instance]/ |
Carga útil | /var/fd/dashboard/payload/[server_id]/[date]/ [payload-id]/ |
/etc/fd/dashboard/payload/[server_id]/[date]/ [payload-id]/ |
Borradores | /var/fd/dashboard/instances/[server_id]/ [date]/[workflow-instance]/Draft/[workitem]/ |
/etc/fd/dashboard/instances/[server_id]/ [date]/[workflow-instance]/Draft/[workitem]/ |
Historia | /var/fd/dashboard/instances/[server_id]/ [date]/[workflow_instance]/history/ |
/etc/fd/dashboard/instances/[server_id]/ [date]/[workflow_instance]/history/ |
Puede acceder a los datos de usuario y eliminarlos de una instancia de flujo de trabajo del repositorio. Para conseguirlo, debe conocer el ID de instancia de la instancia de flujo de trabajo asociada al usuario. Puede encontrar el ID de instancia de una instancia de flujo de trabajo utilizando el nombre de usuario del usuario que inició la instancia de flujo de trabajo o que es el usuario asignado actual de la instancia de flujo de trabajo.
Sin embargo, no puede identificar o los resultados pueden ser ambiguos al identificar flujos de trabajo asociados a un iniciador en los siguientes casos:
Para identificar y acceder a los datos de usuario almacenados para una instancia de flujo de trabajo, realice los siguientes pasos:
En AEM instancia de autor, vaya a https://[server]:[port]/crx/de
y vaya a Herramientas > Consulta.
Seleccione SQL2 en la lista desplegable Type.
En función de la información disponible, ejecute una de las siguientes consultas:
SELECT * FROM [cq:Workflow] AS s WHERE ISDESCENDANTNODE([path-to-workflow-instances]) and s.[initiator]='*initiator-ID*'
SELECT * FROM [cq:WorkItem] AS s WHERE ISDESCENDANTNODE([path-to-workflow-instances]) and s.[assignee]='*assignee-id*'
La consulta devuelve la ubicación de todas las instancias de flujo de trabajo para el iniciador de flujo de trabajo especificado o el usuario asignado del flujo de trabajo actual.
Por ejemplo, la siguiente consulta devuelve dos rutas de acceso de instancias de flujo de trabajo desde el nodo /var/workflow/instances
cuyo iniciador de flujo de trabajo es srose
.
Vaya a una ruta de instancia de flujo de trabajo devuelta por la consulta. La propiedad status muestra el estado actual de la instancia de flujo de trabajo.
En el nodo de instancia de flujo de trabajo, vaya a data/payload/
. La propiedad path
almacena la ruta de acceso a la carga útil para la instancia de flujo de trabajo. Puede navegar a la ruta para acceder a los datos almacenados en la carga útil.
Desplácese a las ubicaciones de borradores e historial de la instancia de flujo de trabajo.
Por ejemplo:
/var/fd/dashboard/instances/server0/2018-04-09/_var_workflow_instances_server0_2018-04-09_basicmodel_54/draft/
/var/fd/dashboard/instances/server0/2018-04-09/_var_workflow_instances_server0_2018-04-09_basicmodel_54/history/
Repita los pasos 3 a 5 para todas las instancias de flujo de trabajo devueltas por la consulta en el paso 2.
La aplicación de AEM Forms también almacena datos en modo sin conexión. Es posible que los datos de una instancia de flujo de trabajo se almacenen localmente en dispositivos individuales y se envíen al servidor de Forms cuando la aplicación se sincroniza con el servidor.
Debe ser administrador AEM para eliminar los datos de usuario de las instancias de flujo de trabajo siguiendo estos pasos:
Siga las instrucciones de Access user data y tome nota de lo siguiente:
Realice este paso para instancias de flujo de trabajo en estado EJECUTANDO, SUSPENDED o STALE:
https://[server]:[port]/aem/start.html
e inicie sesión con credenciales de administrador.Para obtener más información sobre cómo trabajar con instancias de flujo de trabajo, consulte Administración de instancias de flujo de trabajo.
Vaya a la consola del CRXDE Lite, vaya a la ruta de carga útil de una instancia de flujo de trabajo y elimine el nodo payload
.
Vaya a la ruta de borradores de una instancia de flujo de trabajo y elimine el nodo draft
.
Vaya a la ruta del historial de una instancia de flujo de trabajo y elimine el nodo history
.
Vaya a la ruta de la instancia de flujo de trabajo de una instancia de flujo de trabajo y elimine el nodo [workflow-instance-ID]
del flujo de trabajo.
Al eliminar el nodo de instancia de flujo de trabajo, se eliminará la instancia de flujo de trabajo de todos los participantes del flujo de trabajo.
Repita los pasos 2 a 6 para todas las instancias de flujo de trabajo identificadas para un usuario.
Identifique y elimine los datos de borrador y envío sin conexión de la bandeja de salida de la aplicación AEM Forms de los participantes del flujo de trabajo para evitar que se envíen al servidor.
También puede utilizar API para acceder a nodos y propiedades y eliminarlos. Consulte los siguientes documentos para obtener más información.