Forms Portal | Tratamento de dados de utilizadores

O portal do AEM Forms fornece componentes que podem ser usados para listar formulários adaptáveis, formulários HTML5 e outros ativos do Forms na página do AEM Sites. Além disso, é possível configurá-lo para exibir rascunhos e formulários adaptáveis enviados e formulários HTML5 para um usuário conectado. Para obter mais informações sobre o portal de formulários, consulte Introdução à publicação de formulários em um portal.

Quando um usuário conectado salva um formulário adaptável como rascunho ou o envia, ele é exibido nas guias Rascunhos e Envios no portal de formulários. Os dados para rascunhos ou formulários enviados são armazenados no armazenamento de dados configurado para AEM implantação. Os rascunhos e envios de usuários anônimos não são exibidos na página do portal de formulários; no entanto, os dados são armazenados no armazenamento de dados configurado. Para obter mais informações, consulte Configuração de serviços de armazenamento para rascunhos e envios.

Armazenamento de dados e dados do usuário

O portal do Forms armazena dados para formulários de rascunho e enviados nos seguintes cenários:

  • A ação de envio configurada no formulário adaptável é Ação de Envio do Portal do Forms.
  • Para enviar ações diferentes de Ação de envio do portal do Forms, a opção Armazenar dados no portal de formulários é ativada nas propriedades Enviar do contêiner de formulário adaptável.

Para cada rascunho e formulário enviado para usuários conectados e anônimos, o portal de formulários armazena os seguintes dados:

  • Metadados de formulário, como o nome do formulário, o caminho do formulário, a ID de rascunho ou de envio, o caminho de anexos e a ID de dados do usuário
  • Anexo de formulário como bytes de dados
  • Dados do formulário como bytes de dados

Dependendo da persistência do armazenamento de dados configurado, os rascunhos e os dados de formulários enviados são armazenados nos seguintes locais.

Tipo de persistência

Armazenamento de dados

Local

Padrão

AEM repositório de instâncias de autor e publicação

/content/forms/fp/

Remoto

Repositório AEM de instâncias de autor e AEM remotas

/content/forms/fp/

Banco de dados

Repositório AEM de instâncias de autor e tabelas de banco de dados

Tabelas de banco de dados data, metadata e additionalmetadata

Acessar e excluir dados do usuário

Você pode acessar dados de rascunho e formulários enviados para usuários conectados e anônimos nos armazenamentos de dados configurados e, se necessário, excluí-los.

AEM instâncias

Todos os rascunhos e dados de formulários enviados em instâncias AEM (autor, publicação ou remoto) para usuários conectados e anônimos são armazenados no nó /content/forms/fp/ do repositório AEM aplicável. Toda vez que um usuário conectado ou anônimo salva um rascunho ou envia um formulário, um draft ID ou submission ID, um user data ID e um ID aleatório para cada anexo (se aplicável) é gerado, que está associado ao respectivo rascunho ou envio.

Acessar dados do usuário

Quando um usuário conectado salva um rascunho ou envia um formulário, um nó filho é criado com sua ID de usuário. Por exemplo, rascunhos e dados de envios para Sarah Rose, cuja ID de usuário é srose, são armazenados no nó /content/forms/fp/srose/ AEM repositório. No nó ID do usuário, os dados são organizados em uma estrutura hierárquica.

A tabela a seguir explica como os dados de todos os rascunhos por srose são armazenados AEM repositório.

OBSERVAÇÃO

Uma estrutura exata como drafts é replicada para formulários enviados para srose no nó /content/forms/fp/srose/submit/.

Todos os rascunhos e envios de anonymous usuários são armazenados no nó /content/forms/fp/anonymous/, que organiza rascunhos e envios para todos os usuários anônimos nos nós draft e submit.

Descrição
/content/forms/fp/srose/drafts Dados do nó do contêiner para todos os rascunhos pelo usuário
/content/forms/fp/srose/drafts/attachments/ Organiza todos os anexos para o usuário com base na ID de rascunho
/content/forms/fp/srose/drafts/attachments/<ID> Contém anexo para a ID selecionada no formato binário
/content/forms/fp/srose/drafts/metadata/ Organiza metadados de formulário para o usuário com base na ID de rascunho
/content/forms/fp/srose/drafts/metadata/<draft ID> Contém metadados de formulário para a ID de rascunho selecionada
/content/forms/fp/srose/drafts/data/ Organiza dados de formulários para o usuário com base na ID de dados do usuário
/content/forms/fp/srose/drafts/data/<user data ID> Contém dados de formulário para a ID de dados do usuário selecionada no formato binário

Excluir dados do usuário

Para excluir completamente os dados do usuário dos rascunhos e envios de um usuário conectado AEM sistemas, você deve excluir o nó user ID de um usuário específico do nó do autor. Você deve excluir dados manualmente de todas as instâncias de AEM aplicáveis.

Os rascunhos e os dados de envio para todos os usuários anônimos são armazenados nos nós comuns drafts e submit em /content/forms/fp/anonymous. Não há método para localizar dados para um usuário anônimo específico, a menos que algumas informações identificáveis sejam conhecidas. Nesse caso, você pode pesquisar as informações que identificam o usuário anônimo AEM repositório e excluir manualmente o nó que o contém de todas as instâncias AEM aplicáveis para remover dados do sistema AEM. No entanto, para excluir dados de todos os usuários anônimos, é possível excluir o nó anonymous para remover rascunhos e dados de envios de todos os usuários anônimos.

Banco de dados

Quando o AEM é configurado para armazenar dados em um banco de dados, o rascunho do portal de formulários e os dados de envio são armazenados nas seguintes tabelas do banco de dados para usuários conectados e anônimos:

  • data
  • metadados
  • adtionalmetadata

Acessar dados do usuário

Para acessar rascunhos e dados de envios de um usuário conectado e anônimo nas tabelas do banco de dados, execute o seguinte comando de banco de dados. Na query, substitua logged-in user pela ID do usuário cujos dados você deseja acessar ou por anonymous para usuários anônimos.

select * from metadata, data, additionalmetadatatable where metadata.owner = 'logged-in user' and metadata.id = additionalmetadatatable.id and metadata.userdataID = data.id

Excluir dados do usuário

Para excluir rascunhos e enviar dados para um usuário conectado das tabelas do banco de dados, execute o seguinte comando do banco de dados. Na query, substitua logged-in user pela ID do usuário cujos dados você deseja excluir ou por anonymous para usuários anônimos. Observe que para excluir dados de um usuário anônimo específico do banco de dados, é necessário encontrá-los usando algumas informações identificáveis e excluí-los das tabelas do banco de dados que contêm as informações.

DELETE FROM metadata, data, additionalmetadatatable USING metadata INNER JOIN data ON metadata.userdataID = data.id INNER JOIN additionalmetadatatable ON metadata.id = additionalmetadatatable.id WHERE metadata.owner = 'logged-in user'

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