Apresentação do site de referência de recrutamento de funcionários

Pré-requisitos

Configure os sites de referência conforme descrito em Configurar e configurar sites de referência do AEM Forms.

Visão geral

We.Finance é uma organização que permite aos candidatos candidatarem-se ao emprego através do portal do site de referência. A organização também usa o portal para gerenciar o agendamento de entrevistas dos candidatos, a pré-listagem e a comunicação interna. O site gerencia o seguinte:

• Candidatos que procuram e se candidatam a empregos
• Rastreio e pré-seleção dos candidatos
• Processo de entrevista
• Recolha de dados relativos aos candidatos
• Verificação em segundo plano do candidato
• Implantação de ofertas para candidatos selecionados

Modelos de workflow envolvidos

O caso de uso de recrutamento de funcionários envolve dois workflows:

• Antes da entrevista - Fluxo de trabalho de recrutamento de funcionários do We Finance
• Após a entrevista - Workflow de Pós-Entrevista de Recrutamento de Funcionário do We Finance

Esses workflows são criados no AEM e podem ser encontrados em:

https://[authorHost]:[authorPort]/libs/cq/workflow/admin/console/content/models.html/etc/workflow/models/

Fluxo de trabalho Recrutamento de Funcionário do We Finance

Este é o modelo do workflow de Recrutamento de Funcionário do We Finance seguido neste documento.

Workflow de Pós-Entrevista de Recrutamento de Funcionário do We Finance

Este é o modelo do workflow de Recrutamento de Post Entrevista do Funcionário do We Finance seguido neste documento.

Personas

O cenário envolve as seguintes personas:

• Sarah Rose, candidata a emprego na organização
• John Jacobs, o recrutador
• Gloria Rios, gerente de contratação
• John Doe, o homem do HR

Sarah pede um emprego

Sarah Rose está procurando emprego na organização. Ela visita seu portal na web e explora as vagas de emprego listadas na página Carreira. Ela encontra uma lista de empregos correspondente e se aplica a ela.

Página inicial do We.Finance

Página de carreira We.Finance

Sarah clica em Aplicar em uma publicação de trabalho. O formulário de aplicativo de trabalho é aberto. Ela preenche todos os detalhes do pedido e o submete.

Como funciona

A página inicial do We.Finance e a página de carreira são páginas do AEM Sites. A página de carreira incorpora um formulário adaptável, que usa um painel repetível para buscar ofertas de emprego usando um serviço e listá-las na página. Você pode revisar o formulário adaptável em https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/recruitment/jobs.html.

Veja você mesmo

Ir para https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en.html e clique em Carreira. Clique em Pesquisar para preencher a lista de tarefas e clique em Aplicar para um emprego. Preencha os dados no formulário e envie o pedido.

Certifique-se de especificar uma ID de email válida no aplicativo, pois qualquer comunicação por meio dessa apresentação será enviada para a ID de email especificada.

John Jacobs apresenta o perfil de Sarah Rose para a seleção do gerente de contratação

A organização recebe o pedido de emprego enviado pela Sarah. John Jacobs, recrutador, tem a tarefa de revisar o perfil de Sarah. Ele analisa a tarefa em sua Caixa de entrada de AEM, encontra o perfil correspondente ao requisito de trabalho e clica em Lista de atalhos. O perfil de Sarah é encaminhado a Gloria Rios, a gerente de contratação, para sua aprovação.

Caixa de entrada de AEM do John

John Jacobs apresenta o perfil de Sarah Rose para a seleção do gerente de contratação

Como funciona

A ação de envio no formulário de Solicitação de trabalho aciona um fluxo de trabalho que cria uma tarefa na caixa de entrada de John Jacob para filtrar o aplicativo. Quando John, revisa e pré-insere o aplicativo, o workflow cria uma tarefa na caixa de entrada do gerente de contratação, Gloria.

Veja você mesmo

Ir para https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.htmle faça logon usando jjacobs/password como nome de usuário/senha para John Jacobs. Abra a tarefa Revisão do perfil do candidato e coloque o candidato na lista de pré-requisitos.

Gloria reexamina o pedido e aprova o recorrente para uma entrevista

Gloria, gerente de contratação, recebe o perfil pré-listado como uma tarefa em sua Caixa de entrada de AEM. Ela revisa e aprova a candidata, Sarah Rose, para a entrevista.

Caixa de entrada AEM de Gloria

Gloria aprova Sarah Rose para entrevista

Como funciona

Quando Gloria aprova o candidato para uma entrevista, o fluxo de trabalho cria uma tarefa na Caixa de Entrada AEM de John Doe, que é um recrutador para We.Finance.

Veja você mesmo

Ir para https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html e faça logon usando jjacobs/password como nome de usuário/senha para John Jacobs. Abra a tarefa Revisão do perfil do candidato e coloque o candidato na lista de pré-requisitos.

Ir para https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html e faça logon usando grios/password como nome de usuário/senha para Gloria Rios. Abra a tarefa Revisão do perfil do candidato e clique em Intervalo de programação.

John Doe agenda uma entrevista

John Doe recebe a tarefa de agendar uma entrevista em sua caixa de entrada. John Doe seleciona e abre a tarefa e corrige a data e hora da entrevista, o local e a pessoa HR responsável pela entrevista como John Jacob. John Doe clica em Enviar Email de Convite. Um e-mail é enviado para Sarah e uma tarefa é atribuída a Gloria, a gerente de contratação, para entrevistar Sarah.

Caixa de entrada de AEM de John Doe

John Doe agenda a entrevista e envia os detalhes para Sarah Rose

Sarah Rose recebe o e-mail com a agenda da entrevista

Sarah Rose recebe o e-mail com agendamento de entrevista, local e outros detalhes. Ela clica em Aceitar para indicar que está bem com o cronograma e o local da entrevista. Como guiada pela informação precisa, Sarah chega às entrevistas.

Sarah Rose recebe o cronograma da entrevista

Depois das entrevistas, a gerente de contratação ataca Sarah Rose

Depois que Sarah Rose passar pelas entrevistas e limpar, Gloria Rios, a Gerente de Contratação, abre a tarefa Seleção de Candidatos a partir de sua caixa de entrada e clica em Selecionar. A decisão de Gloria Rios é transmitida ao HR, John Doe, para posterior processamento.

Caixa de entrada AEM de Gloria

Gloria Rios seleciona Sarah Rose após as entrevistas

John Doe solicita mais informações

Antes de solicitar que um candidato se junte à organização, é necessário verificar seu histórico. John Doe abre e revisa os detalhes da candidata selecionada e descobre que alguns de seus detalhes de emprego e educação ainda não estão preenchidos. Os cliques de John Doe precisam de mais informações.

John Doe solicita mais informações de Sarah Rose sobre sua educação e experiência de trabalho

Sarah Rose recebe um email solicitando mais informações

Sarah Rose recebe um e-mail notificando-a de que são necessárias mais informações para processar seu pedido de emprego. O email inclui um link para o formulário para preencher as informações necessárias.

Sarah Rose recebe um email notificando que informações adicionais são necessárias para processar seu pedido de emprego

Sarah clica no link Fornecer detalhes no email. Um formulário é exibido. Sarah preenche os detalhes de educação e emprego exigidos, conforme solicitado por John Doe e clica em Enviar.

Sarah abre o formulário de informações adicionais clicando no link no email

Sarah preenche as informações adicionais solicitadas por John Doe e clica em Enviar

John Doe analisa o perfil do candidato selecionado para obter as informações adicionais fornecidas

John Doe seleciona a solicitação de revisão do candidato e a abre. John Doe acha que Sarah encheu toda a informação conforme necessário. Após revisar o aplicativo, John Doe clica em Aprovar. Com a aprovação de John Doe, o pedido para fazer uma verificação de fundo de Sarah Rose é encaminhado a John Jacobs.

Caixa de entrada de AEM de John Doe

John Doe analisa as informações adicionais fornecidas por Sarah e aprova-as

John Jacobs recebe uma solicitação de verificação em segundo plano

John Jacobs vê a solicitação de verificação de fundo em sua caixa de entrada. John Jacobs abre a tarefa e analisa as informações fornecidas por Sarah Rose. Após executar uma verificação em segundo plano, John Jacobs clica em Go Ahead para indicar que a verificação em segundo plano foi bem-sucedida.

Caixa de entrada de AEM de John Jacobs

Depois de executar a verificação de fundo, John Jacobs clica em Avançar

John Doe envia a carta de adesão para Sarah Rose

John Doe recebe uma solicitação em sua caixa de entrada de AEM para enviar a carta de junção. John abre a solicitação e exibe os detalhes. John Doe anexa a letra de junção PDF e, em seguida, clica em Anexar e enviar carta de junção.

Caixa de entrada de AEM de John Doe

John Doe envia a carta de junção para assinatura

Sarah Rose recebe e assina a carta de ligação

Sarah Rose recebe a carta de ligação por assinatura. Sarah clica Em Clique Aqui Para Revisar E Assinar Carta De Aderência. A PDF da letra de junção é aberta com um campo para assinar o documento.

Sarah Rose recebe a carta de ligação por assinatura

Sarah pode optar por digitar, usar draw para escrever à mão, inserir uma imagem de assinatura ou usar a tela sensível ao toque de seu celular para desenhar sua assinatura. Sarah digita o nome, clica em Clicar para assinar e descarrega a cópia assinada da carta de junção.

Sarah digita o nome para assinar a carta de adesão

Sarah clica em Clicar para Assinar para concluir a assinatura da carta de associação