代理UI允许代理准备交互式通信并将其发送到后处理。 代理根据允许进行所需的修改,并将交互式通信提交到帖子流程,如电子邮件或打印。
创建交互式通信后,代理可以在代理UI中打开交互式通信,并通过输入数据并管理内容和附件来准备特定于收件人的副本。 最后,代理可将交互式通信提交到后处理。
在使用代理UI准备交互式通信时,代理在将交互式通信提交到帖子流程之前,会在代理UI中管理交互式通信的以下方面:
选择Forms > Forms和文档。
选择相应的交互式通信,然后点按打开代理UI。
代理UI仅在选定的交互式通信具有打印渠道时才起作用。
根据交互式通信的内容和属性,将显示代理UI,其中包含以下三个选项卡:数据、内容和附件。
继续输入数据、管理内容和管理附件。
在数据选项卡中,根据需要输入变量、表单数据模型属性和打印模板(XDP)字段的数据。 填写所有标有星号(*)的必填字段,以启用Submit按钮。
点按“交互式通信”预览中的数据字段值,以在“数据”选项卡中突出显示相应的数据字段,反之亦然。
在“内容”选项卡中,在交互式通信中管理内容,如文档片段和内容变量。
选择内容。 此时将显示交互式通信的内容选项卡。
在“内容”选项卡中,根据需要编辑文档片段。 要将焦点集中在内容层次结构中的相关片段,您可以点按交互式通信预览中的相关行或段落,也可以直接点按内容层次结构中的片段。
例如,在下图的预览中选择了行为“立即联机付款……”的文档片段,并且在“内容”选项卡中选择了相同的文档片段。
在“内容”或“数据”选项卡中,通过点按预览左上角的高亮显示内容中的选定模块(),可以禁用或启用在预览中点按/选择相关文本、段落或数据字段后转到文档片段的功能。
创建交互式通信时允许代理编辑的片段具有“编辑选定内容”()图标。 点按编辑选定内容图标,以在编辑模式下启动片段并在其中进行更改。 使用以下选项设置文本格式和管理文本:
有关Agent用户界面中各种文档片段可用的操作的详细信息,请参阅Agent用户界面中可用的操作和信息。
要向交互式通信的打印输出添加分页符,请将光标放在要插入分页符的位置,然后选择“分页前”或“分页后”()。
在交互式通信中插入显式分页符占位符。 要查看显式分页符对交互式通信的影响,请参阅打印预览。
继续管理交互式通信的附件。
选择附件。 代理UI在创建交互式通信时显示设置的可用附件。
您可以通过点按视图图标,选择不连同交互式通信一起提交附件,然后可以点按附件中的十字,从交互式通信中删除附件(如果允许代理删除或隐藏附件)。 对于在创建交互式通信时指定为必需的附件,将禁用“查看”和“删除”图标。
点按库访问()图标以访问内容库,以将DAM资产作为附件插入。
仅当在创建交互式通信时启用了库访问(在打印渠道的文档容器属性中)时,才可使用库访问图标。
如果在创建交互式通信时未锁定附件的顺序,则可以通过选择附件并点按向下和向上箭头来重新排序附件。
使用“Web预览”和“打印预览”可查看这两个输出是否符合您的要求。
如果您发现预览效果令人满意,请点按Submit以提交/发送交互式通信到帖子进程。 或者,要进行更改,请退出预览以返回进行更改。
在代理UI中编辑文本片段时,工具栏会根据您选择进行的编辑类型而发生更改:字体、段落或列表:
字体工具栏
段落工具栏
列表工具栏
要突出显示可编辑片段中的部分文本,请选择文本,然后点按高亮显示颜色。
代理UI内置了对210个特殊字符的支持。 管理员可以通过自定义🔗添加对更多/自定义特殊字符的支持。
编辑(仅限文本片段):打开富文本编辑器以编辑文本文档片段。 有关更多信息,请参阅格式化文本。
选择(眼睛图标):包括\排除交互式通信中的文档片段。
未填充的值(信息):指示文档片段中未填充变量的数量。