使用代理UI準備和發送互動式通信

代理UI允許代理準備併發送互動式通信到後置進程。 工程師會視需要進行修改,並將互動式通訊提交至後置程式,例如電子郵件或列印。

概覽

建立互動式通信後,代理可以在代理UI中開啟互動式通信,並通過輸入資料和管理內容和附件來準備特定於收件人的副本。 最後,代理可將互動式通訊提交至後置程式。

使用代理UI準備互動式通訊時,代理會先在代理UI中管理互動式通訊的下列方面,再將它送出至後置程式:

  • 資料:Agent UI的「資料」頁籤顯示「交互通信」中任何可代理編輯的變數和解鎖表單資料模型屬性。這些變數/屬性是在編輯或建立包含在互動式通訊中的檔案片段時建立。 「資料」標籤也包含XDP/列印頻道範本中建立的任何欄位。 僅當代理可編輯「互動式通信」中的任何變數、表單資料模型屬性或欄位時,才會顯示「資料」頁籤。
  • 內容:在「內容」索引標籤中,「代理」管理「互動式通訊」中的檔案片段和內容變數等內容。在這些文檔片段的屬性中建立交互通信時,代理可以按照允許的方式在文檔片段中進行更改。 如果允許,代理還可以重新排序、添加/刪除文檔片段和添加分頁符。
  • 附件:只有當Interactive Communication具有任何附件或Agent具有庫訪問權限時,「附件」頁籤才會出現在Agent UI。工程師可以或不允許更改或編輯附件。

使用代理UI準備互動式通信

  1. 選擇​Forms > Forms & Documents

  2. 選擇適當的「Interactive Communication(互動式通信)」 ,然後按一下「Open Agent UI(開啟代理UI)」。

    注意

    代理UI僅在選定的互動式通信具有打印通道時才起作用。

    openagentiui

    根據Interactive Communication的內容和屬性,代理UI將顯示為以下三個頁籤:資料、內容和附件。

    agentitabs

    繼續輸入資料、管理內容以及管理附件。

輸入資料

  1. 在「資料」索引標籤中,視需要輸入變數、表單資料模型屬性和列印範本(XDP)欄位的資料。 填寫所有標有星號(*)的必填欄位,以啟用​Submit​按鈕。

    在「互動式通訊」預覽中點選資料欄位值,以在「資料」索引標籤中反白顯示對應的資料欄位,反之亦然。

管理內容

在「內容」索引標籤中,管理「互動式通訊」中的檔案片段和內容變數等內容。

  1. 選擇​內容。 此時將顯示「互動式通信」的內容頁籤。

    agentuicontentab

  2. 視需要在「內容」索引標籤中編輯檔案片段。 若要將焦點放在內容階層中的相關片段上,您可以在「互動式通訊」預覽中點選相關行或段落,或直接在「內容」階層中點選片段。

    例如,檔案片段的行為是「立即線上付款……」」在下圖的預覽中選取,而「內容」索引標籤中也選取了相同的檔案片段。

    contentmodulefocus

    在「內容」或「資料」索引標籤中,點選預覽左上角的「反白標示內容中選取的模組」(反白標示選取的模組incontentccr),可停用或啟用在預覽中點選/選取相關文字、段落或資料欄位時移至檔案片段的功能。

    建立交互通信時允許由代理編輯的片段具有編輯選定內容(iconedited content)表徵圖。 點選「編輯選取的內容」圖示,以編輯模式啟動片段並在其中進行變更。 使用下列選項來格式化和管理文字:

    有關Agent用戶介面中各種文檔片段的可用操作的詳細資訊,請參閱Agent用戶介面中的可用操作和資訊。

  3. 要將分頁符添加到互動式通信的打印輸出中,請將游標置於要插入分頁符的位置,然後選擇「分頁前」或「分頁後」(pagebreakafter)。

    在「互動式通訊」中插入明確的分頁符預留位置。 若要檢視明確的分頁符號如何影響互動式通訊,請參閱列印預覽。

    explicitionpagebreak

    繼續管理互動式通訊的附件。

管理附件

  1. 選擇​附件。 Agent UI顯示建立交互通信時設定的可用附件。

    您可以點選檢視圖示,選擇不隨附件一起提交「互動式通訊」,也可以點選附件中的交叉點以從「互動式通訊」中刪除附件(如果允許代理刪除或隱藏附件)。 對於在建立互動式通信時指定為必備附件的附件,將禁用「查看」和「刪除」表徵圖。

    附件Agentui

  2. 點選「資料庫存取」(資料庫存取)圖示,以存取「內容庫」,將DAM資產插入為附件。

    注意

    只有在建立互動式通訊時(在列印頻道的「檔案容器」屬性中)啟用資料庫存取時,才能使用「資料庫存取」圖示。

  3. 如果在建立「交互通信」時未鎖定附件順序,則可以通過選擇附件並點選向下和向上箭頭來重新排序附件。

  4. 使用「網頁預覽和列印預覽」,查看這兩個輸出是否符合您的需求。

    如果您發現預覽結果令人滿意,請點選​Submit​以提交/傳送互動式通訊至貼文程式。 或者,若要進行變更,請退出預覽,返回進行變更。

格式化文本

在代理UI中編輯文字片段時,工具列會依您選擇進行的編輯類型而變更:字型、段落或清單:

文字 格式工具列字型工具列

字型工具列

段落工具列

段落工具列

清單工具列

清單工具列

突出顯示/強調部分文本

若要反白\強調可編輯片段中的部分文字,請選取文字並點選「反白顯示顏色」。

highlighttextagentui

貼上格式化文字

pastedtext

在文字中插入特殊字元

Agent UI已內建支援210個特殊字元。 管理員可以透過自訂新增對更多/自訂特殊字元的支援。

附件遞送

  • 當使用伺服器端API將互動式通訊轉譯為互動式或非互動式PDF時,轉譯的PDF會將附件包含為PDF附件。
  • 當與互動式通訊相關聯的貼文程式載入為使用代理程式UI提交的一部分時,附件會以List<com.adobe.idp.Document> inAttachmentDocs參數的形式傳遞。
  • 傳送機制工作流程(例如電子郵件和列印)也會傳送附件以及互動式通訊的PDF版本。

代理用戶介面中可用的操作和資訊

檔案片段

  • 向上/向下箭頭:在互動式通訊中向上或向下移動檔案片段的箭頭。
  • 刪除:如果允許,請從「互動式通訊」中刪除檔案片段。
  • 分頁前 (適用於目標區域的子片段):在文檔片段前插入分頁符。
  • 縮進:增加或減少文檔片段的縮進。
  • Page Break After (適用於目標區域的子片段):在文檔片段後面插入分頁符。

docfragoptions

  • 編輯(僅限文字片段):開啟豐富式文字編輯器,以編輯文字檔案片段。 如需詳細資訊,請參閱格式化文字

  • 選取範圍(眼睛圖示):包含\排除「互動式通訊」中的檔案片段。

  • 未填充的值(資訊):指出檔案片段中未填入的變數數。

列出文檔片段

清單選項

  • 插入空白行:插入新的空行。
  • 選取範圍(眼睛圖示):包含\排除「互動式通訊」中的檔案片段。
  • 跳過項目符號/編號:啟用以跳過清單文檔片段中的項目符號/編號。
  • 未填充的值(資訊):指出檔案片段中未填入的變數數。

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