员工自助参考站点演练

先决条件

按照设置和配置AEM Forms引用站点中所述设置引用站点。

概述

员工自助服务系统通常托管在公司的内联网上,它使员工能够访问从其办公桌上可以使用的大量信息和服务。 它赋予员工权力并赋予员工完全控制权,以执行访问其雇佣详情、申请休假和提交费用报告等操作。 另一方面,它有助于组织提高流程效率并降低成本,同时让员工随时了解情况并参与其中。

员工自助服务参考网站展示了如何利用AEM Forms在您的组织中实施员工自助服务系统。

注意

员工自助服务用例可在We.Finance和We.Gov参考网站中使用。 演练中使用的示例、图像和描述使用We.Finance参考网站。 但是,您也可以使用We.Gov运行这些用例和查看工件。 要实现此目的,您必须在上述URL中将​we-finance​替换为​we-gov

利益冲突问卷演练

组织会不时要求员工提交利益冲突调查表,以确定员工可能与其组织发生冲突的外部活动或个人关系。

Sarah组织的合规部门要求员工提交利益冲突调查问卷。

Sarah提交利益冲突调查表

Sarah转到其组织的门户,登录并单击“员工”以访问员工仪表板。 她在员工仪表板上找到利益冲突调查表并单击​Apply

we-finance-
homeFigure: 组织门户

employee-
dashboardFigure: 员工仪表板

Sarah使用“下一步”按钮浏览表单,并阅读“简介”和“定义”部分。 她回答了“问题”部分中的问题。 最后,她签了字并提交了调查表。

组织门户和调查表具有响应性,且对移动设备友好。 以下工作流展示了Sarah如何在其移动设备上浏览并提交调查表。

移动设备冲突形式

工作原理

组织门户和员工仪表板是AEM Sites页面。 功能板列出了若干自助选项,如利益冲突调查表。 “应用”按钮链接到自适应表单。

自适应表单会根据“问题”选项卡中提供的答案,使用规则来显示和隐藏信息。 此外,表单还使用涂写组件在“声明”选项卡中进行签名。 在https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/conflict-of-interest.html查看自适应表单。

亲眼看看

转到https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html ,然后使用srose/srose作为Sarah的用户名/密码登录。 单击​Employee​以访问功能板,然后单击“利益冲突”调查表上的​Apply。 审查并提交调查表。

Gloria审查并核准利益冲突调查表提交书

Sarah提交的利益冲突调查表被指派给Gloria Rios审查。 Gloria在组织中担任合规官。 Gloria登录到其AEM收件箱并检查分配给她的任务。 她核准了莎拉提交的调查表,并完成了任务。

conflict-
inboxFigure: Gloria的收件箱

conflict-
approvedFigure: 打开任务

工作原理

利益冲突调查表中的提交操作会触发一个工作流,该工作流会在Gloria的收件箱中创建一个任务以供审批。 在https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-conflict-of-interest.html查看Forms Workflow

employee-self-service-reference-site

亲眼看看

转到https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html ,然后使用grios/password作为Gloria Rios的用户名/密码登录。 打开为利益冲突调查表创建的任务并批准它。

公司卡应用程序演练

莎拉出差很多,她需要公司信用卡来支付手续费。 她通过公司的员工门户申请公司卡。

Sarah提交公司卡申请

Sarah转到其组织的门户,登录并单击​Employee​以访问员工仪表板。 她在员工仪表板上找到公司卡应用程序,然后单击​Apply

we-finance-home-1
图: 组织门户

employee-dashboard-1
图: 员工仪表板

她单击公司卡应用程序上的​应用。 将打开单页应用程序。 她填写所有详细信息并单击​Apply​提交应用程序。

卡形式

工作原理

组织门户和员工仪表板是AEM Sites页面。 功能板列出了一些自助服务选项,如公司卡应用程序。 应用程序上的“应用”按钮已链接到自适应表单。

公司卡应用程序的自适应表单是一个简单、一页的响应式自适应表单。 它使用基本的自适应表单组件,如文本、电话、数字框和数字步进器。 查看自适应表单:
https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/corporate-card.html

亲眼看看

转到https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html ,然后使用srose/srose作为Sarah的用户名/密码登录。 单击​Employee​以访问功能板,然后单击公司卡应用程序上的​Apply。 填写详细信息并提交申请。

Gloria审核并批准公司卡申请

Sarah提交的公司卡申请已分配给Gloria Rios进行审核。 Gloria登录到其AEM收件箱并检查分配给她的任务。 她批准了Sarah提交的申请并完成了任务。

corporate-card-
inbox图: Gloria的收件箱

公司卡批准
图: 打开任务

工作原理

企业卡应用程序中的提交工作流会触发Forms工作流,该工作流会在Gloria的收件箱中创建一个任务以供审批。 在https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-corporate-card.html查看Forms Workflow

企业卡 — 工作流模型

亲眼看看

转到https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html ,然后使用grios/password作为Gloria Rios的用户名/密码登录。 打开为公司卡应用程序创建的任务并批准它。

费用报表提交演练

由于莎拉在出差期间花费了很多钱,她需要提交费用报表以获得批准。 她的组织中的自助选项允许她在线提交费用报表。

Sarah提交了“费用报表”应用程序

Sarah转到其组织的门户,登录并单击​Employee​以访问员工仪表板。 她在员工仪表板上找到“费用报表”应用程序,然后单击​应用

we-finance-home-2
图: 组织门户

employee-dashboard-2
图: 员工仪表板

她单击“费用报表”应用程序上的​应用。 此时将打开一个应用程序表单,其中包含两个选项卡:“报表名称”和“报表详细信息”。 使用“报表详细信息”选项卡中的​+​图标,她可以在一个报表中添加超过支出的报表。

组织门户和应用程序具有响应性,且对移动设备友好。 以下工作流显示Sarah如何浏览并提交其移动设备上的费用报表。

移动设备上的费用报告

工作原理

组织门户和员工仪表板是AEM Sites页面。 功能板列出了一些自助选项,如“费用报表”应用程序。 “应用”按钮链接到自适应表单。

自适应表单中的报表名称和报表详细信息选项卡是面板组件。 “报表详细信息”面板包含“费用”面板。 它是一个可重复的面板,允许在报表中添加多项支出。 在https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/expense-report.html查看自适应表单及其配置。

亲眼看看

转到https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html ,然后使用srose/srose作为Sarah的用户名/密码登录。 单击​Employee​以访问功能板,然后单击“费用报表”应用程序上的​Apply。 填写详细信息并提交申请。

Gloria审查并批准费用报告

Sarah提交的费用报表被分配给Gloria Rios进行审核。 Gloria登录到其AEM收件箱并检查分配给她的任务。 她批准了Sarah提交的申请并完成了任务。

expense-report-
inbox图: Gloria的收件箱

expense-report-approved图
: 打开任务

工作原理

费用报表应用程序中的提交工作流会触发Forms工作流,该工作流会在Gloria的收件箱中创建任务以供审批。 在https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-expense-report-workflow.html查看Forms Workflow

企业卡费用 — 报表 — 工作流 — 模型

亲眼看看

转到https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html ,然后使用grios/password作为Gloria Rios的用户名/密码登录。 打开为费用报表应用程序创建的任务并审批它。

离开应用程序演练

莎拉正计划下月度家庭假,想申请一周的休假。

Sarah提交休假申请

Sarah转到其组织的门户,登录并单击​Employee​以访问员工仪表板。 她在员工仪表板上找到离职申请,然后单击​Apply

we-finance-home-3
图: 组织门户

employee-dashboard-3
图: 员工仪表板

随即会打开休假申请,其中Sarah的姓名和员工ID已预填入表单。 它还显示她的休假平衡和历史。 她填写了休假细节,并提交了批准申请。

组织门户和应用程序具有响应性,且对移动设备友好。 以下工作流展示了Sarah如何在其移动设备上浏览并提交应用程序。

移动设备上的表单

工作原理

组织门户和员工仪表板是AEM Sites页面。 功能板列出了若干自助选项,如离职申请。 “应用”按钮链接到自适应表单。

离职申请的自适应表单基于员工离职表单数据模型。 在“剩余余额”部分中,使用getLeavesOf表单数据模型服务填充剩余余额表。 “开始日期”和“结束日期”字段使用规则来验证日期值是否等于当前日期或晚于当前日期。 使用calcBusinessDays函数计算离开持续时间。

您可以在以下位置查看自适应表单和表单数据模型:

https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/leave-application.html

https://[authorHost]:[authorPort]/aem/fdm/editor.html/content/dam/formsanddocuments-fdm/db

亲眼看看

转到https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html ,然后使用srose/srose作为Sarah的用户名/密码登录。 单击​Employee​以访问功能板,然后单击离开应用程序中的​Apply。 填写详细信息并提交申请。

Gloria审核并批准休假申请

Sarah提交的休假申请被指派给Gloria Rios审查。 Gloria登录到其AEM收件箱并检查分配给她的任务。 她批准了Sarah提交的申请并完成了任务。

leave-
inboxFigure: Gloria的收件箱

leave-approved
图: 打开任务

工作原理

离开应用程序中的提交工作流会触发Forms工作流,该工作流会在Gloria的收件箱中创建一个任务以供审批。 在https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-leave-application.html查看Forms Workflow

企业信息卡 — 休假 — 应用 — 工作流 — 模型

亲眼看看

转到https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html ,然后使用grios/password作为Gloria Rios的用户名/密码登录。 打开为离开应用程序创建的任务并批准该任务。

在此页面上