AEM Forms ポータルには、AEM Sites ページにアダプティブフォーム、HTML5 フォームおよびその他のフォームアセットを一覧表示するために使用できるコンポーネントが用意されています。さらに、ログインしたユーザーのためにドラフトや送信済みのアダプティブフォームおよび HTML5 フォームを表示するように構成することもできます。フォームポータルについて詳しくは、 ポータル上のフォーム発行の概要.
ログインしたユーザーがアダプティブフォームをドラフトとして保存したり、送信したりすると、これらのアダプティブフォームが Forms Portal の「ドラフト」タブおよび「送信」タブに表示されます。ドラフトまたは送信済みフォームのデータは、AEM デプロイメント用に構成されたデータストアに格納されます。Forms Portal ページには、匿名ユーザーのドラフトおよび送信は表示されません。ただし、データは構成済みのデータストアに格納されます。詳しくは、「ドラフトと送信に使用するストレージサービスの設定」を参照してください。
Forms Portal は、次のシナリオではドラフトフォームと送信済みフォームのデータを格納します。
ログインしたユーザーと匿名ユーザーのすべてのドラフトと送信済みフォームの場合、Forms Portal には次のデータが格納されます。
設定されたデータストアの永続性に応じて、ドラフトおよび送信済みフォームデータは次の場所に格納されます。
永続性タイプ |
データストア |
場所 |
デフォルト |
オーサーインスタンスおよび発行インスタンスの AEM リポジトリ |
|
リモート |
オーサーインスタンスおよびリモート AEM インスタンスの AEM リポジトリ |
|
データベース |
オーサーインスタンスおよびデータベーステーブルの AEM リポジトリ |
データベーステーブル data , metadata 、および additionalmetadata |
ログインしたユーザーおよび匿名ユーザーのドラフトと送信済みフォームデータには、設定したデータストアからアクセスし、必要に応じて削除できます。
ログインしたユーザーと匿名ユーザーのAEMインスタンス(作成者、発行またはリモート)のすべてのドラフトおよび送信済みフォームデータは、 /content/forms/fp/
該当するAEMリポジトリのノード。 ログインしたユーザーまたは匿名ユーザーが下書きを保存したりフォームを送信したりするたびに、 draft ID
または submission ID
, a user data ID
、およびランダム ID
各添付ファイル(該当する場合)が生成され、それぞれのドラフトまたは送信に関連付けられます。
ログインしたユーザーがドラフトを保存またはフォームを送信すると、そのユーザー ID を使用して子ノードが作成されます。例えば、Sarah Rose のドラフトと送信データのユーザー ID が srose
が /content/forms/fp/srose/
AEMリポジトリのノード。 このユーザー ID ノード内では、データが階層構造で整理されます。
次の表で、すべてのドラフトのデータを srose
はAEMリポジトリに保存されます。
のような正確な構造 drafts
は次の送信済みフォームに対してレプリケートされます: srose
の下に /content/forms/fp/srose/submit/
ノード。
すべてのドラフトと送信者 anonymous
ユーザーは、 /content/forms/fp/anonymous/
ノード。匿名ユーザーのすべてのドラフトと送信を、 draft
および submit
ノード。
ノード | 説明 |
---|---|
/content/forms/fp/srose/drafts |
ユーザーが作成したすべてのドラフトデータが含まれる |
/content/forms/fp/srose/drafts/attachments/ |
ドラフト ID に基づいてユーザーのすべての添付ファイルがまとめられる |
/content/forms/fp/srose/drafts/attachments/<ID> |
選択した ID の添付ファイルがバイナリ形式で含まれる |
/content/forms/fp/srose/drafts/metadata/ |
下書き ID に基づいてユーザーのフォームメタデータを整理 |
/content/forms/fp/srose/drafts/metadata/<draft ID> |
選択したドラフト ID のフォームメタデータが含まれる |
/content/forms/fp/srose/drafts/data/ |
ユーザーデータ ID に基づいてユーザーのフォームデータがまとめられる |
/content/forms/fp/srose/drafts/data/<user data ID> |
選択したユーザーデータ ID のフォームデータがバイナリ形式で含まれる |
AEM システムで、ログインしたユーザーのドラフトおよび送信済みフォームに含まれるユーザーデータを完全に削除するには、特定ユーザーの user ID
ノードを作成者ノードから削除する必要があります。該当するすべてのAEMインスタンスから手動でデータを削除する必要があります。
すべての匿名ユーザーのドラフトと送信データは、共通の drafts
および submit
の下のノード /content/forms/fp/anonymous
. 匿名ユーザーのデータは、識別情報がない限り検索することはできません。このような場合、AEM リポジトリで匿名ユーザーを特定する情報を検索し、その情報が含まれているノードをすべての AEM インスタンスから手動で削除します。これにより、AEM システムからデータを削除できます。ただし、匿名ユーザー全員のデータを削除する場合は、 anonymous
すべての匿名ユーザーのドラフトと送信データを削除するノード。
AEM がデータベースにデータを格納するように構成されている場合、Forms Portal のドラフトと送信データは、ログインしたユーザーまたは匿名ユーザーを問わず、次のデータベーステーブルに格納されます。
ログインしたユーザーおよび匿名ユーザーのドラフトおよび送信データにデータベーステーブルからアクセスするには、次のデータベースコマンドを実行します。クエリで、 logged-in user
を、アクセスするデータのユーザー ID または anonymous
匿名ユーザー向け
select * from metadata, data, additionalmetadatatable where metadata.owner = 'logged-in user' and metadata.id = additionalmetadatatable.id and metadata.userdataID = data.id
ログインしたユーザーのドラフトおよび送信データをデータベーステーブルから削除するには、次のデータベースコマンドを実行します。クエリで、 logged-in user
を、削除するまたはを使用するデータのユーザー ID に置き換えます。 anonymous
匿名ユーザー向け 匿名ユーザーのデータをデータベースから削除するには、識別可能な情報を使用してデータを検索し、その情報が含まれるデータベーステーブルからデータを削除する必要があります。
DELETE FROM metadata, data, additionalmetadatatable USING metadata INNER JOIN data ON metadata.userdataID = data.id INNER JOIN additionalmetadatatable ON metadata.id = additionalmetadatatable.id WHERE metadata.owner = 'logged-in user'