企業從多個表單、後端系統和其他資料來源收集和處理資料。 資料處理涉及審核和批准過程、重複性任務和資料歸檔。 例如,檢閱表單並將其轉換為PDF檔案。 手動完成時,重複性任務可能需要大量的時間和資源。
您可以在OSGi🔗上使用以Forms為中心的工作流程,快速建立最適化表單式工作流程。 這些工作流程可協助您自動執行審核和核准工作流程、業務流程工作流程和其他重複性工作。 這些工作流程也有助於處理檔案(建立、組合、分發和封存PDF檔案、新增數位簽名以限制檔案存取、解碼條碼式表單等),以及搭配表單和檔案使用Adobe Sign簽名工作流程。
設定後,即可手動觸發這些工作流程以完成定義的程式,或在使用者提交表單或互動式通訊時以程式設計方式執行。 此功能包含在AEM Forms附加元件套件中。
AEM Forms是功能強大的企業級平台。 以Forms為中心的OSGi工作流程只是AEM Forms的其中一項功能。 如需功能的完整清單,請參閱AEM Forms簡介。
AEM Forms附加元件套件是部署至AEM的應用程式。 您至少需要一個AEM製作或處理執行個體(生產製作),才能針對OSGi功能執行以Forms為中心的工作流程。 處理例項是強化的AEM Author例項。 請勿在生產作者上執行任何實際製作作業,例如建立工作流程或最適化表單。
以下拓撲是指示性拓撲,用於在OSGi功能上運行AEM Forms Interactive Communications、通信管理、AEM Forms資料捕獲和以Forms為中心的工作流。 有關拓撲的詳細資訊,請參閱AEM Forms的體系結構和部署拓撲。
AEM Forms Forms為中心的OSGi工作流程會在AEM Forms的製作執行個體上執行AEM收件匣和AEM工作流程模型建立UI。
如果您已按照安裝和配置資料捕獲功能文章中的說明在OSGi上安裝了AEM Forms,請跳到文檔的Next steps部分。
開始在OSGi上安裝和設定以Forms為中心的工作流程之前,請確定:
硬體和軟體基礎架構已就緒。 有關支援的硬體和軟體的詳細清單,請參見技術要求。
AEM例項的安裝路徑不包含空格。
AEM例項已啟動並執行。 在AEM術語中,「例項」是在製作或發佈模式中,於伺服器上執行的AEM復本。 您至少需要一個AEM例項(製作或處理),才能在OSGi上執行以Forms為中心的工作流程:
滿足記憶體要求。 AEM Forms附加元件套件需要:
基於UNIX的系統的額外要求:如果使用基於UNIX的作業系統,請從相應作業系統的安裝介質安裝以下軟體包。
expat | libxcb | freetype | libXau |
libSM | zlib | libICE | libuuid |
glibc | libXext | nss-softokn-freebl |
fontconfig |
libX11 | libXrender | libXrandr | libXinerama |
AEM Forms附加元件套件是部署至AEM的應用程式。 此套件包含以Forms為中心的OSGi和其他功能工作流程。 執行下列步驟以安裝附加元件套件:
開啟 Software Distribution。您需要 Adobe ID 才能登入 Software Distribution。
點一下頁首功能表中的 Adobe Experience Manager。
在Filters部分:
點選適用於您作業系統的套件名稱,選取「接受EULA條款」,然後點選「下載」。
開啟套件管理器,然後按一下「上傳套件」即可上傳套件。
選擇包,然後按一下Install。
您也可以透過AEM Forms發行文章中列出的直接連結下載套件。
安裝套件後,系統會提示您重新啟動AEM執行個體。 不要立即重新啟動伺服器。 停止AEM Forms伺服器之前,請等到AEM-Installation-Directory []/crx-quickstart/logs/error.log檔案中出現ServiceEvent REGISTERED和ServiceEvent UNEGRESTED訊息,且記錄穩定。
在所有「製作」和「發佈」例項上重複步驟1至7。
AEM Forms提供一些強制和選用設定。 強制設定包括設定BouncyCastle程式庫和序列化代理。 選用的設定包括設定Dispatcher和Adobe Target。
對所有製作和發佈執行個體執行下列步驟以引導委派程式庫:
停止基礎AEM例項。
開啟[AEM安裝目錄]\crx-quickstart\conf\sling.properties檔案進行編輯。
如果您使用[AEM安裝目錄]\crx-quickstart\bin\start.bat來啟動AEM,請編輯位於[AEM_root]\crx-quickstart\的sling.properties。
將下列屬性新增至sling.properties檔案:
sling.bootdelegation.class.com.rsa.jsafe.provider.JsafeJCE=com.rsa.*
sling.bootdelegation.class.org.bouncycastle.jce.provider.BouncyCastleProvider=org.bouncycastle.*
(僅限AIX)將下列屬性新增至sling.properties檔案:
sling.bootdelegation.xerces=org.apache.xerces.*
儲存並關閉檔案,然後啟動AEM例項。
在所有「製作」和「發佈」例項上重複步驟1至4。
對所有製作和發佈執行個體執行下列步驟,將套件新增至允許清單:
https://[server]:[port]/system/console/configMgr
。Dispatcher是AEM的快取和負載平衡工具。 AEM Dispatcher也有助於保護AEM伺服器免受攻擊。 您可以搭配使用Dispatcher與企業級Web伺服器,以提高AEM例項的安全性。 如果您使用Dispatcher,請對AEM Forms執行下列設定:
設定AEM Forms的存取權:
開啟dispatcher.any檔案以進行編輯。 導覽至篩選區段,並將下列篩選新增至篩選區段:
/0025 { /type "allow" /glob "* /bin/xfaforms/submitaction*" } # to enable AEM Forms submission
儲存並關閉檔案。 如需篩選器的詳細資訊,請參閱Dispatcher檔案。
設定反向連結篩選服務:
以管理員身分登入Apache Felix設定管理器。 配置管理器的預設URL為https://[server]:[port_number]/system/console/configMgr
。 在Configurations功能表中,選取Apache Sling Referrer Filter選項。 在「允許主機」欄位中,輸入Dispatcher的主機名稱,以允許它作為反向連結,然後按一下「儲存」。 條目的格式為https://[server]:[port]
。
快取是一種縮短資料存取時間、減少延遲並改善輸入/輸出(I/O)速度的機制。 適用性表單快取僅會儲存適用性表單的HTML內容和JSON結構,而不儲存任何預先填入的資料。 有助於縮短演算最適化表單所需的時間。
執行下列步驟以設定最適化表單快取:
前往https://[server]:[port]/system/console/configMgr
的AEM Web主控台組態管理器。
按一下「適用性表單和互動式通訊Web通道配置」以編輯其配置值。 在「編輯配置值」對話方塊中,在「適用性Forms數量」欄位中指定AEM Forms伺服器例項可快取的表單或檔案數上限。 預設值為 100。按一下「儲存」。
若要停用快取,請將「適用性Forms數量」欄位中的值設為0。 當禁用或更改快取配置時,將重置快取,並從快取中刪除所有表單和文檔。
Adobe Sign可啟用最適化表單的電子簽名工作流程。 電子簽名改進了處理法律、銷售、工資、人力資源管理等許多領域的文檔的工作流。
在OSGi上以Adobe Sign和Forms為中心的典型工作流程案例中,使用者會填入最適化表單以套用服務。 例如,信用卡申請和公民福利表。 當用戶填寫、提交和簽名申請表時,將啟動批准/拒絕工作流。 服務提供者會在AEM收件匣中檢閱應用程式,並使用Adobe Sign以電子方式簽署應用程式。 若要啟用類似的電子簽名工作流程,您可以整合Adobe Sign與AEM Forms。
若要將Adobe Sign與AEM Forms搭配使用,將Adobe Sign與AEM Forms整合。
您已設定環境,在OSGi功能上使用以Forms為中心的工作流程。 現在,使用功能的步驟如下: