在OSGi上安裝和配置以表單為中心的工作流

簡介

企業會收集和處理來自多個表單、後端系統和其他資料來源的資料。 資料處理包括審核和核准程式、重複性工作以及資料封存。 例如,檢閱表格並將其轉換為PDF檔案。 手動完成重複性任務時,可能需要大量的時間和資源。

您可以在OSGi](/docs/experience-manager-64/forms/workflows/aem-forms-workflow.html?lang=zh-Hant)上使用[以表單為中心的工作流程,以快速建立以表單為基礎的調適性工作流程。 這些工作流程可協助您自動化審閱和核准工作流程、商業程式工作流程和其他重複性工作。 這些工作流程也有助於處理檔案(建立、組合、分發和封存PDF檔案、新增數位簽章以限制檔案存取、解碼條碼表格等),並搭配表格和檔案使用Adobe Sign簽章工作流程。

設定後,這些工作流程可以手動觸發,以完成定義的程式,或在使用者提交表單或互動式通訊時以程式設計方式執行。 此功能已包含在AEM Forms附加套件中。

AEM Forms是功能強大的企業級平台。 OSGi上的表單導向工作流程只是AEM Forms的功能之一。 如需完整的功能清單,請參閱AEM Forms簡介

注意

有了OSGi上以表單為中心的工作流程,您就可以在OSGi堆疊上快速建立和部署各種工作的工作流程,而不需在JEE堆疊上安裝完整的流程管理功能。 請參閱OSGi上以表單為中心的AEM工作流程的比較和JEE上的流程管理,以瞭解功能的差異和相似性。

比較後,如果您選擇在JEE堆疊上安裝「流程管理」功能,請參閱在JEE上安裝或升級AEM表單,以取得有關安裝和設定JEE堆疊和「流程管理」功能的詳細資訊。

部署拓撲

AEM Forms附加元件套件是部署在AEM上的應用程式。 您至少只需要一個AEM作者或處理執行個體(生產作者),就可以在OSGi功能上執行以表單為中心的工作流程。 處理例項是硬化的AEM Author例項。 請勿在生產作者上執行任何實際的製作,例如建立工作流程或調適性表單。

以下拓撲是指示性拓撲,可針對OSGi功能執行AEM Forms Interactive Communications、Conversence Management、AEM Forms資料擷取和Forms-Centric工作流程。 有關拓撲的詳細資訊,請參見 Architecture and deployment topologies for AEM Forms

推薦拓撲

OSGi上的AEM Forms以表單為中心的工作流程會在AEM Forms的「作者」例項上執行AEM Inbox和AEM Workflow Model建立UI。

系統要求

注意

請跳至檔案的「下一步」區段,如果您已在OSGi上安裝AEM Forms,如安裝及設定資料擷取功能文章所述。

在OSGi上開始安裝和設定以表單為中心的工作流程之前,請確定:

  • 硬體和軟體基礎架構已就緒。 有關支援的硬體和軟體的詳細清單,請參見技術要求

  • AEM例項的安裝路徑不包含空格。

  • AEM例項已啟動並執行。 在AEM術語中,「例項」是在作者或發佈模式下伺服器上執行的AEM復本。 您至少需要一個AEM例項(作者或處理),才能在OSGi上執行以表單為中心的工作流程:

    • 作者:用於建立、上傳和編輯內容以及管理網站的AEM例項。內容一旦準備好上線,就會複製到發佈實例。
    • 處理:處 理例項是硬化的 AEM Authorinstance。您可以設定Author例項,並在執行安裝後加強它。
    • 發佈:透過網際網路或內部網路為大眾提供已發佈內容的AEM例項。
  • 符合記憶體需求。 AEM Forms附加元件套件需要:

    • 15 GB的臨時空間,用於基於Microsoft Windows的安裝。
    • 6 GB的臨時空間,用於基於UNIX的安裝。
  • 基於UNIX的系統的額外要求:如果您使用基於UNIX的作業系統,請從相應作業系統的安裝介質安裝以下軟體包。

expat libxcb freetype libXau
libSM zlib libICE libuuid
glibc libXext

nss-softokn-freebl

fontconfig
libX11 libXrender libXrandr libXinerama

安裝AEM Forms附加元件套件

AEM Forms附加元件套件是部署在AEM上的應用程式。 此套件包含OSGi和其他功能的表單導向工作流程。 執行下列步驟以安裝附加元件套件:

  1. 開啟軟體分發。 您必須有Adobe ID才能登入「軟體散發」。

  2. 點選頁首功能表中的「Adobe Experience Manager 」。

  3. 在​Filters​區段中:

    1. 從​Solution​下拉式清單中選擇​Forms
    2. 選擇包的版本和類型。 您也可以使用​搜尋下載​選項來篩選結果。
  4. 點選適用於您作業系統的套件名稱,選取「接受EULA條款」,然後點選「下載」。

  5. 開啟包管理器 ,然後按一下​上載包​來上載包。

  6. 選擇軟體包並按一下​Install

    您也可以透過AEM Forms releases文章中所列的直接連結下載套件。

  7. 安裝套件後,系統會提示您重新啟動AEM例項。 不要立即重新啟動伺服器。 在停止AEM Forms伺服器之前,請等到ServiceEvent REGISTERED和ServiceEvent UNREGISTERED訊息停止出現在 [AEM-Installation-Directory] /crx-quickstart/logs/error.log檔案中,且記錄檔是穩定的。

  8. 對所有「作者」和「發佈」例項重複步驟1-7。

安裝後配置

AEM Forms有一些必備和選用的設定。 必備配置包括配置BuncyCastle庫和序列化代理。 可選配置包括配置調度程式和Adobe Target。

強制安裝後配置

配置RSA和BuncyCastle庫

對所有「作者」(Author)和「發佈」(Publish)實例執行以下步驟以引導委派庫:

  1. 停止基礎AEM例項。

  2. 開啟[AEM安裝目錄]\crx-quickstart\conf\sling.properties檔案以進行編輯。

    如果您使用[AEM安裝目錄]\crx-quickstart\bin\start.bat來啟動AEM,請編輯位於[AEM_root]\crx-quickstart\的sling.properties。

  3. 將下列屬性新增至sling.properties檔案:

    sling.bootdelegation.class.com.rsa.jsafe.provider.JsafeJCE=com.rsa.*
    sling.bootdelegation.class.org.bouncycastle.jce.provider.BouncyCastleProvider=org.bouncycastle.*
    
  4. (僅限AIX)將下列屬性新增至sling.properties檔案:

    sling.bootdelegation.xerces=org.apache.xerces.*
    
  5. 儲存並關閉檔案,然後啟動AEM例項。

  6. 對所有「作者」和「發佈」例項重複步驟1-4。

配置序列化代理

對所有「作者」(Author)和「發佈」(Publish)實例執行以下步驟,將包添加到allowlist:

  1. 在瀏覽器視窗中開啟AEM Configuration Manager。 預設URL為https://[server]:[port]/system/console/configMgr
  2. 搜索並開啟​還原序列化防火牆配置
  3. 將​sun.util.calendar​軟體包添加到​allowlist​欄位。 按一下「儲存」。
  4. 對所有「作者」和「發佈」例項重複步驟1-3。

可選安裝後配置

配置Dispatcher

Dispatcher是AEM的快取和負載平衡工具。 AEM Dispatcher也可協助保護AEM伺服器不受攻擊。 您可搭配使用Dispatcher與企業級Web伺服器,以提高AEM例項的安全性。 如果您使用Dispatcher,請針對AEM Forms執行下列設定:

  1. 設定AEM Forms的存取權:

    開啟dispatcher.any檔案以進行編輯。 導覽至篩選區段,並將下列篩選新增至篩選區段:

    /0025 { /type "allow" /glob "* /bin/xfaforms/submitaction*" } # to enable AEM Forms submission

    儲存並關閉檔案。 有關篩選器的詳細資訊,請參見Dispatcher documentation

  2. 設定反向連結篩選服務:

    以管理員身分登入Apache Felix組態管理員。 配置管理器的預設URL為https://[server]:[port_number]/system/console/configMgr。 在​Configurations​選單中,選取​Apache Sling Referrer Filter​選項。 在「允許主機」欄位中,輸入調度程式的主機名以允許它作為反向連接,然後按一下「保存」。 ​條目的格式為https://[server]:[port]

配置快取

快取是一種機制,可縮短資料存取時間、減少延遲,並改善輸入/輸出(I/O)速度。 最適化表單快取只儲存最適化表單的HTML內容和JSON結構,而不儲存任何預先填入的資料。 它有助於縮短轉換最適化表單所需的時間。

  • 在使用最適化表單快取時,請使用AEM Dispatcher快取最適化表單的用戶端程式庫(CSS和JavaScript)。
  • 在開發自訂元件時,請在用於開發的伺服器上停用最適化表單快取。

執行以下步驟以配置自適應表單快取:

  1. 前往https://[server]:[port]/system/console/configMgr的AEM網頁主控台組態管理器。

  2. 按一下​Adaptive Form Configuration Service​以編輯其配置值。 在編輯設定值對話方塊中,在​Number of Adaptive Forms​欄位中指定AEM Forms伺服器執行個體可快取的表單或檔案數上限。 預設值為100。 按一下​「儲存」

    注意

    要禁用快取,請將「最適化表單數」欄位中的值設定為​0。 當禁用或更改快取配置時,將重置快取,並從快取中刪除所有表單和文檔。

設定Adobe Sign

Adobe Sign可針對最適化表單啟用電子簽名工作流程。 電子簽名可改善處理法律、銷售、薪資、人力資源管理等領域檔案的工作流程。

在OSGi案例上典型的Adobe Sign和Forms導向工作流程中,使用者會填寫最適化表單以申請服務。 例如,信用卡申請和公民福利表。 當使用者填寫、提交及簽署申請表格時,就會啟動核准/拒絕工作流程。 服務供應商會在AEM Inbox中審核應用程式,並使用Adobe Sign以電子方式簽署應用程式。 若要啟用類似的電子簽名工作流程,您可以將Adobe Sign與AEM Forms整合。

若要搭配AEM Forms使用Adobe Sign,請將Adobe Sign與AEM Forms整合。

後續步驟

您已設定環境,以便在OSGi功能上使用以表單為中心的工作流程。 現在,使用此功能的步驟如下:

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