Apresentação do site de referência We.Gov FOIA

Pré-requisito

Configure seu site de referência We.Gov conforme descrito em Configurar e configurar sitesde referência da AEM Forms.

Cenário do Ato de Liberdade de Informação do Site de Referência

We.Gov é uma organização estatal que permite que pais adotivos se inscrevam para o suporte infantil se eles adotarem uma criança. We.Gov também permite que os pais solicitem informações aos seguintes departamentos governamentais sob a lei de liberdade de informação:

• Agência de Logística da Defesa
• Departamento de Defesa do Serviço de Inspetores-Geral
• Departamento de Justiça - Gabinete de Política de Informação
• Departamento da Marinha
• Agência de Proteção Ambiental

Para obter mais informações sobre a Lei de Liberdade de Informação, consulte www.foia.gov.

O cenário envolve as seguintes personas:

• Sarah Rose, a pessoa que solicita informações sob
• John Jacobs, o responsável pelo pedido, encaminha-o para o departamento adequado
• Gloria Rios, funcionária do governo que fornece as informações conforme o pedido

Sarah dá início a um pedido de informações ao abrigo da FOIA

Sob a Lei de Liberdade de Informação, Sarah solicita uma cópia dos registros de processos da Administração para Crianças e Famílias por anos (FY) 2013 até 2016. Sarah submete este pedido ao Departamento de Justiça - Gabinete de Política de Informação e significa também que está disposta a pagar até 100 dólares para os custos de impressão e envio de correio.

Como funciona

Veja você mesmo

No seu navegador, abra https://<hostname>:<PublishPort>/wegov. No site We.Gov, toque em Aplicativos > Todos os aplicativos. Na página Todos os aplicativos, toque em Aplicar sob Solicitação FOIA.

Sarah start seu pedido de informações dentro da FOIA

Sarah clica em Aplicar e, na página Formulário de solicitação do Ato de Liberdade de Informação, digita as seguintes informações:

• Agência: Sarah especifica a agência para a qual o pedido foi dirigido como Departamento de Justiça - Gabinete de Política de Informação.

• Pagará Até: Sarah especifica que está disposta a pagar até 100 dólares para as despesas de impressão e envio de correio.

• Descreva a solicitação em detalhes: Sarah especifica "Solicitando cópia dos registros de caso da Administração para Crianças e Famílias para os anos fiscais de 2013 a 2016."

Solicitação de cópia dos registros de caso da Administração para Crianças e Famílias para os exercícios fiscais de 2013 a 2016

A qualquer momento, Sarah pode tocar em Salvar para salvar o rascunho do formulário e retornar mais tarde para preencher o formulário e enviá-lo. Sarah submete o formulário.

John Jacobs recebe e aprova a candidatura

John Jacobs recebe os pedidos e os encaminha para a pessoa certa. AEM Caixa de entrada permite que ela veja todas as solicitações enviadas em um único lugar.

Como funciona

Quando Sarah preenche e envia o pedido FOIA, um registro do pedido é enviado para a caixa de entrada de John Jacobs. John Jacobs pode visualização o pedido e aceitá-lo ou rejeitá-lo.

Veja você mesmo

Você pode acessar a caixa de entrada AEM em https://<nome do host>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. Faça logon na caixa de entrada AEM usando jjacobs/password como o nome de usuário/senha de John Jacobs e consulte o aplicativo FOIA. Para obter informações sobre como usar AEM Caixa de entrada para tarefas de fluxo de trabalho centradas em formulários, consulte Gerenciar aplicativos e tarefas do Forms AEM Caixa de entrada.

John Jacobs pode ver, aprovar ou rejeitar o aplicativo do painel do aplicativo. John Jacobs seleciona e abre os detalhes da solicitação e, depois de revisá-la, a aprova.

Sarah recebe um email de reconhecimento

Depois que John Jacobs aprovar o aplicativo, Sarah recebe um e-mail de reconhecimento do site We.Gov. Sarah é informada sobre as taxas e o tempo necessários para processar seu pedido. O e-mail também inclui e-mail e detalhes telefônicos que a Sarah pode contactar para obter atualizações sobre o seu aplicativo.

Gloria recebe o pedido FOIA de aprovação de segundo nível

Depois que John Jacobs preenche as informações exigidas e aprova o pedido de Sarah, os pedidos vão para Gloria Rios para a aprovação final. Gloria revisa o documento de registro anexado e aprova o pedido.

Como funciona

Quando John Jacobs aprova a solicitação FOIA, um PDF ou Documento de Record é criado e enviado para a caixa de entrada de Gloria Rios. Gloria pode visualização o pedido enviado e aprová-lo ou rejeitá-lo.

Veja você mesmo

Você pode acessar a caixa de entrada AEM em https://<nome do host>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. Faça logon na caixa de entrada AEM usando grios/password como nome de usuário/senha para Gloria Rios e consulte a solicitação FOIS.

Gloria abre o pedido e examina os detalhes do pedido FOIA. Depois de rever os detalhes do pedido e verificar a viabilidade de fornecer os documentos requeridos, Gloria aprova o pedido.

Sarah recebe uma notificação de que seu pedido foi aprovado

Depois que Gloria aprova a solicitação FOIA, Sarah recebe um e-mail notificando-a de que sua solicitação foi aprovada. O e-mail também inclui as informações sobre o cronograma provisório para fornecer o documento e os detalhes de contato para o acompanhamento da solicitação.