Document Security | Umgang mit Benutzerdaten

Mit AEM Forms Dokument Security können Sie vordefinierte Sicherheitseinstellungen erstellen, speichern und auf Ihre Dokumente anwenden. Es stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer die Dokumente verwenden können. Sie können Dokumente durch Richtlinien schützen. Eine Richtlinie ist eine Zusammenstellung von Informationen, die unter anderem Sicherheitseinstellungen und eine Liste berechtigter Benutzer umfasst. Sie können eine Richtlinie auf ein oder mehrere Dokumente anwenden und Benutzer autorisieren, die in der AEM Forms JEE-Benutzerverwaltung hinzugefügt wurden.

Benutzerdaten und Datenspeicher

Document Security speichert Richtlinien und Daten in Bezug auf geschützte Dokumente, einschließlich Benutzerdaten in einer Datenbank, z. B. MySQL, Oracle, MS SQL Server und IBM DB2. Darüber hinaus sind die Daten für autorisierte Benutzer in einer Richtlinie in der Benutzerverwaltung gespeichert. Informationen zu in der Benutzerverwaltung gespeicherten Daten finden Sie unter Forms Benutzerverwaltung: Umgang mit Benutzerdaten.

Die folgende Tabelle zeigt, wie die Dokumentensicherheit Daten in Datenbanktabellen organisiert.

Datenbanktabelle Beschreibung
EdcPrincipalKeyEntity Speichert Informationen über Prinzipalschlüssel für die Benutzer. Die Schlüssel werden in Offline-Document-Security-Workflows verwendet.
EdcAuditEntity Speichert Informationen zum Überwachungsereignis wie Benutzerereignisse, Dokumentereignisse und Richtlinienereignisse.

EdcLicenseEntity

Speichert den Datensatz eines geschützten Dokuments. Es speichert Lizenzdetails für jedes geschützte Dokument.

EdcDocumentEntity

Speichert den Dokumentnamen für jede im System erstellte Lizenz.

EdcRevokationEntity

Speichert Informationen zum Widerruf und zur Wiederherstellung geschützter Dokumente.
EdcMyPolicyListEntity Speichert Informationen zu Benutzern, die persönliche Richtlinien erstellen können, die auf der Seite „Richtlinien“ auf der Registerkarte „Meine Richtlinien“ angezeigt werden.
EdcPolicyEntity Speichert Informationen zu Richtlinien. Jede Richtlinie entspricht einer Zeile in dieser Tabelle.
EdcPolicyXmlEntity Speichert XML-Dateien für aktive Richtlinien. Eine Richtlinie-XML enthält Verweise auf die Haupt-IDs der mit der Richtlinie verknüpften Benutzer. Richtlinien-XML wird als Blob-Objekt gespeichert.
EdcPolicyArchiveEntity Speichert Informationen zu archivierten Richtlinien. Eine archivierte Richtlinie enthält ihre Richtlinien-XML, die als Blob-Objekt gespeichert ist.

EdcPolicySetPrincipalEntity

EdcPolicySetPrincipalEnt (Oracle- und MS SQL-Datenbanken)

Speichert die Zuordnung zwischen Richtliniensatz und Benutzern.
EdcInvitedUserEntity Speichert Informationen zu eingeladenen Benutzern.

Zugreifen auf und Löschen von Benutzerdaten

Sie können auf Document Security-Daten für Benutzer in den Datenbanken zugreifen und sie exportieren und bei Bedarf dauerhaft löschen.

Um Benutzerdaten aus der Benutzerverwaltungsdatenbank zu exportieren oder zu löschen, müssen Sie mithilfe eines Datenbank-Clients eine Verbindung mit der Datenbank herstellen und anhand von PII des Benutzers die Prinzipal-ID ermitteln. Um beispielsweise die Prinzipal-ID eines Benutzers mit einer Anmelde-ID abzurufen, führen Sie den folgenden select-Befehl in der Datenbank aus.

Ersetzen Sie im Befehl select die <user_login_id>-ID durch die Anmelde-ID des Benutzers, dessen Haupt-ID Sie aus der EdcPrincipalUserEntity-Datenbanktabelle abrufen möchten.

select refprincipalid from EdcPrincipalUserEntity where uidstring = <user_login_id>

Nachdem Sie die Prinzipal-ID kennen, können Sie die Benutzerdaten exportieren oder löschen.

Benutzerdaten exportieren

Führen Sie die folgenden Datenbankbefehle aus, um Benutzerdaten für eine Prinzipal-ID aus Datenbanktabellen zu exportieren. Ersetzen Sie im Befehl select <principal_id> die Prinzipalkennung des Benutzers, dessen Daten Sie exportieren möchten.

HINWEIS

Die folgenden Befehle verwenden Datenbanktabellennamen in My SQL- und IBM DB2-Datenbanken. Ersetzen Sie beim Ausführen dieser Befehle in Oracle- und MS SQL-Datenbanken EdcPolicySetPrincipalEntity durch EdcPolicySetPrincipalEnt in den Befehlen.

Select * from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';

Select * from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>';

Select * from EdcDocumentEntity where id in (Select documentid from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcRevokationEntity where licenseid in (Select id from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyxmlentity where policyidref in (Select id from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>');

Select * from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';
HINWEIS

Um Daten aus der Tabelle EdcAuditEntity zu exportieren, verwenden Sie die API EventManager.exportEvents, die EventSearchFilter als Parameter zum Exportieren von Prüfdaten basierend auf principalId, policyId oder licenseId verwendet.

Um vollständige Daten über einen Benutzer im System zu erhalten, müssen Sie auf Daten aus der Benutzerverwaltungsdatenbank zugreifen und diese exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Forms-Benutzerverwaltung: Umgang mit Benutzerdaten.

Benutzerdaten löschen

Führen Sie folgende Schritte aus, um Document Security-Daten für eine Prinzipal-ID aus Datenbanktabellen zu löschen.

  1. Fahren Sie den AEM Forms-Server herunter.

  2. Führen Sie die folgenden Datenbankbefehle aus, um Daten für die Principal-ID aus den Datenbanktabellen für die Document Security zu löschen. Ersetzen Sie im Befehl Delete <principal_id> die Prinzipalkennung des Benutzers, dessen Daten Sie löschen möchten.

    Delete from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';
    
    Delete from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';
    
    Delete from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';
    
    Delete from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';
    
    Delete from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';
    
    HINWEIS

    Um Daten aus der Tabelle EdcAuditEntity zu löschen, verwenden Sie die API EventManager.deleteEvents, die EventSearchFilter als Parameter zum Löschen von Audit-Daten verwendet, die auf principalId, policyId oder licenseId basieren.

  3. Aktive und archivierte Richtlinien-XML-Dateien werden in den Datenbanktabellen EdcPolicyXmlEntity bzw. EdcPolicyArchiveEntity gespeichert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Daten für einen Benutzer aus diesen Tabellen zu löschen:

    1. Öffnen Sie den XML-Block jeder Zeile in der Tabelle EdcPolicyXMLEntity oder EdcPolicyArchiveEntity und extrahieren Sie die XML-Datei. Die XML-Datei ähnelt der unten gezeigten.
    2. Bearbeiten Sie die XML-Datei, um den Blob für die Prinzipal-ID zu entfernen.
    3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für die andere Datei.
    HINWEIS

    Sie müssen den vollständigen Block im Principal-Tag für eine Haupt-ID entfernen, sonst wird die Richtlinien-XML beschädigt oder unbrauchbar.

    <ns2:Principal PrincipalNameType="USER">
        <ns2:PrincipalDomain>OID</ns2:PrincipalDomain>
        <ns2:PrincipalName>56F33FEB-098A-1036-A651-00000A2A2656</ns2:PrincipalName>
    </ns2:Principal>
    </ns2:PolicyEntry>
        <ns2:Property PropertyName="isCertified">
            <ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string">false</ns2:PropertyValue>
        </ns2:Property>
        <ns2:Property PropertyName="encryptionAlgorithm">
            <ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string">AES128</ns2:PropertyValue>
        </ns2:Property>
        <ns2:Property PropertyName="AccessDeniedErrorMessage">
            <ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string"></ns2:PropertyValue>
        </ns2:Property>
    <ns2:PolicyEntry>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.onlineOpen" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.copy" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.offlineOpen" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.accessible" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.editNotes" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.edit" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.fillAndSign" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.printHigh" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.printLow" Access="ALLOW"/>
    

    Neben dem Löschen von Daten direkt aus der Tabelle EdcPolicyXmlEntity gibt es zwei weitere Möglichkeiten, um dies zu erreichen:

    Verwenden der Adminstration Console

    1. Als Administrator melden Sie sich bei Forms JEE Administration Console unter https://[server]:[port]/adminui an.
    2. Navigieren Sie zu Dienste > Dokument-Sicherheit > Richtliniensätze.
    3. Öffnen Sie eine Richtliniengruppe und löschen Sie den Benutzer aus der Richtlinie.

    Verwenden der Document Security-Webseite

    Document Security-Benutzer, die zum Erstellen persönlicher Richtlinien berechtigt sind, können Benutzerdaten aus ihren Richtlinien löschen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

    1. Benutzer mit persönlichen Richtlinien melden sich auf ihrer Dokument Security-Webseite unter https://[server]:[port]/edc an.
    2. Navigieren Sie zu Dienste > Dokument-Sicherheit > Meine Richtlinien.
    3. Öffnen Sie eine Richtliniengruppe und löschen Sie den Benutzer aus der Richtlinie.
    HINWEIS

    Administratoren können in Administration Console unter Dienste > Dokument-Sicherheit > Meine Richtlinien Benutzerdaten suchen, aufrufen und aus persönlichen Richtlinien anderer Benutzer löschen.

  4. Löschen Sie die Daten für die Prinzipal-ID aus der Benutzerverwaltungsdatenbank. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Forms-Benutzerverwaltung | Umgang mit Benutzerdaten.

  5. Starten Sie den AEM Forms-Server.

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