使用代理UI准备和发送交互式通信

代理UI允许代理准备交互式通信并将其发送到后处理。 代理根据允许进行所需的修改,并将交互式通信提交到帖子流程,如电子邮件或打印。

概述

创建交互式通信后,代理可以在代理UI中打开交互式通信,并通过输入数据并管理内容和附件来准备特定于收件人的副本。 最后,代理可将交互式通信提交到后处理。

在使用代理UI准备交互式通信时,代理在将交互式通信提交到帖子流程之前,会在代理UI中管理交互式通信的以下方面:

  • 数据:“代理”UI的“数据”选项卡显示“交互式通信”中任何可编辑的代理变量和已解锁的表单数据模型属性。这些变量/属性是在编辑或创建包含在交互式通信中的文档片段时创建的。 “数据”选项卡还包含XDP/打印渠道模板中构建的任何字段。 “数据”选项卡仅在代理可编辑的交互式通信中存在任何变量、表单数据模型属性或字段时才显示。
  • 内容:在“内容”选项卡中,代理管理交互式通信中的内容,如文档片段和内容变量。在这些文档片段的属性中创建交互式通信时,代理可以根据允许在文档片段中进行更改。 代理还可以重新排序、添加/删除文档片段以及添加分页符(如果允许)。
  • 附件:仅当交互式通信具有任何附件或代理具有库访问权限时,“附件”选项卡才会在代理UI中显示。代理人可以(也可以不允许)更改或编辑附件。

使用代理UI准备交互式通信

  1. 选择​Forms > Forms和文档

  2. 选择相应的交互式通信,然后点按​打开代理UI

    注意

    代理UI仅在选定的交互式通信具有打印渠道时才起作用。

    openagentui

    根据交互式通信的内容和属性,将显示代理UI,其中包含以下三个选项卡:数据、内容和附件。

    原核

    继续输入数据、管理内容和管理附件。

输入数据

  1. 在数据选项卡中,根据需要输入变量、表单数据模型属性和打印模板(XDP)字段的数据。 填写所有标有星号(*)的必填字段,以启用​Submit​按钮。

    点按“交互式通信”预览中的数据字段值,以在“数据”选项卡中突出显示相应的数据字段,反之亦然。

管理内容

在“内容”选项卡中,在交互式通信中管理内容,如文档片段和内容变量。

  1. 选择​内容。 此时将显示交互式通信的内容选项卡。

    agentuicontentab

  2. 在“内容”选项卡中,根据需要编辑文档片段。 要将焦点集中在内容层次结构中的相关片段,您可以点按交互式通信预览中的相关行或段落,也可以直接点按内容层次结构中的片段。

    例如,在下图的预览中选择了行为“立即联机付款……”的文档片段,并且在“内容”选项卡中选择了相同的文档片段。

    contentmodulefocus

    在“内容”或“数据”选项卡中,通过点按预览左上角的高亮显示内容中的选定模块(highlightselectedmodulesincontentccr),可以禁用或启用在预览中点按/选择相关文本、段落或数据字段后转到文档片段的功能。

    创建交互式通信时允许代理编辑的片段具有“编辑选定内容”(iconeditedcontent)图标。 点按编辑选定内容图标,以在编辑模式下启动片段并在其中进行更改。 使用以下选项设置文本格式和管理文本:

    有关Agent用户界面中各种文档片段可用的操作的详细信息,请参阅Agent用户界面中可用的操作和信息。

  3. 要向交互式通信的打印输出添加分页符,请将光标放在要插入分页符的位置,然后选择“分页前”或“分页后”(pagebreakafter)。

    在交互式通信中插入显式分页符占位符。 要查看显式分页符对交互式通信的影响,请参阅打印预览。

    excitpagebreak

    继续管理交互式通信的附件。

管理附件

  1. 选择​附件。 代理UI在创建交互式通信时显示设置的可用附件。

    您可以通过点按视图图标,选择不连同交互式通信一起提交附件,然后可以点按附件中的十字,从交互式通信中删除附件(如果允许代理删除或隐藏附件)。 对于在创建交互式通信时指定为必需的附件,将禁用“查看”和“删除”图标。

    附件agentui

  2. 点按库访问(库访问)图标以访问内容库,以将DAM资产作为附件插入。

    注意

    仅当在创建交互式通信时启用了库访问(在打印渠道的文档容器属性中)时,才可使用库访问图标。

  3. 如果在创建交互式通信时未锁定附件的顺序,则可以通过选择附件并点按向下和向上箭头来重新排序附件。

  4. 使用“Web预览”和“打印预览”可查看这两个输出是否符合您的要求。

    如果您发现预览效果令人满意,请点按​Submit​以提交/发送交互式通信到帖子进程。 或者,要进行更改,请退出预览以返回进行更改。

设置文本格式

在代理UI中编辑文本片段时,工具栏会根据您选择进行的编辑类型而发生更改:字体、段落或列表:

typeformattingtoolbar字体工具栏

字体工具栏

段落工具栏

段落工具栏

列表工具栏

列表工具栏

突出显示/强调部分文本

要突出显示可编辑片段中的部分文本,请选择文本,然后点按高亮显示颜色。

highlighttextagentui

粘贴格式化文本

pastedtext

在文本中插入特殊字符

代理UI内置了对210个特殊字符的支持。 管理员可以通过自定义🔗添加对更多/自定义特殊字符的支持。

附件投放

  • 当使用服务器端API作为交互式或非交互式PDF呈现交互式通信时,呈现的PDF包含附件作为PDF附件。
  • 当使用代理UI将与交互式通信关联的后处理作为提交的一部分加载时,附件将作为List<com.adobe.idp.Document> inAttachmentDocs参数传递。
  • 交付机制工作流(如电子邮件和打印)也会连同PDF版本的交互式通信一起提交附件。

代理用户界面中可用的操作和信息

文档片段

  • 向上/向下箭头:在交互式通信中向上或向下移动文档片段的箭头。
  • 删除:如果允许,请从交互式通信中删除文档片段。
  • 之前的分页符 (适用于目标区域的子片段):在文档片段之前插入分页符。
  • 缩进:增加或减少文档片段的缩进。
  • 之后的分页符 (适用于目标区域的子片段):在文档片段之后插入分页符。

docfragoptions

  • 编辑(仅限文本片段):打开富文本编辑器以编辑文本文档片段。 有关更多信息,请参阅格式化文本

  • 选择(眼睛图标):包括\排除交互式通信中的文档片段。

  • 未填充的值(信息):指示文档片段中未填充变量的数量。

列出文档片段

listoptions

  • 插入空行:插入新的空行。
  • 选择(眼睛图标):包括\排除交互式通信中的文档片段。
  • 跳过项目符号/编号:启用以跳过列表文档片段中的项目符号/编号。
  • 未填充的值(信息):指示文档片段中未填充变量的数量。

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