员工自助参考站点演练

先决条件

设置和配置AEM Forms参考站点中所述设置参考站点。

概述

员工自助服务系统通常托管在公司的内部网上,它使员工能够访问他们可以从办公桌上使用的大量信息和服务。 它赋予员工执行操作的能力并赋予员工完全的控制权,例如访问他们的雇佣详细信息、申请休假和提交费用报告。 另一方面,它有助于组织提高流程效率并降低成本,同时让员工保持知情和参与。

员工自助服务参考站点展示如何利用AEM Forms在您的组织中实施员工自助服务系统。

注意

We.Finance和We.Gov参考站点均提供员工自助服务用例。 演练中使用的示例、图像和说明使用We.Finance参考站点。 但是,您也可以使用We.Gov运行这些用例和检查项目。 要这样做,您必须将上述URL中的​we-finance​替换为​we-gov

利益冲突调查表演练

组织不时要求其员工提交利益冲突调查表,以确定可能与其组织发生冲突的员工的外部活动或个人关系。

Sarah组织的合规部门已要求员工提交利益冲突调查表。

Sarah提交利益冲突调查表

Sarah进入其组织的门户,登录并单击“员工”以访问员工仪表板。 她在员工仪表板上找到“利益冲突”调查表,然后单击​Apply

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home图:组 织门户

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dashboard图: 员工仪表板

Sarah使用“下一步”按钮导航表单并阅读“简介”和“定义”部分。 她回答“问题”部分的问题。 最后,她签名并提交调查表。

组织门户和调查表具有响应性,并且适合移动。 以下工作流程显示了Sarah如何在其移动设备上导航并提交调查表。

冲突——在移动设备上

工作方式

组织门户和员工仪表板是AEM Sites页面。 仪表板列表若干自助服务选项,如利益冲突调查表。 “应用”按钮链接到自适应表单。

自适应表单使用规则根据“问题”选项卡中提供的答案显示——隐藏信息。 此外,表单还使用Scribble组件在“声明”选项卡中进行签名。 查看位于https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/conflict-of-interest.html的自适应表单。

亲自查看

转到https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html并使用srose/srose作为Sarah的用户名/密码登录。 单击​员工​以访问仪表板,然后单击“利益冲突”调查表上的​应用。 审查并提交调查表。

Gloria审查并批准利益冲突问卷提交

Sarah提交的利益冲突调查表被指派给Gloria Rios审查。 Gloria在组织中担任合规官。 Gloria登录到她的AEM收件箱,并查看分配给她的任务。 她批准了Sarah提交的调查表并完成任务。

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inbox图: Gloria的收件箱

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approved图:打 开任务

工作方式

Conflict of Interest调查表中的提交操作会触发一个工作流,该工作流会在Gloria的收件箱中创建一个任务以供审批。 查看https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-conflict-of-interest.html的Forms Workflow

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亲自查看

转到https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html并使用grios/password作为Gloria Rios的用户名/密码登录。 打开为利益冲突创建的任务问卷并进行批准。

公司卡应用程序演练

莎拉为了商务旅行,她需要一张公司信用卡来支付搬家时的账单。 她通过自己组织的员工门户申请公司卡。

Sarah提交公司卡应用程序

Sarah进入其组织的门户,登录并单击​Employee​以访问员工仪表板。 她在员工仪表板上找到公司卡应用程序,然后单击​应用

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:组织门

employee-仪表板-1
图: 员工仪表板

她单击公司卡应用程序上的​应用。 将打开单页应用程序。 她填写所有详细信息,并单击​Apply​提交应用程序。

卡表单

工作方式

组织门户和员工仪表板是AEM Sites页面。 仪表板列表了多种自助服务选项,如公司卡应用程序。 应用程序上的“应用”按钮链接到自适应表单。

公司卡应用程序的自适应表单是一个简单、一页、响应式自适应表单。 它使用基本的自适应表单组件,如文本、电话、数字框和数字步进器。 在以下位置查看自适应表单:
https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/corporate-card.html

亲自查看

转到https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html并使用srose/srose作为Sarah的用户名/密码登录。 单击​员工​以访问仪表板,然后单击公司卡应用程序上的​应用。 填写详细信息,然后提交申请。

Gloria审查并批准公司卡应用程序

Sarah提交的公司卡申请已分配给Gloria Rios审阅。 Gloria登录到她的AEM收件箱,并查看分配给她的任务。 她批准了Sarah提交的申请并完成任务。

公司卡收件箱
图: Gloria的收件箱

公司卡批准
图:开 放任务

工作方式

公司卡应用程序中的提交工作流会触发一个Forms工作流,该工作流会在Gloria的收件箱中创建一个任务以供审批。 查看https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-corporate-card.html的Forms Workflow

企业卡工作流模型

亲自查看

转到https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html并使用grios/password作为Gloria Rios的用户名/密码登录。 打开为公司卡应用程序创建的任务并进行批准。

费用报告提交演练

当莎拉在商务旅行中花费时,她需要提交费用报告才能获得批准。 通过组织中的自助服务选项,她可以在线提交费用报告。

Sarah提交Expense Report应用程序

Sarah进入其组织的门户,登录并单击​Employee​以访问员工仪表板。 她在员工仪表板中找到“费用报表”应用程序,然后单击​“应用”

we-finance-home-2图
:组织门

employee-仪表板-2
图: 员工仪表板

她单击“费用报告”应用程序上的​“应用”。 此时将打开一个应用程序表单,该表单包含两个选项卡——报告名称和报告详细信息。 “报告详细信息”选项卡中的​+​图标允许她在一个报告中添加多项支出。

组织门户和应用程序具有响应性,并且适合移动。 以下工作流程显示了Sarah如何导航并在其移动设备上提交费用报告。

移动设备上的费用报告

工作方式

组织门户和员工仪表板是AEM Sites页面。 仪表板会列表多个自助服务选项,如“费用报表”应用程序。 “应用”按钮链接到自适应表单。

自适应表单中的“报表名称”和“报表详细信息”选项卡是面板组件。 “报告详细信息”面板包含“费用”面板。 这是一个可重复的面板,允许在报告中添加多项支出。 在https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/expense-report.html查看自适应表单及其配置。

亲自查看

转到https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html并使用srose/srose作为Sarah的用户名/密码登录。 单击​员工​以访问仪表板,然后单击“费用报告”应用程序上的​应用。 填写详细信息并提交申请。

Gloria审查并批准费用报告

Sarah提交的费用报告被分配给Gloria Rios进行审查。 Gloria登录到她的AEM收件箱,并查看分配给她的任务。 她批准了Sarah提交的申请并完成任务。

expense-report-
inbox图: Gloria的收件箱

expense-report-
approved图:开 放任务

工作方式

费用报表应用程序中的提交工作流会触发一个Forms工作流,该工作流会在Gloria的收件箱中创建一个任务以供审批。 查看https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-expense-report-workflow.html的Forms Workflow

公司卡费用——报表——工作流模型

亲自查看

转到https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html并使用grios/password作为Gloria Rios的用户名/密码登录。 打开为费用报表应用程序创建的任务并进行批准。

让应用程序演练

莎拉计划下月进行家庭度假,希望申请一周的休假。

Sarah提交leave应用程序

Sarah进入其组织的门户,登录并单击​Employee​以访问员工仪表板。 她在员工仪表板上找到离开应用程序并单击​应用

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:组织门

employee-仪表板-3
图: 员工仪表板

此时将打开休假申请,表格中预填了Sarah的姓名和员工ID。 它还显示了她的假期平衡和历史。 她填写了休假细节,并提交申请以供批准。

组织门户和应用程序具有响应性,并且适合移动。 以下工作流程显示了Sarah如何在其移动设备上导航和提交应用程序。

移动设备上的leave-form

工作方式

组织门户和员工仪表板是AEM Sites页面。 仪表板列表了几个自助服务选项,如leave应用程序。 “应用”按钮链接到自适应表单。

离职申请的自适应表单基于员工离职表单数据模型。 在“剩余余额”部分,使用getLeavesOf表单数据模型服务填充剩余余额表。 “开始”和“终止日期”字段使用规则验证日期值是否等于当前日期或当前日期之后。 使用calcBusinessDays函数计算休假持续时间。

您可以在以下位置查看自适应表单和表单数据模型:

https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/leave-application.html

https://[authorHost]:[authorPort]/aem/fdm/editor.html/content/dam/formsanddocuments-fdm/db

亲自查看

转到https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html并使用srose/srose作为Sarah的用户名/密码登录。 单击​员工​以访问仪表板,然后单击“离开应用程序”上的​应用。 填写详细信息并提交申请。

Gloria审查并批准leave应用程序

Sarah提交的休假申请被分配给Gloria Rios审查。 Gloria登录到她的AEM收件箱,并查看分配给她的任务。 她批准了Sarah提交的申请并完成任务。

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inbox图: Gloria的收件箱

leave-
approved图:打 开任务

工作方式

leave应用程序中的提交工作流会触发一个Forms工作流,该工作流会在Gloria的收件箱中创建一个任务以供审批。 查看https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-leave-application.html的Forms Workflow

公司卡——休假——应用——工作流模型

亲自查看

转到https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html并使用grios/password作为Gloria Rios的用户名/密码登录。 打开为退出申请创建的任务并进行批准。

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