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Guía de AEM 6.4 Forms
Notas de la versión
- Notas de la versión
- Resumen de las nuevas funciones
- Funciones en desuso
Introducción
- Introducción a AEM Forms
- Introducción a la creación de formularios adaptables
- Introducción a las comunicaciones interactivas
- Introducción a la administración de formularios
- Tutorial: Cree su primer formulario adaptable
- Tutorial: Cree su primera comunicación interactiva
- Colaterales de referencia de AEM Forms
Instalación y configuración de AEM Forms
- Arquitectura y topologías de implementación para AEM Forms
- Selección de un tipo de persistencia para una instalación de AEM Forms
- Instalar AEM Forms en OSGi
- Instalar AEM Forms en JEE
- Configurar AEM Forms
Actualizar AEM Forms
- Rutas de actualización disponibles
- Actualizar AEM Forms en OSGi
- Actualizar AEM Forms en JEE
Administrar AEM Forms
- AEM Forms en grupos y privilegios OSGi
- Crear nuevas carpetas para aplicar categorías a los formularios
- Búsqueda de formularios y recursos
- Administrar metadatos de formulario
- Descargar una plantilla de formulario XFA o PDF
- Eliminación de formularios y recursos relacionados
- Obtención de documentos XDP y PDF en AEM Forms
- Importación y exportación de recursos a AEM Forms
- Compatibilidad con nuevas configuraciones regionales para la localización de formularios adaptables
- Administración de datos de usuario
- Endurecimiento del entorno de AEM Forms
Modelo de datos de formulario
- Introducción a la integración de datos de AEM Forms
- Configuración de fuentes de datos
- Configuración de Microsoft Dynamics Odata
- Crear modelo de datos de formulario
- Trabajo con el modelo de datos de formulario
- Uso del modelo de datos de formulario
Forms adaptable: creación básica
- Prácticas recomendadas para usar formularios adaptables
- Creación de un formulario adaptable
- Fragmentos de formulario adaptables
- Configuración de la acción Enviar
- Uso de CAPTCHA en formularios adaptables
- Palabras clave de formularios adaptables
- Tablas en formularios adaptables
- Guardado automático de un formulario adaptable
- Configuración de la página de redireccionamiento
- Creación de formularios adaptables accesibles
- Creación de formularios con secciones repetibles
- Incrustar un formulario adaptable o una comunicación interactiva en AEM página de sitios
- Incrustar formulario adaptable en una página web externa
- Estilo en línea de los componentes de formulario adaptables
- Introducción a la secuencia de formularios en varios pasos
- Funciones de diseño de formularios adaptables
- Texto de marcador de posición en AEM Forms
- Vista previa de un formulario
- Reutilización de formularios adaptables
- Componente separador en formularios adaptables
- Aplicar firmas electrónicas a un formulario utilizando firmas de anotaciones
- Atajos de teclado de AEM Forms
- Asociación de revisores de envío con un formulario
- Creación de ayuda en contexto para campos de formulario
Forms adaptable: creación avanzada
- Creación de formularios adaptables mediante el esquema JSON
- Creación de formularios adaptables mediante el esquema XML
- Uso de Adobe Sign en un formulario adaptable
- Creación y uso de temas
- Editor de reglas de formularios adaptables
- API para invocar el servicio del modelo de datos de formulario desde formularios adaptables
- Envío asíncrono de formularios adaptables
- Creación de un formulario adaptable utilizando un conjunto de formularios adaptables
- Plantillas de formulario adaptables
- Expresiones de formulario adaptables
- Generar documento de registro para formularios adaptables
- Mejorar el rendimiento de los formularios grandes con carga diferida
- Rellenar previamente campos de formulario adaptables
- Uso de expresiones SOM en formularios adaptables
- Adición de información de datos de usuario a metadatos de envío de formulario
- Compatibilidad con XFA en formularios adaptables basados en XDP
- Cambio del contenido Página cero en Designer
- Conceder acceso al editor de reglas a determinados grupos de usuarios
- Uso de AEM flujo de trabajo de traducción para localizar formularios adaptables y documento de registro
- Automatizar las pruebas de formularios adaptables
- Construcciones de estilo para formularios adaptables
- Sincronización de Forms adaptable con plantillas de formulario XFA
- Integración de Adobe Sign con AEM Forms
- Creación y administración de revisiones para recursos en formularios
- Mensajes de error de validación estándar para formularios adaptables
Comunicaciones interactivas
- Introducción a la IU de creación de Interactive Communication
- Crear una comunicación interactiva
- Uso de gráficos en Interactive Communications
- Textos en comunicaciones interactivas
- Condiciones de las comunicaciones interactivas
- Preparación y envío de comunicación interactiva mediante la interfaz de usuario del agente
- Canal de impresión y canal web
- Propiedades de configuración de Interactive Communications
Flujos de trabajo
- Flujo de trabajo centrado en Forms en OSGi
- Flujo de trabajo centrado en Forms en OSGi: referencia de los pasos
- Seleccionar dinámicamente un usuario o grupo para los pasos de flujo de trabajo centrados en AEM Forms
- Acciones y capacidades de los flujos de trabajo AEM centrados en formularios en los flujos de trabajo OSGi y AEM Forms JEE
- Iniciar las API de servicios de documentos desde AEM flujo de trabajo
Espacio de trabajo de AEM Forms
- Introducción al espacio de trabajo de AEM Forms
- Uso del espacio de trabajo de AEM Forms
- Arquitectura de AEM Forms Workspace
- Funciones del espacio de trabajo de AEM Forms no disponibles en el espacio de trabajo de Flex
- Funciones del espacio de trabajo de Flex no disponibles en el espacio de trabajo de AEM Forms
- Interacción con la red troncal
- Descripción de los componentes reutilizables
- Detalles del documento para el procesador
- Integración de componentes de espacio de trabajo de AEM Forms en aplicaciones web
- Nuevo servicio de renderización y envío
- Explicación de la estructura de carpetas
- Integración de aplicaciones de terceros en el espacio de trabajo de AEM Forms
- Descripción del objeto JSON del espacio de trabajo de AEM Forms
- Introducción a Personalización de AEM espacio de trabajo del formulario
- Pasos genéricos para la personalización del espacio de trabajo de AEM Forms
- Cambio de la configuración regional de la interfaz de usuario del espacio de trabajo de AEM Forms
- Creación de una nueva pantalla de inicio de sesión
- Personalización de cuadros de diálogo de error
- Personalización de pestañas para una tarea
- Personalización de la página de detalles de la tarea
- Personalización de la lista de instancias de proceso
- Personalización de acciones de tarea
- Visualización de datos adicionales en la lista de tareas pendientes
- Obtención de variables de tarea en la URL de resumen
- Personalización de imágenes utilizadas en acciones de ruta
- Minificación de los archivos JavaScript
- Personalización de las tablas de seguimiento
- Actualización del vínculo a la documentación
- Uso de conjuntos de formularios en el espacio de trabajo de AEM Forms
- API utilizadas en el espacio de trabajo de AEM Forms
- Inicio de un nuevo proceso con datos de proceso existentes en el espacio de trabajo de AEM Forms
- Alojamiento de dos instancias de espacio de trabajo de AEM Forms en un servidor
- Cambio del esquema de colores de la interfaz
- Cambio de la fuente en la interfaz
- Cambio del logotipo de la organización para la promoción de la marca
- Visualización de información en el panel Resumen de tareas
- Visualización del avatar del usuario
- Introducción al espacio de trabajo de AEM Forms
- Administración de tareas en una jerarquía organizativa mediante la vista Administrador
- Inicio de procesos
- Seguimiento de procesos
- Inicio de sesión único y controladores de tiempo de espera
- Uso de un formulario adaptable en HTML Workspace
- Integración de AEM espacio de trabajo de formularios con Microsoft Office SharePoint Server
- Uso de listas de tareas pendientes
- Directrices para la resolución de problemas del espacio de trabajo de AEM Forms
Aplicación de AEM Forms
- Introducción a la aplicación de AEM Forms
- Configuración del entorno para la aplicación AEM Forms
- Configuración del proyecto Xcode y compilación de la aplicación iOS
- Creación de una aplicación segura de AEM Forms para iOS
- Configurar el proyecto de Visual Studio y crear la aplicación de Windows
- Configure el proyecto de Android Studio y cree la aplicación de Android.
- Creación de la aplicación AEM Forms Android
- Distribuir aplicación de AEM Forms
- Personalización de gestos
- Personalización de promoción de la marca
- Personalización de temas
- Inicio de sesión en la aplicación AEM Forms
- Pantalla principal
- Sincronización de la aplicación
- Uso de un formulario
- Uso de puntos de inicio
- Apertura de una tarea
- Guardado de una tarea o formulario como borrador
- Uso del guardado automático en la aplicación de AEM Forms
- Guardar formularios como plantillas
- Adición de archivos adjuntos
- Trabajo en modo sin conexión
- Actualización de la configuración general
- Resolución de problemas de la aplicación AEM Forms
Formularios HTML5
- Introducción a los formularios HTML5
- Introducción a los formularios HTML5
- Arquitectura de formularios HTML5
- Diferenciación de características entre formularios HTML5 y PDF forms
- Preguntas más frecuentes para formularios HTML5
- Diseño de plantillas de formulario para formularios HTML5
- Prácticas recomendadas para formularios HTML5
- Diseño de formularios HTML5 accesibles
- Generar previsualización HTML5 de un formulario XDP
- Representación de la plantilla de formulario para formularios HTML5
- Activación de archivos adjuntos en un formulario HTML5
- proxy del servicio de formularios HTML5
- Optimización de formularios HTML5
- Lectores de pantalla para formularios HTML5
- Creación de un perfil personalizado para formularios HTML5
- Idiomas de derecha a izquierda en formularios HTML5
- Integración de Form Bridge con un portal personalizado para formularios HTML5
- Crear apariencias personalizadas en formularios HTML5
- Cambio de los estilos predeterminados de los formularios HTML5
- Compatibilidad con cláusula de imagen para formularios HTML5
- Crear tablas complejas accesibles en formularios HTML5
- Creación de estilos CSS para formularios HTML5
- Personalización de mensajes de error para formularios HTML5
- Guardado de un formulario HTML5 como borrador
- Habilitar el registro para formularios HTML5
- Depuración de formularios HTML5
- Compatibilidad con secuencias de comandos para formularios HTML5
- Conjunto de formularios en AEM Forms
Letras y correspondencias
- Información general sobre la gestión de correspondencia
- Diseño
- Diccionario de datos
- Fragmentos de documento
- Crear carta
- Crear correspondencia
- Funciones remotas en el Generador de expresiones
- Administrar imágenes de firma del agente
- Procesamiento posterior de cartas y comunicaciones interactivas
- Agregar una acción personalizada a la vista Listado de activos
- Añadir acción/botón personalizado en la IU Crear correspondencia
- Agregar propiedades personalizadas a los recursos de Gestión de correspondencia
- Personalización de la IU para crear correspondencia
- Personalizar editor de texto
- Gestión de correspondencia: Resolución de problemas
- API para acceder a instancias de carta
- Integración de la IU Crear correspondencia con su portal personalizado
- Caracteres especiales personalizados en la gestión de correspondencia
- Marca de agua personalizada en la vista previa del PDF de letras
- Configuración de una solución de Gestión de Correspondencia
- Condición y repetición en línea en Interactive Communications y letras
- Fragmentos de documento
- Propiedades de configuración de la gestión de correspondencia
Integrar AEM Forms con soluciones de Experience Cloud
- Crear experiencias segmentadas en AEM Forms
- Medir y mejorar la eficacia y la conversión de formularios
- Configuración de análisis e informes
- Ver y comprender los informes de análisis de AEM Forms
- Crear y administrar pruebas A/B para formularios adaptables
Publicar y procesar AEM Forms
- Introducción a la publicación de formularios en un portal
- Ejemplo para integrar el componente Borradores y envíos con la base de datos
- Configuración de servicios de almacenamiento para borradores y envíos
- Administrar aplicaciones y tareas de Forms en AEM bandeja de entrada
- Carpeta vigilada en AEM Forms
- Componente Borradores y presentaciones
- Incrustación de un componente de vínculo en una página
- Publicación y cancelación de la publicación de formularios y documentos
- Listado de formularios en una página web mediante API
- Acceso y cumplimentación de formularios publicados
- Envío de un acuse de recibo de envío de formulario por correo electrónico
- Crear o configurar una carpeta vigilada
- Uso de plantillas de correo electrónico personalizadas en un paso Asignar tarea
- Usar metadatos en una notificación por correo electrónico
Forms Portal
- Personalización de plantillas para componentes del portal de formularios
- Habilitación de componentes del portal de formularios
- Creación de una página de portal de formularios
- API para trabajar con formularios enviados en el portal de formularios
- Almacenamiento personalizado para borradores y componentes de envíos
Servicios de documento
- Descripción general de AEM Document Services
- Servicio de Forms
- Servicio de salida
- Servicio ConvertPDF
- Servicio de Forms con códigos de barras
- Uso del servicio Assembler
- Uso de HSM para firmar o certificar documentos digitalmente
- Uso de AEM Document Services mediante programación
- Uso de la API sendToPrinter
Seguridad de los documentos
- Ofertas de seguridad de documentos
- Habilitar AEM para buscar documentos PDF protegidos por seguridad de documentos
- Reader que amplía documentos PDF protegidos por políticas utilizando la biblioteca de protección portátil
- Habilitar AEM para buscar documentos PDF y Microsoft Office protegidos por seguridad de documentos
- Protect un documento en nombre de otro usuario
Forms Designer
- Uso de Designer
- Tutoriales de inicio rápido de Designer
- Muestras de Designer
- Conceptos básicos de secuencias de comandos en Designer
- Referencia de secuencias de comandos en Designer
- Referencia de FormCalc de Designer
- Uso de la firma manuscrita en formularios HTML5
Personalizar AEM Forms
- Marco de aspecto para formularios adaptables y HTML5
- Creación de una plantilla de formulario adaptable personalizada
- Creación de componentes de diseño personalizados para formularios adaptables
- Adición de acciones personalizadas a elementos de lista de formularios
- Personalización de la presentación y la colocación de los mensajes de error de un formulario adaptable
- Creación de una acción de barra de herramientas personalizada
- Personalización del seguimiento de eventos de formulario
- Crear aspectos personalizados para campos de formulario adaptables
- Personalización de los servicios de datos Borrador y Envío
- Rellenado dinámico de listas desplegables
- Escritura de una acción de envío personalizada para formularios adaptables
- Creación de un diseño de barra de herramientas personalizado
- Visualización de componentes basados en la plantilla utilizada
- Creación de temas de formularios adaptables personalizados
Informes de transacciones
- Información general sobre los informes de transacciones
- Visualización y comprensión de informes de transacciones
- API facturables de informes de transacciones
- Registrar una transacción para implementaciones personalizadas
Ayuda del administrador para AEM Forms en JEE
- Introducción
  - Configuración general de AEM Forms
  - Actualizar el tipo de licencia para la implementación
- Configuración y administración de dominios
  - Adición de dominios
  - Eliminar un dominio
  - Configuración del bloqueo de cuentas
  - Edición y conversión de dominios existentes
  - Configuración de proveedores de autenticación
  - Sincronización de directorios
  - Configuración de directorios
- Configuración de la administración de usuarios
  - Cambiar el orden de evaluación para la autenticación
  - Configuración de la contraseña de enlace LDAP
  - Configuración de AEM formularios para recuperar previamente información de dominio
  - Configuración de la autenticación basada en certificados
  - Configuración de la configuración del proveedor de servicios SAML
  - Activación del inicio de sesión único en AEM formularios
  - Configuración de la administración de usuarios para un servidor LDAP habilitado para SSL
  - Importación y exportación del archivo de configuración
  - Configuración de atributos de sistema avanzados
  - Prevención de ataques del CSRF
- Configuración y organización de usuarios
  - Adición y configuración de usuarios
  - Aprovisionamiento de usuarios justo a tiempo
  - Creación y configuración de grupos
  - Buscar un usuario o grupo
  - Creación y configuración de funciones
- Conexión a un sistema de administración de contenido
  - Configuración de Connector para Documentum de EMC
  - Configuración del conector para IBM FileNet
  - Configuración del conector para IBM Content Manager
  - Configuración del conector para Microsoft SharePoint
- Administración de certificados y credenciales
  - Adición y eliminación de credenciales de nombre de usuario y contraseña
  - Administración de listas de revocación de certificados
  - Aspectos básicos de la administración de certificados y credenciales
  - Administración de certificados
  - Administración de credenciales HSM
  - Administración de credenciales locales
- Importación y administración de aplicaciones y archivos
  - Cambiar el número de elementos mostrados en las páginas Aplicaciones y Servicios
  - Importar y administrar archivos
  - Importar y administrar aplicaciones
- Administración de servicios
  - Configuración de los ajustes del servicio
  - Inicio y parada de servicios
- Administración de puntos de conexión
  - Adición, activación, modificación o eliminación de puntos finales
  - Configuración de extremos de correo electrónico
  - Configuración de puntos finales de Remoting
  - Configuración de extremos de carpeta vigilados
  - Configuración de los extremos del Administrador de tareas
  - Tipos de extremos
- Configuración de extensiones de Acrobat Reader DC
  - Tipos de certificados utilizados por las extensiones de Acrobat Reader DC
  - Reconocimiento de certificados válidos y caducados en documentos PDF
  - Configuración de extensiones de Acrobat Reader DC para la captura de datos
  - Revisar información de uso de credenciales
  - Configuración de credenciales para usarlas con extensiones de Acrobat Reader DC
  - Revisar los derechos de uso de un archivo PDF
  - Activación de los comentarios en línea para el complemento del explorador web de Adobe Reader
  - Configuración de valores de tiempo de espera para su uso con extensiones de Acrobat Reader DC
- Uso de PDF Generator
  - Introducción al trabajo con PDF Generator
  - Activación de conversiones de archivos con subprocesos múltiples
  - Configuración de Adobe PDF
  - Configuración de la configuración de seguridad
  - Configuración de la configuración del tipo de archivo
  - Importación y exportación de archivos de configuración de PDF Generator
  - Habilitar compatibilidad con PDF/A
  - Configuración de una impresora de red PDFG (solo Windows)
  - Configuración de fuentes de reserva
  - Modificación de la configuración de conversión de exportación de PDF
  - Conversión de archivos con PDF Generator
- Configuración de SSL
  - Información general sobre la configuración de SSL
  - Configuración de SSL para el servidor de aplicaciones JBoss
  - Configuración de SSL en Windows Vista
  - Configuración de SSL para el servidor WebLogic
  - Configuración de SSL para el servidor de aplicaciones WebSphere
- Trabajo con seguridad de documento
  - Acerca de la seguridad de los documentos
  - Entrega de información segura de gran volumen
  - Configuración de las opciones de cliente y servidor
  - Administración de cuentas de usuario invitadas y locales
  - Control del acceso a documentos protegidos por políticas
  - Supervisión de eventos
  - Creación y administración de políticas
  - Uso de las páginas web de seguridad del documento
  - Creación y administración de conjuntos de políticas
  - Registro como usuario
- Configuración de Forms
  - Aspectos básicos de la configuración de formularios
  - Configuración de las opciones de internacionalización
  - Configuración del almacenamiento en caché para Forms
  - Especificación de las opciones de configuración XCI
  - Configuración de la salida del formulario
  - Especificación de fuentes para incrustar
  - Configuración de ubicaciones para Forms
  - Especificación de la configuración de seguridad
  - Configuración de mensajes de validación
- Configuración de la salida
  - Descripción general del servicio de salida
  - Cambiar el conjunto de caracteres
  - Especificar las opciones de configuración XCI
  - Configuración del almacenamiento en caché para salida
  - Especificar ubicaciones de archivos para la salida
  - Hacer que las fuentes estén disponibles
  - Especificar fuentes para incrustar
  - Especificar la configuración de seguridad
- Configuración del flujo de trabajo de formularios
  - Acerca de la administración y la terminología de los procesos
  - Administración de procesos
  - Configuración de calendarios comerciales
  - Descripción general del flujo de trabajo de Forms
  - Configuración de fuera de la oficina
  - Búsqueda de instancias de proceso
  - Configuración del servidor
  - Trabajo con operaciones y ramas estancadas
  - Configuración de colas compartidas
  - Trabajo con tareas
- Configuración de Workspace
  - Información general de Workspace
  - Importación y exportación de la configuración global
  - Configuración del mensaje del día
  - Personalización de plantillas de búsqueda
  - Administración de las categorías mostradas en Workspace
- Monitor de estado
  - Resumen del monitor de estado
  - Ajuste del rendimiento del Monitor de estado
  - Ver estadísticas relacionadas con Work Manager
  - Ver información del sistema
  - Purgar registros de la base de datos de Job Manager
- Mantenimiento de formularios AEM
  - Archivos de registro
  - Administración de usuarios
  - Supervisión de las implementaciones de formularios AEM
  - Gestor de trabajo y regulación
  - Ejecución de AEM formularios en modo de mantenimiento
- Mantenimiento de la base de datos de formularios AEM
  - Base de datos DB2: Ejecución de un proceso semanalmente
  - Umbral máximo de cursores abiertos de la base de datos de oracle
  - Base de datos IBM DB2: Ejecución de comandos para mantenimiento regular
  - Depuración de datos de procesos
  - Base de datos de Microsoft SQL Server: Ajuste de la configuración
  - Sugerencias para minimizar el crecimiento de las bases de datos
- Mantenimiento del servidor de aplicaciones
  - Sitios web del servidor de aplicaciones
  - Directorio global de almacenamiento de documentos
  - Consideraciones al ejecutar la Consola de administración
  - Inicio y parada de WebLogic Server
  - Mejora del rendimiento del servidor de aplicaciones
  - Inicio y parada del servidor de aplicaciones WebSphere
- Copia de seguridad y recuperación de formularios AEM
  - Backup y recuperación del repositorio de Documentum de EMC
  - Activación y desactivación del modo de copia de seguridad segura
  - Copia de seguridad de los datos de AEM formularios
  - Archivos para realizar copias de seguridad y recuperar
  - Estrategia de backup y recuperación para formularios AEM
  - Limitaciones de copia de seguridad de PDF Generator
  - Estrategias de copia de seguridad para carpetas vigiladas
  - Recuperación de los datos de los formularios AEM
  - Estrategia de Backup para Usuarios de Connector para Documentum de EMC
  - Estrategia para backup y restore en un entorno en cluster
- Servicio de información del sistema
  - Configuración del servicio de información del sistema
  - API del servicio de información del sistema
Informes de procesos
- Introducción a la creación de informes de procesos
- Introducción a la creación de informes de procesos
- Funcionamiento de los informes de procesos
- Informes predefinidos en informes de proceso
- Informes personalizados en proceso de informes
- Informes de consultas ad hoc en proceso
- Resolución de problemas de informes de procesos
Referencia para desarrolladores
- Conceptos básicos del desarrollador
- Lenguaje de plantilla HTML
- AEM para depurar formularios adaptables
- Referencia de la API de AEM Forms Java
- Referencia de la API de AEM Forms en JEE Java
- API de Form Bridge para formularios HTML5
- Referencia de la API de la biblioteca JavaScript para Forms adaptable
- Servicio de ensamblador y referencia DDX
- Ayuda de Workbench
- Programación con AEM Forms en JEE

Recorrido del sitio de referencia de contratación de empleados

Requisitos previos

Configure los sitios de referencia tal como se describe en Configure y configure los sitios de referencia de AEM Forms.

Información general

We.Finance es una organización que permite a los candidatos solicitar empleo a través del portal de referencia. La organización también utiliza el portal para administrar la programación de entrevistas, la lista de preseleccionados y la comunicación interna de los candidatos. El sitio administra lo siguiente:

Candidatos que buscan y solicitan trabajos
Selección y preselección de candidatos
Proceso de entrevistas
Recopilación de detalles de los candidatos
Comprobación de fondo de candidato
Despliegue de ofertas a los candidatos seleccionados

NOTA

Los casos de uso de contratación de empleados están disponibles en los sitios de referencia de We.Finance y We.Gov. Los ejemplos, imágenes y descripciones utilizados en los tutoriales utilizan el sitio de referencia We.Finance. Sin embargo, puede ejecutar estos casos de uso y revisar los artefactos usando We.Gov también. Para ello, reemplace we-finance por we-gov en las direcciones URL mencionadas.

Los modelos de flujo de trabajo implicados

El caso de uso de contratación de empleados implica dos flujos de trabajo:

Antes de la entrevista: Flujo de trabajo de contratación de empleados de finanzas
Después de la entrevista: nosotros financiamos el flujo de trabajo de la entrevista posterior de contratación de empleados

Estos flujos de trabajo se crean en AEM y se pueden encontrar en:

https://[authorHost]:[authorPort]/libs/cq/workflow/admin/console/content/models.html/etc/workflow/models/

Flujo de trabajo de contratación de empleados de finanzas

A continuación se muestra el modelo del flujo de trabajo de contratación de empleados de We Finance seguido en este documento.

we-Finance-staff-recluting-workflow

Flujo de trabajo de posentrevista de contratación de empleados de finanzas

A continuación se muestra el modelo del flujo de trabajo de contratación de postentrevista de empleados de We Finance seguido en este documento.

we-Finance-staff-recluting-post-entrevista-workflow

Personas

El escenario incluye las siguientes personas:

Sarah Rose, la candidata que solicita un trabajo en la organización
John Jacobs, el reclutador
Gloria Rios, la gerente de contratación
John Doe, la persona de Recursos Humanos

Sarah solicita un trabajo

Sarah Rose está buscando una oportunidad de trabajo en la organización. Ella visita su portal web y explora las ofertas de empleo que se enumeran en la página de ofertas de empleo. Ella encuentra un listado de trabajo coincidente y solicita el mismo.

página principal

Página de inicio We.Finance

página de carrera

Página de carrera de We.Finance

Sarah hace clic en Aplicar en una publicación de trabajo. Se abre el formulario de solicitud de trabajo. Ella completa todos los detalles de la solicitud y la presenta.

job-application-form

Cómo funciona

La página de inicio We.Finance y la página de carrera son páginas de AEM Sites. La página de carrera incorpora un formulario adaptable, que utiliza un panel repetible para recuperar las ofertas de trabajo mediante un servicio y las lista en la página. Puede revisar el formulario adaptable en https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/recruitment/jobs.html.

Véalo usted mismo

Vaya a https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en.html y haga clic en Carrera. Haga clic en Buscar para completar la lista de trabajo y luego haga clic en Aplicar para un trabajo. Rellene los detalles del formulario y envíe la solicitud.

Asegúrese de especificar un ID de correo electrónico válido en la aplicación, ya que cualquier comunicación a través de este tutorial se enviará al ID de correo electrónico especificado.

John Jacobs preselecciona al perfil de Sarah Rose para la selección de gerente de contratación

La organización recibe la solicitud de empleo presentada por Sarah. A John Jacobs, un reclutador, se le asigna la tarea de revisar el perfil de Sarah. Revisa la tarea en su Bandeja de entrada AEM, encuentra el perfil que coincide con el requisito de trabajo y hace clic en Lista de métodos abreviados. El perfil de Sarah se reenvía a Gloria Rios, la gerente de contratación, para su aprobación.

jjacobs-inbox-1

La bandeja de entrada AEM de John

candidato-lista de preseleccionados

John Jacobs preselecciona al perfil de Sarah Rose para la selección de gerente de contratación

Cómo funciona

La acción de envío del formulario de solicitud de trabajo déclencheur un flujo de trabajo que crea una tarea en la bandeja de entrada de John Jacob para filtrar la aplicación. Cuando John revisa y enumera la aplicación, el flujo de trabajo crea una tarea en el administrador de contratación, la bandeja de entrada de Gloria.

Véalo usted mismo

Vaya a https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.htmle inicie sesión con jjacobs/password como nombre de usuario/contraseña para John Jacobs. Abra la tarea de Revisión de Perfiles Candidatos y preseleccione al solicitante.

Gloria revisa la solicitud y aprueba al solicitante para una entrevista

Gloria, la gerente de contratación, recibe el perfil preseleccionado como una tarea en su Bandeja de entrada AEM. Ella lo reseña y aprueba a la candidata, Sarah Rose, para la entrevista.

gloriainbox

La bandeja de entrada AEM de Gloria

gloriaschedulesentrevista

Gloria aprueba a Sarah Rose para una entrevista

Cómo funciona

Cuando Gloria aprueba al candidato para una entrevista, el flujo de trabajo crea una tarea en la Bandeja de entrada AEM de John Doe, que es un reclutador para We.Finance.

Véalo usted mismo

Vaya a https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html e inicie sesión con jjacobs/password como nombre de usuario/contraseña para John Jacobs. Abra la tarea de Revisión de Perfiles Candidatos y preseleccione al solicitante.

Vaya a https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html e inicie sesión usando grios/password como nombre de usuario/contraseña para Gloria Rios. Abra la tarea Revisión de Perfil de candidatos y haga clic en Programar entrevista.

John Doe programa una entrevista

John Doe recibe la tarea de programar una entrevista en su bandeja de entrada. John Doe selecciona y abre la tarea y fija la fecha y hora de la entrevista, el lugar y la persona de Recursos Humanos responsable de la entrevista como John Jacob. John Doe hace clic en Enviar correo electrónico de invitación. Se envía un correo electrónico a Sarah y se asigna una tarea a Gloria, la directora de contratación, para entrevistar a Sarah.

johnjacobsaeminbox

Bandeja de entrada de AEM de John Doe

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John Doe programa la entrevista y envía los detalles a Sarah Rose

Sarah Rose recibe el correo electrónico con el programa de entrevistas

Sarah Rose recibe el correo electrónico con el programa de entrevistas, el lugar de celebración y otros detalles. Ella hace clic en Aceptar para indicar que está bien con el programa y el lugar de la entrevista. Según la información precisa, Sarah llega a las entrevistas.

sarahroseinterviewemail

Sarah Rose recibe el programa de entrevistas

Después de las entrevistas, el gerente de contratación hace una lista de Sarah Rose

Después de que Sarah Rose recorra las entrevistas y las borra, Gloria Rios, la directora de contratación, abre la tarea de selección de candidatos desde su bandeja de entrada y hace clic en Seleccionar. La decisión de Gloria Rios se transmite a la persona de Recursos Humanos, John Doe, para su posterior procesamiento.

gloriariosinboxoffer

La bandeja de entrada AEM de Gloria

gloriariosselectcandidato

Gloria Rios selecciona a Sarah Rose después de las entrevistas

John Doe solicita más información

Antes de pedir a una candidata que se una a la organización, sus antecedentes deben ser comprobados. John Doe abre y revisa los detalles de la candidata seleccionada y encuentra que algunos de sus detalles de empleo y educación todavía no se han rellenado. John Doe hace clic en Necesita más información.

johndoeinboxjohndoeneedmoreinformation

John Doe solicita más información de Sarah Rose sobre su educación y experiencia laboral

Sarah Rose recibe un correo electrónico solicitando más información

Sarah Rose recibe un correo electrónico en el que le notifica que se necesita más información para procesar su solicitud de empleo. El correo electrónico incluye un vínculo al formulario para rellenar la información requerida.

sarahroseemailmoredetails

Sarah Rose recibe un correo electrónico en el que se notifica que se necesita más información para procesar su solicitud de empleo

Sarah hace clic en el vínculo Proporcionar detalles del correo electrónico. Aparece un formulario. Sarah rellena los detalles requeridos de educación y empleo como lo solicitó John Doe y hace clic en Enviar.

información adicional1

Sarah abre el formulario de información adicional haciendo clic en el vínculo del correo electrónico

información adicional2

Sarah rellena la información adicional solicitada por John Doe y hace clic en Enviar

John Doe revisa el perfil seleccionado para obtener la información adicional proporcionada

John Doe selecciona la solicitud de revisión de candidato y la abre. John Doe descubre que Sarah ha llenado toda la información necesaria. Después de revisar la aplicación, John Doe hace clic en Aprobar. Con la aprobación de John Doe, la solicitud de realizar una verificación de antecedentes de Sarah Rose se envía a John Jacobs.

johndoeadditionainformationinbox

La bandeja de entrada AEM de John Doe

johndoeadditionalinformationreview-copy

John Doe revisa la información adicional proporcionada por Sarah y la aprueba

John Jacobs recibe una solicitud de comprobación de antecedentes

John Jacobs ve la solicitud de comprobación en segundo plano en su bandeja de entrada. John Jacobs abre la tarea y revisa la información proporcionada por Sarah Rose. Después de realizar una comprobación en segundo plano, John Jacobs hace clic en Ir adelante para indicar que la comprobación en segundo plano se ha realizado correctamente.

johnjacosbackundashashashbox

La bandeja de entrada de AEM de John Jacobs

johnjacosbackground checkgoporadelante

Después de realizar la comprobación de fondo, John Jacobs hace clic en Ir adelante

John Doe envía la carta de unión a Sarah Rose

John Doe recibe una solicitud en su bandeja de entrada AEM para enviar la carta de unión. John abre la solicitud y vista los detalles. John Doe adjunta el PDF de la letra de unión y, a continuación, hace clic en Adjuntar y enviar carta de unión.

johndoejoiningletterinbox

Bandeja de entrada de AEM de John Doe

johndoejoiningletterjunandsend

John Doe envía la carta de unión para firmar

Sarah Rose recibe y firma la carta de unión

Sarah Rose recibe la carta de unión para firmar. Sarah hace clic aquí para revisar y firmar la carta de unión. El PDF con letras unificadas se abre con un campo para firmar el documento.

sarahrosejoiningletteremail

Sarah Rose recibe la carta de unión para firmar

Sarah puede elegir entre escribir, utilizar dibujar para escribir a mano, insertar una imagen de firma o usar la pantalla táctil de su móvil para dibujar su firma. Sarah escribe su nombre, hace clic en Haga clic para firmar y descarga la copia firmada de la carta de unión.

sarahrosejoininglettersign