員工自助服務參考站點逐步說明

必備條件

設定和配置AEM Forms參考網站中所述設定參考網站。

概覽

員工自助服務系統通常由公司內聯網托管,使員工能夠訪問他們可以從辦公桌上獲得的大量資訊和服務。 它賦予員工權力並賦予員工完全控制權,以執行諸如查看其雇傭詳情、申請休假以及提交費用報告等操作。 另一方面,它有助於組織提高流程效率並降低成本,同時讓員工了解情況並參與其中。

員工自助服務參考網站會展示如何運用AEM Forms,在貴組織中實作員工自助服務系統。

注意

We.Finance和We.Gov參考網站均提供員工自助服務使用案例。 逐步教學中使用的範例、影像和說明使用We.Finance參考網站。 不過,您也可以使用We.Gov執行這些使用案例並檢閱成品。 若要這麼做,您必須在提及的URL中將​we-finance​取代為​we-gov

利益衝突問卷逐

組織不時要求其員工提交利益衝突調查表,以確定可能與其組織發生衝突的員工的外部活動或個人關係。

Sarah組織的合規部已要求員工提交利益衝突調查表。

Sarah提交利益衝突調查表

Sarah會前往組織的入口網站、登入並按一下「員工」以存取員工控制面板。 她在員工儀表板上找到「利益衝突調查表」,然後按一下「應用」。

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home圖: 組織入口網站

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dashboardFigure: 員工儀表板

Sarah使用「下一步」按鈕導覽表單,並閱讀「簡介」和「定義」區段。 她回答了「問題」部分的問題。 最後,她簽名並提交了調查表。

組織入口網站和問卷具有回應性且適合行動裝置。 以下工作流程顯示Sarah如何在行動裝置上導覽及提交問卷。

移動衝突形式

運作方式

組織入口網站和員工控制面板是AEM Sites頁面。 儀表板列出了若干自助服務選項,如利益衝突調查表。 「套用」按鈕會連結至最適化表單。

適用性表單會根據「問題」索引標籤中提供的答案,使用規則來顯示 — 隱藏資訊。 此外,表單使用手寫元件來登入「聲明」標籤。 請在https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/conflict-of-interest.html查看最適化表單。

你自己看

前往https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html並使用srose/srose作為Sarah的用戶名/密碼登錄。 按一下​Employee​以訪問控制面板,然後按一下「利益衝突調查表」上的​Apply。 審查並提交調查表。

Gloria審查並核准利益衝突問卷提交

Sarah提交的利益衝突調查表被指派給Gloria Rios進行審查。 Gloria在組織中擔任合規官。 Gloria登入其AEM收件匣並檢閱指派給她的工作。 她核准了Sarah提交的問卷,並完成了任務。

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inboxFigure: Gloria的收件箱

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approved圖: 開啟任務

運作方式

Conflict of Interest調查表中的提交操作會觸發工作流,該工作流在Gloria的收件箱中建立任務以進行批准。 查看https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-conflict-of-interest.html的Forms Workflow

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你自己看

前往https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html並使用grios/password作為Gloria Rios的用戶名/密碼登錄。 開啟為利益衝突調查表建立的任務並批准它。

公司卡應用程式逐步說明

莎拉經常出差,她需要一張企業信用卡來支付搬家時的賬單。 她通過組織的員工門戶申請公司卡。

Sarah提交公司卡申請

Sarah前往組織的入口網站,登入,然後按一下​Employee​以存取員工控制面板。 她在員工儀表板上找到公司卡應用程式,然後按一下​Apply

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圖: 組織入口網站

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圖: 員工儀表板

她按一下了公司卡應用程式上的​應用。 隨即開啟單頁應用程式。 她填寫所有詳細資訊,按一下​Apply​提交申請。

卡片表單

運作方式

組織入口網站和員工控制面板是AEM Sites頁面。 控制面板列出數個自助服務選項,例如公司資訊卡應用程式。 應用程式上的「套用」按鈕會連結至最適化表單。

適用於公司資訊卡應用程式的最適化表單是簡單、單頁、回應式的最適化表單。 它使用基本的自適應表單元件,如文本、電話、數字盒和數字步進器。 查看最適化表單:
https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/corporate-card.html

你自己看

前往https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html並使用srose/srose作為Sarah的用戶名/密碼登錄。 按一下​Employee​以訪問控制面板,然後按一下公司卡應用程式上的​Apply。 填寫詳細資訊並提交申請。

Gloria審核並批准公司卡應用程式

Sarah提交的公司卡申請被分配給Gloria Rios進行審核。 Gloria登入其AEM收件匣並檢閱指派給她的工作。 她批准了Sarah提交的申請並完成了任務。

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inbox圖: Gloria的收件箱

公司卡批准
圖: 開啟任務

運作方式

企業卡應用程式中的提交工作流程會觸發Forms工作流程,在Gloria的收件匣中建立任務以供核准。 查看https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-corporate-card.html的Forms Workflow

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你自己看

前往https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html並使用grios/password作為Gloria Rios的用戶名/密碼登錄。 開啟為公司卡應用程式建立的任務並批准它。

費用報表提交逐步說明

當莎拉在出差期間花費時間時,她需要提交費用報告以獲得批准。 組織中的自助選項可讓她線上提交費用報表。

Sarah提交費用報表應用程式

Sarah前往組織的入口網站,登入,然後按一下​Employee​以存取員工控制面板。 她在員工控制面板上查找「費用報表」應用程式,然後按一下「應用」。

we-finance-home-2圖:
組織入口網站

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圖: 員工儀表板

她按一下了「費用報表」應用程式上的​應用。 此時將開啟一個應用程式表單,其中有兩個頁簽: 「報表名稱」和「報表詳細資訊」。 「報表詳細資料」標籤中的​+​圖示可讓她在一個報表中新增超過支出。

組織入口網站和應用程式回應式且適合行動裝置。 以下工作流程顯示Sarah如何導覽和提交其行動裝置上的費用報表。

行動裝置上的費用報表

運作方式

組織入口網站和員工控制面板是AEM Sites頁面。 控制面板列出多個自助選項,如「費用報表」應用程式。 「套用」按鈕會連結至最適化表單。

適用性表單中的「報表名稱」和「報表詳細資料」標籤為「面板」元件。 「報表詳細資訊」面板包含「費用」面板。 這是可重複的面板,可讓您在報表中新增多項支出。 在https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/expense-report.html查看最適化表單及其設定。

你自己看

前往https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html並使用srose/srose作為Sarah的用戶名/密碼登錄。 按一下​員工​以訪問控制面板,然後按一下「費用報表」應用程式上的​應用。 填寫詳細資訊並提交申請。

Gloria審核並批准費用報表

Sarah提交的費用報表被分配給Gloria Rios進行審核。 Gloria登入其AEM收件匣並檢閱指派給她的工作。 她批准了Sarah提交的申請並完成了任務。

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inbox圖: Gloria的收件箱

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approved圖: 未結任務

運作方式

費用報表應用程式中的提交工作流將觸發Forms工作流,該工作流在Gloria的收件箱中建立任務以進行批准。 查看https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-expense-report-workflow.html的Forms Workflow

corporate-card-expense-report-workflow-model

你自己看

前往https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html並使用grios/password作為Gloria Rios的用戶名/密碼登錄。 開啟為費用報表應用程式建立的任務並審批它。

離開應用程式逐步

莎拉正計畫下月放假,並想申請一週的休假。

Sarah提交休假申請

Sarah前往組織的入口網站,登入,然後按一下​Employee​以存取員工控制面板。 她在員工儀表板上找到離開應用程式,然後按一下​Apply

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圖: 組織入口網站

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圖: 員工儀表板

離開申請會開啟,填入Sarah的姓名和表單中預填的員工ID。 它還顯示了她的休假餘額和歷史記錄。 她填寫了請假的細節,並提交了申請以供批准。

組織入口網站和應用程式回應式且適合行動裝置。 以下工作流程顯示Sarah如何在其行動裝置上導覽及提交應用程式。

行動裝置上離開表單

運作方式

組織入口網站和員工控制面板是AEM Sites頁面。 控制面板列出數個自助選項,例如離開應用程式。 「套用」按鈕會連結至最適化表單。

休假申請的最適化表單基於員工休假表單資料模型。 在「剩餘假期」部分,使用getLeavesOf表單資料模型服務填充剩餘假期表。 「開始日期」和「結束日期」欄位使用規則來驗證日期值是否等於目前日期或之後。 使用calcBusinessDays函式計算離開持續時間。

您可以在下列位置查看最適化表單和表單資料模型:

https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/leave-application.html

https://[authorHost]:[authorPort]/aem/fdm/editor.html/content/dam/formsanddocuments-fdm/db

你自己看

前往https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html並使用srose/srose作為Sarah的用戶名/密碼登錄。 按一下​Employee​以訪問控制面板,然後按一下「離開應用程式」上的​Apply。 填寫詳細資訊並提交申請。

Gloria審核並批准休假申請

Sarah提交的休假申請被分配給Gloria Rios,以供審查。 Gloria登入其AEM收件匣並檢閱指派給她的工作。 她批准了Sarah提交的申請並完成了任務。

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inbox圖: Gloria的收件箱

leave-
approved圖: 開啟任務

運作方式

離開應用程式中的提交工作流程會觸發Forms工作流程,在Gloria的收件匣中建立工作以供核准。 查看https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-leave-application.html的Forms Workflow

企業卡 — 休假 — application-workflow-model

你自己看

前往https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html並使用grios/password作為Gloria Rios的用戶名/密碼登錄。 開啟為離開應用程式建立的任務並批准它。

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