管理表單簡介

AEM Forms提供簡化且功能強大的使用者介面,可建立及管理表單、檔案、主題、信函、檔案片段、資料字典和相關資產。 它有助於管理表單、檔案和相關資產的完整生命週期 — 從開發人員的案頭到產品
在入口伺服器上為最終用戶提供。 您可以使用AEM Forms使用者介面來:

  • 存取AEM Forms元件
  • 存取AEM Forms設定
注意

如需其他AEM工具和選項的詳細資訊,請參閱使用製作環境

存取AEM Forms元件

除了建立表單、檔案和相關資產的選項之外,AEM還提供建立網站、資產、管理AEM例項等選項。 您可以按一下adobeexperiencemanagerExperience Manager標誌,導覽至所有可用的工具。 此外,它還包含AEM Forms的連結,以及其他元件的主控台。 若要導覽至AEM Forms,請按一下​Experience Manager標誌 adobeexperiencemanager > 導覽 compass > Forms。 畫面上會顯示下列主控台的連結:

  • 表單與文件
  • 主題
  • 字母
  • 文件片段
  • 資料字典

aem-forms-console

表單與文件

Forms與檔案提供建立互動式通訊、最適化表單、最適化表單片段和表單集的選項。 僅適用於JEE上的AEM Forms,「Forms與檔案」提供從本機儲存匯入檔案,以及使用Workbench同步AEM Forms資產的選項。

「建立」按鈕是建立或上傳AEM Forms資產的程式起點。 它提供建立的選項:

  • 互動式通訊:互動式通訊是個人化、互動式且適合裝置的HTML數位通信、陳述或檔案。互動式通訊具有回應性,且會根據使用者裝置和設定自動變更版面和設計。 有關詳細資訊,請參閱互動式通信概述

  • 適用性表單: 適用性表單是吸引人且回應式的表單。您可以根據使用者回應、裝置或工作環境,新增或移除表單區段,以動態調整以適應使用者輸入。 製作最適化表單簡介文章提供最適化表單的詳細資訊。

  • 最適化表單片段: 雖然每個表單都是針對特定用途而設計,但大部分表單中都有一些常見的區段,例如提供個人詳細資訊,例如姓名和地址、家庭詳細資訊、收入詳細資訊等。您可以為這類區段建立個別資產。 這些可重複使用的獨立區段稱為最適化表單片段。 如需詳細資訊,請參閱最適化表單片段文章。

  • 表單集: 表單集是將HTML5表單分組在一起,並以單一表單集呈現給使用者的集合。當最終用戶開始填寫表單集時,表單將從一個表單無縫轉換到另一個表單。 最後,使用者只需按一下,即可以以單一實體提交所有表單。 如需詳細資訊,請參閱AEM Forms中設定的表單

  • 資料夾: AEM Forms使用者介面使用資料夾來排列資產。它支援兩種類型的資料夾:

    • 一般資料夾: 這些資料夾用於AEM Forms使用者介面中建立的資產。這些資料夾沒有嚴格的資料夾結構。 您可以重新命名、建立子檔案夾,以及儲存這些資料夾中的最適化表單、互動式通訊、最適化表單片段、表單範本(XDP)、PDF forms、檔案和相關資產。
    • Forms Workflow資料夾: 當Workbench程式(LiveCycle封存檔)移轉並與AEM Forms使用者介面同步時,會建立Forms工作流程資料夾。不得重新命名、建立子資料夾、建立互動式通訊、最適化表單片段或互動式通訊。 此外,您也無法刪除版本資料夾,或建立及上傳最適化表單、最適化表單片段或與版本資料夾平行的互動式通訊。

資料夾

A.一 般資料 夾B. Forms Workflow資料夾

「Forms」和「檔案」面板也提供下列選項:

  • 從本機儲存匯入檔案: 您可以匯入PDF forms與檔案、表單範本(XFA表單)和其他資源(XSD的影像和XML結構)。如需逐步指示,請參閱匯入資產並匯出至AEM Forms

  • 將AEM Forms資產與Workbench同步: 您可以使用「來自Workbench的檔案」選項,將AEM Forms使用者介面與Workbench之間的資產同步。它可確保所有資產都可在AEM Forms使用者介面和Workbench的crx-repository資產選取中使用。

主題

主題包含元件和面板的樣式詳細資料。 主題具有獨立身份。 因此,您可以在多個最適化表單上重複使用主題。 您可以指定元件的樣式,或修改表單中所使用各種元件的CSS屬性。 樣式包括背景顏色、狀態顏色、透明度和大小等屬性。 您可以將自訂項目儲存在主題中,並將它們連接到表單的元件上作為預設集。 將主題添加到表單時,指定的樣式會反映在表單的相應元件上。 透過AEM 6.2 Forms,您可以建立主題並將其套用至表單。

有關建立和使用主題的資訊,請參閱AEM Forms中的主題

字母

AEM表單信函是安全、個人化和互動式的通信。 您可以透過簡化的程式,從預先核准和自訂撰寫的內容快速組合信函(也稱為通信)。

有關建立和使用字母的資訊,請參閱建立字母

文件片段

檔案片段是可重複使用的通信部分或元件,您可使用這些元件來撰寫信函。 文檔片段的類型為文本、清單、條件和佈局片段。 有關建立和使用文檔片段的資訊,請參閱建立文檔片段

資料字典

通常,業務用戶不需要XSD(XML架構)和Java類等元資料表示的知識。 但是,通常需要存取這些資料結構和屬性才能建立解決方案。 AEM Forms使用資料字典,讓商務使用者無需了解其基礎資料模型的技術詳細資訊,便能使用後端資料來源的資訊。

有關建立和使用資料字典的資訊,請參閱建立資料字典文章

存取AEM Forms設定

AEM工具面板包含各種元件的工具。 若要導覽至AEM Forms專用工具,請按一下​Experience Manager標誌 adobeexperiencemanager > tools  hammer > Forms。 將顯示用於執行以下功能的工具:

  • 設定觀看資料夾: 管理員可設定網路資料夾(稱為觀看資料夾),以便當使用者將檔案(例如PDF檔案)置於觀看資料夾時,會啟動預先設定的操作並操作檔案。

  • 設定Forms應用程式離線服務: AEM Forms應用程式離線服務會快取表單中使用之資源的路徑或URL。快取表單中所使用資源的路徑或URL可改善伺服器端效能。 若要設定AEM Forms應用程式的伺服器端離線元件,請參閱在離線模式下工作

aem-forms-tools

  • 設定PDF產生器: 管理員可以設定AEM Forms PDF Generator設定、新增使用者帳戶,以及將設定匯入或匯出至PDF產生器。
  • 發佈通信管理資產: AEM Forms可讓您一次從製作例項發佈所有信函、檔案片段、資料字典和相關相依性。已發佈的資產包含所有通信管理資產和相關相依性。 如需詳細資訊,請參閱發佈和取消發佈表單與檔案
  • 匯出通信管理資產: 您可以從AEM表單例項以套件形式下載所有通信管理資產和相關相依性。如需詳細步驟,請參閱匯入資產並匯出至AEM Forms

使用者介面的常見元素

  • 左側邊欄: 您可以按一下左側邊欄圖示,左側邊欄 會顯示AEM Forms的「時間軸」和「參考」功能。

    • 時間軸: 您可以新增及檢視可在時間軸中檢閱的資產之註解。如需詳細指示,請參閱建立和管理表單中資產的審核。
    • 參考資料: AEM Forms資產可用於多個AEM Forms資產。例如,文檔片段可以用於多個字母。 參考是指所選資產用於的資產清單(其他表單或資源),以及所選資產正在使用的其他資產清單。
  • 階層連結: 階層連結代表目前主控台或資料夾的標題。您可以按一下階層連結選項,在階層中較高的資料夾層級之間導覽。

  • 檢視切換器: 您可以按一下檢視切換器圖示檢視 檢視卡,以快速在清單與卡片檢視之間切換。如需常見使用者介面元件的詳細資訊,請參閱使用製作環境

  • 搜尋: 搜尋選項 search提供快速尋找及跳至您所需內容和工具的功能。輸入內容或產品功能的名稱,然後從建議中選取,例如輸入「檔案」以快速尋找並導覽至Forms與檔案或檔案片段主控台。 如需搜尋的詳細資訊,請參閱AEM 6.2 search文章

  • 動作工具列:選取資產時,動作工具列會顯示在資產清單上方。它包含所選資產的所有管理工具。 您可以將滑鼠移至工具圖示上,檢視說明其功能的工具提示

注意

當使用者執行Forms與檔案的任何主控台搜尋時,邊欄僅包含​篩選器與選項。 您可以使用「篩選器與選項」來執行進階搜尋。

  • 動作工具列:選取資產時,動作工具列會顯示在資產清單上方。它包含所選資產的所有管理工具。 您可以將滑鼠移至工具圖示上,檢視說明其功能的工具提示

最適化表單的動作工具列

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