PDFG网络打印机允许用户从任何支持打印的应用程序中生成PDF文档。 在用户安装PDFG网络打印机后,Windows控制面板的“打印机”部分中会显示名为PDF生成器的新打印机。 如果已存在同名打印机,则系统会提示用户提供其他名称。
从任何应用程序打印到此打印机时,会将文档(以PostScript格式)发送到PDF生成器,PDF生成器会将PostScript文件转换为PDF。 根据您配置PDF生成器的方式,PDF生成器会将PDF文档作为电子邮件的附件发送给用户,将PDF文档转发到指定的AEM表单服务或流程,或执行这两项操作。
要设置PDFG网络打印机,需要执行以下步骤:
在管理控制台中,单击“服务”>“PDF生成器”>“PDFG网络打印机”
在Adobe PDF设置和安全设置列表中,选择要应用于生成的PDF的选项。 有关这些设置的详细信息,请参阅配置Adobe PDF设置和配置安全设置。
要将转换后的PDF发送回用户,请选择“通过电子邮件将转换后的PDF文件发回给用户”选项,然后指定以下信息:
要将转换后的PDF发送到AEM表单服务或进程,请选择将转换后的PDF转发到指定的AEM表单服务或进程选项,然后指定以下信息:
单击保存。
如果要还原到原始的默认电子邮件文本,请单击“恢复电子邮件内容”。
具有“PDFG管理员”或“PDFG用户”角色的用户可以安装PDFG网络打印机。 您必须在计算机上安装32位JDK。
(PDFG管理员)在管理控制台中,单击“服务”>“PDF生成器”>“PDFG网络打印机”。
(PDFG用户)转到http(s)://[host]:[port]/pdfgui
,然后单击“PDFG网络打印机安装”下的链接。
在“PDFG Network Printer Installation(PDFG网络打印机安装)”下,单击链接。 提示输入用户帐户信息时,请指定您在步骤1中用于登录的用户名和密码。 出现一条消息,表明打印机已成功安装。
注意:如果用户密码发生更改,则用户需要在其计算机上重新安装PDFG网络打印机。无法从管理控制台更新密码。
单击确定。