Présentation de la gestion des formulaires

AEM Forms fournit une interface utilisateur simplifiée mais puissante pour créer et gérer des formulaires, des documents, des thèmes, des lettres, des fragments de document, des dictionnaires de données et des actifs associés. Il permet de gérer tout le cycle de vie des formulaires, des documents et des ressources connexes, depuis l’ordinateur de bureau d’un développeur jusqu’à l’offre
sur un serveur de portail pour les utilisateurs finaux. Vous pouvez utiliser l’interface utilisateur AEM Forms pour :

  • Accéder aux composants AEM Forms
  • Accéder aux configurations AEM Forms
Remarque

For detailed information about other AEM tools and options, see Working with the Author Environment.

Accéder aux composants AEM Forms

Outre des options permettant de créer des formulaires, des documents et des ressources associées, AEM fournit des options qui permettent de créer des sites, des ressources, de gérer une instance AEM, etc. You can click the adobeexperiencemanager Experience Manager logo to navigate to all the available tools. Outre des liens donnant accès aux consoles d’autres composants, il contient également des liens pour AEM Forms. To navigate to AEM Forms, click the Experience Manager logo adobeexperiencemanager > navigation compass > Forms. Les liens des consoles suivantes sont affichés :

  • Formulaires et documents
  • Thèmes
  • Lettres
  • Fragments de document
  • Dictionnaires de données

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Formulaires et documents

Formulaires et documents fournit des options permettant de créer une communication interactive, un formulaire adaptatif, un fragment de formulaire adaptatif et un ensemble de formulaires. Exclusivement pour AEM Forms sur JEE, Formulaires et documents propose une option permettant d’importer des fichiers du stockage local et de synchroniser les ressources AEM Forms avec Workbench.

Le bouton de création est le point de départ du processus de création de chargement d’une ressource AEM Forms. Vous disposez des options de création suivantes :

  • Communication interactive : Une communication interactive est une correspondance, un relevé ou un document numérique HTML personnalisé, interactif et compatible avec les périphériques. Réactives par nature, les communications interactives modifient automatiquement leur mise en forme et leur conception en fonction du périphérique et des paramètres de l’utilisateur. Pour en savoir plus, consultez la section Aperçu des communications interactives.

  • Formulaire adaptatif : un formulaire adaptatif est un formulaire engageant et réactif. Vous pouvez créer un formulaire adaptatif pour l’adapter de manière dynamique aux entrées utilisateur en ajoutant ou en supprimant des sections de formulaire en fonction de la réponse de l’utilisateur, du périphérique ou de l’environnement de travail. L’article Introduction à la création de formulaires adaptatifs fournit plus d’informations sur les formulaires adaptatifs.

  • Fragment de formulaire adaptatif : bien que chaque formulaire soit conçu pour un rôle spécifique, certains segments sont communs à la plupart des formulaires, comme les informations personnelles telles que le nom et l’adresse, les informations relatives à la famille et aux revenus, etc. Vous pouvez créer un actif pour les sections de ce type. Ces segments réutilisables et autonomes sont appelés fragments de formulaire adaptatif. Pour plus de détails, l’article relatif aux fragments de formulaire adaptatif.

  • Jeu de formulaires : un jeu de formulaires est un assortiment de formulaires HTML5 regroupés et présentés aux utilisateurs finaux comme un ensemble unique de formulaires. Lorsque les utilisateurs finaux commencent à compléter un jeu de formulaires, les formulaires passent facilement d’un formulaire à l’autre. À la fin, un utilisateur peut envoyer tous les formulaires, en un seul clic, en tant qu’entité. Pour plus d’informations, voir Jeu de formulaires dans AEM Forms.

  • Dossier : l’interface utilisateur d’AEM Forms utilise des dossiers pour classer les ressources. Elle prend en charge deux types de dossiers :

    • Dossier Général : ces fichiers sont utilisés pour les ressources créées dans l’interface utilisateur AEM Forms. Ces dossiers n’ont pas de structure de dossiers stricte. Vous pouvez renommer, créer des sous-dossiers et stocker des formulaires adaptatifs, des communications interactives, des fragments de formulaire adaptatif, des modèles de formulaire (XDP), des formulaires PDF, des documents et les ressources associées dans ces dossiers.
    • Dossiers de processus de formulaires : ces dossiers sont créés lorsque des processus Workbench (archives LiveCycle) sont migrés et synchronisés avec l’interface utilisateur d’AEM Forms. Il est interdit de renommer, de créer un sous-dossier, de créer une communication interactive ou un fragment de formulaire adaptatif. Il n’est pas non plus autorisé de supprimer un dossier de version ou de créer et de télécharger un formulaire adaptatif, un fragment de formulaire adaptatif ou une communication interactive en parallèle du dossier de version.

dossiers

A. Dossier Général B. Dossier Forms Workflow

Le panneau Formulaires et document fournit également des options pour effectuer les actions suivantes :

  • importer des fichiers à partir du stockage local : vous pouvez importer des formulaires et des documents PDF, des modèles de formulaire (formulaires XFA) et d’autre ressources (schéma image et XML pour les fichiers XSD). Pour des instructions détaillées, voir Importation et exportation des ressources dans AEM Forms.

  • synchroniser les ressources AEM Forms avec Workbench : vous pouvez utiliser l’option Fichiers de Workbench pour synchroniser les ressources entre l’interface utilisateur d’AEM Forms et Workbench. Elle garantit que toutes les ressources sont disponibles dans l’interface utilisateur AEM Forms et la sélection de ressources crx-repository de Workbench.

Thèmes

Un thème contient des détails de style pour les composants et les panneaux. Les thèmes possèdent une identité indépendante. Ainsi, vous pouvez réutiliser un thème dans plusieurs formulaires adaptatifs. Vous pouvez définir des styles pour un composant ou modifier les propriétés CSS des différents composants utilisés dans l’ensemble de vos formulaires. Ces styles incluent les propriétés telles que les couleurs d’arrière-plan, les couleurs d’état, la transparence et la taille. Vous pouvez enregistrer les personnalisations dans un thème et les déplacer sur les composants de votre formulaire sous la forme d’un paramètre prédéfini. Lorsque vous ajoutez un thème à votre formulaire, le style spécifié se reflète sur des composants correspondants de votre formulaire. Avec AEM Forms 6.2, vous pouvez créer des thèmes et les appliquer à vos formulaires.

Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation des thèmes, voir Thèmes dans AEM Forms.

Lettres

Une lettre AEM Forms est une correspondance sécurisée, personnalisée et interactive. AEM Forms permet d’assembler rapidement des lettres (également appelées correspondances) à partir de contenus prévalidés et personnalisés dans le cadre d’un processus simplifié.

Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation de lettres, voir Créer une lettre.

Fragments de document

Les fragments de document sont des éléments ou composants réutilisables d’une correspondance qui permettent de composer des lettres. Les fragments de document sont des fragments de texte, liste, condition et mise en forme. Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation de fragments de document, voir Créer des fragments de document.

Dictionnaires de données

En règle générale, les utilisateurs professionnels n’ont pas besoin de connaître les représentations de métadonnées telles que le schéma XSD (schéma XML) et les classes Java. Cependant, ils ont le plus souvent besoin de l’accès à ces structures de données et à leurs attributs dans le but de créer des solutions. AEM Forms utilise un dictionnaire de données permet aux utilisateurs professionnels d’utiliser des informations provenant de sources de données en arrière-plan sans connaître les détails techniques de leurs modèles de données sous-jacents.

Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation de dictionnaires de données, voir l’article Créer un dictionnaire de données.

Accès aux configurations AEM Forms

Le panneau d’outils AEM contient des outils pour divers composants. To navigate to AEM Forms-specific tools, click the Experience Manager logo adobeexperiencemanager > tools hammer > Forms. Les outils affichés permettent d’effectuer les opérations suivantes :

  • Configurer le dossier de contrôle : un administrateur peut configurer un dossier réseau, appelé dossier de contrôle, de sorte que lorsqu’un utilisateur y place un fichier (par exemple un fichier PDF), une opération pré-configurée est lancée et manipule le fichier.

  • Configuration du service hors ligne de l’application Forms : Le service hors ligne de l’application AEM Forms met en cache les chemins ou les URL des ressources utilisées dans un formulaire. La mise en cache des chemins ou des URL des ressources utilisées dans un formulaire améliore les performances côté serveur. To configure the server-side offline component of AEM Forms app, see Working in the offline mode.

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  • Configurer PDF Generator : un administrateur peut configurer les paramètres PDF AEM Forms, ajouter des comptes utilisateur, et importer ou exporter la configuration dans PDF Generator.
  • Publier les actifs de gestion de correspondance : AEM Forms permet de publier l’ensemble des lettres, des fragments de document et des dictionnaires de données et les dépendances associées d’une instance d’auteur simultanément. Les éléments publiés comportent tous les actifs de Correspondence Management et dépendances connexes. For detailed information, see Publishing and unpublishing forms & documents.
  • Exporter les actifs de gestion de correspondance : vous pouvez télécharger tous les actifs Correspondence Management et les dépendances connexes sous la forme d’un package depuis une instance AEM Forms. Pour la procédure détaillée, voir Importation et exportation des actifs dans AEM Forms

Éléments courants de l’interface utilisateur

  • Rail de gauche : Vous pouvez cliquer sur l’icône de rail de gauche rail-ftpng pour afficher les fonctionnalités Chronologie et Références de AEM Forms.

    • Montage : vous pouvez ajouter et afficher un commentaire sur un actif qui est disponible à des fins d’examen dans le montage. Pour des instructions détaillées, voir Création et gestion de révisions des actifs d’un formulaire.
    • Références : un actif AEM Forms peut être utilisé dans plusieurs actifs AEM Forms. Par exemple, un fragment de document peut être utilisé dans plusieurs lettres. Les références sont une liste des actifs (d’autres formulaires ou ressources) dans lesquels l’actif sélectionné est utilisé et également la liste des autres actifs que l’actif sélectionné utilise.
  • Chemins de navigation : un chemin de navigation représente le titre de la console ou du dossier actif. Vous pouvez cliquer sur l’option Chemin de navigation pour naviguer entre le niveau des dossiers qui sont plus élevés dans la hiérarchie.

  • Commutateur de vue : Vous pouvez cliquer sur la liste d’affichage de l’icône de permutation de Vues ou sur la carte de visionneuse pour basculer rapidement entre la vue de la liste et celle de la carte. Pour plus d’informations sur les composants d’interface utilisateur communs, voir Utilisation de l’environnement de rédaction.

  • Rechercher : L'option de recherche de la recherche permet de trouver rapidement le contenu et les outils dont vous avez besoin et d'y accéder rapidement. Saisissez le nom de la fonctionnalité de contenu ou de produit, puis sélectionnez l’une des suggestions. Par exemple, saisissez « documents » pour rechercher et accéder rapidement à la console Formes et documents ou Fragments de document. Pour plus de détails sur la recherche, voir l’article sur la recherche AEM 6.2.

  • Barre d’outils Actions : lors de la sélection d’un actif, la barre d’outils des actions s’affiche au-dessus de la liste des actifs. Elle contient tous les outils de gestion pour l’actif sélectionné. Vous pouvez placer votre curseur sur l’icône d’outil pour afficher l’info-bulle qui en décrit la fonctionnalité

Remarque

Lorsqu’un utilisateur effectue une recherche dans l’une des consoles Formulaires et documents, le rail contient uniquement Filtres et options. Vous pouvez utiliser Filtres et options pour effectuer une recherche avancée.

  • Barre d’outils Actions : lors de la sélection d’un actif, la barre d’outils des actions s’affiche au-dessus de la liste des actifs. Elle contient tous les outils de gestion pour l’actif sélectionné. Vous pouvez placer votre curseur sur l’icône d’outil pour afficher l’info-bulle qui en décrit la fonctionnalité

Barre d’outils Action pour un formulaire adaptatif.

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