Configure seu site de referência We.Gov conforme descrito em Configure e configure os sites de referência da AEM Forms.
We.Gov é uma organização estatal que permite que pais adotivos se inscrevam para o suporte infantil se eles adotarem uma criança. We.Gov também permite que os pais solicitem informações aos seguintes departamentos governamentais sob a lei de liberdade de informação:
Para obter mais informações sobre a Lei de Liberdade de Informação, consulte www.foia.gov.
O cenário envolve as seguintes personas:
Sob a Lei de Liberdade de Informação, Sarah solicita uma cópia dos registros de processos da Administração para Crianças e Famílias por anos (FY) 2013 até 2016. Sarah submete este pedido ao Departamento de Justiça - Gabinete de Política de Informação e significa também que está disposta a pagar até 100 dólares para os custos de impressão e envio de correio.
No seu navegador, abra https://<hostname>:<PublishPort>/wegov
. No site We.Gov, toque em Aplicativos > Todos os aplicativos. Na página Todos os aplicativos, toque em Aplicar sob Solicitação FOIA.
Sarah clica em Apply e na página Formulário de solicitação do Ato de Liberdade de Informação, Sarah insere informações incluindo o seguinte:
Agência: Sarah especifica a agência à qual o pedido foi dirigido como Departamento de Justiça - Gabinete de Política de Informação.
Pagará Até: Sarah especifica que está disposta a pagar até 100 dólares para as despesas de impressão e envio de correio.
Descreva a solicitação em detalhes: Sarah especifica "Solicitando cópia dos registros de caso da Administração para Crianças e Famílias para os anos fiscais de 2013 a 2016."
Solicitação de cópia dos registros de caso da Administração para Crianças e Famílias para os exercícios fiscais de 2013 a 2016
A qualquer momento, Sarah pode tocar em Salvar para salvar o rascunho do formulário e retornar mais tarde para preencher o formulário e enviá-lo. Sarah submete o formulário.
O fluxo de trabalho de retornar do e-mail funciona somente com usuários conectados. No cenário do site de referência, verifique se a usuário Sarah Rose está adicionada. As credenciais de logon da Sarah são srose/password
.
John Jacobs recebe os pedidos e os encaminha para a pessoa certa. AEM Caixa de entrada permite que ela veja todas as solicitações enviadas em um único lugar.
Quando Sarah preenche e envia o pedido FOIA, um registro do pedido é enviado para a caixa de entrada de John Jacobs. John Jacobs pode visualização o pedido e aceitá-lo ou rejeitá-lo.
Você pode acessar a caixa de entrada AEM em https://<nome do host>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. Faça logon na caixa de entrada AEM usando jjacobs/password como o nome de usuário/senha de John Jacobs e consulte o aplicativo FOIA. Para obter informações sobre como usar AEM Caixa de entrada para tarefas de fluxo de trabalho centradas em formulários, consulte Gerenciar aplicativos e tarefas Forms em AEM Caixa de entrada.
John Jacobs pode ver, aprovar ou rejeitar o aplicativo do painel do aplicativo. John Jacobs seleciona e abre os detalhes da solicitação e, depois de revisá-la, a aprova.
Depois que John Jacobs aprovar o aplicativo, Sarah recebe um e-mail de reconhecimento do site We.Gov. Sarah é informada sobre as taxas e o tempo necessários para processar seu pedido. O e-mail também inclui e-mail e detalhes telefônicos que a Sarah pode contactar para obter atualizações sobre o seu aplicativo.
Depois que John Jacobs preenche as informações exigidas e aprova o pedido de Sarah, os pedidos vão para Gloria Rios para a aprovação final. Gloria revisa o documento de registro anexado e aprova o pedido.
Quando John Jacobs aprova a solicitação FOIA, um PDF ou Documento de Record é criado e enviado para a caixa de entrada de Gloria Rios. Gloria pode visualização o pedido enviado e aprová-lo ou rejeitá-lo.
Você pode acessar a caixa de entrada AEM em https://<nome do host>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. Faça logon na caixa de entrada AEM usando grios/password como nome de usuário/senha para Gloria Rios e consulte a solicitação FOIS.
Gloria abre o pedido e examina os detalhes do pedido FOIA. Depois de rever os detalhes do pedido e verificar a viabilidade de fornecer os documentos requeridos, Gloria aprova o pedido.
Depois que Gloria aprova a solicitação FOIA, Sarah recebe um e-mail notificando-a de que sua solicitação foi aprovada. O e-mail também inclui as informações sobre o cronograma provisório para fornecer o documento e os detalhes de contato para o acompanhamento da solicitação.