フォームポータル | ユーザーデータの処理

AEM Formsポータルは、AEM Sitesページ上のアダプティブフォーム、HTML5 フォーム、その他のFormsアセットのリストを表示するために使用できるコンポーネントを提供します。 さらに、ログインしたユーザーのためにドラフトや送信済みのアダプティブフォームおよび HTML5 フォームを表示するように構成することもできます。Forms Portal について詳しくは、「ポータルでのフォーム発行の概要」を参照してください。

ログインしているユーザーがアダプティブフォームをドラフトとして保存したり送信したりすると、それらはフォームポータルの「ドラフト」タブと「送信」タブに表示されます。 ドラフトまたは送信済みのフォームのデータは、AEMのデプロイメント用に設定されたデータストアに保存されます。 匿名ユーザーのドラフトと送信は、フォームポータルページに表示されません。ただし、データは設定済みのデータストアに保存されます。 詳細情報に関しては、ドラフトと送信に使用するストレージサービスの設定を参照してください。

ユーザーデータとデータストア

Forms portal では、次のシナリオでドラフトフォームと送信済みフォームのデータを保存します。

• アダプティブフォームに設定された送信アクションが Forms Portal 送信アクション​である。
• Forms Portal 送信アクション​以外の送信アクションでは、「Forms Portal にデータを格納」オプションが、アダプティブフォームコンテナの​送信 プロパティで有効になっている。

ログインしたユーザーと匿名ユーザーのドラフトおよび送信済みフォームごとに、フォームポータルには次のデータが保存されます。

• フォーム名、フォームパス、ドラフト ID または送信 ID、添付ファイルパス、ユーザーデータ ID などのフォームメタデータ
• データバイトとしてのフォームの添付ファイル
• データバイトとしてのフォームデータ

設定されたデータストアの永続性に応じて、ドラフトと送信済みのフォームのデータは、次の場所に保存されます。

ユーザーデータへのアクセスと削除

設定済みのデータストアで、ログインしたユーザーと匿名ユーザーのドラフトおよび送信済みのフォームデータにアクセスし、必要に応じて削除することができます。

AEMインスタンス

ログインしたユーザーおよび匿名ユーザーの AEM インスタンス（作成者、発行またはリモート）のすべてのドラフトと送信済みフォームのデータは、該当する AEM リポジトリの /content/forms/fp/ ノードに格納されます。ログインしたユーザーまたは匿名ユーザーがドラフトを保存するかフォームを送信するたびに、draft ID または submission ID、user data ID、および各添付ファイルのランダム ID（該当する場合）が生成され、ドラフトまたは送信に関連付けられます。

ユーザーデータにアクセス

ログインしているユーザーが下書きを保存したり、フォームを送信したりすると、そのユーザー ID を使用して子ノードが作成されます。 例えば、ユーザー ID が srose である Sarah Rose のドラフトデータと送信データが AEM リポジトリの /content/forms/fp/srose/ ノードに格納されるとします。このユーザー ID ノード内では、データが階層構造で整理されます。

以下の表は、srose を使用して作成されたすべてのドラフトのデータが、どのように AEM リポジトリに格納されるのかを説明しています。

ユーザーデータの削除

AEM システムで、ログインしたユーザーのドラフトおよび送信済みフォームに含まれるユーザーデータを完全に削除するには、特定ユーザーの user ID ノードを作成者ノードから削除する必要があります。該当するすべての AEM インスタンスから手動でデータを削除する必要があります。

すべての匿名ユーザーのドラフトデータと送信データは、共通の drafts ノードと submit ノード内に格納されます。これらのノードは、/content/forms/fp/anonymous にあります。特定の匿名ユーザーのデータを検索する方法は、何らかの識別情報がわかっている場合を除きます。この場合、AEMリポジトリ内の匿名ユーザーを識別する情報を検索し、該当するすべてのAEMインスタンスからそのノードを手動で削除して、AEMシステムからデータを削除できます。 ただし、すべての匿名ユーザーのデータを削除する場合は、anonymous ノードを削除することで、すべての匿名ユーザーのドラフトデータと送信データを削除できます。

データベース

データをデータベースに格納するようにAEMが設定されている場合、フォームポータルのドラフトと送信データは、次のデータベーステーブルに、ログインしたユーザーと匿名ユーザーの両方に格納されます。

• data
• メタデータ
• additionalmetadata

ユーザーデータにアクセス

データベーステーブル内のログイン済みユーザーと匿名ユーザーのドラフトと送信データにアクセスするには、次のデータベースコマンドを実行します。 クエリで、logged-in user を、アクセスするデータのユーザー ID または匿名ユーザーの anonymous と置き換えます。

select * from metadata, data, additionalmetadatatable where metadata.owner = 'logged-in user' and metadata.id = additionalmetadatatable.id and metadata.userdataID = data.id

ユーザーデータの削除

ログインしたユーザーのドラフトと送信データをデータベーステーブルから削除するには、次のデータベースコマンドを実行します。 クエリで、logged-in user を、削除するデータのユーザー ID または匿名ユーザーの anonymous と置き換えます。匿名ユーザーのデータをデータベースから削除するには、識別可能な情報を使用してデータを検索し、その情報が含まれるデータベーステーブルからデータを削除する必要があります。

DELETE FROM metadata, data, additionalmetadatatable USING metadata INNER JOIN data ON metadata.userdataID = data.id INNER JOIN additionalmetadatatable ON metadata.id = additionalmetadatatable.id WHERE metadata.owner = 'logged-in user'

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