AEM Forms Portal proporciona componentes que puede utilizar para enumerar formularios adaptables, formularios HTML5 y otros recursos de Forms en la página de AEM Sites. Además, se puede configurar para que muestre los borradores y envíe formularios adaptables y formularios HTML5 para un usuario que ha iniciado sesión. Para obtener más información sobre el portal de formularios, consulte Introducción a la publicación de formularios en un portal.
Cuando un usuario que ha iniciado sesión guarda un formulario adaptable como borrador o lo envía, se muestran en las fichas Borradores y envíos del portal de formularios. Los datos de borradores o formularios enviados se almacenan en el almacén de datos configurado para AEM implementación. Los borradores y envíos de usuarios anónimos no se muestran en la página del portal de formularios; sin embargo, los datos se almacenan en el almacén de datos configurado. Para obtener más información, consulte Configuración de servicios de almacenamiento para borradores y envíos.
El portal de Forms almacena datos para formularios en borrador y enviados en los siguientes casos:
Para cada borrador y formulario enviado para usuarios anónimos e iniciados sesión, el portal de formularios almacena los siguientes datos:
Según la persistencia del almacén de datos configurado, los borradores y los datos de formulario enviados se almacenan en las siguientes ubicaciones.
Tipo de persistencia |
Almacén de datos |
Lugar de residencia |
Predeterminado |
AEM repositorio de instancias de autor y publicación |
|
Remoto |
AEM repositorio de instancias de AEM remotas y de autor |
|
Base de datos |
AEM repositorio de instancias de autor y tablas de base de datos |
Tablas de base de datos data , metadata y additionalmetadata |
Puede acceder a los datos de los formularios borrador y enviados para los usuarios que iniciaron sesión y los anónimos en los almacenes de datos configurados y, si es necesario, eliminarlos.
Todos los borradores y los datos de formularios enviados en AEM instancias (autor, publicación o remota) para usuarios conectados y anónimos se almacenan en el nodo /content/forms/fp/
del repositorio de AEM aplicable. Cada vez que un usuario anónimo o con sesión iniciada guarda un borrador o envía un formulario, se genera un draft ID
o submission ID
, un user data ID
y un ID
aleatorio para cada archivo adjunto (si corresponde), que está asociado con el borrador o envío respectivo.
Cuando un usuario que ha iniciado sesión guarda un borrador o envía un formulario, se crea un nodo secundario con su ID de usuario. Por ejemplo, los borradores y los datos de envío de Sarah Rose cuyo ID de usuario es srose
se almacenan en el nodo /content/forms/fp/srose/
en AEM repositorio. Dentro del nodo de ID de usuario, los datos se organizan en una estructura jerárquica.
La siguiente tabla explica cómo se almacenan los datos de todos los borradores por srose
en AEM repositorio.
Una estructura exacta como drafts
se replica para los formularios enviados para srose
en el nodo /content/forms/fp/srose/submit/
.
Todos los borradores y envíos de los usuarios de anonymous
se almacenan en el nodo /content/forms/fp/anonymous/
, que organiza borradores y envíos para todos los usuarios anónimos en los nodos draft
y submit
.
Nodo | Descripción |
---|---|
/content/forms/fp/srose/drafts |
Datos de nodo de contenedor para todos los borradores del usuario |
/content/forms/fp/srose/drafts/attachments/ |
Organiza todos los archivos adjuntos para el usuario en función del ID de borrador |
/content/forms/fp/srose/drafts/attachments/<ID> |
Contiene datos adjuntos del ID seleccionado en formato binario |
/content/forms/fp/srose/drafts/metadata/ |
Organiza los metadatos del formulario para el usuario en función del ID de borrador |
/content/forms/fp/srose/drafts/metadata/<draft ID> |
Contiene metadatos de formulario para el ID de borrador seleccionado |
/content/forms/fp/srose/drafts/data/ |
Organiza los datos de los formularios para el usuario en función de su ID |
/content/forms/fp/srose/drafts/data/<user data ID> |
Contiene datos de formulario para el ID de datos de usuario seleccionado en formato binario |
Para eliminar por completo los datos de usuario de borradores y envíos para un usuario que ha iniciado sesión desde AEM sistemas, debe eliminar el nodo user ID
para un usuario específico desde el nodo de creación. Debe eliminar manualmente los datos de todas las instancias de AEM aplicables.
Los borradores y los datos de envío de todos los usuarios anónimos se almacenan en los nodos comunes drafts
y submit
en /content/forms/fp/anonymous
. No hay ningún método para encontrar datos para un usuario anónimo en particular a menos que se conozca alguna información identificable.En este caso, puede buscar la información que identifica al usuario anónimo en AEM repositorio y eliminar manualmente el nodo que lo contiene de todas las instancias de AEM aplicables para eliminar datos del sistema AEM. Sin embargo, para eliminar datos de todos los usuarios anónimos, puede eliminar el nodo anonymous
para eliminar los borradores y enviar datos de todos los usuarios anónimos.
Cuando AEM está configurado para almacenar datos en una base de datos, los datos de borrador y envío del portal de formularios se almacenan en las siguientes tablas de base de datos para los usuarios que iniciaron sesión y los anónimos:
Para acceder a los datos de borradores y envíos de usuarios anónimos y conectados a la base de datos, ejecute el siguiente comando de base de datos. En la consulta, reemplace logged-in user
por el ID de usuario cuyos datos desee acceder o por anonymous
para los usuarios anónimos.
select * from metadata, data, additionalmetadatatable where metadata.owner = 'logged-in user' and metadata.id = additionalmetadatatable.id and metadata.userdataID = data.id
Para eliminar borradores y enviar datos para un usuario que ha iniciado sesión desde las tablas de la base de datos, ejecute el siguiente comando de base de datos. En la consulta, reemplace logged-in user
por el ID de usuario cuyos datos desee eliminar o por anonymous
para los usuarios anónimos. Tenga en cuenta que para eliminar de la base de datos los datos de un usuario anónimo en particular, debe encontrarlos utilizando información identificable y eliminarlos de las tablas de la base de datos que contengan la información.
DELETE FROM metadata, data, additionalmetadatatable USING metadata INNER JOIN data ON metadata.userdataID = data.id INNER JOIN additionalmetadatatable ON metadata.id = additionalmetadatatable.id WHERE metadata.owner = 'logged-in user'