Recorrido por el sitio de referencia de contratación de empleados

Requisitos previos

Configure los sitios de referencia tal como se describe en Configuración de sitios de referencia de AEM Forms.

Información general

We.Finance es una organización que permite a los candidatos postularse para el empleo a través del portal de referencia. La organización también utiliza el portal para administrar la programación de entrevistas, la lista de preseleccionados y la comunicación interna de los candidatos. El sitio administra lo siguiente:

  • Candidatos que buscan y solicitan trabajos
  • Selección y preselección de candidatos
  • Proceso de entrevistas
  • Recopilación de detalles de los candidatos
  • Comprobación de fondo de candidato
  • Despliegue de ofertas para los candidatos seleccionados
NOTA

Los casos de uso de contratación de empleados están disponibles en los sitios de referencia de We.Finance y We.Gov. Los ejemplos, imágenes y descripciones utilizados en los tutoriales utilizan el sitio de referencia We.Finance . Sin embargo, puede ejecutar estos casos de uso y revisar los artefactos utilizando We.Gov también. Para ello, sustituya we-finance con we-gov en las URL mencionadas.

Modelos de flujo de trabajo implicados

El caso de uso de contratación de empleados implica dos flujos de trabajo:

  • Antes de la entrevista: flujo de trabajo de contratación de empleados de We Finance
  • Después de la entrevista: flujo de trabajo de entrevista posterior de contratación de empleados de We Finance

Estos flujos de trabajo se crean en AEM y se pueden encontrar en:

https://[authorHost]:[authorPort]/libs/cq/workflow/admin/console/content/models.html/etc/workflow/models/

Flujo de trabajo de contratación de empleados de We Finance

A continuación se muestra el modelo del flujo de trabajo de contratación de empleados de We Finance seguido en este documento.

we-finance-employee-recluting-workflow

Flujo de trabajo de entrevista posterior de contratación de empleados de We Finance

A continuación, se muestra el modelo del flujo de trabajo de contratación de correos de empleados de We Finance seguido en este documento.

we-finance-employee-recluting-post-entrevista-workflow

Personas

El escenario incluye las siguientes personas:

  • Sarah Rose, la candidata que solicita un puesto en la organización
  • John Jacobs, el reclutador
  • Gloria Rios, la directora de contrataciones
  • John Doe, la persona de Recursos Humanos

Sarah solicita un trabajo

Sarah Rose está buscando una oportunidad de trabajo en la organización. Visita su portal web y explora las ofertas de empleo enumeradas en la página de carrera. Ella encuentra una oferta de empleo que coincide y solicita.

página principal

Página de inicio de We.Finance

página de carrera

Página de carrera de We.Finance

Sarah hace clic en Aplicar en una publicación de trabajo. Se abre el formulario de solicitud de trabajo. Completa todos los detalles de la solicitud y la presenta.

job-application-form

Funcionamiento

La página de inicio de We.Finance y la página de carrera son páginas de AEM Sites. La página de carrera incrusta un formulario adaptable, que utiliza un panel repetible para recuperar las aperturas de trabajo mediante un servicio y enumerarlas en la página. Puede revisar el formulario adaptable en https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/recruitment/jobs.html.

Véalo usted mismo

Vaya a https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en.html y haga clic en Carrera. Haga clic en Buscar para rellenar la lista de trabajos y, a continuación, haga clic en Aplicar para un trabajo. Rellene los detalles del formulario y envíe la solicitud.

Asegúrese de especificar un ID de correo electrónico válido en la aplicación, ya que cualquier comunicación a través de este tutorial se enviará al ID de correo electrónico especificado.

John Jacobs resume el perfil de Sarah Rose para la selección del gerente de contrataciones

La organización recibe la solicitud de empleo presentada por Sarah. A John Jacobs, reclutador, se le asigna la tarea de revisar el perfil de Sarah. Revisa la tarea en su Bandeja de entrada AEM, encuentra el perfil que coincide con el requisito del trabajo y hace clic en Lista de acceso directo. El perfil de Sarah se reenvía a Gloria Rios, la directora de contrataciones, para su aprobación.

jjacobs-inbox-1

Bandeja de entrada AEM de John

lista de preseleccionados

John Jacobs resume el perfil de Sarah Rose para la selección del gerente de contrataciones

Funcionamiento

La acción de envío del formulario Aplicación de Trabajo déclencheur un flujo de trabajo que crea una tarea en la bandeja de entrada de John Jacob para examinar la aplicación. Cuando John revisa y lista de acceso directo a la aplicación, el flujo de trabajo crea una tarea en el administrador de contratación, la bandeja de entrada de Gloria.

Véalo usted mismo

Vaya a https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.htmle inicie sesión utilizando jjacobs/password como nombre de usuario/contraseña para John Jacobs. Abra la tarea Revisión de perfil de candidato y preseleccione el solicitante.

Gloria revisa la solicitud y aprueba al solicitante para una entrevista

Gloria, la gerente de contratación, recibe el perfil preseleccionado como una tarea en su Bandeja de entrada AEM. Ella lo revisa y aprueba a la candidata, Sarah Rose, para la entrevista.

gloriainbox

La bandeja de entrada de AEM de Gloria

gloriaschedulesentrevista

Gloria aprueba a Sarah Rose para una entrevista

Funcionamiento

Cuando Gloria aprueba al candidato para una entrevista, el flujo de trabajo crea una tarea en la Bandeja de entrada AEM de John Doe, que es un reclutador para We.Finance.

Véalo usted mismo

Vaya a https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html e inicie sesión utilizando jjacobs/password como nombre de usuario/contraseña para John Jacobs. Abra la tarea Revisión de perfil de candidato y preseleccione el solicitante.

Vaya a https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html e inicie sesión usando grios/password como nombre de usuario/contraseña para Gloria Rios. Abra la tarea Revisión de perfil de candidato y haga clic en Programar entrevista.

John Doe programa una entrevista

John Doe recibe la tarea de programar una entrevista en su bandeja de entrada. John Doe selecciona y abre la tarea y fija la fecha y hora de la entrevista, el lugar y la persona de RRRH responsable de la entrevista como John Jacob. John Doe hace clic en Enviar correo electrónico de invitación. Se envía un correo electrónico a Sarah y se asigna una tarea a Gloria, la directora de contratación, para entrevistar a Sarah.

johnjacobsaeminbox

Bandeja de entrada de AEM de John Doe

johndoescheduleEntreentrevista

John Doe programa la entrevista y envía los detalles a Sarah Rose

Sarah Rose recibe el correo electrónico con programación de entrevistas

Sarah Rose recibe el correo electrónico con programación de entrevistas, lugar de celebración y otros detalles. Ella hace clic en Aceptar para indicar que está bien con el horario y el lugar de la entrevista. Según la información precisa, Sarah llega a las entrevistas.

sarahroseinterviewemail

Sarah Rose recibe el programa de entrevistas

Después de las entrevistas, la directora de contrataciones lista a Sarah Rose

Después de que Sarah Rose revise las entrevistas y las borre, Gloria Rios, la directora de contrataciones, abre la tarea de selección de candidatos desde su bandeja de entrada y hace clic en Seleccionar. La decisión de Gloria Rios se transmite a la persona de Derechos Humanos, John Doe, para su posterior procesamiento.

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La bandeja de entrada de AEM de Gloria

gloriariosselectcandidato

Gloria Rios selecciona a Sarah Rose después de las entrevistas

John Doe solicita más información

Antes de pedir a una candidata que se una a la organización, sus antecedentes deben ser verificados. John Doe abre y revisa los detalles de la candidata seleccionada y encuentra que algunos de sus detalles de empleo y educación todavía no están completos. John Doe hace clic en Necesita más información.

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John Doe solicita más información de Sarah Rose sobre su educación y experiencia laboral

Sarah Rose recibe un correo electrónico solicitando más información

Sarah Rose recibe un correo electrónico en el que se le notifica que se necesita más información para procesar su solicitud de empleo. El correo electrónico incluye un vínculo al formulario para rellenar la información necesaria.

sarahroseemailmoredetails

Sarah Rose recibe un correo electrónico en el que se notifica que se requiere más información para procesar su solicitud de empleo

Sarah hace clic en el vínculo Proporcionar detalles del correo electrónico. Aparece un formulario. Sarah rellena los detalles requeridos de educación y empleo como lo solicitó John Doe y hace clic en Enviar.

información adicional1

Sarah abre el formulario de información adicional haciendo clic en el vínculo del correo electrónico

información adicional2

Sarah rellena la información adicional solicitada por John Doe y hace clic en Enviar

John Doe revisa el perfil del candidato seleccionado para obtener información adicional

John Doe selecciona la solicitud de revisión de candidato y la abre. John Doe encuentra que Sarah ha rellenado toda la información según se requiere. Después de revisar la aplicación, John Doe hace clic en Aprobar. Con la aprobación de John Doe, la solicitud para realizar una verificación de antecedentes de Sarah Rose se reenvía a John Jacobs.

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La bandeja de entrada AEM de John Doe

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John Doe revisa la información adicional proporcionada por Sarah y la aprueba

John Jacobs recibe una solicitud de comprobación de fondo

John Jacobs ve la solicitud de comprobación de fondo en su bandeja de entrada. John Jacobs abre la tarea y revisa la información proporcionada por Sarah Rose. Después de realizar una comprobación de fondo, John Jacobs hace clic en Ir adelante para indicar que la comprobación de fondo se ha realizado correctamente.

johnjacosbackfoundation checkinbox

Bandeja de entrada de AEM de John Jacobs

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Después de realizar la comprobación de fondo, John Jacobs hace clic en Ir adelante

John Doe envía la carta de unión a Sarah Rose

John Doe recibe una solicitud en su bandeja de entrada AEM para enviar la carta de unión. John abre la solicitud y ve los detalles. John Doe adjunta el PDF de letras que se une y, a continuación, hace clic en Adjuntar y enviar carta de unión.

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Bandeja de entrada de AEM de John Doe

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John Doe envía la carta de unión para firmar

Sarah Rose recibe y firma la carta de unión

Sarah Rose recibe la carta de unión para firmar. Sarah hace clic Aquí Para Revisar Y Firmar Carta De Unión. El PDF de letras que se une se abre con un campo para firmar el documento.

sarahrosejoiningletteremail

Sarah Rose recibe la carta de unión para firmar

Sarah puede elegir entre escribir, usar dibujar para escribir a mano, insertar una imagen de firma o usar la pantalla táctil de su móvil para dibujar su firma. Sarah escribe su nombre, hace clic en Haga clic para firmar y descarga la copia firmada de la carta unida.

sarahrosejoininglettersign

Sarah escribe su nombre para firmar la carta de unión

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Sarah hace clic en Click To Sign para completar la firma de la carta de unión

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