Document Security | Gestion des données utilisateur document-security-handling-user-data

CAUTION
AEM 6.4 a atteint la fin de la prise en charge étendue et cette documentation n’est plus mise à jour. Pour plus d’informations, voir notre période de support technique. Rechercher les versions prises en charge here.

AEM Forms Document Security vous permet de créer, stocker et appliquer facilement des paramètres de sécurité prédéfinis à vos documents. Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent utiliser les documents. Vous pouvez protéger des documents à l’aide de stratégies. Une stratégie est un ensemble d’informations qui inclut des paramètres de sécurité et une liste d’utilisateurs autorisés. Vous pouvez appliquer une stratégie à un ou plusieurs documents et autoriser les utilisateurs ajoutés à la gestion des utilisateurs d’AEM Forms JEE.

Données utilisateur et stockage de données user-data-and-data-stores

Document Security stocke les stratégies et les données relatives aux documents protégés, y compris les données utilisateur dans une base de données, comme MySQL, Oracle, MS SQL Server et IBM DB2. En outre, les données pour les utilisateurs autorisés dans une stratégie stockée dans la gestion des utilisateurs. Pour plus d’informations sur les données stockées dans User Management, consultez la section Forms User Management : gérer les données utilisateur.

Le tableau suivant indique comment Document Security organise les données dans les tables de base de données.

Table de base de données
Description
EdcPrincipalKeyEntity
Stocke des informations sur les clés principales des utilisateurs. Les clés sont utilisées dans les processus Document Security hors ligne.
EdcAuditEntity
Stocke des informations sur les événements de contrôle tels que les événements utilisateur, les événements de document et les événements de stratégie.
EdcLicenseEntity
Stocke l’enregistrement d’un document protégé. Il stocke les détails de la licence pour chaque document protégé.
EdcDocumentEntity
Stocke le nom du document pour chaque licence créée dans le système.
EdcRevokationEntity
Stocke des informations sur la révocation et la restauration de documents protégés.
EdcMyPolicyListEntity
Stocke des informations sur les utilisateurs qui peuvent créer des stratégies personnelles qui apparaissent sous l’onglet Mes stratégies sur la page Stratégies.
EdcPolicyEntity
Stocke des informations sur les stratégies. Chaque stratégie correspond à une ligne du tableau.
EdcPolicyXmlEntity
Stocke des fichiers XML pour les stratégies actives. Une stratégie XML contient des références aux identifiants principaux des utilisateurs associés à la stratégie. La stratégie XML est stockée en tant qu’objet Blob.
EdcPolicyArchiveEntity
Stocke des informations sur les stratégies archivées. Une stratégie archivée contient sa stratégie XML enregistrée sous la forme d’un objet Blob.

EdcPolicySetPrincipalEntity

EdcPolicySetPrincipalEnt (bases de données Oracle et MS SQL)

Stocke le mappage entre le jeu de stratégies et les utilisateurs.
EdcInvitedUserEntity
Stocke des informations sur l’utilisateur invité.

Accès et suppression des données utilisateur access-and-delete-user-data

Vous pouvez accéder aux données Document Security et les exporter pour les utilisateurs dans les bases de données. Si nécessaire, supprimez-les définitivement.

Pour exporter ou supprimer des données utilisateur d’une base de données, vous devez vous connecter à la base de données à l’aide d’un client de base de données et rechercher l’identifiant principal en fonction de certaines informations d’identification personnelle de l’utilisateur. Par exemple, pour récupérer l’ID principal d’un utilisateur à l’aide d’un ID de connexion, exécutez la commande select suivante sur la base de données.

Dans la commande select, remplacez <user_login_id> par l’ID de connexion de l’utilisateur dont vous souhaitez récupérer l’ID principal depuis le tableau de la base de données EdcPrincipalUserEntity.

select refprincipalid from EdcPrincipalUserEntity where uidstring = <user_login_id>

Une fois que vous connaissez l’ID principal, vous pouvez exporter ou supprimer les données utilisateur.

Exportation des données utilisateur export-user-data

Exécutez les commandes de base de données suivantes pour exporter les données utilisateur d’un ID principal à partir des tables de base de données. Dans la commande select, remplacez <principal_id> par l’ID principal de l’utilisateur dont vous souhaitez exporter les données.

NOTE
Les commandes suivantes utilisent des noms de tables de base de données dans les bases de données MySQL et IBM DB2. Lors de l’exécution de ces commandes sur les bases de données Oracle et MS SQL, remplacez EdcPolicySetPrincipalEntity par EdcPolicySetPrincipalEnt dans les commandes.
Select * from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';

Select * from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>';

Select * from EdcDocumentEntity where id in (Select documentid from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcRevokationEntity where licenseid in (Select id from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyxmlentity where policyidref in (Select id from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>');

Select * from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';
NOTE
Pour exporter des données à partir du tableau EdcAuditEntity, utilisez l’API EventManager.exportEvents qui utilise EventSearchFilter en tant que paramètre pour exporter les données de contrôle en fonction de principalId, policyId ou licenseId.

Pour obtenir des informations complètes sur un utilisateur du système, vous devez accéder et exporter les données de la base de données User Management. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Forms UserManagement : gérer les données utilisateur.

Suppression de données utilisateur delete-user-data

Procédez comme suit pour supprimer les données Document Security d’un ID principal des tables de base de données.

  1. Arrêtez le serveur AEM Forms.

  2. Exécutez les commandes de base de données suivantes pour supprimer les données de l’ID principal des tables de base de données pour Document Security. Dans la commande Delete, remplacez <principal_id> par l’ID principal de l’utilisateur dont vous souhaitez supprimer les données.

    code language-sql
    Delete from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';
    
    Delete from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';
    
    Delete from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';
    
    Delete from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';
    
    Delete from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';
    
    note note
    NOTE
    Pour supprimer des données à partir du tableau EdcAuditEntity, utilisez l’API EventManager.deleteEvents qui utilise EventSearchFilter en tant que paramètre pour supprimer les données de contrôle en fonction de principalId, policyId ou licenseId.
  3. Les fichiers XML de stratégie actifs et archivés sont stockés dans les tableaux de base de données EdcPolicyXmlEntity et EdcPolicyArchiveEntity, respectivement. Pour supprimer les données d’un utilisateur de ces tables, procédez comme suit :

    1. Ouvrez l’objet Blob XML de chaque ligne dans le tableau EdcPolicyXMLEntity ou EdcPolicyArchiveEntity et extrayez le fichier XML. Le fichier XML ressemble à l’un des fichiers ci-dessous.
    2. Modifiez le fichier XML pour supprimer l’objet Blob de l’ID principal.
    3. Répétez les étapes 1 et 2 pour l’autre fichier.
    note note
    NOTE
    Vous devez supprimer l’intégralité de l’objet Blob dans la balise Principal pour un ID principal ou la stratégie XML risque d’être endommagée ou inutilisable.
    code language-xml
    <ns2:Principal PrincipalNameType="USER">
        <ns2:PrincipalDomain>OID</ns2:PrincipalDomain>
        <ns2:PrincipalName>56F33FEB-098A-1036-A651-00000A2A2656</ns2:PrincipalName>
    </ns2:Principal>
    </ns2:PolicyEntry>
        <ns2:Property PropertyName="isCertified">
            <ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string">false</ns2:PropertyValue>
        </ns2:Property>
        <ns2:Property PropertyName="encryptionAlgorithm">
            <ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string">AES128</ns2:PropertyValue>
        </ns2:Property>
        <ns2:Property PropertyName="AccessDeniedErrorMessage">
            <ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string"></ns2:PropertyValue>
        </ns2:Property>
    <ns2:PolicyEntry>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.onlineOpen" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.copy" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.offlineOpen" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.accessible" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.editNotes" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.edit" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.fillAndSign" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.printHigh" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.printLow" Access="ALLOW"/>
    

    Outre la suppression des données directement à partir de la table EdcPolicyXmlEntity, vous pouvez également utiliser les deux méthodes suivantes :

    Utilisation de la console d’administration

    1. Connectez-vous en tant qu’administrateur à la console d’administration de Forms JEE à l’adresse suivante : https://[server]:[port]/adminui.
    2. Accédez à Services > Document Security > Jeux de stratégie.
    3. Ouvrez un jeu de stratégies et supprimez l’utilisateur de la stratégie.

    Utilisation de la page Web de Document Security

    Les utilisateurs de Document Security autorisés à créer des stratégies personnelles peuvent supprimer des données utilisateur de leurs stratégies. Pour ce faire :

    1. Les utilisateurs possédant des stratégies personnelles peuvent se connecter à leur page web de Document Security à l’adresse suivante : https://[server]:[port]/edc.
    2. Accédez à Services > Document Security > Mes stratégies.
    3. Ouvrez une stratégie et supprimez l’utilisateur de la stratégie.
    note note
    NOTE
    Les administrateurs peuvent rechercher des données utilisateur de stratégies personnelles d’autres utilisateurs, y accéder et les supprimer dans Services > Document Security > Mes stratégies à l’aide de la console d’administration.
  4. Supprimez les données de l’ID principal de la base de données User Management. Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous à la section Forms User Management : gérer les données utilisateur.

  5. Démarrez le serveur AEM Forms.

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