O site de referência We.Gov FOIA passou

Pré-requisito

Configure seu site de referência We.Gov conforme descrito em Configure e configure os sites de referência da AEM Forms.

Cenário do Ato de Liberdade de Informação do site de referência

We.Gov é uma organização estatal que permite que pais adotivos se inscrevam para o suporte infantil se eles adotarem uma criança. We.Gov também permite que os pais solicitem informações aos seguintes departamentos governamentais sob a lei de liberdade de informação:

• Agência de Logística da Defesa
• Departamento de Defesa do Serviço de Inspetores-Geral
• Departamento de Justiça - Gabinete de Política de Informação
• Departamento da Marinha
• Agência de Proteção Ambiental

Para obter mais informações sobre a Lei de Liberdade de Informação, consulte www.foia.gov.

O cenário envolve as seguintes personas:

• Sarah Rose, a pessoa que solicita informações sob
• John Jacobs, o responsável pelo pedido, encaminha-o para o departamento adequado
• Gloria Rios, funcionária do governo que fornece as informações conforme o pedido

Sarah dá início ao pedido de informações em FOIA

Sob a Lei de Liberdade de Informação, Sarah solicita uma cópia dos registros de processos da Administração para Crianças e Famílias por anos (FY) 2013 até 2016. Sarah submete este pedido ao Departamento de Justiça - Gabinete de Política de Informação e significa também que está disposta a pagar até 100 dólares para os custos de impressão e envio de correio.

Como funciona

Veja você mesmo

No seu navegador, abra https://<hostname>:<PublishPort>/wegov. No site We.Gov, toque em Aplicativos > Todos os aplicativos. Na página Todos os aplicativos, toque em Aplicar sob Solicitação FOIA.

Sarah start seu pedido de informações em FOIA

Sarah clica em Apply e na página Formulário de solicitação do Ato de Liberdade de Informação, Sarah insere informações incluindo o seguinte:

• Agência: Sarah especifica a agência à qual o pedido foi dirigido como Departamento de Justiça - Gabinete de Política de Informação.

• Pagará Até: Sarah especifica que está disposta a pagar até 100 dólares para as despesas de impressão e envio de correio.

• Descreva a solicitação em detalhes: Sarah especifica "Solicitando cópia dos registros de caso da Administração para Crianças e Famílias para os anos fiscais de 2013 a 2016."

Solicitação de cópia dos registros de caso da Administração para Crianças e Famílias para os exercícios fiscais de 2013 a 2016

A qualquer momento, Sarah pode tocar em Salvar para salvar o rascunho do formulário e retornar mais tarde para preencher o formulário e enviá-lo. Sarah submete o formulário.

John Jacobs recebe e aprova o aplicativo

John Jacobs recebe os pedidos e os encaminha para a pessoa certa. AEM Caixa de entrada permite que ela veja todas as solicitações enviadas em um único lugar.

Como funciona

Quando Sarah preenche e envia o pedido FOIA, um registro do pedido é enviado para a caixa de entrada de John Jacobs. John Jacobs pode visualização o pedido e aceitá-lo ou rejeitá-lo.

Veja você mesmo

Você pode acessar a caixa de entrada AEM em https://<nome do host>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. Faça logon na caixa de entrada AEM usando jjacobs/password como o nome de usuário/senha de John Jacobs e consulte o aplicativo FOIA. Para obter informações sobre como usar AEM Caixa de entrada para tarefas de fluxo de trabalho centradas em formulários, consulte Gerenciar aplicativos e tarefas Forms em AEM Caixa de entrada.

John Jacobs pode ver, aprovar ou rejeitar o aplicativo do painel do aplicativo. John Jacobs seleciona e abre os detalhes da solicitação e, depois de revisá-la, a aprova.

Sarah recebe um email de reconhecimento

Depois que John Jacobs aprovar o aplicativo, Sarah recebe um e-mail de reconhecimento do site We.Gov. Sarah é informada sobre as taxas e o tempo necessários para processar seu pedido. O e-mail também inclui e-mail e detalhes telefônicos que a Sarah pode contactar para obter atualizações sobre o seu aplicativo.

Gloria recebe a solicitação FOIA para aprovação de segundo nível

Depois que John Jacobs preenche as informações exigidas e aprova o pedido de Sarah, os pedidos vão para Gloria Rios para a aprovação final. Gloria revisa o documento de registro anexado e aprova o pedido.

Como funciona

Quando John Jacobs aprova a solicitação FOIA, um PDF ou Documento de Record é criado e enviado para a caixa de entrada de Gloria Rios. Gloria pode visualização o pedido enviado e aprová-lo ou rejeitá-lo.

Consulte você mesmo

Você pode acessar a caixa de entrada AEM em https://<nome do host>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. Faça logon na caixa de entrada AEM usando grios/password como nome de usuário/senha para Gloria Rios e consulte a solicitação FOIS.

Gloria abre o pedido e examina os detalhes do pedido FOIA. Depois de rever os detalhes do pedido e verificar a viabilidade de fornecer os documentos requeridos, Gloria aprova o pedido.

Sarah recebe uma notificação de que sua solicitação foi aprovada

Depois que Gloria aprova a solicitação FOIA, Sarah recebe um e-mail notificando-a de que sua solicitação foi aprovada. O e-mail também inclui as informações sobre o cronograma provisório para fornecer o documento e os detalhes de contato para o acompanhamento da solicitação.