設定PDFG網路打印機(僅限Windows)

PDFG網路打印機允許用戶從支援打印的任何應用程式生成PDF文檔。 用戶安裝PDFG網路打印機後,名為​PDF生成器​的新打印機將出現在Windows控制面板的「打印機」部分。 如果已存在同名打印機,則提示用戶提供其他名稱。

從任何應用程式打印到此打印機時,會將文檔(以PostScript格式)發送到PDF生成器,PDF生成器會將PostScript檔案轉換為PDF。 視您配置PDF生成器的方式而定,它會將PDF文檔作為電子郵件消息的附件發送給用戶、將PDF文檔轉發到指定的AEM表單服務或進程,或執行兩個操作。

要設定PDFG網路打印機,需要執行以下步驟:

  1. 配置電子郵件設定。 (請參閱為PDFG網路打印機配置電子郵件設定。)
  2. 在管理控制台中,配置PDFG網路打印機設定。 (請參閱配置PDFG網路打印機設定。)
  3. 確保在AEM Forms資料庫中為您的使用者設定了有效的電子郵件地址,並將PDFGUserPermission指派給每位使用者。
  4. 確保在用戶的電腦上安裝了32位JRE6。
  5. 在用戶的電腦上安裝打印機。 (請參閱在用戶電腦上安裝PDFG網路打印機🔗。)

配置PDFG網路打印機的電子郵件設定

  1. 在管理控制台中,按一下「服務」>「應用程式和服務」>「服務管理」。
  2. 在「服務管理」頁上,按一下provider.email_sendmail_service ,指定SMTP設定,然後按一下「保存」。

配置PDFG網路打印機設定

  1. 在管理控制台中,按一下「服務」>「PDF生成器」>「PDFG網路打印機」

  2. 在「Adobe PDF設定」和「安全設定」清單中,選取要套用至產生之PDF的選項。 如需這些設定的詳細資訊,請參閱設定Adobe PDF設定設定安全設定

  3. 若要將轉換的PDF傳回給使用者,請選取「將轉換的PDF檔案傳回給使用者」選項,並指定下列資訊:

    • 用於傳送PDF給使用者的電子郵件地址
    • 電子郵件訊息的主旨
    • 電子郵件訊息的標題、內文和頁尾。 在電子郵件中,<receiverName>被打印文檔的用戶的全名替換。
  4. 若要將轉換的PDF傳送至AEM表單服務或程式,請選取將轉換的PDF轉送至指定的AEM表單服務或程式選項,並指定下列資訊:

    • 要調用的服務的名稱
    • 要調用的服務的操作的名稱
    • 輸入參數的名稱,如服務或進程的component.xml檔案中所指定。 PDF文檔將用作該輸入參數的值。
  5. 按一下「儲存」。

如果要恢復為原始預設電子郵件文本,請按一下「恢復電子郵件內容」。

在用戶電腦上安裝PDFG網路打印機

具有PDFG管理員或PDFG用戶角色的用戶可以安裝PDFG網路打印機。 電腦上必須安裝32位JDK。

  1. (PDFG管理員)在管理控制台中,按一下「服務> PDF產生器> PDFG網路打印機」。

    (PDFG用戶)轉到http(s)://[host]:[port]/pdfgui,然後按一下「PDFG Network Printer Installation(PDFG網路打印機安裝)」下的連結。

  2. 在「PDFG Network Printer Installation(PDFG網路打印機安裝)」下,按一下連結。 提示輸入用戶帳戶資訊時,請指定您在步驟1中用於登錄的用戶名和密碼。 出現一條消息,指出打印機已成功安裝。

    注意​:如果用戶的密碼更改,則用戶需要在其電腦上重新安裝PDFG網路打印機。無法從管理控制台更新密碼。

  3. 按一下「確定」。

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