Mit AEM Forms Document Security können Sie vordefinierte Sicherheitseinstellungen erstellen, speichern und auf Dokumente anwenden. Es stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer die Dokumente verwenden können. Sie können Dokumente durch Richtlinien schützen. Eine Richtlinie ist eine Zusammenstellung von Informationen, die unter anderem Sicherheitseinstellungen und eine Liste berechtigter Benutzer umfasst. Sie können eine Richtlinie auf ein oder mehrere Dokumente anwenden und Benutzer autorisieren, die in der AEM Forms JEE-Benutzerverwaltung hinzugefügt wurden.
Document Security speichert Richtlinien und Daten in Bezug auf geschützte Dokumente, einschließlich Benutzerdaten in einer Datenbank, z. B. MySQL, Oracle, MS SQL Server und IBM DB2. Darüber hinaus sind die Daten für autorisierte Benutzer in einer Richtlinie in der Benutzerverwaltung gespeichert. Informationen zu den in der Benutzerverwaltung gespeicherten Daten finden Sie unter Forms-Benutzerverwaltung: Umgang mit Benutzerdaten.
Die folgende Tabelle zeigt, wie die Dokumentensicherheit Daten in Datenbanktabellen organisiert.
Datenbanktabelle | Beschreibung |
EdcPrincipalKeyEntity |
Speichert Informationen über Prinzipalschlüssel für die Benutzer. Die Schlüssel werden in Offline-Document-Security-Workflows verwendet. |
EdcAuditEntity |
Speichert Informationen zum Überwachungsereignis wie Benutzerereignisse, Dokumentereignisse und Richtlinienereignisse. |
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Speichert den Datensatz eines geschützten Dokuments. Es speichert Lizenzdetails für jedes geschützte Dokument. |
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Speichert den Dokumentnamen für jede im System erstellte Lizenz. |
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Speichert Informationen zum Widerruf und zur Wiederherstellung geschützter Dokumente. |
EdcMyPolicyListEntity |
Speichert Informationen zu Benutzern, die persönliche Richtlinien erstellen können, die auf der Seite „Richtlinien“ auf der Registerkarte „Meine Richtlinien“ angezeigt werden. |
EdcPolicyEntity |
Speichert Informationen zu Richtlinien. Jede Richtlinie entspricht einer Zeile in dieser Tabelle. |
EdcPolicyXmlEntity |
Speichert XML-Dateien für aktive Richtlinien. Richtlinien-XML enthält Verweise auf Prinzipal-IDs von Benutzern, die mit der Richtlinie verknüpft sind. Richtlinien-XML wird als Blob-Objekt gespeichert. |
EdcPolicyArchiveEntity |
Speichert Informationen zu archivierten Richtlinien. Eine archivierte Richtlinie enthält ihre Richtlinien-XML, die als Blob-Objekt gespeichert ist. |
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Speichert die Zuordnung zwischen Richtliniensatz und Benutzern. |
EdcInvitedUserEntity |
Speichert Informationen zu eingeladenen Benutzern. |
Sie können auf Document Security-Daten für Benutzer in den Datenbanken zugreifen und sie exportieren und bei Bedarf dauerhaft löschen.
Um Benutzerdaten aus der Benutzerverwaltungsdatenbank zu exportieren oder zu löschen, müssen Sie mithilfe eines Datenbank-Clients eine Verbindung mit der Datenbank herstellen und anhand von PII des Benutzers die Prinzipal-ID ermitteln. Um beispielsweise die Prinzipal-ID eines Benutzers mit einer Anmelde-ID abzurufen, führen Sie den folgenden select
-Befehl in der Datenbank aus.
Im select
-Befehl, ersetzen Sie die <user_login_id>
mit der Anmelde-ID des Benutzers, dessen Prinzipal-ID Sie aus der abrufen möchten EdcPrincipalUserEntity
Datenbanktabelle.
select refprincipalid from EdcPrincipalUserEntity where uidstring = <user_login_id>
Nachdem Sie die Prinzipal-ID kennen, können Sie die Benutzerdaten exportieren oder löschen.
Führen Sie die folgenden Datenbankbefehle aus, um Benutzerdaten für eine Prinzipal-ID aus Datenbanktabellen zu exportieren. Im select
Befehl, ersetzen <principal_id>
mit der Prinzipal-ID des Benutzers, dessen Daten Sie exportieren möchten.
Die folgenden Befehle verwenden Datenbanktabellennamen in My SQL- und IBM DB2-Datenbanken. Wenn Sie diese Befehle auf Oracle- und MS SQL-Datenbanken ausführen, ersetzen Sie EdcPolicySetPrincipalEntity
mit EdcPolicySetPrincipalEnt
in den Befehlen.
Select * from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';
Select * from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>';
Select * from EdcDocumentEntity where id in (Select documentid from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');
Select * from EdcRevokationEntity where licenseid in (Select id from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');
Select * from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';
Select * from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>';
Select * from edcpolicyxmlentity where policyidref in (Select id from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>');
Select * from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';
Select * from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';
Select * from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';
So exportieren Sie Daten aus dem EdcAuditEntity
-Tabelle, verwenden Sie die EventManager.exportEvents API, die EventSearchFilter als Parameter zum Exportieren von Prüfdaten basierend auf principalId
, policyId
oder licenseId
.
Um vollständige Daten über einen Benutzer im System zu erhalten, müssen Sie auf Daten aus der Benutzerverwaltungsdatenbank zugreifen und diese exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Forms-Benutzerverwaltung: Umgang mit Benutzerdaten.
Führen Sie folgende Schritte aus, um Document Security-Daten für eine Prinzipal-ID aus Datenbanktabellen zu löschen.
Fahren Sie den AEM Forms-Server herunter.
Führen Sie die folgenden Datenbankbefehle aus, um Daten für die Principal-ID aus den Datenbanktabellen für die Document Security zu löschen. Im Delete
Befehl, ersetzen <principal_id>
mit der Prinzipal-ID des Benutzers, dessen Daten Sie löschen möchten.
Delete from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';
Delete from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';
Delete from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';
Delete from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';
Delete from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';
So löschen Sie Daten aus dem EdcAuditEntity
-Tabelle, verwenden Sie die EventManager.deleteEvents API, die EventSearchFilter als Parameter zum Löschen von Prüfdaten basierend auf principalId
, policyId
oder licenseId
.
Aktive und archivierte Richtlinien-XML-Dateien werden im EdcPolicyXmlEntity
und EdcPolicyArchiveEntity
Datenbanktabellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Daten für einen Benutzer aus diesen Tabellen zu löschen:
EdcPolicyXMLEntity
oder EdcPolicyArchiveEntity
und extrahieren Sie die XML-Datei. Die XML-Datei ähnelt der unten gezeigten.Sie müssen den vollständigen Blob im Principal
-Tag für eine Prinzipal-ID oder die Richtlinien-XML kann beschädigt oder unbrauchbar werden.
<ns2:Principal PrincipalNameType="USER">
<ns2:PrincipalDomain>OID</ns2:PrincipalDomain>
<ns2:PrincipalName>56F33FEB-098A-1036-A651-00000A2A2656</ns2:PrincipalName>
</ns2:Principal>
</ns2:PolicyEntry>
<ns2:Property PropertyName="isCertified">
<ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string">false</ns2:PropertyValue>
</ns2:Property>
<ns2:Property PropertyName="encryptionAlgorithm">
<ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string">AES128</ns2:PropertyValue>
</ns2:Property>
<ns2:Property PropertyName="AccessDeniedErrorMessage">
<ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string"></ns2:PropertyValue>
</ns2:Property>
<ns2:PolicyEntry>
<ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.onlineOpen" Access="ALLOW"/>
<ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.copy" Access="ALLOW"/>
<ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.offlineOpen" Access="ALLOW"/>
<ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.accessible" Access="ALLOW"/>
<ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.editNotes" Access="ALLOW"/>
<ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.edit" Access="ALLOW"/>
<ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.fillAndSign" Access="ALLOW"/>
<ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.printHigh" Access="ALLOW"/>
<ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.printLow" Access="ALLOW"/>
Neben dem Löschen von Daten direkt aus der Tabelle EdcPolicyXmlEntity
gibt es zwei weitere Möglichkeiten, um dies zu erreichen:
Verwenden der Adminstration Console
Verwenden der Document Security-Webseite
Document Security-Benutzer, die zum Erstellen persönlicher Richtlinien berechtigt sind, können Benutzerdaten aus ihren Richtlinien löschen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Administratoren können Benutzerdaten aus persönlichen Richtlinien anderer Benutzer in Dienste > Document Security > Meine Richtlinien Verwenden von Administration Console.
Löschen Sie die Daten für die Prinzipal-ID aus der Benutzerverwaltungsdatenbank. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Forms-Benutzerverwaltung | Umgang mit Benutzerdaten.
Starten Sie den AEM Forms-Server.