Document Security | Gestion des données utilisateur

AEM Forms Document Security vous permet de créer, de stocker et d’appliquer des paramètres de sécurité prédéfinis à vos documents. Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent utiliser les documents. Vous pouvez protéger les documents à l’aide de stratégies. Une stratégie est un groupe d’informations comprenant des paramètres de sécurité et une liste d’utilisateurs autorisés. Vous pouvez appliquer une stratégie à un ou plusieurs documents et autoriser des utilisateurs ajoutés dans le composant User Management d’AEM Forms JEE.

Données utilisateur et stockage de données

Document Security stocke des stratégies et des données associées à des documents protégés, notamment des données utilisateur stockées dans une base de données telle que MySQL, Oracle, MS SQL Server et IBM DB2. Par ailleurs, les données des utilisateurs autorisés sont stockées dans une stratégie dans User Management. Pour plus d’informations sur les données stockées dans User Management, voir Gestion utilisateur de Forms : Gestion des données utilisateur.

Le tableau suivant montre comment Document Security organise les données dans les tables de base de données.

Accès et suppression des données utilisateur

Vous pouvez accéder et exporter les données de Document Security pour les utilisateurs dans les bases de données et, si nécessaire, les supprimer définitivement.

Pour exporter ou supprimer des données utilisateur d’une base de données, vous devez vous connecter à la base de données à l’aide d’un client de base de données et rechercher l’ID principal en fonction des informations d’identification personnelle de l’utilisateur. Par exemple, pour récupérer l’ID principal d’un utilisateur à l’aide d’un ID de connexion, exécutez la commande select suivante sur la base de données.

Dans le select , remplacez la commande <user_login_id> avec l’identifiant de connexion de l’utilisateur dont vous souhaitez récupérer l’identifiant principal à partir de la variable EdcPrincipalUserEntity table de base de données.

select refprincipalid from EdcPrincipalUserEntity where uidstring = <user_login_id>

Une fois que vous connaissez l’ID principal, vous pouvez exporter ou supprimer les données de l’utilisateur.

Exportation des données utilisateur

Exécutez les commandes de base de données suivantes pour exporter les données utilisateur d’un ID principal à partir des tables de base de données. Dans le select commande, remplacer <principal_id> avec l’identifiant principal de l’utilisateur dont vous souhaitez exporter les données.

Select * from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';

Select * from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>';

Select * from EdcDocumentEntity where id in (Select documentid from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcRevokationEntity where licenseid in (Select id from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyxmlentity where policyidref in (Select id from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>');

Select * from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';

Pour obtenir des informations complètes sur un utilisateur du système, vous devez accéder et exporter les données de la base de données User Management. Pour plus d’informations, voir Gestion des utilisateurs de Forms : Gestion des données utilisateur.

Suppression de données utilisateur

Procédez comme suit pour supprimer les données de Document Security pour un ID principal des tables de la base de données.

1. Arrêtez le serveur AEM Forms.

2. Exécutez les commandes de base de données suivantes pour supprimer les données de l’ID principal des tables de base de données pour Document Security. Dans le Delete commande, remplacer <principal_id> avec l’ID principal de l’utilisateur dont vous souhaitez supprimer les données.

   Delete from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';
   
   Delete from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';
   
   Delete from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';
   
   Delete from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';
   
   Delete from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';
   

   REMARQUE

   Pour supprimer des données du EdcAuditEntity , utilisez la méthode EventManager.deleteEvents API qui prend EventSearchFilter comme paramètre pour supprimer des données d’audit en fonction de principalId, policyIdou licenseId.

3. Les fichiers XML de stratégie principal et archivés sont stockés dans la variable EdcPolicyXmlEntity et EdcPolicyArchiveEntity les tables de base de données, respectivement. Pour supprimer les données d’un utilisateur de ces tables, procédez comme suit :

   1. Ouvrez l’objet Blob XML de chaque ligne dans la EdcPolicyXMLEntity ou EdcPolicyArchiveEntity et extrayez le fichier XML. Le fichier XML ressemble à l’un des fichiers ci-dessous.
   2. Modifiez le fichier XML pour supprimer l’objet Blog de l’ID principal.
   3. Répétez les étapes 1 et 2 pour l’autre fichier.
   REMARQUE

   Vous devez supprimer l’objet Blob complet dans la variable Principal La balise pour un ID principal ou le code XML de stratégie peut être corrompue ou inutilisable.

   <ns2:Principal PrincipalNameType="USER">
       <ns2:PrincipalDomain>OID</ns2:PrincipalDomain>
       <ns2:PrincipalName>56F33FEB-098A-1036-A651-00000A2A2656</ns2:PrincipalName>
   </ns2:Principal>
   </ns2:PolicyEntry>
       <ns2:Property PropertyName="isCertified">
           <ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string">false</ns2:PropertyValue>
       </ns2:Property>
       <ns2:Property PropertyName="encryptionAlgorithm">
           <ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string">AES128</ns2:PropertyValue>
       </ns2:Property>
       <ns2:Property PropertyName="AccessDeniedErrorMessage">
           <ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string"></ns2:PropertyValue>
       </ns2:Property>
   <ns2:PolicyEntry>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.onlineOpen" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.copy" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.offlineOpen" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.accessible" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.editNotes" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.edit" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.fillAndSign" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.printHigh" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.printLow" Access="ALLOW"/>
   

   Outre la suppression des données directement à partir de la table EdcPolicyXmlEntity, vous pouvez également utiliser les deux méthodes suivantes :

   Utilisation de la console d’administration

   1. En tant qu’administrateur, connectez-vous à la console d’administration de Forms JEE à l’adresse https://[server]:[port]/adminui.
   2. Accédez à Services > Document Security > Jeux de stratégies.
   3. Ouvrez un jeu de stratégies et supprimez l’utilisateur de la stratégie.

   Utilisation d’une page Web Document Security

   Les utilisateurs de Document Security détenant les autorisations nécessaires pour créer des stratégies personnelles peuvent supprimer des données utilisateur de leurs stratégies. Pour ce faire :

   1. Les utilisateurs qui disposent de stratégies personnelles se connectent à leur page Web Document Security à l’adresse https://[server]:[port]/edc.
   2. Accédez à Services > Document Security > Mes stratégies.
   3. Ouvrez une stratégie et supprimez l’utilisateur de la stratégie.
   REMARQUE

   Les administrateurs peuvent rechercher, accéder et supprimer des données utilisateur des stratégies personnelles d’autres utilisateurs dans Services > Document Security > Mes stratégies à l’aide d’Administration Console.

4. Supprimez les données de l’ID principal de la base de données User Management. Pour obtenir des instructions détaillées, voir Gestion des utilisateurs de Forms | Gestion des données utilisateur.

5. Démarrez le serveur AEM Forms.