We.Gov-referentiesite FOIA doorloopt

Voorwaarde

Stel uw Web.Gov-referentiesite in zoals beschreven in AEM Forms-referentiesites instellen en configureren.

Referentiescenario Freedom of Information Act

We.Gov is een overheidsorganisatie die adoptieve ouders de mogelijkheid biedt om in te schrijven voor kinderopvang als ze een kind adopteren. We.Gov staat ouders ook toe om informatie te vragen van de volgende regeringsdepartementen in het kader van de wet op de vrijheid van informatie:

  • Defense Logistics Agency
  • Department of Defense Office of Inspector General
  • Department of Justice - Office of Information Policy
  • Departement marine
  • Agentschap voor milieubescherming

Zie www.foia.gov voor meer informatie over de Freedom of Information Act.

Het scenario omvat de volgende personen:

  • Sarah Rose, de persoon die om informatie verzoekt krachtens
  • John Jacobs, de persoon die het verzoek behandelt, stuurt het door naar de bevoegde dienst
  • Gloria Rios, de overheidsfunctionaris die de informatie verstrekt overeenkomstig het verzoek

Sarah initieert verzoek om informatie onder FOIA

In het kader van de Freedom of Information Act vraagt Sarah om een kopie van de "Administration for Children and Families case logs" (FY) voor de jaren 2013 tot en met 2016. Sarah legt dit verzoek voor aan het Ministerie van Justitie - Office of Information Policy en geeft ook aan dat ze bereid is tot 100 dollar te betalen voor de druk- en postkosten.

Hoe werkt

Zie het zelf

Open https://<hostname>:<PublishPort>/wegov in uw browser. Tik op de website Web.Gov op Toepassingen > Alle toepassingen. Tik op de pagina Alle toepassingen op Toepassen onder Toepassing voor FOIA-verzoek.

Sarah start haar verzoek om informatie onder FOIA

Sarah klikt Apply en in de pagina van het Verzoek van het Formulier van de Wet van de Vrijheid van Informatie, gaat Sarah informatie met inbegrip van het volgende in:

  • Bureau: Sarah geeft aan tot welk agentschap het verzoek is gericht als Department of Justice - Office of Information Policy.

  • Betalen tot: Sarah geeft aan dat ze bereid is tot 100 dollar te betalen voor druk- en verzendkosten.

  • Beschrijf de aanvraag in detail: Sarah specificeert "het verzoeken om exemplaar van het Beleid voor Kinderen en Gezinnen dossierlogboeken voor begrotingsjaren 2013 door 2016."

Verzoek om een kopie van het dossier "Administration for Children and Families" voor de begrotingsjaren 2013 tot en met 2016

Verzoek om een kopie van het dossier "Administration for Children and Families" voor de begrotingsjaren 2013 tot en met 2016

Sarah kan op elk gewenst moment op Opslaan tikken om het concept van het formulier op te slaan en later terugkeren om het formulier in te vullen en te verzenden. Sarah legt het formulier voor.

OPMERKING

De workflow voor het hervatten van e-mailberichten werkt alleen met aangemelde gebruikers. In het scenario van de verwijzingsplaats, zorg ervoor dat de gebruiker Sarah Rose wordt toegevoegd. De aanmeldingsgegevens van Sarah zijn srose/password.

John Jacobs ontvangt en keurt de aanvraag goed

John Jacobs ontvangt de verzoeken en leidt ze naar de juiste persoon. AEM Inbox laat haar alle ingediende aanvragen op één plaats zien.

Hoe werkt

Wanneer Sarah de FOIA-toepassing invult en verzendt, wordt een record van de toepassing verzonden naar de inbox van John Jacobs. John Jacobs kan de ingediende aanvraag bekijken en deze accepteren of afwijzen.

Zie het zelf

U kunt tot AEM inbox op https://<hostname>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html toegang hebben?resource=/aem/inbox.html. Meld u aan bij de AEM inbox met jjacobs/password als gebruikersnaam/wachtwoord voor John Jacobs en zie de FOIA-toepassing. Zie Forms-toepassingen en -taken beheren in AEM Inbox voor informatie over het gebruik van AEM Inbox voor op formulieren gerichte workflowtaken.

johnjacobs

John Jacobs kan de toepassing van het toepassingsdashboard zien, goedkeuren of afwijzen. John Jacobs selecteert en opent de verzoekdetails en na het herzien van het verzoek, keurt het goed.

johnjacobstaskdetail-1

Sarah ontvangt een bevestigingsbericht

Nadat John Jacobs de aanvraag goedkeurt, ontvangt Sarah een bevestigingsmail van de website We.Gov. Sarah wordt op de hoogte gebracht van de kosten en de tijd die nodig zijn voor de behandeling van haar aanvraag. Het e-mailbericht bevat ook e-mail- en telefoongegevens die sarah kan raadplegen voor updates van haar toepassing.

sarahroseemail

Gloria ontvangt het FOIA-verzoek om goedkeuring op het tweede niveau

Nadat John Jacobs de vereiste informatie heeft ingevuld en het verzoek van Sarah heeft goedgekeurd, gaan de verzoeken naar Gloria Rios voor de definitieve goedkeuring. Gloria herziet het bijgevoegde stuk met stukken en keurt het verzoek goed.

gloriariosinbox

Hoe werkt

Wanneer John Jacobs het FOIA-verzoek goedkeurt, wordt een PDF- of Document of Record-bestand van de toepassing gemaakt en naar Gloria Rios' inbox verzonden. Gloria kan het ingediende verzoek bekijken en het goedkeuren of afwijzen.

Zie voor uzelf

U kunt tot AEM inbox op https://<hostname>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html toegang hebben?resource=/aem/inbox.html. Meld u aan bij de AEM-inbox met behulp van grios/wachtwoord als gebruikersnaam/wachtwoord voor Gloria Rios, en raadpleeg de FOIS-aanvraag.

Gloria opent het verzoek en onderzoekt de bijzonderheden van het FOIA-verzoek. Na bestudering van de bijzonderheden van het verzoek en na te gaan of het haalbaar is de vereiste documenten over te leggen, keurt Gloria het verzoek goed.

gloriarioskeurt goed

Sarah ontvangt een melding dat haar verzoek is goedgekeurd

Nadat Gloria het FOIA-verzoek heeft goedgekeurd, ontvangt Sarah een e-mail met de kennisgeving dat haar verzoek is goedgekeurd. De e-mail bevat ook de informatie over de voorlopige tijdlijn voor het verzenden van het document en contactgegevens voor de follow-up van het verzoek.

sarahroseemaily

Op deze pagina