Agenten können Arbeitsabläufe für Nachbearbeitungsprozesse in Briefen und interaktiver Kommunikation verknüpfen und ausführen. Zur Ausführung anstehende Nachbearbeitungsprozesse können in der Eigenschaftenansicht der Briefvorlage ausgewählt werden. Sie können Nachbearbeitungsprozesse einrichten, um Ihre finalen Briefe per E-Mail zu senden, zu drucken oder zu archivieren.
Sie müssen die Nachbearbeitungsprozesse zuerst einrichten, bevor Sie sie mit Briefen oder interaktiver Kommunikation verknüpfen. Für abgesendete Briefe können zwei Typen von Arbeitsabläufen ausgeführt werden:
Forms Workflow: Dies sind die Workflows für AEM Forms in JEE-Prozessverwaltung. Anweisungen zum Einrichten des Forms Workflows.
**AEM-Workflow: ** AEM-Workflows können auch als Nachbearbeitungsprozesss für gesendete Briefe verwendet werden. Anweisungen zum Einrichten von AEM-Workflows.
Öffnen Sie in AEM die Web-Konsolen-Konfiguration für Adobe Experience Manager für Ihren Server mithilfe der folgenden URL: https://<server>:<port>/<contextpath>/system/console/configMgr
Suchen Sie auf dieser Seite AEM Forms Client SDK-Konfiguration und erweitern Sie sie, indem Sie darauf klicken.
Geben Sie unter der Server-URL den Namen Ihres AEM Forms-JEE-Servers und die Anmeldedaten ein und klicken Sie dann auf Speichern.
Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein.
Stellen Sie sicher, dass „sun.util.calendar“ zur Deserialisierungs-Firewallkonfiguration hinzugefügt wird.
Gehen Sie zur Deserialisierungs-Firewall-Konfiguration und fügen Sie unter Klassen von Paketpräfixen aus der Whitelist sun.util.calendar hinzu.
Jetzt sind Ihre Server zugeordnet und die Nachbearbeitungsprozesse in AEM Forms auf JEE sind auf der AEM-Benutzeroberfläche beim Erstellen von Briefen verfügbar.
Kopieren Sie zum Authentifizieren eines Prozesses/Dienstes den Namen des Prozesses und gehen Sie zurück zur Seite „Adobe Experience Manager Web Console Configurations“ > „Adobe AEM Forms Client SDK-Konfiguration“ und fügen Sie den Prozess als neuen Dienst hinzu.
Beispiel: Wenn die Dropdown-Liste auf der Seite „Eigenschaften“ des Briefes den Namen des Prozesses als Forms Workflow -> ValidCCPostProcess/SaveXML anzeigt, fügen Sie einen Service-Namen als ValidCCPostProcess/SaveXML
hinzu.
Richten Sie die erforderlichen Parameter und Ausgaben ein, um die AEM Forms on JEE-Arbeitsabläufe für die Nachbearbeitung zu verwenden. Die Standardwerte der Parameter werden nachfolgend angezeigt.
Gehen Sie zur Seite „Konfiguration der Adobe Experience Manager Web Console“ > Correspondence Management-Konfigurationen und richten Sie die folgenden Parameter ein:
Ihr Formular-Workflow muss entweder einen PDF-Dokumentparameter oder einen XML-Datenparameter als Eingabe mit demselben Namen enthalten, der in den Correspondence Management-Konfigurationen angegeben ist. Das ist erforderlich, damit der Prozess in der Dropdown-Liste „Nachbearbeitung“ aufgelistet wird.
http://localhost:publishport/aem/forms
.Wenn Sie Forms oder AEM-Workflows verwenden, müssen Sie den DS-Einstellungsdienst konfigurieren, bevor Sie Übermittlungen vom Veröffentlichungsserver durchführen. Andernfalls schlägt die Übermittlung in Forms fehl.
Gespeicherte Briefinstanzen können weiter bearbeitet werden, beispielsweise durch Abrufen und Löschen von Briefinstanzen, indem die folgenden, in LetterInstanceService definierten APIs verwendet werden.
Serverseitige API | Vorgangsname | Beschreibung |
Public LetterInstanceVO getLetterInstance(String letterInstanceId) Gibt ICCException zurück; |
getLetterInstance | Abrufen der angegebenen Briefinstanz |
Public void deleteLetterInstance(String letterInstanceId) throws ICCException; | deleteLetterInstance | Löschen der angegebenen Briefinstanz |
List getAllLetterInstances(Query) throws ICCException; | getAllLetterInstances | Diese API ruft Briefinstanzen anhand des Eingabeabfrageparameters ab. Um alle Briefinstanzen abzurufen, können Abfrageparameter als Null weitergeleitet werden. |
Public Boolean letterInstanceExists(String letterInstanceName) throws ICCException; | letterInstanceExists | Prüfen Sie anhand des angegebenen Namens, ob eine Briefinstanz vorhanden ist |
Führen Sie auf der CCR-Benutzeroberfläche die folgenden Schritte durch, um einen Nachbearbeitungsprozess mit einem Brief zu verknüpfen:
Über die folgende URL kann eine Entwurfsbriefinstanz neu geladen werden:
https://<server>:<port>/aem/forms/
createcorrespondence.html?/random=$&cmLetterInstanceId=$<LetterInstanceId>
LetterInstaceID: Die eindeutige ID der gesendeten Briefinstanz.
Weitere Informationen zum Speichern eines Entwurfbriefs finden Sie unter Speichern von Entwürfen und Senden von Briefinstanzen.