Portal de Forms | Gestión de datos de usuario forms-portal-handling-user-data

AEM Forms Portal proporciona componentes que puede utilizar para enumerar formularios adaptables, formularios HTML5 y otros recursos de Forms en la página de AEM Sites. Asimismo, puede configurarla para que muestre los borradores, los formularios adaptables enviados y los formularios HTML5 de un usuario que ha iniciado sesión. Para obtener más información sobre el portal de formularios, consulte Introducción a la publicación de formularios en un portal.

Cuando un usuario que ha iniciado sesión guarda un formulario adaptable como borrador o lo envía, se muestra en las pestañas Borradores y Envíos del portal de formularios. Los datos de los borradores o los formularios enviados se almacenan en el almacén de datos configurado para la implementación de AEM. Los borradores y los envíos de los usuarios anónimos no se muestran en la página del portal de formularios; sin embargo, los datos se almacenan en el almacén de datos configurado. Para obtener más información, consulte Configuración de servicios de almacenamiento para borradores y envíos.

Almacenamiento de datos y datos de usuarios user-data-and-data-stores

El portal de formularios almacena los datos de los borradores y los formularios enviados en los siguientes casos:

El portal de formularios almacena los siguientes datos sobre todos los borradores y los formularios enviados de los usuarios anónimos y los usuarios que han iniciado sesión:

Según la persistencia del almacén de datos configurado, los datos de los borradores y los formulario enviados se almacenan en las siguientes ubicaciones.

Acceder y eliminar datos de usuario access-and-delete-user-data

Puede acceder a los datos de los borradores y los formularios enviados de los usuarios que han iniciado sesión y los usuarios anónimos desde los almacenes de datos configurados y, si es necesario, eliminarlos.

Instancias de AEM aem-instances

Todos los datos de los borradores y los formularios enviados de las instancias de AEM (de autor, publicación o remotas) de los usuarios que han iniciado sesión y los usuarios anónimos se almacenan en el nodo /content/forms/fp/ del repositorio de AEM aplicable. Cada vez que un usuario anónimo o con la sesión iniciada guarda un borrador o envía un formulario, se genera un draft ID o submission ID, un user data ID y un ID aleatorio para cada archivo adjunto (si procede) que se asocian a su respectivo borrador o envío.

Acceder a los datos de usuario access-user-data

Cuando un usuario que ha iniciado sesión guarda un borrador o envía un formulario, se crea un nodo secundario con su ID de usuario. Por ejemplo, los datos de los borradores y los envíos de Sarah Rose, cuyo ID de usuario es srose, se almacenan en el nodo /content/forms/fp/srose/ del repositorio de AEM. En del nodo del ID de usuario, los datos se organizan en una estructura jerárquica.

La siguiente tabla explica cómo se almacenan los datos de todos los borradores de srose en el repositorio de AEM.

Eliminar los datos de usuario delete-user-data

Para eliminar por completo los datos de usuario de los borradores y los envíos de un usuario que ha iniciado sesión de los sistemas de AEM, debe eliminar el nodo user ID de un usuario específico del nodo Autor. Debe eliminar manualmente los datos de todas las instancias de AEM aplicables.

Los datos de los borradores y los envíos de todos los usuarios anónimos se almacenan en los nodos comunes drafts y submit en /content/forms/fp/anonymous. No hay ningún método para encontrar datos para un usuario anónimo en particular a menos que se conozca alguna información identificable.En este caso, puede buscar la información que identifica al usuario anónimo en AEM repositorio y eliminar manualmente el nodo que lo contiene de todas las instancias de AEM aplicables para eliminar datos del sistema AEM. Sin embargo, si desea eliminar los datos de todos los usuarios anónimos, puede eliminar el nodo anonymous para eliminar los datos de los borradores y los envíos de todos los usuarios anónimos.

Base de datos database

Cuando AEM está configurado para almacenar datos en una base de datos, los datos de los borradores y los envíos del portal de formularios se almacenan en las siguientes tablas de bases de datos para los usuarios que han iniciado sesión y los usuarios anónimos:

Acceder a los datos de usuario access-user-data-1

Para acceder a los datos de los borradores y los envíos de los usuarios que han iniciado sesión y los usuarios anónimos en las tablas de bases de datos, ejecute el siguiente comando de base de datos. En la consulta, reemplace logged-in user por el ID de usuario a cuyos datos desea acceder, o por anonymous si se trata de un usuario anónimo.

select * from metadata, data, additionalmetadatatable where metadata.owner = 'logged-in user' and metadata.id = additionalmetadatatable.id and metadata.userdataID = data.id

Eliminar los datos de usuario delete-user-data-1

Para eliminar los datos de los borradores y los envíos de un usuario que ha iniciado sesión desde las tablas de bases de datos, ejecute el siguiente comando de base de datos. En la consulta, reemplace logged-in user por el ID de usuario cuyos datos desea eliminar, o por anonymous si se trata de un usuario anónimo. Tenga en cuenta que para eliminar los datos de un usuarios anónimo en particular de la base de datos, debe localizarlos utilizando algún tipo de información identificable y eliminarlos de las tablas de bases de datos que contengan la información.

DELETE FROM metadata, data, additionalmetadatatable USING metadata INNER JOIN data ON metadata.userdataID = data.id INNER JOIN additionalmetadatatable ON metadata.id = additionalmetadatatable.id WHERE metadata.owner = 'logged-in user'