Forms Portal | Gestión de datos de usuario

El portal de AEM Forms proporciona componentes que se pueden utilizar para la lista de formularios adaptables, formularios HTML5 y otros recursos de Forms en la página de AEM Sites. Además, puede configurarlo para que muestre borradores y formularios adaptables y HTML5 enviados para un usuario que ha iniciado sesión. Para obtener más información sobre el portal de formularios, consulte Introducción a la publicación de formularios en un portal.

Cuando un usuario que ha iniciado sesión guarda un formulario adaptable como borrador o lo envía, se muestra en las fichas Borradores y envíos del portal de formularios. Los datos para borradores o formularios enviados se almacenan en el almacén de datos configurado para AEM implementación. Los borradores y los envíos de usuarios anónimos no se muestran en la página del portal de formularios; sin embargo, los datos se almacenan en el almacén de datos configurado. Para obtener más información, consulte Configuración de los servicios de almacenamiento para borradores y envíos.

Almacenes de datos y datos del usuario

El portal de Forms almacena datos para formularios de borrador y enviados en los siguientes escenarios:

• La acción de envío configurada en el formulario adaptable es Acción de envío de Forms Portal.
• Para acciones de envío que no sean Acción de envío de Forms Portal, la opción Almacenar datos en el portal de formularios está habilitada en las propiedades Envío del contenedor de formulario adaptable.

Por cada borrador y formulario enviado para usuarios anónimos e iniciados, el portal de formularios almacena los siguientes datos:

• Metadatos del formulario como, por ejemplo, el nombre del formulario, la ruta del formulario, el ID de envío o borrador, la ruta de acceso de los archivos adjuntos y el ID de datos del usuario
• Datos adjuntos de formulario como bytes de datos
• Datos de formulario como bytes de datos

Según la persistencia del almacén de datos configurado, los borradores y los datos de formularios enviados se almacenan en las siguientes ubicaciones.

Acceso y eliminación de datos de usuario

Puede acceder a los datos de los formularios de borrador y enviados para los usuarios anónimos e iniciados en los almacenes de datos configurados y, si es necesario, eliminarlos.

Instancias de AEM

Todos los borradores y los datos de formularios enviados en AEM instancias (autor, publicación o remoto) para usuarios que iniciaron sesión y anónimos se almacenan en el nodo /content/forms/fp/ del repositorio de AEM aplicable. Cada vez que un usuario anónimo o con sesión iniciada guarda un borrador o envía un formulario, se genera un draft ID o submission ID, un user data ID y un ID aleatorio para cada archivo adjunto (si corresponde), que se asocia con el borrador o envío correspondiente.

Obtener acceso a los datos de usuario

Cuando un usuario que ha iniciado sesión guarda un borrador o envía un formulario, se crea un nodo secundario con su ID de usuario. Por ejemplo, los borradores y los datos de envío de Sarah Rose cuyo ID de usuario es srose se almacenan en el nodo /content/forms/fp/srose/ en AEM repositorio. Dentro del nodo de ID de usuario, los datos están organizados en una estructura jerárquica.

La siguiente tabla explica cómo se almacenan los datos de todos los borradores por srose en AEM repositorio.

Eliminar datos de usuario

Para eliminar completamente los datos de usuario de borradores y envíos para un usuario que ha iniciado sesión en AEM sistemas, debe eliminar el nodo user ID para un usuario específico del nodo de creación. Debe eliminar manualmente los datos de todas las instancias de AEM aplicables.

Los borradores y los datos de envío de todos los usuarios anónimos se almacenan en los nodos drafts y submit comunes en /content/forms/fp/anonymous. No hay ningún método para buscar datos de un usuario anónimo concreto a menos que se conozca alguna información identificable.En este caso, puede buscar la información que identifica al usuario anónimo en AEM repositorio y eliminar manualmente el nodo que lo contiene de todas las instancias de AEM aplicables para eliminar datos del sistema AEM. Sin embargo, para eliminar datos de todos los usuarios anónimos, puede eliminar el nodo anonymous para eliminar borradores y datos de envío de todos los usuarios anónimos.

Base de datos

Cuando AEM está configurado para almacenar datos en una base de datos, los datos de envío y borrador del portal de formularios se almacenan en las siguientes tablas de base de datos para usuarios tanto conectados como anónimos:

• data
• metadata
• metadatos adicionales

Obtener acceso a los datos de usuario

Para acceder a los datos de borradores y envíos de los usuarios anónimos e iniciados en las tablas de la base de datos, ejecute el siguiente comando de la base de datos. En la consulta, reemplace logged-in user por el ID de usuario a cuyos datos desee acceder o por anonymous para usuarios anónimos.

select * from metadata, data, additionalmetadatatable where metadata.owner = 'logged-in user' and metadata.id = additionalmetadatatable.id and metadata.userdataID = data.id

Eliminar datos de usuario

Para eliminar borradores y datos de envío de un usuario que ha iniciado sesión desde las tablas de la base de datos, ejecute el siguiente comando de base de datos. En la consulta, reemplace logged-in user por el ID de usuario cuyos datos desee eliminar o por anonymous para usuarios anónimos. Tenga en cuenta que para eliminar datos de un usuario anónimo concreto de la base de datos, debe encontrarlos utilizando alguna información identificable y eliminarlos de las tablas de la base de datos que contienen la información.

DELETE FROM metadata, data, additionalmetadatatable USING metadata INNER JOIN data ON metadata.userdataID = data.id INNER JOIN additionalmetadatatable ON metadata.id = additionalmetadatatable.id WHERE metadata.owner = 'logged-in user'