使用代理UI準備併發送互動式通信

代理UI允許代理準備並將互動式通信發送到後續進程。 代理程式會根據允許進行所需的修改，並將互動式通訊提交至後置程式，例如電子郵件或列印。

概覽

建立互動式通信後，代理可以在代理UI中開啟互動式通信，並通過輸入資料和管理內容和附件準備特定於收件人的副本。 最後，代理可將互動式通訊提交至後續程式。

使用代理UI準備互動式通訊時，代理在將互動式通訊提交至後續程式之前，會先在代理UI中管理互動式通訊的下列方面：

  • 資料:代理UI的「資料」頁簽顯示「交互通信」中任何可代理編輯的變數和未鎖定表單資料模型屬性。這些變數/屬性是在編輯或建立互動式通訊中包含的檔案片段時建立。 「資料」標籤也包含XDP/列印通道範本中建置的任何欄位。 只有當Interactive Communication中存在代理可編輯的任何變數、表單資料模型屬性或欄位時，才會顯示「資料」頁簽。
  • 內容:在「內容」頁簽中，代理管理互動式通信中的文檔片段和內容變數等內容。在這些文檔片段的屬性中建立交互通信時，代理可以按照允許的方式在文檔片段中進行更改。 如果允許，代理還可以重新排序、添加/刪除文檔片段以及添加分頁符。
  • 附件:僅當Interactive Communication具有任何附件或Agent具有庫訪問權時，Attachments頁簽才會顯示在代理UI中。代理可以更改或不能編輯附件。

使用代理UI準備互動式通信

  1. 選取​Forms > Forms與檔案。

  2. 選擇適當的「Interactive Communication（互動式通信）」，然後點選「Open Agent UI （開啟代理UI）」。

    注意

    只有選定的交互通信具有打印通道時，代理UI才工作。

    openagentiui

    根據互動式通訊的內容和屬性，代理程式UI會顯示以下三個標籤：資料、內容和附件。

    代理

    繼續輸入資料、管理內容及管理附件。

輸入資料

  1. 在「資料」頁簽中，根據需要輸入變數的資料、表單資料模型屬性和打印模板(XDP)欄位。 填寫標有星號(*)的所有必填欄位，以啟用​Submit​按鈕。

    在「互動式通訊」預覽中點選資料欄位值，以在「資料」標籤中反白顯示對應的資料欄位，反之亦然。

管理內容

在「內容」標籤中，管理互動式通訊中的內容，例如檔案片段和內容變數。

  1. 選擇​Content。 「互動式通訊」的內容標籤隨即出現。

    agentuicontentab

  2. 視需要在「內容」索引標籤中編輯檔案片段。 若要聚焦在內容階層中的相關片段，您可以在「互動式通訊」預覽中點選相關行或段落，或直接在「內容」階層中點選片段。

    例如，在下圖的預覽中選擇了行為「立即進行線上付款……」的單據片段，並在「內容」頁簽中選擇了相同的單據片段。

    contentmodulefocus

    在「內容」或「資料」頁簽中，點選預覽左上角的「在內容中突出顯示選定的模組」(highlightselectedmodulesincontentccr)，可以禁用或啟用在預覽中點選/選擇相關文本、段落或資料欄位時轉到文檔片段的功能。

    建立互動式通訊時允許由代理編輯的片段具有「編輯選取的內容」(iconeditedcontent)圖示。 點選「編輯選取的內容」圖示，以在編輯模式中啟動片段，並在其中進行變更。 使用下列選項來格式化和管理文本：

    有關代理用戶介面中各種文檔片段可用操作的詳細資訊，請參閱代理用戶介面🔗中的可用操作和資訊。

  3. 要將分頁符添加到互動式通信的打印輸出中，請將游標放在要插入分頁符的位置，並選擇「分頁符在前」或「分頁符在後」(pagebreakafter)。

    在互動式通訊中插入明確的分頁符預留位置。 要查看顯式分頁符對互動式通信的影響，請參閱打印預覽。

    explocipagebreak

    繼續管理互動式通信的附件。

管理附件

  1. 選擇​附件。 Agent UI將按建立互動式通信時設定的方式顯示可用附件。

    通過點選視圖表徵圖，您可以選擇不連同互動式通信一起提交附件，並且可以點選附件中的十字以從互動式通信中刪除附件（如果允許代理刪除或隱藏附件）。 對於在建立互動式通信時指定為強制的附件，將禁用「查看」和「刪除」表徵圖。

    附件代理

  2. 點選「資料庫存取」（資料庫存取）圖示以存取「內容資料庫」以插入DAM資產作為附件。

    注意

    只有在建立互動式通訊時已啟用程式庫存取（位於列印管道的「檔案容器」屬性中）時，才可使用「程式庫存取」圖示。

  3. 如果建立「互動式通信」時未鎖定附件的順序，則可以通過選擇附件並點選向下和向上箭頭來重新排序附件。

  4. 使用「Web預覽」和「打印預覽」，查看兩個輸出是否符合您的要求。

    如果您發現預覽結果令人滿意，請點選​Submit​以提交/將互動式通訊傳送至後置程式。 或者，若要進行變更，請退出預覽，返回進行變更。

格式化文字

在代理UI中編輯文字片段時，工具列會根據您選擇進行的編輯類型而變更：字型、段落或清單：

typeofformattingtoolbar字型工具欄

字型工具列

段落工具欄

段落工具欄

清單工具列

清單工具列

加亮/強調部分文本

要突出顯示/強調可編輯片段中的部分文本，請選擇文本並點選「突出顯示顏色」。

highlighttextagentui

貼上格式化文字

貼文文字

在文本中插入特殊字元

代理UI內建支援210個特殊字元。 管理員可以透過自訂🔗來新增對更多/自訂特殊字元的支援。

附件傳送

  • 使用伺服器端API將互動式通訊轉譯為互動式或非互動式PDF時，轉譯的PDF會以PDF附件的形式包含附件。
  • 當使用代理程式UI載入與互動式通訊相關聯的貼文程式作為提交的一部分時，附件會以List<com.adobe.idp.Document> inAttachmentDocs參數的形式傳遞。
  • 傳送機制工作流程（例如電子郵件和列印）也會傳送附件以及互動式通訊的PDF版本。

代理用戶介面中可用的操作和資訊

文檔片段

  • 向上/向下箭頭:在互動式通訊中向上或向下移動檔案片段的箭頭。
  • 刪除:如果允許，請從「交互通信」中刪除文檔片段。
  • 前分頁符 （適用於目標區域的子片段）:在文檔片段前插入分頁符。
  • 縮進:增加或減少文檔片段的縮進。
  • 後續分頁 （適用於目標區域的子片段）:在文檔片段後插入分頁符。

docfragoptions

  • 編輯（僅限文字片段）:開啟RTF編輯器以編輯文字檔案片段。 有關詳細資訊，請參閱格式化文本。

  • 選擇（眼睛表徵圖）:包括\排除互動式通信中的文檔片段。

  • 未填充的值（資訊）:指示文檔片段中未填充的變數的數量。

列出文檔片段

listoptions

  • 插入空白行：插入新的空行。
  • 選擇（眼睛表徵圖）:包括\排除互動式通信中的文檔片段。
  • 跳過項目符號/編號：啟用以跳過清單文檔片段中的項目符號/編號。
  • 未填充的值（資訊）:指示文檔片段中未填充的變數的數量。

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