エージェント UI を使用してインタラクティブ通信の準備と送信を行う

エージェント UI を使用してインタラクティブ通信の準備を行い、後処理用として送信することができます。エージェントは、許可設定に基づいて必要な変更を行い、電子メールの送信や印刷出力などの後処理用としてインタラクティブ通信を送信します。

概要

インタラクティブ通信を作成した後、エージェントは、エージェントUIでインタラクティブ通信を開き、データを入力し、コンテンツと添付ファイルを管理することで、受信者固有のコピーを準備できます。 最後に、エージェントはインタラクティブ通信を後処理に送信できます。

エージェントUIを使用してインタラクティブ通信を準備する際、エージェントは後処理に送信する前に、エージェントUIでインタラクティブ通信の次の側面を管理します。

  • データ:エージェント UI の「データ」タブには、インタラクティブ通信内の変数とロックが解除されたフォームデータモデルプロパティが表示されます(エージェントを使用して編集できる変数とフォームデータモデルプロパティ)。これらの変数とプロパティは、インタラクティブ通信内のドキュメントフラグメントの編集時または作成時に生成されます。「データ」タブには、XDP テンプレートまたは印刷チャネルテンプレートに組み込まれているフィールドも表示されます。「データ」タブは、エージェントが編集可能な変数、フォームデータモデルのプロパティ、またはフィールドがインタラクティブ通信に存在する場合にのみ表示されます。
  • コンテンツ:エージェントにより、「コンテンツ」タブに表示される各種コンテンツ(インタラクティブ通信内のドキュメントフラグメントやコンテンツ変数など)が管理されます。エージェントは、ドキュメントフラグメントのプロパティでインタラクティブ通信を作成する際に、許可されたとおりにドキュメントフラグメントに変更を加えることができます。 エージェントは、許可されている場合、ドキュメントフラグメントの並べ替え、追加/削除、改ページの追加も行えます。
  • 添付ファイル:「添付ファイル」タブは、インタラクティブ通信に添付ファイルがある場合、またはエージェントがライブラリにアクセスできる場合にのみ、エージェントUIに表示されます。エージェントは、添付ファイルの変更や編集を許可される場合とできない場合があります。

エージェントUIを使用してインタラクティブ通信を準備する

  1. フォームフォームとドキュメント​を選択します。

  2. 適切なインタラクティブ通信を選択し、エージェントUIを開く​をタップします。

    メモ

    エージェントUIは、選択したインタラクティブ通信に印刷チャネルがある場合にのみ機能します。

    openagentui

    インタラクティブ通信のコンテンツとプロパティに基づいて、エージェント UI に、「データ」タブ、「コンテンツ」タブ、「添付ファイル」タブという 3 つのタブが表示されます。

    無代性

    次に、データの入力、コンテンツの管理、添付ファイルの管理を行います。

データの入力

  1. 「データ」タブで、変数のデータ、フォームデータモデルのプロパティ、印刷テンプレート(XDP)のフィールドを、必要に応じて入力します。アスタリスク(*)が付いた必須フィールドをすべて入力し、「送信」ボタンを有効にします。

    インタラクティブ通信のプレビューでデータフィールドの値をタップして、「データ」タブで対応するデータフィールドをハイライト表示するか、その逆を実行します。

コンテンツを管理

「コンテンツ」タブで、インタラクティブ通信内のドキュメントフラグメントやコンテンツ変数などのコンテンツを管理します。

  1. コンテンツ」を選択します。インタラクティブ通信の「コンテンツ」タブが表示されます。

    agentuicontenttab

  2. 必要に応じて、「コンテンツ」タブでドキュメントフラグメントを編集します。コンテンツ階層内の関連するフラグメントにフォーカスを移すには、インタラクティブ通信プレビューで関連する行または段落をタップするか、コンテンツ階層で直接フラグメントをタップします。

    例えば、以下のプレビュー画面で、「Make a payment online now …」という行が含まれているドキュメントフラグメントを選択すると、「コンテンツ」タブでも同じドキュメントフラグメントが選択されます。

    contentmodulefocus

    「コンテンツ」タブまたは「データ」タブで、プレビューの左上にある「コンテンツ内の選択済みモジュールをハイライト表示」(highlightselectedmodulesincontentccr)をタップして、プレビューで関連するテキスト、段落またはデータフィールドをタップ/選択したときにドキュメントフラグメントに移動する機能を無効または有効にします。

    インタラクティブ通信の作成時にエージェントが編集できるフラグメントには、「選択したコンテンツを編集」(iconeditselectedcontent)アイコンが表示されます。 このアイコンをタップすると、フラグメントが編集モードで表示され、フラグメントを編集できるようになります。テキストの書式設定と管理を行うには、以下のオプションを使用します。

    エージェントユーザーインターフェイスの様々なドキュメントフラグメントで使用できるアクションの詳細については、「エージェントユーザーインターフェイスで使用できるアクションと情報」を参照してください。

  3. インタラクティブ通信の印刷出力に改ページを追加するには、改ページを挿入する位置にカーソルを置き、「前の改ページ」または「後の改ページ」(pagebreakbeforeafter)を選択します。

    インタラクティブ通信に、改ページのプレースホルダーが明示的に挿入されます。この明示的な改ページによってインタラクティブ通信の外観がどのように変わるのかを確認するには、印刷出力をプレビュー表示します。

    explicitpagebreak

    次に、インタラクティブ通信の添付ファイルの管理を行います。

添付ファイルの管理

  1. 添付ファイル​を選択します。 エージェントUIには、インタラクティブ通信の作成時に設定された添付ファイルが表示されます。

    表示アイコンをタップして、インタラクティブ通信と一緒に添付ファイルを送信しないように選択し、添付ファイルのバツ印をタップして(エージェントが添付ファイルを削除または非表示にできる場合)、インタラクティブ通信から添付ファイルを削除できます。 インタラクティブ通信の作成時に必須ファイルとして指定された添付ファイルの場合、ビューアイコンと削除アイコンは無効になります。

    attachmentsagentui

  2. ライブラリアクセス(ライブラリアクセス)アイコンをタップしてコンテンツライブラリにアクセスし、添付ファイルとしてDAMアセットを挿入します。

    メモ

    ライブラリアクセスアイコンは、(印刷チャネルのDocument Containerプロパティで)インタラクティブ通信の作成時にライブラリアクセスが有効になっている場合にのみ使用できます。

  3. インタラクティブ通信の作成時に、添付ファイルの順序をロックしなかった場合は、添付ファイルを選択して上下の矢印をタップすると、添付ファイルの順序を変更することができます。

  4. Web プレビューと印刷プレビューを使用して、2 つの出力が正しく作成されているかどうかを確認します。

    プレビューが十分な場合は、「送信」をタップして、インタラクティブ通信を後処理に送信または送信します。 または、変更を行うには、プレビューを終了して、変更を行う場所に戻ります。

テキストの書式設定

エージェント UI でテキストフラグメントを編集する場合、編集のタイプ(フォント、段落、リスト)に応じて、表示されるツールバーが異なります。

typeofformattingtoolbarFontツールバー

フォントツールバー

段落ツールバー

段落ツールバー

リストツールバー

リストツールバー

テキストの一部をハイライト表示または強調表示する

編集可能なフラグメント内のテキストの一部をハイライト表示または強調表示するには、目的のテキストを選択して「ハイライト表示の色」をタップします。

highlighttextagentui

書式設定されたテキストの貼り付け

pastedtext

テキスト内に特殊文字を挿入する

エージェント UI では、210 個の特殊文字がサポートされています。管理者は、カスタマイズ🔗により、追加/カスタム特殊文字のサポートを追加できます。

添付ファイルの配信

  • サーバー側のAPIを使用してインタラクティブ通信がインタラクティブPDFまたは非インタラクティブPDFとしてレンダリングされると、レンダリングされたPDFには添付ファイルがPDF添付ファイルとして含まれます。
  • インタラクティブ通信に関連付けられた後処理がエージェントUIを使用して送信の一部として読み込まれると、添付ファイルはList<com.adobe.idp.Document> inAttachmentDocsパラメーターとして渡されます。
  • 配信メカニズムワークフロー(電子メールや印刷出力など)により、PDF 版のインタラクティブ通信と共に添付ファイルも配信されます。

エージェント UI で使用できる操作と情報

ドキュメントフラグメント

  • 上矢印と下矢印:上矢印と下矢印を使用して、インタラクティブ通信内のドキュメントフラグメントを上下に移動することができます。
  • 削除:可能な場合は、インタラクティブ通信からドキュメントフラグメントを削除します。
  • 直前に改ページ:(ターゲット領域の子フラグメントで使用可能)ドキュメントフラグメントの直前に改ページが挿入されます。
  • インデント:ドキュメントフラグメントのインデントを増減します。
  • 直後に改ページ (ターゲット領域の子フラグメントに適用可能):ドキュメントフラグメントの後に改ページを挿入します。

docfragoptions

  • 編集:(テキストフラグメントの場合のみ)テキストドキュメントフラグメントを編集するためのリッチテキストエディターが起動します。詳しくは、テキストのフォーマットを参照してください。

  • 選択(目のアイコン):インタラクティブ通信にドキュメントフラグメントを含めたり、インタラクティブ通信からドキュメントフラグメントを除外したりすることができます。

  • 未入力値:ターゲット領域の未入力変数の数が表示されます。これは、表示専用情報です。

リストドキュメントフラグメント

listoptions

  • 空白行を挿入: 空白行を挿入します。
  • 選択(目のアイコン):インタラクティブ通信にドキュメントフラグメントを含めたり、インタラクティブ通信からドキュメントフラグメントを除外したりすることができます。
  • 箇条書き/番号付けをスキップ:リストドキュメントフラグ内で、箇条書きまたは番号付けをスキップすることができます。
  • 未入力値:ターゲット領域の未入力変数の数が表示されます。これは、表示専用情報です。

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