Guardar formularios como plantillas

A veces, cuando los usuarios rellenan un formulario, las entradas de algunos campos siguen siendo las mismas. Para estas instancias, puede rellenar los campos que requieran valores idénticos en cada caso y guardar el formulario o borrador como plantilla. Ahora, cada vez que crea una instancia de la plantilla, los campos especificados ya se rellenan con los valores especificados en la plantilla. Le ayuda a ahorrar tiempo y esfuerzo para rellenar el formulario.

Siga estos pasos para crear una plantilla:

  1. Abra un formulario y seleccione o rellene los campos que tengan valores casi idénticos cada vez que lo utilice. Puede incluir un archivo adjunto con la plantilla que suele agregar al rellenar el formulario.

  2. Toque . Guardar como plantilla save_as_templateicono. Aparece un cuadro de diálogo para especificar el nombre de la plantilla.

  3. Especifique el nombre de la plantilla y pulse Guardar. La plantilla aparece en la carpeta de plantillas.

    Si existe una plantilla con el mismo nombre, aparece un cuadro de diálogo para confirmar que se sobrescribe la plantilla existente. Para reemplazar la plantilla existente con una plantilla nueva, pulse Continuar o para guardar la plantilla con un nombre diferente, pulse Cancelar.

Ahora, puede abrir la plantilla guardada. Cada vez que se abre una plantilla, se crea un nuevo formulario o una tarea, y el formulario muestra los datos guardados y las opciones. Con las plantillas, puede editar los datos precargados, añadir un archivo adjunto, guardar como borrador, enviar la tarea o crear otra plantilla que lo utilice. Las plantillas son específicas de los dispositivos móviles y no se sincronizan con el servidor de Adobe Experience Manager Forms.

También puede eliminar una plantilla si ya no es necesaria. Para eliminar una plantilla, vaya a la carpeta de plantillas, pulse los puntos suspensivos y, a continuación, pulse Eliminar plantilla.

NOTA

Una plantilla está disponible localmente y no se sincroniza con el servidor. Al borrar los datos locales de la aplicación, se elimina la plantilla.

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